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2023年同学聚会方案及流程表(14篇)

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2023年同学聚会方案及流程表(14篇)
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为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

同学聚会方案及流程表篇一

1.问候恩师,感谢师恩;

2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;

3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;

4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。

筹备组成员:

具体分工另附。

以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。

聚会特邀请等八位老师参加。

时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午

地点:

(一)费用收取:

经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。

若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。

同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。

由×××负责账务管理,×××负责款项保管。

基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。

基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。

(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。

(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。

(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。

(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。

(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。

(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。

(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)

(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。

(一)19日安排:

1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。

由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。

×××收取聚会费用,并造册登记。

报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。

×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。

2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。

会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)

地点:金山生态园餐厅。

主持:班长。

×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。

两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。

会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)

第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)

第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)

第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)

第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)

第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)

会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。

3、16:30至17:30活动

自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)

乒乓球

台球

麻将

4、17:3 0至20:00晚餐

由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。

回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。

5、20:00至21:30篝火晚会,ktv。

考虑天气情况,如果下雨就改为ktv。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)

6、21:30ktv.

(二)20日安排:

1、7:30至9:00早餐

形式:自助餐。

2、9:00-9:30集体合影

×××落实摄像人员。

3、9:30-11:30自由活动

4、11:30-12:30午餐

200元一桌标准b款。

5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。

6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。

九、后续工作。

光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。

十、常设同学会联络机构。

目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。

成员:

十一、同学聚会预算。

费用收取:同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。

开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;

2、篝火晚会:包场开支600元;

3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;

4、同学录制作:400元;

5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;

6、摄像、照相:500元。

开支合计:9562元。

同学聚会方案及流程表篇二

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:

忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!

聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:xx分。

聚会地点:<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)

原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。

聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。

为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!(如酒后开车出现一切后果自负)

其间设助兴节目如:

a、情歌对唱、

b、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目

c、……(其中部分内容量力而为)

找有懂专业录像的同学现场录像(带dv机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、qq号、e---mail、保持以后联系。

本次聚会的费用是aa制,男的每人1xx元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。

另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。

难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。

于绍宦老师参加本次聚会。

同学聚会筹委会主席:袁晓东

副主席:xx

顾问:xx

本次活动筹委会委员:xx

其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,xx负责本次聚会的安全问题,xx负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……

此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!。

同学聚会方案及流程表篇三

时间:20xx年7月6日—7日

地点:银川苏峪口景区兰一山庄

1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活;

2、谈心会:观看筹备组委会制作的主题幻灯片,并畅所欲言的交流;

3、宴会:集体聚餐,ktv、山庄烧烤等活动;

4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。

筹备组委会人员分工:

总策划:x x副总策划:xxx

联络协调组:组长xxx,副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;

会务秘书组:组长xxx,副组长xxx。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;

财务经费组:组长xxx,副组长解晶。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;

后勤保障组:组长xxx,副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;

装备支持组:组长xxx。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;

拍摄录制组:组长xxx。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作;

技术支持组:组长xxx。负责组委会主题幻灯片制作;

文体娱乐组:组长xxx,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;

车辆调度组:组长xxx。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。

(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵;

(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴;

(三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅;

(四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整;

(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。

附件:1.最新联系方式

2.接站行程表

同学聚会方案及流程表篇四

岁月在不经意间流走,如花失去的年少再回不去当年。毕业那年,我们满怀对未来的憧憬,彼此道别,如今已然五年过去。生活是易变的,我们中或已步入社会,或已步入军营,还有些算得上幸运的孩子也将迎来高考这场人生转折。未来的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活终归是在变,我们成长的速度,远赶不上它的易变。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在需要一次聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

回想当年,或许隔阂,或许淡漠,亦或情深,但时间终归是强大的,它使我们散落异地,逐渐漠了联系,也再难相聚。在此我倡导,我号召,2013年07月24日(周三)郧县牧场沟小学2008届毕业的同学进行聚会。今天的我们处在不同的环境里,或忙碌或闲适,都有条不紊的生活。这场聚会或许突然,但我相信,任时日流转,不变的是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日还能再聚,让我们怀着对同窗情谊的眷恋,放下一切大小事务前来相聚,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享几年以来的人生经历!

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开后的第一次聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。-

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

1、聚会时间地点:

安排在2013年07月24日(周三) 共1天

聚会地点:十堰

2、聚会事宜:

中午聚餐 下午ktv叙旧娱乐。

3、参加人员:

郧县牧场沟小学2008届同学

a)聚会当天收取活动经费,每人100元-;

b)所交费用为 聚会ktv,聚会不提供香烟;

c)聚会经费由组织人员负责资金的筹集、管理和安全,作好经费收支的统计并向参会人员公开;

注:本次聚会有同学带朋友参加应交相应人数的费用,谢谢合作!

