总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
工作总结绩效面谈篇一
一、指导原则坚持按劳分配,实行多劳多得的分配原则。以本绩效工资考核。
二、考核对象:本办法的考核对象为医院的临床、护理、药房、医技及后勤、领导岗位的工作人员。
三、考核内容:实行本绩效工资考核以体现工作业绩为主,分^v^德、能、勤、绩^v^四个部分。^v^德^v^占20分,指工作纪律、服务质量及服务态度、医风医德、病历和交接班记录书写质量与管理、环境卫生以及领导在执行规章制度不公正时所承担的处罚等。^v^能^v^占20分,指职工工作能力、专业知识临床运用能力、疾病治愈率、患者评价程度、在国家或省级医学专业杂志上发表的医学论文质量和数量、在领导岗位上的人员的组织协调能力及执行规章中的公平合理性等。^v^勤^v^占40分,指出勤率、工作中坚守工作岗位、超假或旷工、以及领导岗位上的人员擅离职守等。^v^绩^v^占20分,指职工在各自工作岗位上作出的成绩。处罚实行积分制考核,处罚积分每分按20元从当月工资中扣除。
四、考核方式:医院内部成立考核领导小组。
组长:院长。
副组长:副院长。
成员:医院管理委员会成员。
考核小组负责对考核内容进行检查和核实,每月根据检查、核实结果进行奖惩,并接受全体职工组成的医院监督委员会的监督,组长代表医院管理委员会每月定期向医院监督委员会汇报考核结果并提请审议投票表决通过后执行,医院监督委员会如对组长的考核结果有异议,必须经全体成员2/3票数通过才可否决组长的报告,并责令组长重新考核并将结果提交医院监督委员会审议通过。同时扣除医院考核领导小组全体成员^v^德、能^v^积分各1分,以警醒他们公正执行医院规章。
五、考核小组按员工所在岗位设立处罚积分档案,处罚等级分为四级:
(1)a级警告;
(2)b级警告;
(3)c级警告;
(4)报办公室处罚。
1、处罚条件:
(1)a级警告
①上班迟到、早退。
②擅自离岗。
③上班时间玩电脑或看电视。
④上班无视患者疾苦打电话聊天。
⑤服务态度及工作质量差,病人不满意并向医院领导投诉。
⑦带小孩上班。
⑧接受病人吃请或接受病人红包。
⑨在规定的时间内,因采购不及时影响病人治疗,或由于计划不周造成器材药品积压半年以上者。
⑩医疗文书不按时书写或书写不规范的。
(2)b级警告
①接受病人吃请或收受病人红包、礼物。
②有关人员私收、私吞、私分各种回扣。
③冒名顶替或搭车开药,采取不正当手段索取药品、药材或其他材料者。
④科室或个人收取不开发票的医疗费用和各种检查费,或未经收费,擅自给病人做检查、治疗。
⑤擅自介绍病人到院外治疗,到院外购药或作辅助检查等。
⑥工作责任心不强,给病人发错药、打错针、开错处方、做错检查的。
⑦在货物订购中由于工作失误,药品中有假药、劣药进入临床,引起纠纷或被有关部门查处。器材型号、规格订错,品名不符,造成浪费和损失。
⑧损坏医疗设备或其他设备,价值在200元以上,500元以下者。
(3)c级警告
①严重违反劳动纪律,擅自离岗,超休假达3天以上。
②违反技术操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料,经济损失达500元以上。
③服务态度差,经常吵架,引起医疗纠纷或顶撞领导,影响正常工作秩序。
④消极怠工,出工不出力,经常发牢骚,讲怪话,影响医院形象,给医院造成经济损失和负面影响。
⑤工作极不负责,延误病人治疗,造成不良后果或发生严重差错。
(4)报办公室处罚。
①严重违反劳动纪律,连续超休假5天以上,或累计超休假超过7天。
②一个月内连续2次c级警告。
③私拿私分公家财物、药品、设备,造成不良影响。
④参与不法活动,受到公安机关传讯、拘留或受到医疗行政部门通报批评。
⑤有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等不法行为。
⑥工作责任心极差,违反技术操作规程或医疗规章制度,发生严重差错,给病人造成严重效果,给医院造成不良影响。
3、处罚标准
依据医院积分实施细则的规定逐项处罚。其中a级警告中违反一项扣1分,b级警告中违反一项扣2分;c级警告中违反一项扣3分。报办公室处罚中违反一项扣4分。
六、医院不实行浮动工资制,以减轻医生的工作压力,从根源上祛除医生为了完成工作任务而出现的^v^大处方、乱开药、乱检查^v^等不正之风。但对于违纪行为必须加大处罚力度,以端正执业行为,提高服务质量。
七、医院可根据上一年度的门诊、住院、辅助检查、护理、合作医疗服务人次确定不同职称职工的工作任务,并列入^v^绩^v^的考核范畴。实行奖励。奖励金数目的确定以职工工资总额的20%为标准确定。
八、为了加强医院的科学管理,充分调动全院职工的积极性,提高工作效率和工作质量,保证以医疗为中心的各项工作正常惯性运行,进一步实现^v^以人为本,诚信服务^v^的建院宗旨,制定本管理规定以一次性奖励优秀职工。
工作总结绩效面谈篇二
20xx年初,在姚总经理的任命下,公司成立了绩效考核小组,任命魏礼凯为副组长,卢宏奎、朱牧、刘鹏为组员,负责年度绩效考核工作。
公司本年度绩效考核工作的主要对象是职能部门,分管副总。绩效考核工作的目标是督促部门开展好各项工作,充分发挥员工的工作积极性、创造性,激发他们的工作潜能,体现多劳多得,不劳不得。绩效考核就是对考核对象做出的工作成绩,取得的经济效益及工作能力,态度,责任心的考核评价。
绩效考核小组从2月份开始对职能部门进行了4次绩效考核,2次员工访谈工作,围绕 “加强沟通,狠抓落实”这个主题开展绩效考核工作。
年初各职能部门制订了各自的内部考核办法,初始部门负责人还存在等、靠、要的思想,未能主动与上级领导沟通,并通过考核、座谈、评价等一系列针对性工作,来对员工、干部进行综合性的考评,从而达到预定目标---完善公司考核体系。有些部门在考核初期,工作主动性不够,在内部考核工作的开展上不能积极与部门员工进行沟通,导致员工有意见,部门的内部凝聚力下降,不能达到和谐向上,共同发展的目的。无论在什么样的企事业单位,团队的合作能力是开展好工作的首要前提,大家能够心往一处想,劲往一处使,再大的难题也能迎刃而解。
考核中也存在提出问题,解决、落实问题效果不理想的情况,在某些问题多次提出后,部门能够及时去落实解决问题,但是由于一些思想性的因素还没有得到解决,导致在问题的落实上效果还有所欠缺。如何督促并协助这些问题的有效解决是下半年工作的重点,绩效考核小组是考核部门工作的成绩好坏,但也同时担负着协助部门有效开展工作的重责。
多数部门能在绩效考核中坚持考核原则,做到定性分析与定量分析相结合,目标考核与绩效考核相结合,坚持客观性、全面性和可操作性,改进和完善奖惩激励机制。但有些部门在绩效考核的定量考核上还有所欠缺,导致部门员工与部门经理的思想不能统一,考核工作不能顺利进行。
上半年绩效考核工作较之去年还是对部门的工作有较大的促动,在内部员工量化考核,部门内部会议召开,针对考核中提出问题的整改,工作主动性等方面都有了较大的改进,尤其是经营开发部和行政人事部做的比较好,但也有些部门,思想根源没有解决,没有清晰的工作目标和工作思路,部门工作的开展仍没有大的改观,没有真正发挥部门的管理职能,这也是绩效小组下半年的工作重点目标。
经过半年的绩效考核工作的开展,通过与部门的沟通交流,通过与员工的访谈中发现:公司在人才的培养,引进方式方法和程序上还存一定的问题;管理团队的凝聚力,执行力还需很大的提高,很多管理干部甚至高层领导没有把“勇于负责,勇于任事,勇于创新,敢于胜利”企业精神作为开展工作的指南;一些制度的制定和出台缺乏严谨性,周密性,绩效工资翻番,职岗津贴没有达到预期的效果。
上半年绩效考核小组认真、尽职的对职能部门开展了绩效考核工作,但由于绩效考核小组成员均为兼职人员,考核的沟通工作只能做到每月开展一次。考核小组成员上半年在遇到不能解决的问题的时候有过退缩,有过彷徨,这样的想法和现象会造成了考核工作的不顺畅,考核的结果更多的是对各部门工作的陈述和平铺,没有达到考核的激励效果。这就要求考核小组成员在遇到困难时要积极的想出对策,不能退缩,这个方面的工作将在下半年力争做好做顺。
上半年考核小组成员对四个工作小组的工作关注度不够高,还有待加强,要切实了解四个工作小组的工作状态,及时将沟通情况向领导汇报。
下半年绩效考核小组将加强执行力的考核力度,将继续发扬敢于说话,敢于指出问题,敢于评价的作风,加大对关键事件的关注力度,跟踪,督促,检查公司各项制度,决策的落实,具体目标如下:
1、在每月的考核中继续加强与各部门负责人的沟通与交流工作,对重点问题要咬住不放,直至部门解决问题为止,对于总是不能有效解决问题的部门要加强沟通,督促部门做好部门工作。
2、加强四个工作小组的工作关注度,真正的让四个工作小组发挥他们的主观能动性,协调好需各部门能力合作的各项工作,真正成为各职能部门、项目部之间的纽带。
3、进一步从基层获取对于部门管理、公司发展有用的信息,加强与一线员工的交流工作,让他们能够充分了解公司的动态,发展的方向,同时也把基层的心声带到公司层面上来,想员工之所想,让他们切实为公司的发展壮大做出贡献。
4、进一步加强绩效考核的宣传工作,让部门(或项目)负责人充分认识绩效考核的重要性,将之作为提高部门管理的一种有力手段,同时绩效考核的工作还要加大推广范围,逐步辐射到所有在建工程项目部,所有分公司,让绩效考核真正起到加强管理、创造效益的作用。
工作总结绩效面谈篇三
a:(绩效面谈截止日期即将到来)“s,一会你抽时间到我这来一下,我跟你谈一下今年的绩效情况。”
s:(放下工作,匆匆赶来)我们大概谈多久啊?”
