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2023年法院档案工作总结(九篇)

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2023年法院档案工作总结(九篇)
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工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

法院档案工作总结篇一

一、端正思想,做好了日常工作。

在实际工作中,办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养干警服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向领导提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为干警服务的思想。在办公室工作中,注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障,较好地解决干警工作、学习等问题。

二、全心投入,做好了事务性工作。

院办公室承担着大量的事务性、日常工作,如转发文电、接听电话、撰写材料、报刊发送、安排值班等等,这些事情虽然具体、琐碎,但也事关全局,如果不经意中出现的丝毫差错,都会给全局工作造成损害。为了做好事务性工作,办公室根据每个岗位的工作职能,制定了办公室具体工作岗位职责,将文印管理、调研宣传、档案管理、印章管理等各项工作任务分解到每一个办公室成员头上,使每名同志的工作有章可循,规范快捷。通过抓好执行和落实,强化管理,一年来,各项事务性工作有条不紊地进行,得到领导和同志们的好评。

三、弘扬主题,加强了调研宣传工作。

四、热情服务,做好了文印、档案、印章管理工作

2006年,档案管理工作卓有成效。在顺利通过省一级复查的基础上,今年档案五五普法工作又得到上级充分肯定。文印工作井井有条。文印中心以保障审判工作顺利开展为己任,热情服务,任劳任怨,加班加点,得到全院干警好评。印章管理规范有序。全年无一起违规使用印章,确保了各类文书的规范性和严肃性。

五、积极配合,做好了院里中心工作

今年以来,市法院相继开展了先进性教育活动、五型机关创建活动、专项整改活动、机关作风建设活动等中心工作,办公室以大局为重,服从安排,积极配合,抽调人员参与这些中心工作,为确保各项工作顺利开展,树立法院形象作出了应有贡献。

法院档案工作总结篇二

20xx年,我院在县委的正确领导、人大的监督和政府、政协的支持及上级法院的指导下,以党十八大、十八届三中全和第二次中央新疆工作座谈会精神及县委第十一届七次全委(扩大)会议提出的奋斗目标为指导,以“努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义”为总目标,深入贯彻落实科学发展观,始终坚持“党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上”,大力践行“为大局服务、为人民司法”工作主题,深入推进“反恐严打斗争、社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法”四项重点工作,为实现我县全面振兴和全面建成小康社会提供了强有力的司法保障。

我院紧紧围绕审执工作第一要务,能动履行司法职能,为我县经济社会又快又好发展,提供了强有力的司法保障和优质高效的法律服务。1-9月,我院新收各类案件903件,比去年同期上升;审结、执结各类案件807件,结案率。

(一) 严厉打击刑事犯罪,维护社会和谐稳定。

法院档案工作总结篇三

一、主要工作完成情况

1、调整充实了档案工作领导小组成员,加强了档案工作的队伍建设。根据今年院里的人事变动,调整充实院档案工作领导小组成员,成立了档案鉴销领导小组,做到档案工作时时有人抓、事事有人管,分工协作,责任明确。另外,利用院机关工作人员轮岗交流的契机,补充了我院档案专业人员的队伍,并及时对新进档案人员进行了保密和档案业务培训,强化了专业档案人员的队伍建设。

2、加强了档案管理的软硬件建设,促进了档案工作的规范化管理。今年来,我院为了加强档案管理工作,按照省市有关文件精神,结合本院档案工作的实际,进一步制订和完善了一些档案管理制度,如新制订了《市中级人民法院档案管理暂行办法》,进一步规范了诉讼、文件、财务档案的整理、立卷、归档、调阅、定密、销毁等档案工作。根据档案安全的“八防”要求,给档案室新配置了防磁、防潮等设备,增加了档案保管的安全性。

4、档案信息化工作正式起步。我院购置了档案管理服务器、a3高速扫描仪、a3高速复印机、卷宗自动装订机等设备,为档案信息化做好了物质准备。《津科档案管理软件》已经正式使用,部分文书档案已经实行了电子化。

5、加强了档案基础基层工作。今年十一月份,我院还组织了档案业务知识培训班,对全市法院的档案管理人员进行了业务培训,大大提高了我市法院的档案工作人员的业务水平。

二、存在的问题及下一步工作打算

1、部分基层法院及本院少数部门负责人,对档案工作重视不够;

2、诉讼卷宗整理装订还存在不规范的问题;