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

d)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学尽量参加,机会难得,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了尽量来参加,不要爽约!谢谢合作!

参会人员须认真了解本次活动的具体内容,确认自己的义务和权利,保证以大局为重,且必须服从组织者的统一安排。

一、人员管理

1、参加此次聚会请一定要取得家人的同意;

2、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向组织人提出,在未征得筹委会主席的同意之前,不得擅自行事,否则因此造成的一切责任与后果由本人自行承担;

3、遇特殊事件,参会人员应全力配合组织的工作,确保事件的妥善解决;

4、参会人员要保护好自己的感情,开心但不放纵。因个人感情造成的一切后果,均与组织者无关。

5、参会人员请与黄、赌、毒保持距离;

6、参会同学参加聚会活动结束后,请立即返家,以免家人朋友牵挂。

二、行车安全

坚决不乘三无车辆,请参会人员自觉遵守自觉监督,安全至上!

三、聚餐安全

1、组织工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;

2、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。

3、酒后切忌不要惹是生非;

<四>出行安全

1、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行;

2、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);

3、出行活动中请随时保护好自己的随身财产;

4、考虑到妹纸们的安全,要求女生七点前必须离开聚会;

5、如果碰到陌生搭讪者,请妹纸们尽量回避。

<五>物品管理

前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,组织者慨不负责;

特别提示:为了大家自身的人身和财产安全,请参会人员须阅读以上协议书,并愿意遵守其中的规定要求,积极配合组织者的管理工作,方能参加此次聚会,谢谢合作!最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!

几点声明:

本次活动由组织者负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员;

负责经费的筹集和管理,并公开;

负责本次活动的参与者的饮食服务,有义务对提供饮食单位的安全事宜进行监督;

负责为参会人员提更安全舒适的活动场所;

视活动期间的天气及其它不可抗力情况,筹委会有权对活动的时间、内容进行调整;

在此活动期间,各参会人员的行为都是自愿行为,组织人员不予以承担同学会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任;

因参会人员未执行协议内的有关规定及要求,因此导致的任何意外伤亡或财产损失,组织者概不为其承担任何刑事、民事责任。

【注】:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

如有仍疑问,请联系组织者:187*******67 张丽

同学聚会方案及流程表篇五

1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始(11点之前)。

1、主持人上台致辞3—5分钟

2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9、到酒店前台结清费用,并索要发票;

1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6. 做好聚会后的总结工作。

1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

同学聚会方案及流程表篇六

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经分别10年之久,我们有的.同学已体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭。

10年,岁月荏苒,每个同学都已经不再稚嫩,但我们仍青春年少,有的各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,收获了耕耘的春华秋实,同时也收获了自己的幸福;有的仍在学业上攻读,不断去认识世界观、人生观、价值观,所以这次毕业后10年的首聚,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对那时校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

1、x加深同学间的联系、分享毕业10年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

2、x如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

3、x10年后现在的聚会,不但为了相互保持联系,维系同学之谊,而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心。

xx届初三(3)全体同学

同学情x交流x沟通x分享x深情相拥x真情沟通

1、聚会意义

聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

2、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。

1)x坚持自愿的原则。

2)x聚会的费用问题,原则上实行aa,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。

3)x坚持财务公开原则。

4)x坚持一切从俭原则。

3、聚会须知

1)、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

2)、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。10年见一面,清茶淡水也是情。

3)、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业10年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见、

4)、我们要把尽量多的同学(xx届初三(3)班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告,每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。

1、聚会时间拟定于20xx年2月14日。

2、聚会地点:xx餐馆、xxktv

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

1)x组委会人员:

2)x具体人员工作安排:

筹备宣传:xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,后期合影留恋,整理上传照片等工作。

联络财务:xxx负责联络每位同学,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:xxx负责聚会活动策划方案的撰写。

现场统筹:xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。

4、参加人员:xx届初三(3)班的全体同学

5、聚会经费:

2月14日当天午餐费用,娱乐费用等

前期准备

1月14日之前:确定人数、定好聚会地点、地点采集

同学聚会方案及流程表篇七

中学初三<19>同学聚会(简表)

计划: 时间:8月15日晚上

方案(暂定)选择其中的一种:

1.(提议自周游) 万福聚一起吃晚饭,然后去ktv唱歌(聊天),接着想回家的就可以回家了

2.(提议自李骋昊) 直接去ktv,大家一起唱歌(聊天)并且定蛋糕大家一起吃

说明:

1.报名范围:新世纪中学初三[19]班同学

2.报名时间:xx年8月11日星期三 此表发布~8月13日星期五中午

3.报名地点:回复此日志、qq或电话联系王柯蒙均可

ccqq:6zz

xx蒙手机号:xx

4.报名格式: 姓名:

联系方式:(手机最好)

选择的方案:1或2

说明:需求或建议

5.聚会费用:

方案一(周游的):每人35元(暂定)

方案二(李骋昊的):每人20元

附:

1.此表为暂定表,详表于报名结束后上传

2.本聚会仅供娱乐,聚会期间请勿吸烟、喝酒

3.聚会提出人:忘了......