a:“哦,来,先坐,也要不了多长时间,你那边先缓缓,公司这边年终绩效考核也结束了,按照要求,也要和每个员工进行绩效结果的沟通和面谈,截止日期马上到了,你先把今年的工作总结一下吧,有哪些亮点和不足,也都说说吧。”
s:“我也没做准备,(稍微犹豫)我先想一下,今年整体工作。。。当然失误也是有的。。。往后我也准备继续努力,把工作做好,改进缺点,争取不断改善。”
a:“s,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是你缺点也不少。比如说,上次a部门让我们协助他们做一个推广活动,你直接拒绝了,导致后面a部门向上投诉说我们的协作性差,还影响了活动的正常开展。还有你团队下面还带了4个小朋友,我也听到一些声音说,这一年来没什么进步,你作为团队的leader,你也是有责任的,这你认同吧?”
s:“事情是。。。。”
a:“s啊,工作上有不足不要推脱,你的成绩我也看得到,关键是下个阶段你有没有明确的改进计划……”
s:“老大,你要给我一个方向啊,上面不定下来,我们怎么做啊?”
a:“这样吧,我们先谈到这吧,反正该谈的也谈的差不多了,你好好想想下一步改怎么提升吧”
s:”那随您便吧!”(s低头走了出去)
工作总结绩效面谈篇四
绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励的效果,北京华夏新达软件公司人力资源部经理 青总结自己工作经验谈了自己的见解。
中层经理如何作准备
自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失败,甚至绩效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备:
① 回顾绩效标准和期望,此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、《工作计划书》有无脱节之处。
② 收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面,其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身。
③ 在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评判。
④ 准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下属有多么重要。此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈之前脑子里有个思路就可以了。如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏。还有一种情况是,只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”,没有什么准备的必要。
面谈策略的选择
总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为4种类型:
贡献型(好的工作业绩+好的工作态度);冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度);安份型(差的工作业绩+好的工作态度);堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)。
贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的,
面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标和要求。
冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏。对此可分析其原因,多缘于两方面。一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很聪明,但老是带着情绪工作。第二种是沟通不畅所致。对此下属,切忌两种倾向:一是放纵(工作离不开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行);二是管死(光业绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不可)。对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是:沟通,既然冲锋型下属的工作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈。
安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高的认同度,可是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是:以制订明确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩。
堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作没做好。对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
绩效面谈的步骤
1.陈述面谈目的
注意事项:① 严肃;② 陈述公司政策;③ 准确说明面谈目的。
2.告知下属评估结果
注意事项:① 简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可;② 定性和定量并重;③ 不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会;④ 利用事先设定的目标和绩效标准评价。
3.商讨下属不同意的方面
① 评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总是、从来、完全、太差、绝不等;② 通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属的意见; ③注意非语言的沟通。面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远;上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围。
工作总结绩效面谈篇五
绩效面谈是绩效考核后期一个必要环节,但在一些企业被忽略,实际执行情况很不理想,这是件非常令人遗憾的事情,
在绩效管理的各个阶段, 上下级之间的“面对面沟通”始终处于中心位置,并贯穿整个绩效管理流程。在业绩考评期间, 上下级至少每月要进行一次一对一的绩效面谈,结合年初制定的目标,评估每个目标实现情况,在整个考核循环当中不断地进行反馈与辅导。
绩效考核的目的不仅仅是为了一个结果,一个分数――虽然这也很重要,但是对于一名员工来讲,还有比提高他的工作能力、帮助他全面成长更重要的吗?员工能力的整体提升,就是企业的竞争力,对于一个企业来讲,还有比提高他的竞争力更重要的吗?绩效面谈的是过去的业绩,面向的是明天做得更好,这难道不是更重要的吗?
管理层抵制绩效面谈的最多的理由就是很忙,这可以理解,但不能被认同。管理者根本的职责是什么?难道不是组织人力资源为企业创造业绩、帮助下属成长吗?而绩效面谈做的就是这件事!事实上,管理者忙碌得焦头烂额的事情,往往是下属应该做而没做好的事情,原因还是管理者没有把下属培养起来。与其像没头的苍蝇那样忙碌那些具体琐碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培养下属上。绩效面谈就是培养下属的最好契机。
管理者绝对不可以小瞧绩效面谈,以为不是谈话吗“有什么难的?谁不会呀?老实说,绩效面谈是一门管理技巧,要取得良好的绩效面谈质量,不是可以随便应付的。
1、绩效面谈的基本规则
◆考核结束,考核人应及时向被考核人反馈和说明考核结果,在3个工作日内进行绩效面谈;
◆绩效面谈应做到及时、公正、客观,重点在于帮助员工改善绩效,提高团队总体绩效水平;
◆绩效面谈应有书面记录,被考核人与考核人须填写完善考核评分表,并在评分表上签字,交至人力资源部归档。
2、绩效面谈的准备工作
◆上级选择一处不受干扰的地方,提前通知下属面谈的时间和地点,
◆进行绩效面谈之前,请下级对本月度绩效进行自我总结评估;
◆审阅《员工月度绩效考核表》,掌握员工月度绩效情况,填写上级考评意见,为员工准备一份此表的复印件;
◆从其它同事那里收集反馈意见,对该员工绩效情况进行分析,准备有关员工的优势和需改进方面的建议;
◆跟踪与反馈要从回顾年度个人工作和发展目标开始
个人业绩和发展目标是反馈和指导的基础,也是绩效评估的标准,
在一对一会谈之前和会谈开始阶段,主管和员工都要回顾年初制定的绩效目标及计划执行方案。
3、绩效面谈的实施
◆问候员工,并让他/她放松,使用练习过的倾听技巧来鼓励员工参与对话
◆询问员工对绩效评估的反馈意见,不要搞成一言堂,要互动,这样更容易让员工接受;
◆肯定员工的成绩。对绩效目标及计划执行方案逐一对照分析,对员工的成绩,要给予充分的肯定和认可,指出员工的优点;
◆指出不足,找出计划偏差原因,制定绩效改进计划。如计划执行出现偏差,主管要与员工展开双向探讨,开诚布公地探讨原因,制定下期的绩效改进计划。绩效改进计划中应包括详细的行动计划、完成日期、检查日期和责任人等。绩效改进计划可与下期绩效/工作计划结合同时制订。
中国人中庸哲学的文化积淀深厚,大多数管理者不愿扮“黑脸”做反面评价。因此对于“头痛人物”,在绩效面谈中采取回避策略,幻想问题会自行消失。对员工而言,这无疑是一种误导。
◆少在评分和薪酬上着墨,做必要的说明即可,以免分散注意力,只需提到这些是另外进行的程序。但要求上级对评分要公正、自信,对员工薪酬问题必须放在心里。
4、绩效面谈的结束
◆总结员工的总体绩效, 指出本月绩效方面需要改进的建议,特别要注意方法的指导,善意地指出需要改进的地方;
◆对于得到不满意绩效评估的员工表示在任何时候与其讨论绩效,向其提供反馈意见和指导;
◆员工在考核表上填写个人反馈意见并签名,确认其已知悉评估结果并已与主管进行沟通;假如员工不同意评估结果,也请员工在评估表上签名,同时在评估表中注明自己的意见,人力资源部将对此类意见进行跟踪处理。
工作总结绩效面谈篇六
离职人员姓名岗位名称入职日期提出解除劳动关系
1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当处加√号),并加以说明□薪金□福利其他:□公司政策及工作程序