3、档案信息化工作还有待于进一步加强。

针对以上问题,今后,我们要在省、市档案管理部门的领导下,加强档案法律法规的宣传力度,努力提高干警的档案意识;加强对档案工作人员的专业知识培训,提高档案工作人员的业务水平;加大档案信息化工作的软硬件投入,通过信息化专业培训,提高档案工作人员的信息化工作水平。

法院档案工作总结篇四

实习内容: 本次实习,我主要的工作内容包括四个方面,具体过程如下:

1、整理卷宗,扫描案卷。

整理卷宗,扫描案卷是我在本此实习过程做的最多的工作,整理卷宗包括排序、编页码、填写证据目录及卷宗目录、装订案卷等。每天看着一沓沓的案卷在手中无数次的翻阅,心中还是会有一点成就感的。整理卷宗先是排序,按照信息表、缴款书、起诉状、答辩状、身份证明、受理案件通知书及送达回证、原被告证据、开庭传票及送达回证、调解笔录、开庭笔录、判决书或调解书复印件、宣判笔录、送达回证等顺序将所有的资料整理成册。对于普通程序审理的案件还有副卷,而副卷的内容则包括合议笔录、判决书原件等。

2、作调解、庭审、谈话笔录。

鉴于去年暑假的实习经历,这项工作对我而言并不陌生。首先,法院的笔录基本全部是电脑录入,对于没有学过速录的我来说还真的跟不上,所以明显的感觉到掌握速录技术的重要性。不过据此我也明白了,该法院大多数的书记员并非科班出身但却能够进法院工作的原因之一了,其很大程度上取决于她们所掌握的速录技术。

3、送达开庭传票及判决书、调解书等法律文书。

所谓送达大多数情况下就是打电话把当事人叫到法院,然后将文件交给他们,告知他们权利义务,然后让他们填好送达回证就行了。当然也有当事人拒领的情况,如离婚的被告方拒不领取,最后只好由我跟主审法官给送到家里,但是送去之后当事人拒不签字,我们又好说歹说劝了半天才勉强把字签了。不过对于那件事,我一直觉得有点遗憾和愧疚。在现实中,即使当事人不领取相关文件,法院可以采用公告或邮寄的形式送达,还可以留置送达,所以这并不影响效力的发生。对于当事人来说,诉权是一种权利,但是在诉讼过程中的义务也是不可避免的,所以说权利与义务总是像伴随而存在的。送达看似简单,但事实上与当事人打交道并不是一件很简单的事,很多时候还要考虑到当事人的情绪问题,所以法院的工作都不是简单的工作。

4、参与案件听审。

案件听审是本次实践中身份转变的机会,在从事其他工作时,我更多的是将自己当做法律工作人员对待,所以每件事上都会很谨慎出错。但是听审则不同,我将自己的身份换成一个普通人,甚至是法盲。我不在用一个法律人的身份去看待案件的全过程,而是以一种独立于当事人、审判人员及其他诉讼参加人以外的身份,用一般的理性看待并分析问题的合理性。摒弃合法性分析,从理性的角度看待问题,也许会有不一样的收获。但事实上,司法审判过程中却是将法与理想相结合,将法与情相融合,最终达到社会效益与法律效益的最大化。本次听审的案件主要是合同纠纷案件、民间借贷纠纷与所有权确认纠纷,这样让我对物欲横流的经济社会有了新的更深的认识,所以听审过程的所见所闻与所想对我都有很大的影响,让我更现实更理性地去看待这个社会。

二、收获与体会

我觉得,在法院实习应取得的第一种收获,是学生在实习中,发现法学理论、法律规定和司法实务三者之间的联系和距离。我们已经学习了几年的法学理论,也了解了一些相关的法律规定,但是不是说一掌握了法学理论、法律规定,就能够立竿见影地运用于司法实践?它们之间有哪些联系?哪些区别?我们要通过什么方式弥补法学理论、法律规定和司法实践之间的裂缝和距离等等,应当是大家在实习中理应获得的知识。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,我想,只有抱着这种态度,才能在实习中真正有所收获。

件。所以,能不能通过实习,学会法律方法和技巧的具体运用,是看各位通过实习能否有收获的重要方面。当然,大家的实习时间毕竟很短暂,更具体、细致的了解还需要回去之后再做总结。

