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2023年学校年会活动创意方案 学校举办年会的目的和意义(三篇)

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2023年学校年会活动创意方案 学校举办年会的目的和意义(三篇)
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为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

学校年会活动创意方案 学校举办年会的目的和意义篇一

大学学生社团联合会(简称“社联”)是在校党委的领导和校团委的指导下,全校学生社团自愿结合的联合组织,是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想,根据素质教育的理念,积极开辟学生“第二课堂”,繁荣校园文化.

不久..xx-xxx社团联合会将迎来第二个周年庆典.以及社团评选.

“筑自律之型扬民主之风拓优化之路创美好未来展阳光文化塑社团风采”

促进学院各大团队的交流与合作.打造新时代大学学院的学生品牌,为今后的飞速发展成万人学校而做好准备..

暂定.

xx-xxx信息学院社团联合会.以及学院各大社团.

活动中心.活动中心楼底.

一.社团风采节.周年庆宣传及活动安排.

(一.)1.<宣传>

1.横幅.在学院各显眼处悬挂,从晚会前一星期悬挂到晚会结束,一目了然,持续时间长.

2.传单派发.晚会前三天将传单派发到各宿舍区的每一个宿舍,传单派发社联的形象将与大家“亲密”接触。

3.传媒宣传.在活动来到前3天在广播对此进行宣传.对社团风采节和周年庆的宣传达到面的效果.

(二).风采节具体安排.

1.海报展示在学院活动中心楼下做出各个社团的风采进行海报展示.一年工作的成果等等..

2.现场介绍show晚会前三天的就餐时间段,在校内食堂门口,做现场介绍,宣传效果好,形象生动。

3.彩旗.气球等各大社团在活动当天在学校里面插满彩旗.气球.做好活动气氛的作.

(三).晚会和风采节日筹备委员会成员:

(1)第一组:节目策划组

组长:副组长:组员:

任务:a、月日早晨将晚会节目单报给总策划;

b、月日之前准备好主持人的台词;

(2)第二组:礼仪组(邀请学校礼仪队)

组长:副组长:组员:

任务:a、月日晚上之前准备好请柬;

b、月日晚上之前送完请柬;

c、月日晚上之前邀请六个女礼仪;

d、月日晚会之前准备好会场服务物品如:矿泉水等。

(3)第三组:舞台组(宣传组以及后勤组)

组长:副组长:组员:

任务:a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。

(4)第四组:物资组(后勤组)

组长:副组长:组员:

任务:a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。b.分发荧光棒.哨子等效果礼品.

c晚会前、后物资的收集、整理及存放。

(5)第五组:秩序组(后勤组临时抽调)

组长:副组长:组员:

任务:a、维持晚会现场秩序;

b、派专人看管更-衣室、其他物资。

(6)第六组:道具组(后勤组)

组长:副组长:组员:

任务:a、9月15日晚上之前完成一切道具预定工作;

b、完成道具准备工作。c、协助舞台组完成工作。

(7)第七组:机动组(晚会策划人员以及负责人)

组长:副组长:组员:

任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散.

八.活动流程:

(一)、场景布置:活动前由社团组织部负责布置彩带、气球等道具并试调设备

(二)、晚会开幕:7:00,在社员们的热烈掌声下嘉宾及社长进场,等人员全部就坐后关灯,开始播放视频。(视频必须得配有解说、背景音乐。时间大致控制在10分钟内)视频播放完毕后,开灯,主持人宣布社团周年庆晚会正式开始。接着简单介绍社联的社团宗旨等。

(三)、嘉宾致辞.

(四)、xx致辞:

(五)、活动内容:

1、节目一(节目名字及道具待定)

2、节目二(街舞社)

3、节目三(节目名及道具待定)

4、节目四(音乐社)

5、给获奖社团颁奖(三等、二等)

6、节目五(跆拳道社)

7、游戏(歌曲接龙):

学校年会活动创意方案 学校举办年会的目的和意义篇二

1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx大学思进学社的风采

3、时间:待定

4、地点:待定

5、主办单位:xx大学团委

6、承办单位:xx部门

7、工作人员:顾问:待定

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、x排工作

b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚x需的一切体育道具;

(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:x部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:待定组员:主体育团助理、x部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作x制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:待定

组员:其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请x节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、x及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(待定):

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次x排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作x制作、费用收集。

①晚会全过程确定及x排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次x排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作x制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规x,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

(4)晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

学校年会活动创意方案 学校举办年会的目的和意义篇三

(1)年会背景:一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。

晚会主题:我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

(3)晚会时间:20xx年11月初

(4)晚会地点:经济信息学院报告厅

(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费20xx元

共计8300元

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