2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□工作环境及设施□教育培训与发展机会其他:
3.是什么促使你当初选择加入本公司
4.在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大
5.你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本公司的哪些方面
6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么
7.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才
8.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:填表日期:□部门之间沟通□员工发展机会□团队合作精神□上层管理能力□工资与福利员工本人□工作性质□晋升机会所属部门员工工号离职日期公司或用人部门□工作环境□工作量□工作时间□加班□健康因素
□与公司关系或人际关系
工作总结绩效面谈篇七
企业销售主管是企业营销管理的核心职位之一,绩效管理是企业实现发展目标的核心管理动作。绩效过程管控是其系统流程中非常重要的组成部分。销售主管需要持续地开展绩效面谈以达到绩效过程控制的目的。
一、销售主管绩效面谈的基本知识
1.合理化的目标达成模型
企业开展绩效管理的前提是各层级工作人员具有确定的目标。不论是采用目标管理法还是其他方式制定企业各层级员工的绩效目标,企业管理者都需要掌握合理的目标分解及达成模型。任何目标的达成都有其内在流程、步骤、方法和效率的要求。管理者需要掌握涉及绩效目标的三个问题:第一是从企业、员工自身和销售或者服务对象角度回答员工为什么要达成特定的目标;第二是从抽象到具体、从数字到行为、从大目标到小目标的方法演绎目标的本质是什么;第三是以工作流程和行动步骤为基础示范具体的工作方法,从而回答目标怎么达成的问题。通过以上关于绩效目标相关问题的分析,掌握一个基于时间分解、对象分解、流程分解、动作分解的合理化目标达成模型。具备这些知识使得管理者既能够在高绩效员工面前取得专业方面的尊重,也能够对低绩效员工开展有效的帮扶,同时也避免出现外行管理内行甚至外行管理外行的现象。
2.系统化的绩效管理流程
绩效管理不是一次管理动作,更不是一次绩效考核,而是在一定时间内,为了实现最初设定的相应绩效目标而开展的连续的、相互配合的管理动作。期初设定绩效目标,期末开展总结、评价并应用考核结果,意味着阶段管理动作的完成,同时又是一次新的绩效管理流程的开始。如此循环,不断推动企业的发展。
系统化绩效管理的基本流程包括绩效计划与指标体系构建、过程控制、考核与评价、反馈与面谈、考核结果的应用五大步骤。高效的流程控制需要管理者注重步骤完整性、动作有效性、目标一致性等要求。销售主管需要掌握管理流程的概念、流程步骤的含义、各个步骤管理动作内容、步骤之间的顺序和关系等知识,从而掌握系统化流程管理需要具备的基础知识。
3.人性化的员工压力管理
虽有俗话“有压力才有动力”,但是绩效与压力的相关性研究结果显示,适当的压力才能够激发员工更好的工作状态,而过低或者过高的压力都会使其绩效表现下降。过大的工作压力还导致员工对企业的满意度下降,增加其离职率和跳槽率。
人是有感情的动物。行为心理学和现代企业文化的相关研究启示我们,注重人本管理的企业更能够激发员工的潜能与主观能动性。无可否认,一支对企业忠诚、主动积极的员工队伍必将成为企业在市场竞争中的核心力量。
虽然有时绩效目标往往偏高,常常总会有些人无法达成而受惩罚甚至失去工作机会;但是,在刚性目标的前提下增加柔性的管理,注重员工归属感培养,让员工感觉被尊重、被关注、被支持,这些能够更有利于绩效目标的顺利达成。
优秀的主管不仅仅懂得对员工施加压力,更懂得调节压力以使员工状态最佳;不仅仅把人性化管理挂在嘴边,更善于在工作中实践人本式管理,打造具有向心力和战斗力的团队。
二、销售主管绩效面谈的重要观念
1.领导与朋友的双重角色
权力是领导的基本标志,是一种稀缺资源,是实现领导的手段。每位领导者都具有组织授予的特定权力。但是权力并不完全等于领导力。职位可以带来职位权力,如奖赏、处罚、强制等,个人也可以带来权力,如专业权力、知识权力。管理者天然具备职位权力,但是未必具有个人权力。工作涉及的专业缺失,下属对自己的认可缺失,会大大削弱领导力。
管理者在下属面前体现职位权力的同时,需要与下属进行适当的沟通与交往,
同样的职位,不同的场合,扮演的角色或许会有很大的变化。台上是领导,台下是同事;上班是领导,下班是朋友。销售主管需要在坚守工作原则、保持合适距离的基础上,增进对下属工作的了解,获得更多的专业信息,同时也取得下属更多的认同。
2.监督与指导有机配合
人性的弱点决定了人们更趋向于自利并具有惰性。因此,管理者需要监督被管理者。但是现代社会和管理的发展倡导尊重与信任、理解与包容,鼓励开展员工自我管理。苛刻的监督得到的除了压力下的有效表现外,更多的是低信任感与低认同感。员工在工作过程表现出低绩效,可能是态度的问题,也可能是专业技能和方法的问题。因此,改变状态需要的或许是加强监督,更多的或许是加强指导。管理者在绩效过程控制中可以更多地用制度监督代替人为约束,用方法指导代替行政要求。让监督与指导有机的配合,最大限度地促进员工绩效水平的发挥。
3.行为与结果要整体把握
绩效是结果与过程(行为)的统一体。绩效目标一定是界定在特定期间内的。行为决定结果,其间有必然的逻辑规律。如果不关注过程行为,而一味地注重结果,那么在结果远远低于预期目标时再谈补救就显得无奈和被动。管理者需要具备系统思考的意识,在过程上多关注行为是否在方向和力度上有效地推动绩效目标的达成。当阶段绩效与预期绩效偏离度过大时,可以通过及时有效的措施加以控制与改善,从而加强结果的可控性。
三、销售主管绩效面谈的核心技能
1.注重性格的沟通能力
管理者在与下属开展绩效面谈时,由于其固有的职位权力,往往忽视性格对沟通效率的影响。每位管理者都有其较固定的领导风格,而不是所有的员工都适应其领导风格。这使得上下级在沟通时更多地依赖下属适应领导。受沟通风格与需求不同的影响,加之个人理解的差异,往往会产生上下级的误会,严重者甚至导致管理沟通的危机。管理者不仅需要了解自己在管理时的沟通和领导风格,还需要观察和发现下属不同的性格,掌握其特定的沟通特质,尽量采用符合双方的沟通方式开展有效沟通,达成共识并高效解决问题。
2.区别管理的激励能力
工作总结绩效面谈篇八
根据路桥建设集团《员工绩效考核管理制度》规定,结团关于“20xx年工作表彰会暨20xx年开工动员大会”《通知》精神,我公司于20xx年2月26日召开了全体职工民主测评会。此次会议坚持“公开、公平、公正”的原则,对全体员工进行客观、全面的总结、考核和评议。考核情况如下:
一、考核范围及依据
考核范围:项目经理、各科室负责人及在岗员工。
考核依据:《岗位职责权限汇编》、《20xx年凯业公司目标分解表》
二、考核内容
要从本岗位工作职责、工作态度、目标完成情况、教育培训、业务能力以及群众满意度等德、能、勤、绩各个方面进行考核。中层管理人员、项目经理撰写个人述职报告。报告要实事求是,简明扼要。其他各岗职工都要求写个人工作总结。
三、考核小组
组长:
副组长:
成员:
四、测评及评价
公司召开员工民主评议会,职工递交个人工作总结,由公司考核小组进行评测打分。绩效考核采取百分制评价方式,考核分数如下:
1、90分以上有3个为优秀;
2、70至89分有18个为合格;
3、60分以下没有。
五、考核结果
进过公平公正的民主评议最后确定如下3名优秀员工:
此次考核是对员工的全面客观公正的综合评价,公司会根据绩效考核结果对岗位设置、薪酬、特长发挥等方面进行相应的调整,同时每一位员工也对自己一年来的表现有新的认识,意识到相互之间的差距,互相激励、互帮互助争取每一位员工都能发挥自己的优势,争做优秀员工。
工作总结绩效面谈篇九
人们可以利用双赢标准进行自我评估,传统的评估方式使用不方便而且浪费精力,双赢协议则让人们根据自己事先参与制订的标准进行自我评估。只要方法得当,结果就是可靠的。
【案例】
产品开发高级工程师张华歆气冲冲地关上了研发部王总的办公室的门,一张a4纸在他手里揉成了皱皱的一团,他愤愤地回到办公桌前,回味刚才与王总交谈的场景。想想自己进入公司以来,一直尽心尽力地工作,没日没夜地开发新项目,然而今天的绩效评估面谈会上,王总不仅没有表扬这些,反而揪住一些缺点不放,“我跟你讲过多次,要与部门同事搞好关系,但你就是无动于衷,他们都投诉你多少次了?”“你都快四十岁的人了,做事怎么还那么莽撞!”……一想到这,张工更是愤愤不平,“为什么我一说话他就打断我?我做的还不够吗?原本还想着对公司的感情,婉拒了猎头的邀约。现在看来,王总对我那么不满,这里是呆不下去了。不如找找猎头,况且他们提出的薪资也有30%的增长。”张工一想起前途,不觉有些黯然。
随着张工愤然离去的那一刻,王总也是非常惊讶,本来自己是依照人力资源部制定的规章来召开绩效评估会谈,怎么会造成自己与下属的关系紧张呢?为什么张工还没听自己说完就如此大动肝火呢?……王总监有些困惑了,如果这些困扰无法解决,那下一个王工、李工……也出现这种情况怎么办?想到此,王总不由得惊出了一身冷汗,张工可是自己辛苦培养起来的公司研发骨干啊,以后还想让他接班呢!看来,还是要找张工好好谈谈,可又如何谈呢?
【分析】
从此案例中,我们不难发现:张工与王总都因绩效评估会谈受到了伤害,直接影响了两人的关系。很显然,绩效评估面谈很重要,它是评估人与被评估人的关系纽带,但往往很多时候,我们会将绩效评估面谈会搞砸了,造成这种尴尬局面的原因有很多,那有没有评估人与被评估人双赢的方法呢?
考核周期结束,需签订绩效规划
在本案例中,王总为了完成公司的安排,在当天早上通知张工9:00直接开始面谈,然而张工没有任何准备,不知要谈些什么?面谈时间的安排应至少提前三天通知,张工有所准备。况且仅凭一张表就草草决定一个人的绩效结果,这种做法多少令人有些沮丧。
事实上,绩效协议是双方共同协商的结果,一旦得以实施,员工(被评估人)的工作努力结果和得到的奖惩就是业绩的自然结果,就不再由管理者(评估人)说了算。绩效协议的实施必须由双方的高度互信来维系,否则,即使双方签了名,也是废纸一张。在绩效协议实施的过程中,管理者的角色将会发生变化,因为员工将在协议规定的框架内进行自我管理,而管理者将作为协助者的角色出现。对管理者来说,成为了每个下属实施绩效协议的得力助手,管理者与员工的工作效率都会得以提高。
在有了双赢绩效协议后,这就为下一步的绩效评估面谈提供了内容,那么是不是就高枕无忧了呢?答案当然是“否!”接下来,我们还应重点考虑,被评估人在面谈中需要什么呢?