我觉得,在法院实习应当获取的第三种收获,是通过实习,了解和把握领导能力和协调艺术。司法活动也罢,其他法律活动也罢,都涉及某种领导艺术和协调能力。或许大家会说,我又不是或者当不上领导,为什么要掌握领导艺术?事实上,即使你将来做一位审判员,在法庭上,你就是整个法庭活动的组织者和领导者。所以,在法庭上,拥有领导艺术和协调能力的法官,会更容易赢得双方当事人、诉讼活动其它参与人的理解和接受的。

最后,我觉得在法院实习应当获取的第四种收获,应当是通过实习,增强自己作为未来法律人的社会责任感。我们绝不能仅仅陶醉于个人营造的那种诗性世界,我们还肩负着捍卫法律尊严、追求社会正义、实现主体权利这样的使命。我们不寻求己所欲者,施之于人,但我们必须追求法所欲者,加诸于人。法律是国家之公共、公民之公共,法律人,就是要借助法律这种公共产品实现社会的公平、正义,实现个案的妥当解决。如果不能这样,一个小小案件,可能引致社会极度的混乱。法官的裁判,对当事人而言,轻则是利益的损益问题,重则甚至是生命的生死问题。所以,在这个意义上讲,法官手中无小案,每个案件都可能是大案件。我们应当像办理大案件一样慎重对待每个小案件。如果能体认到这一点,我想,大家在法院实习中,也就获得了一种社会责任感。

三、存在的问题与不足

(一)沟通能力欠缺

结果可能引发的后果及相应的对策,而这些都需要一个良好的沟通能力,与学生在校的学习有很大的区别。

(二)学习的自主性、主动性欠缺

学习不单单是学校内的书本知识的掌握,而且是一个毕生的事业。作为个人,只有掌握了学习的自主性、主动性,才能不断的提高学习效果,才能在工作中不断的提高、不断的进步。

学习效果与学习动机有很大的关系,而这受到一系列主客观因素的影响,如原有的学习基础、老师的指导、学习方法、学习习惯、智力水平、个人特点、健康状况等。实习期间,我们应注重主动获取知识、分析归纳、创造性思维和运用所学的知识去解决问题的能力培养。要达到这些要求,必须改进原有的学习方法,自决、主动地学习。

(三)适应能力欠缺

学生从学校到法院,面对着比学校复杂得多的工作环境、人际关系、学习压力和形形色色的当事人,需要具有较好的面对实际工作的适应能力。

法院档案工作总结篇五

一、领导重视,强化工作保障

一是明确工作责任。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,并建立了办公室主任主管、档案员具体管的档案工作格局,确保我院档案工作组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管。二是配强工作人员。配有责任心强,做事细心的档案管理员专职从事档案接收、整理、入库、借阅等工作,同时,加强对档案管理员的日常教育和年度考核,确保档案管理有序进行。三是加强物质保障。做好铁质密集架、库房空调的日常维护,配备了灭火器,更新了专用电脑,添置相关现代化档案管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。积极推进使用司法管理信息系统有关档案管理的功能,建立有序结构的诉讼档案信息库,实现电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步归档,为法院诉讼档案信息在线查询,交换和共享提供服务。

1 二、注重管理,规范档案工作

一是完善管理制度。根据上级法院有关档案管理的文件精神,建立完善档案利用制度,制定《外单位借阅诉讼档案登记表》、《机关档案利用审批单》、《调卷送达回执单》等,不断规范档案管理,提高档案服务效率。二是细化工作考核。加强审判管理,每月对已经结案的卷宗进行督促归档,认真核对司法管理信息系统归档信息与卷宗实物信息,并将归档情况纳入岗位责任制绩效考评,有效提高归档率。三是做好保密工作。严格档案借阅程序,控制借阅范围,定期对档案管理人员实行保密教育,编制档案索引,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为大量卷宗评查及公安、检察等机关提供及时的服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作的效益。今年来,本院内部查阅、复印利用档案723人次2154卷,上级法院调卷利用档案10卷,外单位查阅利用档案186人次208卷,均严格按照省院管理要求高效办理,没有发生任何泄密和失密事件。

三、多方联动,提升业务能力

一是加强对档案人员的培训。鼓励档案管理员进行学习培训,并与各兄弟法院档案员相互探讨,相互学习,取长补短,交流经验,不断提升档案业务能力。二是加强对各业务庭的指导。通过卷宗评查,定期通报评查情况,有力规范卷宗档案的整理、书写与装订。通过举办档案管理培训班,由档案员就档案管理中出现的问题及应注意事项集中向全体书记员进行讲解,切实提高 2 卷宗档案归档质量。三是加强与上级法院的沟通。通过“走出去、请进来”的方式,注重档案管理人员与市中院档案室的沟通交流,邀请市中院档案管理人员对我院进行业务指导,根据上级法院的要求及时准确地收集和报送档案统计报表,形成良性互动,共同推进档案管理工作。