4.聚会费用说明:账目清单于聚会结束后上传至空间,费用多退少不补(由周游补贴)

5.如有违反宪法及法律的,以当地法律为准

请有联系的同学互相联系一下

同学聚会方案及流程表篇八

亲爱的同学们:我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。

那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,生活在时间地流里不断辗转,轮回……在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

2年半后,我们再相聚—凤庆一中高216班同学聚会

光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。

20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

1.报到:凤庆县客运站门口

2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我)

4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!

1.活动之一主题:欢喜迎接,深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。时间:2月1号午饭前。内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。

4.活动之四主题:2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声

日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人:收款负责人:12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师凤庆一中门口集合:凤庆一中门口拍照人员:15:30-17:00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充)19:00-22:00ktv待定(请县城的同学推荐后补充)

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:

a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。

c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会准备:1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。

聚会现场:1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。

1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。(每人出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。

同学聚会方案及流程表篇九

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。原则上实行aa制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。

2、聚会地点:潍坊市xx宾馆

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉

组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长

组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)

活动内容

1、主持人主持

2、班主任讲话

3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

同学聚会方案及流程表篇十

xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

主任委员:

委 员:

秘 书 长:

成 员

1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

① 整队报告;

② 主持人介绍到场领导(教员);

③ 北京同学代表致欢迎词;

④ 请原队领导(教员)讲话;

⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;

4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;

7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;

8、返回时间:20xx年8月4日下午。

每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。

随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

1、东北片区(10人)召集人:

2、京津冀晋片区(20人)召集人:

3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

4、河南片区(11人)召集人:

5、山东片区(6人)召集人:

6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:

7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:

8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:

9、湖北、湖南片区(9人)召集人:

10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!

据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队qq群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。

此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。

接待组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

材料保障组:

1、人员:

2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;

2、地点:组委会决定;

3、方式:交流、休闲;

4、原则:自愿参加;

5、费用:自行解决和同学赞助相结合;

同学聚会方案及流程表篇十一

为回顾20年来的人生旅程,追忆当年情人坡、相思树、中师班师妹、导弹部队寻人的故事…拟召集91新闻班全体同学于2013年8月(具体时间待定)在广西南宁市聚会,隆重庆祝91新闻班同学毕业20周年”。

为保证这次同学聚会取得圆满成功,现成立“九一新闻班同学毕业20周年聚会筹备委员会(以下简称筹委会)”,协调临时组织,具体如下:

筹委会总指挥:设一人

筹委会副总指挥:设两人

筹委会下设诺干小组

a、联络接待组:设两人

b、财务组:设两人

c、住宿用餐组:设两人

d、用车节目表演组:设三人

以上人员共12个人,将竭尽全力为全班同学筹办好这次难得的聚会。

1、聚会时间

20xx年8月10日起至12日止,时间叁天。8月9号晚入住城市假日酒店并签到,由南宁市同学为外地同学接风洗尘!餐后休息!

2、聚会地点

广西南宁市,钦州火山岩岛。北海银滩。

3、聚会人员

91新闻班全体人员,欢迎携带家属。

4、聚会经费

暂定每人预收1000元,活动结束时,按实际开支每人平均费用。

本次聚会为自愿参与,活动的经费用于开支住宿、餐饮费、k租车去学校来回的租车费,制作影音资料的费用。

聚会经费在同学报到时,交给财务管理员,统一支付各种费用。聚会结束时,筹委会将公布详细开支,如有剩余,分摊给南宁市以外的同学。

第一天活动 8月10日

1、同学们在8月10日8点前,乘坐各种交通工具来到城市假日酒店统一集合出发。前往北海市。参观游览初次实习的地方。下午4点结束北海之行,前往著名的火山岩岛

晚上7点半,开始在火山岛海边空地就餐。

2、就餐后,开始隆重的冓火晚会并参加两个团体节目。

a、护花使者

首先由一男一女组合(最好情侣组合),然后把两个人脚用绳系起来,中间绑上气球,找出另一同样的组合,两两面对面站着,由主持人发出“开始”口令后,双方男生进攻,想办法支弄破对方脚上的气球,但同时要护好自己脚上的气球,女生要配合男生的进攻和防守。

比赛规定的时间是三分钟,在规定的时间内弄破对方气球的为胜方,时间到双方都未弄破气球的算平局。

比赛采用淘汰赛,将所有人分组进行,一局定胜负,胜利方进入下一轮比赛,最后胜出的将评为:最佳组合。

b、数七

同学们围坐一圈,从某个人开始数数,下面接,凡是到有数字7或7的倍数的时候,就要跳过去不数,并用别的动作代替(比如拍一下手)。错者受罚(表演节目)。数到99结束。

节目持续时间为20分钟内。

3、就餐后,请班长发言致词。

晚饭后,班长致词,同学可上主持台即兴演讲两到三钟,按签到顺序,先到先讲,每个人都有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只要是真情实感,都欢迎。可以讲以前读书的点点滴滴,可以讲目前的情况,或者刚毕业期间的感受,对社会的认识,对未来的设想等等。

邀请主持人做最后的发言。

海边冓火晚会晚上12点结束!