评估面谈前,需设计面谈结构
从笔者的经验来看,评估人制定出他与被评估人将会共同遵循的评估议程,将工作的重点放在对话上,而不是盲目地受制于议程的安排,对评估会谈质量有不可估量的贡献,
但有的hr对公司绩效评估制度的过分依赖,导致绝大多数评估人都将评估表作为议程表,机械地按照完成表格内的内容对员工进行评估,这就是评估面谈失败的因素之一。在日益激烈的竞争环境中劳碌奔波的职场人士,大多不愿在评估面谈中直接面对他们的不足。即使面对评估人给出的富有建设性的意见时,紧张情绪多少还是会存在的。对此,或许我们该换一种方式去谈谈?
在此案例中,王总根据张工的日常表现,认为张工取得的成绩是一目了然的,而着重强调了张工在现阶段工作过程中的不足。王总以为这是“好心”帮张工改进,殊不知此举在张工看来,这就是不信任和批评。所以结果导致张工的情绪激动也情有可原。从具体实践来看,绩效评估面谈要从以下几个方面入手,才能确保不会偏离主题:
1、哪些方面做得好,哪些方面做得不好?为什么?
2、他下次采取什么更好的方法处理比较好?这时作为评估人就可以提出自己的意见了。
3、在上一个绩效考核周期,被评估人从培训中获益多少?下一个周期还需要参加哪些培训?
4、在下一个考核周期,作为评估人应如何做才可帮到被评估人?
其次,不要将绩效评估面谈搞成个“接见会”,而应是“见面会”,“接见会”明显是不对等的关系,只有评估人放下了身段放低了姿态,被评估人才会感受到来自评估人的诚意。王总将面谈地点安排在自己的办公室是可以的,但如果两人不是隔桌而望而是并肩而坐,若能花上几分钟寒喧一下,使原本紧张的气氛缓和下来,对面谈的成功会有不小的帮助。
评估面谈中,需注意沟通技巧
在面谈过程中,要从实际行动去体现出“你要说的,比我说的还重要!”根据笔者的实际经验来看,评估人说话时间要少于整个面谈时间的30%,而被评估人说时间要大于整个面谈时间的60%,但关键是通常被评估人在面谈中处于被动地位,如何让其开口说话呢?这就需要评估人事先好好谋划了。
在此案例中,张工一说话就被王总打断,这是非常危险的,因为前面所有的准备均会功亏一篑,这也是张工拂袖而去的重要因素之一。面谈过程中除了要注意提问的方式外,评估人还应掌握倾听的技巧,这点很重要。有没有认真在听,并听懂对方的话,被评估人会从你的反应中找出蛛丝马迹的,比如你在记录,你偶尔的点头,你有时重复一些被评估人的话,发出“嗯”等回应,这代表你听见了;如果你只是漫不经心的盯着被评估人,却没有丝毫反应,或者会谈的时候不断被电话铃声打断,试想被评估人又如何能心平气和的和你谈下去呢?
在本案例中,有些细节值得我们注意,王总在与张工的会谈中用电脑做记录,表面看来很注重实效,但这种方式会让使张工产生隔阂感。类似的细节还有:桌面上文件的摆放是否很乱?绩效面谈表是否找了好久才找到?面谈室内光线如何等。
评估面谈结束,是下周期绩效开始
当绩效面谈会议结束时,评估人除了要让被评估人感受到诚意外,还要让他们有积极的想法而不是只看到消极的一面。同时,作为被评估人,也应说(即使不说也应该心存):“谢谢你给予我的帮助,我明白了工作的缺点和优点,下一个考核周期我有信心做好本职工作!”作为评估人,要将评估表及时反馈给被评估人,若被评估人有意见可以找评估人表达,虽然更改的机会很小,但却是一种尊重。所有这些,被评估人是能感受到的。至此,绩效面谈才算正式结束。
评估人与被评估人之间关系要保持和谐,首先评估人要保持“公平、公正、公开”三原则,其次被评估者充分认识自我,彼此之间保持良好沟通。只有被评估人充分意识到自己的工作状况中的优劣,才会进一步和评估人进行谈话寻求改进之法。只有做好绩效规划,保持良好沟通,帮助员工成长,才能真正使绩效考核成为激励员工的工具之一。
工作总结绩效面谈篇十
到了年末再来纠结是否当初“目标设定过高”“战略方向错了”这些方向性的问题,是公司人绩效面谈中的大忌。
一个经常遇到的场景是,老板宣布了新的战略后,很多公司人会产生诸如“做这个有什么用?还不是一样亏损”的抱怨,消极怠工的结果是年底往往出不了什么成绩,到了面谈时又不知道该如何解释。
如果公司人早已预感目标很难达成,理想的做法是一年之中多创造几次跟上级沟通的机会,不论是提出困难点,还是寻求更多的资源支持,类似于“为了实现这个目标,我计划怎么做,已经做了哪些事但效果不佳,您还有什么建议给我吗?”这样的话术,一方面能让管理者在面谈前对“目标略高”这个事实有点意识,另一方面这样的沟通说不定可以帮你解决工作困惑。
到了年终绩效面谈的时候,公司人应当回溯当时kpi的设定背景,管理者为什么要设定这个目标,“他的需求是什么?是看业绩增长还是看盈利,还是看效率提升,或者是创新?”弄清楚了这一点后试着去理解管理者的战略和方向。
举个例子,作为研发部门的成员,如果没有实现老板要求的“新品上市”的目标,可以考虑从“把各个部门研发管理的流程梳理清楚”“夯实了研发体系的基础、为来年或者公司下一步的创新发展做好了准备”等角度去陈述。因为这些是支撑产品发展的驱动力,也是影响公司未来是否成功的关键要素,更重要的是,它体现了“和管理者站在同一战线看问题”。
类似的小窍门还包括,尽可能多地收集相关事实,不用局限于自己的工作完成情况,可以加上同岗位其他同事、竞争对手公司、行业平均水平、历史数据等多个维度的情况,让上司能够充分了解当时设定的目标和最后实现结果的情况,以便制定下一年的战略。
工作总结绩效面谈篇十一
绩效考核工作办公室于今年6月底成立,主要承担绩效考核和城市管理考评两个方面的工作职能,5个多月来,绩效办全体成员齐心努力,共同推进了各项工作的落实,较好地完成了各项工作任务。
一、绩效考核工作
1.科学设置了考核指标。绩效办在今年5月份将各乡镇、各单位的年度工作指标下发。10月份,街道拆分后,绩效办重新对各项考核指标进行了分解,制定了《2022年9-12月街道绩效考核工作目标》,并以文件形式将指标任务下发到了各街道。
2.严格落实了平时考核工作。在7月份对半年度工作完成情况进行督查考核,汪书记在全区半年度经济形势分析会上对半年度考核情况进行了讲评。建立了半年度和三季度的平时考核台帐,对全区各乡镇、各单位绩效目标完成情况进行全程的跟踪工作,为年度的考核工作打下了坚实的基础。
3.扎实做好了年底考核工作。在区委全会、区人大、政协“两会”上两代表、一委员和全体在职副县级以上领导干部对全区各乡镇、各单位进行了绩效考核测评,制定了工作绩效考核方案,牵头开展了“三考”合一集中考核工作。
4. 认真做好了市对区绩效考核工作。积极与市绩效办进行了沟通衔接,切实加强了与全区各线的协调和调度工作,按时报送了市对区绩效考核工作目标完成情况自评表,认真做好了市对区绩效考核年底集中考核的准备工作。
二、城市管理工作
城市综合治理百日行动开展以来,绩效办积极协调,严格考评,有力地推动了城市管理各项工作的落实。
2. 加强协调配合,强化督查交办。充分发挥协调作用,及时组织召开了协调会议,促进了城市管理难点问题的解决,加强了与各部门、乡镇(街道)、村(社区)之间的沟通联系,督促各单位按照职责分工,认真履职,切实加强协作配合,不断增强了城市管理工作合力;招聘了10名社会监督员每天对城区范围内的城市“乱象”进行巡查取证,开通了城市管理服务热线(88061234)收集群众投诉意见,及时对各类问题进行分类、汇总,向各责任单位累计交办问题2167件,并及时督促各责任落实了工作责任,有力地促进了城市综合治理百日行动“十大工程”工作任务的落实。
3. 严格考评,充分发挥“指挥棒”作用。会同区纪委(监察局)、区委办、政府办、宣传部(文明办)、区委督查室、区政府督查室、爱卫办、财政局等综合考评工作领导小组成员单位,对6个类别共92个责任单位进行了5次月考评,对照考评内容和标准进行了全面检查、逐项打分,并对各扣分点进行了摄像取证,确保了考评工作公开、公平、公正,同时对各责任单位进行了分类排名并兑现奖惩,有效发挥好了“指挥棒”的作用。
4.积极探索,不断优化考评方式。根据城市管理月考评工作的具体实践及各单位反馈的意见,绩效办(城管委考评办)不断优化考评方式,积极探索建立符合望城实际、具有可操作性的考评体系,在广泛深入调研的基础上,草拟了《长沙市望城区2022年城市管理考评工作绩效考评办法》,制定了《长沙市望城区2022年城市管理月考评标准》,并将征求意见稿发放到了各单位。下一步,绩效办(城管委考评办)将综合各单位意见建议,进一步完善考评办法和考评标准,尽快形成正式文件,并下发到各单位,严格按照新的考评办法和考评标准进行城市管理考评。
工作总结绩效面谈篇十二
在中智调研企业绩效管理现状显示:87%企业都在实施绩效管理,说明绩效管理已深入人心,但是效果欠佳,只有27%的员工对绩效表示满意,我们错在那里,投入换不回相应的回报,知道方向是对的,但是却达不成我们需要的结果,虽然我们花费了巨资,聘请了咨询公司,也邀请讲师到企业里进行培训,然而换回的结果依然无法令人满意,从整个绩效管理来说,可能每一个环节都存在缺陷或是不合理,本文主要针对绩效面谈主持方管理人员工的思维错位方面提出一些浅见,
目前我们在绩效管理中表现不佳在很大程度上表现绩效面谈的作用未得到充分的发挥,原因何在,我想我们首先的从管理人员自身在管理思维上去寻找缘由。
管理错位一:管理者比属下更重要,管理是什么?ferdinand 认为所谓的管理就是通过他人之力,将事情一一完成,还有人定义为管理的本质就是通过有序化的过程使稀缺资源得最大的效用,以及寻找系统的方法实现预期效果的过程,不管定义的如何华丽!但实质上我们看到的就是管理就是通过别人的努力、别人的绩效完成管理者自身的目标,来体现管理是否是成功的,也就是我们管理者的成绩是通过下属成就的,所以说管理者比属下更重要吗?未必如此。
我们在举一个列子,今天你站在员工面前,挥洒这你智慧,a员工按照你指示进行工作,他们在工作遇到不能解决的问题就需要来请他们的上级你来替他们解决,否则问题就得不到解决,这就造就了管理者比下属更为重要的内心定性和外部氛围---管理者比员工重要,但是事实上并非如此,我们假设你离开岗位一月,在来看看你们团队的绩效,我们发现虽然没有达到百分之一百的满意,但是至少也完成了70%,那么假设你的所有下属离岗一个月,你们团队的绩效是多了?那么我们看到的差不多只有10%,由此看来你的属下比你更重要,而不是你更重要;
管理错位二:做什么与怎么做的冲突,假设你被公司领导任命为部分负责人,你会斗志昂扬的对所公司领导说我一定不负众望,但是对于一个不会开车的人,现在你任命他为总裁司机,他则会说我没有驾驶证我不会开车啊,反过来我们的部门责任人在之前他同样没有做过负责人,他现在会知道自己会怎么做负责人吗?于是他会告诉你他能会做,因为读过很多管理类的书籍并经常参加如何管理的培训,于是我们相信了他,但是如果是司机告诉你他理论考100分,并且对整个地方的地理位置也是很熟悉的,你会相信他能开车吗?不会,这就暴露出了一个问题,其实我们的管理者只是知道做什么?也不知道怎么去做?既然自己不知道怎么做,又如果教导下属怎么做了?由此导致绩效面谈的流产;
翟鸿鎏岢鋈诵瑁赫见、正思维、正语、正精进、正念,对于本文我的理解就是我们在绩效管理或是面谈开始必训理顺我们管理思维中的那些顽疾,否则接下来的沟通面谈基本属于扯谈,越是面谈我们得到效果会越差,
管理思维错位,我们应该明白我们的管理、我们团队的绩效来自我们的下属、来自我们的员工,而不是身居要职的你;而且他们比你更重要,你的价值不是你做了什么,而是他们做了什么?