四、妥善保管,确保档案安全

一是落实安全制度。建立档案安全应急处置方案,定期对档案基础设施、工作环境、防火防盗、档案保护条件等有关安全情况进行检查和自查,及时发现存在问题并排除隐患。二是做好环境调控。每日做好温湿度测试,特别是加强春季、汛期档案的防潮、防霉工作,有效控制库房的温湿度,使全部档案得到安全、妥善保管。三是抓好档案跟踪。严格通过机要部门传递上级法院的调卷,加强对外借阅档案的跟踪和催还,防止卷宗在传递及外借中失泄密或丢失现象发生。

虽然我院的档案管理工作有了进一步的发展,但是离形势发展的需要还有一段距离,与兄弟法院相比还有一定的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在专职档案员少,基础设施还不够完善,诉讼档案与非诉档案管理力度不够平衡等等,对于这些问题和困难,我院将以高度负责的态度,及时加以解决。

一是加大投入,强化业务培训。严格按照标准要求配置设施,3 充分发挥现代化设备的作用,积极推行数字化档案建设,为档案管理创造良好的物质条件。积极派员参加档案业务培训,并注重对各部门书记员、内勤的业务指导,提高干警的档案知识水平。

二是提高质量,有效利用档案。重视档案利用工作,严把档案质量评查关、归档关、保管关、利用关,充分发掘档案资源,为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供全面、有效、良好、高效的服务。

三是规范管理,推进制度建设。依据档案管理相关规定和要求,规范工作规程,制定科学合理的操作规范,建立健全报结案审查制度、归档限期制度、借卷登记审批制度以及档案查阅制度等,进一步规范档案管理工作。

四是统筹兼顾,促进平衡发展。结合岗位责任制考评,在抓好诉讼档案归档的同时,强化非诉档案归档工作情况在考评中的运用,办公室要加强对干警遵守公文办理等非诉材料相关规定的引导,做好非诉档案的移交、整理、归档等工作,促进档案管理工作均衡发展。

法院档案工作总结篇六

xx市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告

xx市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告

市人民政府办公室:

一、自查基本情况汇报

(一)、领导重视,思想统一,任务明确

我院的档案工作由院长xxx直接分管,办公室主任xxx主管,xxx到xx乡挂职后,又由院志办主任xxx主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上,又有了新的进展。

(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理

新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,20xx年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140平方米,比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米,阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组,加上原来的10列30组,现有密集架15列40组;标准档案柜2组xxx个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力,完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、思想汇报专题《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作

一、加强业务学习。我于20xx年10月正式作为一名书记员进入法院工作,到今年已经是第三个年头。在我刚进入法院工作时,对书记员工作不是很了解,通过院里的培训、老书记员带领及自己的努力学习下让我很快了解到这份工作的性质及内容。书记员工作是法院审判工作的重要组成部分,在执行法定诉讼程序,完成审判任务,保证办案质量,提高办案效率等各项工作中,具有十分重要的作用。书记员职责履行得好坏,对能否如实反映整个审判活动的情况,对案件能否准确、合法、及时地审理,起着重要的作用。书记员的工作质量和效率,直接影响到法院的审判工作。同时,书记员工作也很琐碎,比较繁杂,正是基于对此的认识,我在工作中格外注意细节方面的问题,因为我知道在书记员的工作内容中一方面主要处理程序法上面的事务,任何一个案件的审理,无论在实体法上审判员处理的如何好,只要诉讼程序出了错,那就会被发回重审,而之前所做的大量工作就会白费。所以平时我比较注重对的学习,工作中尽量做到认真、仔细,特别是对当事人的送达、期间等方面比较关注,就20xx而言,由我担任书记员的案件共 件,目前没有一个案件在程序上出错。而另一方面,书记员的工作的重要内容是开庭时的记录工作,就我个人的工作习惯而言,每次开庭记录的前一天,我会到审判员处翻阅案件卷宗材料,这不仅是为了再次检查诉讼材料送达的情况,确认庭前各项准备工作已经完成,也是为了熟悉案情,了解当事双方争议的问题,让自己能在开庭记录时做到快速总结、分析,这样才能做到快、准、精的记录庭审情况。