第二天活动 8月11日

早上9点半,同学们在火山岛用过早餐后,全体同学乘车去母校参观,与学校系部领导老师在会议室相互交流。

在母校期间安排同学们在学校的大门照一张集体相。

摄影师、负责聚会全程的录影、拍照。并在8月12日前,将刻录光盘,发到每个同学手上。

中午11点半在学校餐厅用中餐,约1点半返回南宁入住城市假日酒店。下午两点半前往我们曾经熟悉的青秀山风景区进行游览,然后游览南宁市城市风景。

晚饭南宁特色餐厅柠檬鸭,饭后ktv开怀畅饮,共叙友情!

第三天:各位同学自由活动,请及时把飞机航班报到筹备委,以及时安排送机。

同学聚会方案及流程表篇十二

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆,茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:×月×日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:×月×日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四:主题:决胜十年之后时间:×月×日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。

活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:×月×日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。

活动之六: (重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:×月×日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉......在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

北京同学汇聚会服务公司竭诚维系同学情一个电话,同学情谊快速送到让您聚会办的有创意,又方便。

同学聚会方案及流程表篇十三

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“三年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经三年了,事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了,畅谈人生、理想、经历和磨砺。

聚会必要性:

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 三年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而三年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

总体思路及目标:

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

a) 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

b) 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

c) 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:

i.校园重游;

ii.同学重逢、叙旧;

iii.一起观光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量)

iv.晚会 (建议告知29日夜间安排)

v.其他(大家提想法)

vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念vcd和通讯录

d) 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业三年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

e) 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

一:活动组织

1.1、时间选择

首先,工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于大家选择的7月底,原因如下:

a.同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

b.活动行程的方案和确定落实也需要时间;

c.7月底刚好是毕业三周年时间;

1.2、筹备阶段

成立“筹备小组” (我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准)

筹备小组现在就应开始工作:

负责收集同学们的意见并进行整理;

负责召集筹备会议:

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费;

专人负责活动经费财务管理

要及时在同学录、qq群上公布报名情况和有关事宜,如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

二:活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一到两晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;

整体考虑2~3天即可;

2.2、活动方案设计

建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在榆林市,商量也比较方便,我本人全力拥护筹委会的决定。

三:组织分工

成立“榆林市第二中学08届-15班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:待定 副会长:待定

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

同学聚会方案及流程表篇十四

1、活动流程策划2、会议流程策划3、费用预算4、素材征集5、节目编排

您只需确定一个聚会时间、一个主办人,接下来的同学联系都可由我们来做。

前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式);

整理回执,回执内容细化;

统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐;

酒店,娱乐,用餐,游玩的预定,聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作,给您提供最超值的聚会成本;

毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次,聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验,在选景、抓拍、专业上更具优势,最主要的是保证影像内容的完整。

聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册,为聚会量身定制的设计风格,独此一家,这不仅仅是一本书,她更是一部凝固的电影,她也许不是最贵的,但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。

一张张照片,一个个故事,同学们的幸福说,电影的主角,让爱释放,让情谊永存;将当年的老照片整理并做成微电影,很多同学在这个环节老泪众横啊!

聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制,订出感情,赠出深情!

网络订票为主,只要您想,我们甚至可以找黄牛求票!

联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。

师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。

由聚帮礼仪负责机场接人,一天两趟,两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务

会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。

量还原班级场景,让同学们聚的更情感,更多感动

1、接待会场布置,挂欢迎横幅,摆放接待桌,布置表示欢迎的其他接待物品,

2、座谈会、联谊会会场的布置,挂横幅,摆桌凳,做果盘,摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

3、晚会会场布置,搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择

提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底,聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。

制作接待牌、条幅、留言卡(成绩卡)、聚旗(齐)、聚会手册、胸卡等,让聚会更多氛围,情更浓。

打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时,对会场设备进行调试,确保会议正常进行。

班级专用网页,聚会视频、留言、照片等尽数囊括,聚帮客倾情为您奉献

聚帮客在每个城市精选几家产业链,您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值,其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。

一全包:(也就是从第一项到第二十四项都由我们承办)

二部分包:(由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办)

三项目包:(如果您不需要我们的服务,可以单独选择我们的项目,如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物)

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