工作总结绩效面谈篇十三
篇一:绩效面谈个人小结
为了更好,更形象的向大家表现绩效,我们采用了模拟绩效面谈的方式,向大家展示绩效的效用。
绩效面谈是指管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本周期绩效表现,然后,根据结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个月绩效做得更好,达到改善绩效的目的。
绩效面谈虽然能加强管理者和员工的沟通,让员工认识到自己的不足,但是仍有很多员工产生抵触,有就需要管理者做好充分的准备,采用合适的方法,使员工认识到自己的不足,从而提高员工的工作绩效。
在这次绩效面谈模拟中,我扮演的是一个观察者的角*。在不被员工察觉的情况下记录下此次绩效面谈的过程以及其中的优缺点,并进行一定的评估。
例如:管理者是否以某种方式创造一种融洽的气氛?管理者是否开门见山说明谈话目的?谈话目的是否表述得清楚简明?上司是否批评下属上司有没有表扬下属?谈话结束时,谈话者对下属的评价在多大程度上达到了公正和准确?等等。
经过这次绩效面谈,使我更加深刻的了解到绩效管理的重要*,和进行一次绩效面谈应该做好哪些准备工作,管理者应该使用哪些技巧,注意和避免面谈中的一些问题,从而使绩效面谈成功结束,达到预期的结果。把课本知识与实践相结合,有助于我们的理解和运用。
篇二:关于绩效面谈工作的总结
眼看马上要过年,年度总结、下年度计划、年度评估、年度评优、年度绩效面谈等等工作一样不能少。前两天才把部门内的同事年度绩效面谈完成。这时,一位老兄问我:“你觉得做绩效面谈难吗?会让员工们相互产生矛盾吧?”
说实话,这个工作吧,看你怎么看和怎么做,现将我自己对于员工绩效面谈工作的看法和做法总结分享如下:
1、必须要高度重视绩效面谈工作,明白以及要让员工明白,绩效面谈的意义在于帮助员工认清自我和提升自我,绝非唯一的做一个表现好或不好的结论,同时明确下一阶段工作目标和方向;
2、必须清楚绩效面谈的内容,包括员工自我总结,面谈者给予被面谈者的绩效优点与不足的绩效反馈、绩效改进和提升计划、个人职业发展沟通等等与员工个人发展密切相关的内容;
3、注重员工日常表现的记录,可以做一个部门员工表现记录表,日常做得好与不好的都予以记录且及时表扬与提醒;
4、还需注意面谈的流程,一般依次为:
(1)开场:告知员工面谈目的;
(2)告知考核结果:说明评估的结果并由优点开始谈起、表现不佳处之具体行为、肯定员工的努力与进步;
(3)请员工发表意见:用开放的心胸专心倾听,不要任意*嘴、鼓励员工多发言,多使用开放式2cy齿轮泵系列问题、多给予肯定与赞美,并引导自我反省;
(4)讨论沟通:讨论评估结果与员工自我评价的差异、偏差行为纠正与辅导;
(5)制定改进措施:明确改进点,提出相关建议;
(6)工作重点新的目标:个人发展展望,新的工作目标;讨论需要的资源与支持;
(7)确认面谈内容及结束gzyb高精度齿轮泵面谈:确认讨论的结论与员工确认面谈结果、对员工高期待的激励。
5、其他注意事项:
(1)把握面谈交流时直接而具体、多鼓励、着眼于绩效表现等原则;
(2)绩效面谈前一定要有充分的材料准备和分析工作;
(3)面谈完成后详细记录kcb-t铜齿轮泵且跟进员工的改进计划。这样年复一年的去做,相信绩效面谈带来的更多积极方面的帮助。
篇三:个人绩效总结
在工作中,每年都有点滴的进步,做绩效考核不仅可以总结曾经的努力成果,更能明确今后的工作方向。以下是一份关于绩效考核个人总结,仅供阅览:
20xx年度的考评工作已经结束,因种种原因,考核之后的“绩效面谈工作”直到上周才基本完成。现将与被考核人员的沟通、面谈情况以及从中反映出的问题总结如下,既为总结上年度在考核工作中的经验,也为本年度考核工作的改进提供参考。
20xx年底,非业务部门上海公司参与考核的人员共有24人,除离职的和因工作忙暂未沟通的人员外,实际参与面谈沟通的人共有20人。
一、20xx年度绩效考核实施过程中存在的问题:
1、存在是“绩效*”还是“年终奖金”疑惑的现象。
因20xx年集团的绩效、薪酬制度进行过改革,取消了每季度的“绩效*”,取而代之的是“实施年终考核,年终奖根据集团效益确定”的激励措施。
然而,因种种原因,一部分员工的头脑中仍然认为年底的考核是为了“绩效*”的发放,而不是“年终奖金”的发放。
对于一部分在20xx年底得到过“年终奖金”的人员来说,年终奖金是公司对个人在本公司一年工作的认可,不论多少,是公司对个人在公司一年工作表现的评定,“每家公司的员工都应该有”的观念在一部分人员的大脑中已经根深蒂固,所以,分数多少也无所谓。
2、个别岗位持“现在做绩效沟通没有意义”的观点。
因种种原因,20xx年底在“考核的实施”环节完成之后,并未做“绩效面谈”,所以,当此次与被考核人面谈时,认为“没有意义”、“工作忙”、“奖金都发了,面谈还有什么作用?”的现象还是存在。
3、大部分岗位对“绩效管理流程”存在“不是很清楚”的现象;
当与被考核人员沟通时,普遍反映出对“制定考核计划,编制评估指标,绩效辅导,实施评估,绩效面谈和绩效结果的应用”绩效管理的这六个循环阶段不了解。“进行到了哪个环节不是很清楚,接下来会有哪些环节也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上级要求做什么自己就做什么,作为被考核人个人,基本上是处于“盲目的”状态。
4、个别岗位对“自己的考核指标”存在“不是很清楚”的现象;
作为被考核者,不论是考核之前还是实施考核的时候,员工个人均应知道“考核哪些方面、考核指标有哪些”。但此次沟通发现:有个别人员直到此次面谈时仍旧不知道对自己的考核的指标有哪些。
5、个别岗位对“考核指标的准确*”有异议。
个别岗位的人员认为考核表中一些指标不能够很准确的评价自己的工作,但对“什么样的指标才能够评价自己的工作”却未有很好的建议。
6、个别岗位对“评分人的确定”有不同意见----此问题在部门经理层尤其突出;
2010年实施考评时,打分人确定的原则已明确:“对基层人员的打分,由部门经理评定,总经理核准;对部门经理的打分,由上级、平级和下级共同评定”。此次沟通发现,个别基层员工并不清楚此流程,而部门经理却认为此评分人确定的原则值得商榷,即:“上级”更应该是有工作中有直接联系的上级,“平级”应是对某一项指标的评定而不能是全部指标,“下级”对自己的工作根本不清楚,应该取消下级评分。
7、大部分基层人员对“自己的得分”存在“不是很清楚”的现象;
20xx年,因种种原因,评估实施结束之后没有进行绩效面谈,所以大部分被考核人并不清楚自己的最终得分。当告知他们最终得分时,大部分基层人员提出过“评分结果是如何得来”的疑问。
8、存在“最终评分尚未确定,而被考评人却已经知道分数”的现象;
集团自实施绩效管理工作以来,就已明确“任何部门、任何人,不得随意泄露与被考核人相关的考核信息”,但本次的沟通,却发现部分人员“事先”已知晓了个人的得分,尽管他们所知晓的分数并不都是最终核定的分数。
9、大部分人员对“评分结果的应用”存在“不是很清楚”的现象;
大部分被考核人员认为评分的结果就单纯是为了“发奖金”,就是为了发奖金而考核,而对于评分结果将是“工作反馈、工作评估、职位晋升、薪资调整等一个很重要的参考”并不是很清楚。
10、大部分人员对“奖金发放的标准”存在“不是很清楚”的现象;
集团在20xx年考核分数出来之后,经向上级领导报批后,明确了奖金发放的标准,简而言之为“三、
零”的“四级激励”措施。但直到面谈之时,仍有大部分被考核人员尚不清楚xx年度奖金是依据一个什么样的标准发放的,个别被考核者认为是按集团绩效管理办法中的标准确定的。
二、20xx年度绩效考核实施后的效果:
1、一半的人员认为此次考核表能够用来评定自己年度的工作。