热情的态度来面对当事人,我希望能让他们在与我们的接触中感受到法院是个能让群众信任的地方。

三、较强的工作责任心、较高的工作效率。在今年7月中下旬院里一批老书记员离开后,庭里领导安排我跟着三名审判员进行工作,当时每天一上班就要开庭,根本没有时间处理新收案件的送达等各种事务性工作,为了保证每个案件不违反程序法,那时我常常加班处理案件,通知当事人到法院领取各种。同时在院里1至3季度的工作考核中我均达到了院里的要求,案件的归档工作也完成的较好,前三季度的 案件均按时送到档案室且无不合要求的卷宗退回。我认为书记员的工作多而繁琐,从案件的庭前准备、庭审记录到卷宗的归档均是书记员来完成,如果没有较强的工作责任心,细致的工作态度、较强的工作效率就很容易出错,而一旦出错就会是违法的行为。我作为法院的工作人员更应依法办事。

加强档案管理 夯实法院发展基础

人民法院档案管理工作是法院全局工作不可缺少的有机组成部分,档案工作的好坏,既直接影响到法院审判工作的正常开展,又直接影响到国家秘密、审判秘密的安全和当事人的合法权益能否得以有效保护。当前,随着社会经济的快速发展和人民法院审判任务的日益繁重,做好档案管理工作尤其重要,对促进法院各项工作,促进社会和谐、经济和政治稳定发展具有重大作用和深远意义。

判工作中生成,又是下一阶段审判工作的重要依据,终审档案是复查、再审的必要依据;三是诉讼档案是对审判工作进行监督的重要凭证。人大及其常委会、人民检察院和法院自身的审判监督庭对案件审理进行监督,都要依靠诉讼档案,没有这个凭证,监督工作就无从开展。

二、法院档案建设管理中常见问题与原因分析

(一)法院档案建设中容易出现的问题与原因

法院档案的建设是一个不断完善的过程,在此过程中基础设施建设、人才队伍建设和管理制度建设容易出现滞后的现象,从而约束了档案工作的有效开展。

全管理、归档效率和及档案工作的顺利开展存在隐患。(1)档案库房不够。现在档案库房虽然已增加至6间,库房容量xxx万卷,但现有的库房只够存放往年案卷,按一年增加档案3万卷计算,每一年需增加1间库房才能满足档案发展的需要;(2)派出法庭办公大楼在建设过程中未考虑专门档案库房。现在的档案是在各业务庭(室)先将案卷装订归档再上交档案室统一存放,各派出法庭没有设臵专门的档案库房来制作和存放诉讼档案,给诉讼档案的安全带来隐患;(3)档案室没有完善的配套办公环境。阅卷室、档案验收室、工作人员办公室没有明显的功能定位区分,导致查阅人、交档工作人员、档案人员、验卷人员等集中于一间办公室,不利于档案的保密工作,易造成档案的泄密及遗失;(4)档案库中的密集架、空调、抽湿机等设备没有配全,有的库房有,有的库房没有,不利档案的长期稳定存放。

2、人才队伍建设滞后。(1)档案工作人员不足。随着我院收结案逐年大幅上升,档案管理工作也日益繁重。从建院之初的几千宗到现在的三万宗,档案人员也从原来的3人到现在的8人,但工作人员仍需要加班加点解决档案的验收工作;(2)档案工作的专业队伍缺失。首先,我院从事档案室工作的人员专业化程度不高,没有一个是毕业于档案管理专业的,他们都是在工作中通过学习培训,逐渐摸索出经验,因此很难对法院档案建设管理进行科学地规划、系统地管理、高效地工作。其次,兼职档案员的工作素质不高。我院现有的兼职档案员基本上是跟案书记员,有些甚至是实习生,他们对案件的整理和装订秉着交差应付了事的态度,文件入卷时材料错乱无序、材料遗漏缺失、目录和卷宗封面项目填写不全、纸张不符合要求、装订不齐等现象常有发生,这给验卷人员带来很大的工作量,也延迟了案件归档的时间。

作、规范化操作方法、验收的详细标准、档案的公开准则、档案的机密等级划分、档案的通报追究制度等等;其次,没有相应的档案工作人员培训制度。无论是上岗培训,还是专业技术培训,都没有纳入到日常工作事务类,人员的培训只是靠口头传述,没有实质理论性的指导,缺乏综合能力素质的培养,人员固步自封,不利于今后的发展需要;再次,没有一套符合我院实际的行之有效的奖罚制度。每年到清案归档的时候,总要催交,各业务庭对案件移交工作不够重视,未把档案管理工作提到重要的日常工作议程中,归根结底是没有一套明确的、长期有效的奖罚激励制度。

(二)法院档案管理中容易出现的问题与原因

在档案管理工作中,由于档案意识薄弱及责任不明确等因素,使档案“久结不归”、“久借不还”等现象已司空见惯。

案室人为地制造了工作混乱,导致档案室“案卷爆炸”,打乱了各方有序地工作节奏。

2、档案“久借不还”。由于个别庭(室)和个人档案责任意识不强,对借出地档案未能按时归还,且更甚者经多次通知仍臵之不理,久催不还。在往年的档案清查工作中,发现借用人与实际使用人分离,一分借出的档案经借用人、转借人、实际使用人等多人使用传阅,最后由于借用时间长,各相关人员互相推诿扯皮,致使档案下落不明。若相关人员能严格按照借阅档案的相关规定,明确档案责任意识,及时归还,档案借用逾期不还的现象就能杜绝,这不仅保障了档案的安全性和保密性,同时也提高了档案的综合利用率。

三、龙岗法院档案管理工作的措施与成效

(一)统一思想,提高认识

法院档案工作总结篇七

一、提高认识,加强管理

在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。

二、高标准严要求,加强归档工作

随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

三、

加强档案建设,提高管理水平

基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。xx年共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

四、强化学习意识,提高队伍素质

为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。

五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。

档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。

我院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。

法院档案工作总结篇八

各位领导:

近年来,我院档案管理工作在上级法院和县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面。

一、主要做法

(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档案管理工作倾斜。成立了以***副院长为组长,以办公室主任为副组长,有关庭室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成员,保证了档案管理工作的延续性。

(二)强化管理,实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《**省档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度等等,实行案件流程管理,及时归档。严格按照制度办事,严把“三关”,即评查、归档和上架关。现在,我院档案室共有文书档案1755卷,业务档案27601卷,合计29356卷,全部达到上级要求的归卷标准。

(三)严格保密制度,控制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中,大部分需进行保密管理。针对这种情况,我院认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。同时,根据法院工作的需要,积极做好档案资料的编研和开发,完善了检索体系,编制了多种检索工具和专题索引,分别编制了“全宗介绍”、“案件归档登记本”。

二、存在的问题和困难

我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作,也取得了一定的成绩,但是离上级的要求、形势发展的需要相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,工作中只是疲于应付;二是基础设施还不够完善还有薄弱环节。

三、今后工作打算

(一)继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,提高工作人员依法治档的意识。 要经常组织全院档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规,充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

(二)积极创造条件,加快我院档案管理现代化进程。在利用计算机的基础上,我院计划将引进档案管理软件,录入案卷目录与案卷文件目录,实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用,使“死”档案变成“活”的可利用的信息,通过对犯罪分子情况的分析研究,找出规律,提供给院领导和有关庭室以作参考,并向有关部门提出司法建议。

(三)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法,请上级法院及县档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授经验,并组织人员到上级法院参观学习,汲取他们的先进经验以提高自身的素质,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。

二00九年十一月二十日

法院档案工作总结篇九

一、国-家-机-密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,  在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

二、档案人员要牢固树立保密观念,严格管理和保护好属于国家所有的一切保密档案。

三、对档案库房实行严格管理,严禁非库房管理人员进入。经常检查防护设备,每日检查防盗门、窗,防止档案失窃、毁损。

四、遵守保密法规。对任何秘密做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录,不在非保密本上记录秘密,不在私人通讯中泄露秘密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