在交流的过程中,对于他们提到的考核表拟定的疑惑一事,向他们详细地介绍了2010年的考核表的形成过程;通过解释,从*作的角度及被考核者个人主观的观点来看,最终一半的被考核人认为考核表能够用来评定自己的工作。
2、一半的人员对自己个人的得分是比较认可的;
此次沟通过程中,采取的是“个人自我客观评估+实际最终得分反馈”的形式来评估此次绩效考核实施的效果。
一方面让被考核人对一年工作按百分制作一个客观的自我评估,然后告知他最终的得分,让被考核人自己分析两者的差距,到底是由于主观的不足,还是因为存在某些客观的原因;经与被考核人沟通,一半的人员对自己的最终得分是比较认可的;其余人员,普遍是自我评定分比最终得分略高2-3分,个别人员的自我评定分比最终得分高5分左右。
3、大部分人员对“绩效沟通”一事比较认可,但更希望能够得到直接上级的评定和面对面的沟通;大部分人员比较认可“绩效沟通”一事,认为很有必要进行沟通,只是对“迟到的沟通”略有不满。大部分人员希望(1)、与直接上级进行沟通,希望直接上级对自己的工作能够客观的评价,能够直接指出不足的地方,以便整改,更以便在以后的工作中提高;(2)、缩短“沟通”的周期,到年度考核时才去做“绩效沟通”导致的结果是:时间太长、成绩与不足不容易记录、对于“不足”却没有了改进的机会;
(3)、与直接上级沟通后再与hr沟通,此时hr的沟通就更具有针对*。
4、大部分人员真切地希望“绩效考核”真正能够起到“奖优帮困”的作用。
尽管被考核者非常希望能够通过年终奖体现自己在公司工作的成绩,但沟通过程中了解到:作为被考核者,相当一部分人员希望自己的能力能够在工作中得到体现、得到提升,而不仅仅是奖金的多寡。对于工作中的成绩,他们希望得到上级的及时认可;对于工作中的不足,他们希望得到上级的及时指出和帮助。尤其是不足,他们更多的是希望上级能够客观地、直接地、具体地指出来,以帮助他们提高;而不是到年底考核的时候,在分数最终确定后由自己发现,这容易给被考核者造成“秋后算账”的错觉。
三、反映出的问题:
1、培训力度不足
自20xx年初,集团在组织结构、绩效、薪酬等方面进行了一系列的修改、完善,尤其是绩效考核和薪酬制度方面。但通过此次沟通,仍有个别人员虽然知道绩效、薪酬是调整了,但调整后的结果具体是什么样的、给个人造成什么样的影响却不是很清楚。
对于被考核者提出这样的问题,不论什么原因,反映出了公司在此方面的培训还需加强。
2、宣讲层面不够:
20xx年年终考核在实际实施的时候,因种种原因,时间紧、任务重,行政中心直接将相关安排传达至部门经理级,并未对全体人员进行考核前的一系列介绍、讲解,导致被考核者尤其是基层被考核者对此次考核的理解不全面,甚至有个别人员的理解有偏差(因考核表的拟定过程先后经历过三次,导致他们对最终所采用的考核表的认识有偏差)
3、贯彻不够彻底:
作为公司的日常管理,各项工作指令的传达是一级一级进行的,行政中心一旦部署完考核工作后,中层人员就应贯彻,基层人员就应执行。而一旦中层人员在贯彻的过程中没有很好的做好解释、说明,上级的指令传递不到或不能很好的传递到基层,就容易造成基层人员对公司各项工作的不理解。
从“自己的考核指标有哪些”到“自己的考核分是如何的得来的”,从“不清楚绩效管理会涉及哪些流程”到“奖金发放的标准是什么”等一系列的问题都反映出一部分中层人员在贯彻考核工作的过程中讲解不够彻底,介绍不够全面。
4、考核表中的信息需要更全面、更准确;
20xx年的考核表,因种种原因,虽然最终能够被大部分被考核者所接受,但客观而言,指标还需更全面、标准还需更准确,考核表的改进工作还存在较大的提升空间。
5、绩效管理的各项工作需及时完成。
通过此次沟通,被考核者普遍表现出不太情愿做“奖金都发了后的面谈”,这就对绩效管理各项*作中的时间节点提了个醒:应及时完成绩效管理的各项工作,尤其要做到:不面谈不发奖金,以改变“绩效考核就是为了发奖金”的错误观念。
四、20xx年考核工作中需注意的问题
在此次沟通过程中,我曾就一些问题与被考核者做过沟通,现将突出的两个问题提出如下,此问题在本年度的*作时需格外注意。
1、对普通员工的评定,部门经理的打分与总经理的打分有异议时,如何知晓两个人对自己的评价?最终的评分如何得来?
2、奖金的发放标准是“按得分的绝对值”还是“按得分的相对值”?
工作总结绩效面谈篇十四
现况与分析:
有朋友讲,他们单位做绩效反馈与面谈,就是人力资源部把考核的成绩及《绩效反馈与面谈记录表》发出去,填一填表,然后回收存档,就完了,典型的形式主义,这做法的结果之一是绩效反馈与面谈起不到实质性的绩效改善作用,也帮助不了各部门提升绩效反馈与面谈的操作技巧,久而久之会让各部门认为绩效反馈与面谈工作是累赘,人力资源部在帮倒忙,挤占了宝贵的时间。结果之二hr出力不讨好,形成各部门及老板心目中的“低能儿”,最终这项工作上“hr做死自己”。那如何避免绩效反馈与面谈走形式,确实能起到实质作用呢。
解决方案:
一、合理化绩效考核体系,尽可能的保证考核结果的公正与客观。摆平以下关键点:考核指标体系架构(考核内容)合理与否、是否真正符合smart原则,评价方法科学、明确与否,数据来源客观与否。没有科学的绩效考核体系作为前提,无从谈起绩效的优劣。
二、建立高效的绩效考核成绩测评系统。为什么要强调高效,绩效反馈从理论上讲绩效反馈与面谈越及时越好。只要前端考核体系科学合理,加上有在绩效考核周期一到能快速的收集到各类考核指标的实际值数据并能准确地测评出考核成绩的系统,对绩效反馈与面谈的及时性很有帮助。
注:绩效反馈与面谈的最佳时机:绩效反馈与面谈并非要等各考核期结束后、非要等到hr通知的时间点才执行,其实各部门主管只要发现下属实际执行结果与预期目标有差距时就应进行面谈,并找出主要原因制定最优解决对策并执行,这才是最好的绩效反馈与面谈,当然这一点与各主管的部门日常绩效管理的理论的认知、技能的掌握与运用能力有关,
三、hr制定绩效面谈与反馈制度并培训非人力资源管理部的部门主管:绩效反馈与面谈实施的操作技巧、作业标准。制度的制定要符合公司绩效管理的实际现况,与各部门进行沟通。制度主体内容一般包含:面谈前部门主管如何做好关键绩效事件/数据的记录/收集,对被面谈人的绩效考核标准的充分理解与掌握,面谈实施技巧,反馈与面谈结论的记录技巧等。
四、hr对各部门的绩效反馈与实施过程加以监督与辅导。在各实施期内,hr要不停的与各部门互动,互分掌握各部门绩效反馈与面谈的实施进度、质量,发现问题并以服务的态度提供技术服务或协助。
五、hr需审核并反馈各部门的面谈结果。一般需审核的内容如:面谈中所提到的关键业绩事件/数据是否客观、准确,绩效差距原因分析是否把握到主要原因,绩效改善对策的可执行度如何。
注:绩效改善对策中如需hr安排培训的内容应及时解决;需部门内训的内容应监督执行。
六、hr需监督各部门的绩效改善对策的执行状况。绩效反馈与面谈工作并非面谈动作一结束整个工作就结束了,应监督绩效改善对策的执行状况,直到下一个考核期结束。
做到以上,绩效反馈与面谈工作可以说是一个pdca的良循环,形式主义的可能性应该就可以大大的降低了。
工作总结绩效面谈篇十五
使得绩效面谈更为有效,部门主管应注意以下几点:
1、周密计划,精心准备,对于高度敏感、与员工切身利益密切相关且影响深远的企业绩效面谈来说,主管更要花足够多的时间进行周密 计划,精心准备。这里主管的准备工作要点包括:
(1)明确面谈目的,与员工协商制定面谈计划(包括人员安排、面谈日期、面谈时间、面谈持续时间、面谈地点等方面)。这里需要注意的是:面谈地点的选择应充分考虑到面谈对象的性格特点。
(2)将面谈目的与面谈计划至少提前一周告知员工,并请员工按照要求认真准备。
(3)主管应认真收集、整理、分析员工的工作说明书、历史绩效记录,即与其工作绩效相关的工作原始记录、业绩证明(如业务合同等)、管理台帐以及以前的考核记录和面谈记录等;如果该员工向多名主管汇报工作,还应向所有主管收集该员工的工作资料。