五、由于档案管理人员失职造成档案丢失(包括泄密)的,按照《档案法》的规定.依法追究法律责任。

一、各单位的档案属于国家秘密,不属于开放范围,应由专门机构或指定人员管理。

二、档案工作人员和接触档案的人员,必须遵守党和国家的保密法规。

三、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中都应注意保密。

四、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

五、档案收进、移出必须建账登记,做到账档相符。

六、档案的提供利用、复制、摘抄,应根据秘密等级经相关领导批准,办理规定的手续。

七、销毁不归档文件材料和丢失保管价值的档案,应造具清册,经主管领导批准,到指定地点销毁,并有两人监销,不得卖给非指定的废品收购部门或个人。

八、不准在私人效和通信中泄露内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

九、不准通过普通邮政传递秘密档案、资料。

十、未经机关主要领导人批准,不得在报刊、书籍、声像制品和广播、电视、电影中公布档案。

十一、经营档案的专职人员出境,应当经过批准任命的机要审查,报国家主管机关批准。

十二、单位和档案机构应定期检查档案情况,发现泄密或可能泄密时,应当立即采取补救措施并及时报告有关机关。

第一章 总 则

第一条 为了增强保密观念,严肃保密纪律,杜绝失、泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高人民法院《关于保守审判工作秘密的.规定》及其他相关规定,结合本院实际,特制定本制度。

第二条 根据法院工作性质和业务范围,保密范围包括:审判秘密、档案秘密、公文秘密、计算机网络秘密等。

第三条 法院专门成立由院长任组长的保密工作领导小组,具体负责保密工作。

第二章 审判保密

第四条 法院工作人员不得泄露下列审判秘密:

(一)具有涉密内容的审判工作方面的意见、请示、报告等;

(二)审判委员会、合议庭讨论案件的情况和记录;

(六)其他不得泄露的审判秘密。第五条 当事人委托的律师和其他辩护人、代理人查阅诉讼卷宗,必须在指定场所进行。

第六条 携带诉讼卷宗外出办案,必须妥善加以保管,严防遗失、被盗和被他人偷阅。

第七条 不准在私人交往和通信中泄露审判秘密,对于涉密审判文件资料和诉讼卷宗的邮寄,必须用挂号以上方式,不能用普通邮政传递。

第八条 不准向亲属朋友或其他人员泄露未结案件案情和暴露内部关于案件处理上的分歧意见,不准在公开场合谈论审判秘密事项。

第九条 宣传工作要严格遵守保密规定,不得泄露审判秘密。

第十条 打字室严禁无关人员入内,对交付打印法律文书应妥善保管,防止失密事件发生。

第三章 档案保密

第十一条 未经批准,档案人员不得向任何人提供档案资料,不得泄露档案中涉密的内容,不得私自摘抄和复制档案材料。

第十二条 有关部门和单位、律师及其他人员查阅卷宗或文件资料,必须出示身份证明,并持调卷函,经主管办公室院长批准后,方可在指定地点查阅。若需复制,由档案人员亲自进行,复制完毕后随即归档。

第十三条 单位内部人员查阅或复制文书资料,必须进行登记,完毕后在规定时间内返还。

第十四条 未履行批准借阅手续的,档案管理人员有权拒绝查阅。

第四章 公文保密

第十五条 对上级有关部门及本院下发的所有“三密”文件,实行专人专柜(铁柜、上保险锁)保管存放,根据密级和涉密内容,在规定范围内传阅。

第十六条 对机要室的机要文件,指定专人领取和归还,进行来文和传阅登记,阅完后随即归还。

第十七条 对《内参选编》和《陕西内参》,传阅完毕后,统一保管,年底一次性销毁,并将销毁情况登记表报机要室。

第十八条 对本院所发涉密文件,必须实行定密登记管理。

第十九条 对上级有关部门及本院所发的“三密”、机要及相关涉密文件,严禁带离院机关,如因公确需带离院机关的需请示主管领导批准,经主管领导批准后方能将所需相关文件带离院机关。但因公出国不论何种原因严禁携带涉密文件。

第二十条 审委会记录由审委会秘书妥善保管,审判人员查阅摘抄记录必须进行登记,用完后随即归还。审判人员不得将记录内容随意向他人泄露,否则造成后果严肃查处。

第二十一条 党组会议记录由记录人妥善保管,有关讨论结果在未公开前,不得私自泄露,对讨论情况,一律不得公开。

第二十二条 对行政管理事务中的一些涉密事项,知情人员必须严格保密,防止失密产生负面效应。

第五章 网络保密

第二十三条 计算机网络实行内、外网分离,由专人负责管理,内网计算机主要负责处理涉密文件、公文及裁判文书,严禁接入互联网,严禁使用移动存储设备(u盘、可移动硬盘、光盘等),如确须使用必须使用专用移动存储设备,不得将用于外网的移动存储设备用于内网计算机;外网计算机主要负责查阅法律法规及网上相关法律信息,并实行上网登记制度,严禁使用外网处理相关涉密文件、公文及裁判文书。