(4)主管应制定具体、可操作的面谈提纲及主要问题清单。
(5)主管应思考如下问题:你能否找出这些问题的根源?你的行为在多大程度上变成了下属问题的来源——你是否就是产生问题的一个原因?试图发现你对于该员工可能产生的假想和盲点(例如,该员工的绩效很好但你只是不喜欢他的“风格”)。
2、善于倾听,良性互动。有人认为口才好是指表达能力强,而事实上口才好的精髓在于善于倾听,
有专家将倾听分为五个层次,最高的一个层次是怀有同理心的倾听。现在一般认为,同理心是一种将心比心、感同身受、体察他人内心世界的心理品质。从形式上,同理心可以大致分为两种类型:
(1)在语言中对他人的同理。即通过有声的语言向对方表达出来的同理心,如:“我明白你的感受”、“如果我是你,我也会和你有一样的感受”、“我完全能理解你此刻的心情”等。
(2)在肢体上表达对对方的同理。在肢体上模仿对方的姿态,如与对方保持同样的站姿、坐姿,甚至于双脚的摆放、双手的动作、目光转动的方向,将自己的高度 调整到与对方视线平行的高度等等。社会心理学家早就发现:人们喜欢那些喜欢自己的人以及和自己相似的人。在这样做的时候,主管们已经在向员工传递出了积极 友好的信号,有助于深入了解对方真正的情绪和想法。
因此,主管要学会倾听,以“请你谈谈你的看法”、“请告诉我你对这件事的看法”等,鼓励下属参与到谈话中去。主管应注意以下要点:放下架子,以朋友的姿态与对方建立起融洽的交谈气氛;以心换心,设身处地地从对方的立场看问题;在倾听中保持积极回应,如点头并辅以 “然后呢”、“接下来呢”、“我很有兴趣”等鼓励性话语;不要轻易打断下属,鼓励他讲出问题所在,之前千万不要急于反驳;注意向对方核实你收到的信息之后,才开始表达自己的想法,有理有据。
3、注重实效,绩效为本。一项针对绩效反馈面谈的调查发现,员工对绩效反馈面谈本身的满意度较差的主要原因并非在于直接上级绩效反馈的技巧层面,而是更多的集中于上级是否能提供具有实质性的、建设性的绩效改进意见。绩效反馈面谈的技巧不足可能造成双方沟通障碍,技巧改善或许能部分消除沟通障碍,但绩效反馈面谈的终极目的却不在于此,而是站在公司战略发展目标的高度,切实巩固和提升员工将来的绩效。因此,一份双方认可的绩效改善目标及其具体行动计划必不可少。从根本上来讲,整个绩效反馈面谈都应围绕这一关键展开。当然,这对于主管们的个人能力提出了挑战,需要他们运用超凡的智慧、理性的判断以及丰富的业务经验。
工作总结绩效面谈篇十六
为进一步深化企业绩效考核制度改革,全面调动各级干部职工的积极性和创造性,有效提高职工工作业绩,结合本企业实际情况,制定本办法。
本办法规定了公司机关各部室及生产部门、收费部门、维修服务部门、稽查、安全保卫、安装公司、水表检测等基层单位目标管理绩效考核的内容及要求。
企管部是目标管理绩效考核的主管部门,负责组织、协调、汇总,各专业部室负责对项专业技术指标的考核。
以事实为依据、注重实效,程序简捷、结果客观公正。
对机关部室的考核:以《机关机构设置及职责》《公司值班管理制度》、《公司环境卫生管理制度》、《公司病事假管理制度》等相关规章制度为依据。
对营销单位的考核以《市自来水公司年度生产经营计划》、《市自来水公司目标责任状》及相关规章制度为依据。
对生产、维修、水质监测、稽查、安全保卫、安装公司、水表检测等单位的考核以《市自来水公司年度生产经营计划》及相关规章制度为依据;
对机关各部室的考评程序:工作质量、工作效率及工作态度由主管副总进行客观评价;每月25日由办公室对各部室的出勤、环境卫生、值班值宿综合情况进行评价;企管部汇总上报。
对生产、营销、维修等基层单位的考核程序:由企管部组织各专业部室对各类报表、计算机记录及对各基层单位当月实际发生的各项费用进行审核,并深入现场实地考核(或择机抽查),再由企管部对考核结果进行整理、汇总,报主管副总审核、总经理审批,批准后兑现奖罚,最后由企管部对考评中发现的问题提出整改措施及意见。
对特殊情况的考核程序:当有严重影响到被考核者达成定量考核指标的单位或个人时,被考核者须及时主动以书面形式将问题及受影响程度阐述清楚,并由主管领导与影响考核指标实现的单位或个人进行沟通协调,协调不成的由总经理判定结果并确认。否则,视为被考核者之责任。
生产、维修部门在汛期和桃花水及紧急事故处理、节假日期间对出厂水质、电耗、费用等考核指标有特殊要求的,可根据实际情况经领导研究后确定。
如遇计划调整时,以调整后的计划为准。
分为月度考核、季度考核、年中考核、年终考核等四种考核方式。
月度考核时以各类报表、计算机提供的数据为重点,采取择机抽查的方式进行考核;
季度、年中、年终的考核将组织相关部门和人员深入到各基层单位进行全面、系统的检查。
奖励标准
各单位(部室)能够按计划完成生产经营指标及各项重点工作,且没有违规违章现象的,全额发放绩效工资。
在义务劳动中表现突出的,可根据其具体表现给予个人元元的奖励。
生产、维修单位在一年的工作中,没有发生安全生产、安全保卫等责任事故,给予单位元元的奖励。
对节能降耗、小改小革及合理化建议等工作的奖励,由总工办组织评定,视情况给予奖励。
对在完成临时性、突发性工作任务中表现突出的单位或个人,视情况给予相应奖励。
处罚标准
机关员工有违规违纪现象,一次扣罚绩效工资元元,累计三次以上扣发当月全部绩效工资。
对各基层单位的考核,采取百分制。经考核,达到95(含本数)分的,全额发放绩效工资;低于95分的,每降低1个百分点,扣罚单位元绩效工资。
水厂以《市自来水公司年度生产部门绩效考核实施细则》为依据。
维修公司以《市自来水公司年度维修公司绩效考核实施细则》为依据。
水质监测中心以《市自来水公司年度水质监测中心绩效考核实施细则》为依据。
水表检测中心以《20__年度目标责任状》为依据。
供水安装公司以《20__年度目标责任状》为依据。
工作总结绩效面谈篇十七
a:另外,我有两个问题想和你进一步沟通一下,一个是关于我们服务的下游部门投诉我们团队的协作性问题;这个部门反馈我们因为部门工作忙的原因,就直接拒绝他们的需求,最后导致这个专场活动在我们的用户端引起了不好的影响,给公司也带来一定的损失。你也知道,服务好下游部门是我们年初制定的一项重要的kpi,对这一点,我也听听你的看法
s:那个问题确实是存在的,我也很苦恼。比如公司每个大促活动指标都非常严格,很多项任务压下来,团队实在是抽不开身,我也知道下游部门那个项目很重要,很想帮助一起实现,但确实没有人手调配的过来呀,真的没有办法,只能拒绝。
a:像这类问题,其实你可以及时跟我沟通协商解决办法,毕竟这些工作是重要的,这样对整个团队的目标达成都不利
s:嗯,下次遇到这类问题,我会及时跟你沟通的。
a:嗯,那么你认为我们还可以做些什么来更好地解决这类问题吗?
s:我其实也想了想,团队的工作现在繁多,有一些工作可能可以重新梳理,确定优先级,这样可以把精力更集中在更重要的事情上,让团队成员能有空间去做好服务于下游部门的支持和配合。
a:(点头)很好,把工作进行优先级排序,确认重点,合理分配人员和时间是接下来你可以提升的重要方面。
a:还有一个问题,我想跟你沟通一下,就是有关你团队人员成长的问题。最近我也听到一些小朋友反馈,今年个人进步不明显,每天重复性的工作太多,团队氛围也比较淡,缺乏交流。他们都是你的团队成员,帮助他们去提升和成长,也是每一个leader的责任。针对这个问题,我想听听你的想法。”
s:“其实,这个问题也困扰我蛮久,我也多次尝试和他们多一些分享和交流,但是好像他们并不是特别愿意向我敞开,我有时候因为工作繁忙,也忽略了这一点,我想这样确实对团队的发展也不太好。
a:(身体前倾,不时点头,做认真倾听状)“既然你也注意到了这一点,那么你有什么解决办法吗?”
s:“我想是不是可以把一些问题,放到团队的工作会议上,共同来讨论,一方面让大家对于部门的重要工作都有参与感,同时也能够让大家发挥特长,贡献集体智慧。另外,也可以定期的和不同的同事进行一些面谈和辅导,结合一些工作安排,帮助他们去锻炼提升。做的好的,可以在团队里多一些分享,加深大家的交流和互动,最重要的是实现个人与团队的共同进步吧。
a:“嗯,这个想法不错。我也这么认为,如果能在团队成长上和氛围营造上多花一些时间,定期开展反馈与辅导,会对团队的氛围和人员成长有很大的帮助”
s:“嗯,从这个月起,我就把这项工作做起来。”
工作总结绩效面谈篇十八
一忌无证据无数据的乱说,经理在没有收集到完善的考核数据的时候,不要轻易对员工的绩效表现进行评价。
二忌指手划脚教训人。经理在绩效面谈中避免一味批评和教育,而忘记帮助员工改善绩效的初衷。
三忌做好好先生。经理在绩效面谈不要光谈员工好的方面,而忽略员工的不足,员工的不足如何改善才是面谈的重点。
四忌听不进下属的意见。经理在绩效面谈中要注意倾听员工的想法,很有可能经理在某些环节忽视了,导致信息不对称,听听员工怎么说,会对绩效面谈起到帮助作用。
五忌毫无建设性和指导性的废话,
经理在绩效面谈要注意使用描述性语言,注意陈述事实而不是自己的主观判断。
六忌反馈笼统模糊不知所云。经理在绩效面谈中使用的语言要具体精确,不要笼统地说员工不好,笼统的说法对经理本身来说是一个减分项。
七忌牵扯与工作无关的评价。经理在绩效面谈中要注意集中于员工的绩效表现,而不是牵涉员工的个性或者私事。
八忌只“泼冷水”。一次考核结果不好,不代表员工永远不行,经理在绩效面谈中注意使用积极性语言,而不要一味地泼冷水。
九忌无重点随意沟通。经理在绩效面谈中谈话应以员工的绩效表现的优点、缺点、改进措施为主线,不要随意乱说,毫无章法。
十忌选择不适合的环境。绩效面谈最好在一个封闭的环境中进行,避免来访或者电话打断。
工作总结绩效面谈篇十九
首先,要让主管明确绩效评价面谈要达到的两个目标,即:一是把员工的绩效情况反馈给他们;二是建立未来的计划,即确定(员工和主管共同确定)员工下一步要达到的绩效目标,
其次,在言语性沟通上,需要提醒主管做到:
对评价结果进行描述而不是判断。例如,主管在评价员工的服务态度时,不应直截了当地告之其结果(优、良、中、差等),而应描述关键性事件,如员工曾经与顾客争吵,而没有向顾客道歉等。这些事件一经描述,员工便会自己进行判断,得出一个结论,从而避免了员工对否定结果的抵触情绪。
评价结果应具体而不笼统。评价结果过于笼统,会使员工怀疑主管对他们所从事的工作缺乏了解,将会降低评价结果的可信性。
评价时既要指出进步又要指出不足。专家发现,在通常情况下,对员工的批评越厉害,员工的抵触情绪就越大。所以,建议先对员工进行表扬,使员工不至过于紧张,接下来批 评员工的绩效,最后再表扬员工,使他们能带着愉快的心情离开。这样,有助于消除员工的抵触情绪,增强员工根据绩效反馈结果改变行为的自愿程度。
评价时应避免使用极端化的字眼。极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。极端化字眼用于对否定结果的描述中,一方面员工认为主管进行的统效评价缺乏公平性与合理性,从而增加不满情绪;另一方面,员工会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气,
通过问题解决方式建立未来绩效目标。在面谈中要建立未来的绩效目标,采取单纯劝说方式(主管告诉员工应怎样做)和说--听方式(主管告诉员工长处和弱点,让员工自己说怎样做)都不能取得良好的效果。应当采 用主管与员工双方共同讨论的模式,让员工高度参与。
第三,非言语性沟通是绩效评价面谈中另一个不容忽视的环节,它对绩效反馈也有很大影响。非言语信息一般表现为面部表情、体态语言等,这些信息对主管和员工双方都具有某种意义,但是他们互相理解的意义有时会出现偏差。为消除这些错觉,主管对非言语性信息的流露应有所重视,并需注意以下细节:
空间场所的选择。主管不应选择空旷的大房间作为面谈场所,并且面谈时,主管与员工之间不应距离太远,面谈时,空间距离太大,员工与主管之间的亲密感降低,会使员工感到孤立无助,导致紧张感增加。比较好的选择是在一个比较小的工作间(此工作间的环境是员工熟悉的)进行面谈,而且主管与员工之间应坐得比较近。
身体姿势的选择。主管坐在沙发上不要陷得太深,或身体过于后倾,这些都会使员工产生被轻视的感觉,也不要下襟危坐,使员工过分紧张。最佳选择是员工平时所见到的自然体态。
注视方法的选择。面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅使员工对主管增加亲切感,而且也能促使员工认真聆听评价结果。
第四,在沟通中还需提醒主管:应在面谈之前、之后采取其它相关措施。面谈之前的措施主要有:经常与下级进行关于他们绩效的沟通;在判断别人的绩效之前先判断自己的统效;鼓励下级对绩效评价面谈进行准备。面谈之后的措施主要有:经常与下级进行关于他们绩效的沟通;定期对绩效目标进展情况进行评价;以绩效为基础,确定组织的奖酬系统。只有这三个层次的全面结合,绩效评价面谈才能取得最优效果。
工作总结绩效面谈篇二十
为解决当下问题(体现当下优先)、提高公司全员的主动性、达成公司的既定目标,公司提出全面推进全员绩效管理工作的绩效管理办法,在公司各高层管理人员的领导下,结合公司经营管理目标,首先在公司中层管理人员中进行了试行。现将x年度9月以来绩效考核工作试行情况汇报如下:
xx年9月,结合公司实际情况,在总结x年度上半年绩效考核存在的问题和不足之后,公司试行了新的绩效管理办法。新办法充分结合了各部门的工作职责,更加全面、细致,可操作性、实用性更强。
1、绩效考核的具体工作情况
新绩效管理办法具体通过三种沟通:对下沟通(上级对下级)、横向沟通(部门与部门、同级与同级之间)、向上沟通(下级向上级)来实现,从被考核人的关键职责、上级建议、内部客户三个方面确定月度关键绩效指标,被考核人为自己的绩效主人,清楚自己的岗位职责、自动达成工作成果、实现个人职业价值;绩效考核周期内,计划外增加的必须限期完成的为意外(增值)绩效指标,这样员工既获得可能拿到的绩效回报,又可获得意外绩效回报,为公司创造显著价值工作,还可作为公司年末实现目标的分红回报依据,从而使员工通过考核,真正体会到多劳多得、多创价值多分钱的成就感;新办法在月初确定被考核人本月的绩效工作目标,被考核人按计划开展本月工作,通过计划,提升境界,做任何事情均预先深思熟虑,必得相应成果;提升职场核心竞争力,即主动发现问题、思考问题、解决问题的技能。
2、绩效考核的机构设置
新办法成立了绩效管理推进与监督小组,对每月部门形成的kpi指标进行审查、提审、核准、监督、公示、整理归档、核算、培训、指导等工作;成立绩效管理领导小组,对推进与监查小组提审的问题进行分析、讨论、确定。两个小组保证了保证绩效管理工作的公正、公开、透明、有效。
3、月度绩效会议
公司在每月初召开有关上月绩效考核情况的绩效会议,公布考核成绩,使被考核人认识到自己在考核期内主要的工作成绩与不足,会议对被考核人提出工作建议并找出问题改进措施。绩效结果直接决定绩效工资,在月度工资中体现,提高了被考核人的工作积极性和主观能动性,使绩效工资真正起到对职工的激励作用,从而改进和提高工作效率。
总体来说,x年第四季度的绩效考核工作取得了令人满意的效果,得到了领导的充分重视,明确了岗位责任,理顺了工作关系,改进了工作中不规范的现象,提升了公司的日常管理水平。同时,通过考核也进一步增强了员工的责任感,激发了员工的工作热情
1、绩效考核试行中仍存在细节问题,被考核人仍有不少疑问,如:可否根据部门间工作量等不同设定各部门绩效系数;绩效计划任务约定时间节点部分完成,是按完成率计部分还是计零分;因不控外因绩效计划任务不能完成,申请调整后是否视同完成;申请调整后的绩效任务与原计划绩效的分值是否应该相同等。整改措施:公司执行总裁与行政总监继续完善新办法,并进行全员宣贯,加大“三种沟通”的沟通力度,克服理解偏差、沟通不畅等问题。同时,绩效管理推进与监督小组和要认真全面履职:对不合规的资料打回并指导、服务(对不及时配合提交合规资料造成的影响由被考核人自负);及时完成绩效调整申请、意外绩效申请等的评定并反馈结果;不能评判等及时提交绩效管理领导小组讨论决策。
2、月度关键指标、意外(增值)绩效指标及其他具体操作具有很大的主观性。整改措施:各分管领导与部门负责人面谈商定和评定月度关键绩效计划及意外绩效时,应履职尽责,对总经理负责,站在企业的高度,坚持原则,做出客观公正的评价;被考核人本人制定月度关键绩效计划科学,一是基于公司推行的“为自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都会体现出“我想干、我要干、我能干好”的“自觉行为”,二是公司的绩效管理系统、完善、全面、务实;被考核人本人制定月度关键绩效计划并不意味着被考核人自己说了算,一是其计划必须服从公司的年季月目标,二是被考核人必须遵守公司属级管理原则、管理服从原则,下级必须服从直接上级指令,在与上级绩效计划确定、考评沟通达不成一致时以上级意见为准。
3、部分考核小组人员不够专业,对考核标准还有待进一步学习和贯彻。整改措施:对各专业考核组成员进行培训,并根据现工作实际、工作性质对部分人员进行调整。
x年,公司绩效考核将深入了解本公司的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善绩效管理体系。从公司和员工的利益出发,认真做好员工的绩效考核工作,及时收集员工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。