第二十四条 建立健全计算机台帐机制,对全院计算机的配备、发放实行统一管理。对涉密计算机实行专人负责、专人使用,并设置相关开机使用执行口令,严禁乱人使用,以防失、泄密事件发生。

第二十五条 凡在神木法院网上发布的信息、调研文章及相关文件的必须进行严格审查逐级审批,并由专人负责管理。凡未经审查、批准的不得在神木法院网上发布。

第二十六条 未经批准,外来人员不得查看、下载、复制本院网络信息内容。

第二十七条 在计算机网络上传输机密信息,必须严格依照规定采取加密措施。

第六章 处罚办法

第二十八条 出现失泄密情形未造成后果的,作书面检查,并给予通报批评和扣发奖金300元;造成后果的,停职检查,并依照有关规定给予党纪政纪处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十九条 因失泄密造成严重后果的,给予政纪处分,并扣发全年奖金。

第七章 附则

第三十条 本制度由院党组负责解释。

第三十一条 本制度从下发之日起施行。

第一章 总 则

第一条 为进一步规范池州市贵池区人民法院(以下简称我院)保密工作,落实保密责任,确保国家秘密和法院工作秘密安全,根据上级有关规定,结合我院实际,制定本制度。

第二条 我院工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)和《最高人民法院关于保守审判工作秘密的规定》,严格执行有关保密工作的规章制度。

第三条 在院党组的领导下,院保密工作领导小组为我院保密工作管理部门。

第四条 院保密工作办公室为保密日常工作部门,负责我院具体保密工作的开展。

第五条 院保密工作办公室确定一名成员为我院定密责任人,负责院内国家秘密的确定、变更和解除工作。院内确定、变更和解除国家秘密,应当由承办人提出具体意见,经定密责任人审核批准。

第六条 院长负责全院保密事项,各副院长及班组成员负责各自范围内的保密工作。各部门主要负责人对本部门的保密工作负有直接领导责任,负责具体落实和督促检查本部门的保密工作。全院干警及其他工作人员(包括临时的聘用人员),负责各自业务工作中的保密事项。

第七条 各部门应确定一名同志专门负责保密事项的联系,保密工作的动态监测工作,负责报告和及时清除保密隐患。

第二章 国家秘密、审判秘密的含义及级别

第八条 国家秘密是指关系国-家-安-全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第九条 根据《保密法》第十条规定,我国国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

第十条 法院工作秘密分为工作秘密和审判秘密。工作秘密指院党组会讨论纪要、重大人事安排和调整等。审判秘密是指人民法院审判工作中涉及的国家秘密和不宜公开审理案件的案情及其他不宜公开的审判工作事项,包括人民法院审判委员会讨论笔录、合议庭笔录、诉讼卷宗的副卷、涉及国家秘密事项、涉及商业秘密事项、个人隐私案件情况等。

第十一条 法院工作秘密属于国家秘密。

第三章 保密规定

第十二条 定密责任人根据工作需要,对归档卷宗、材料等进行分类登记,确定密级及保密期限。

第十三条 院办公室根据保密工作需要,定期检查和不定期抽查保密工作及相关设备安全。

第十四条 院办公室根据保密作需要,及时为我院保密工作提供保障、设备维修、更新等服务。

第十五条 涉密人员必须遵守以下保密守则

(一)不准在公共场所谈论涉密事项,不准在私人通信和公开发表的文章、著作、演讲中涉及国家秘密。

(二)不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递密文密电、资料。

(三)不准携带密文密电、资料卷宗进入公共场所或进行社交活动。

(四)不准泄露涉及保密内容的传达和讨论事项、决议等。

(五)不准泄露尚未公开的领导同志讲话、谈话、指示以及会议内容记录。

(六)不准随意泄露本院工作人员的家庭住址和电话号码。

(七)不准在无保密保障的场所和设备上阅办、存放密文密电、资料、诉讼卷宗。

(八)不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文电、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

(九)不准在涉外活动或接受记者采访中涉及国家秘密。

(十)不准饮酒及随意交友。不得出席有泄密隐患的会议及相关场所。

第十六条 送领导批阅的密级文件、电报严格按规定范围单线传阅,不得横传,每份密件送阅时间不超过二十分钟。保密机要人员要做好文件的传阅,保管和清退、销毁工作,借阅文件要登记,阅后及时归还。

第十七条 严格遵守密件审批、监销制度,定期检查、清理、清退、销毁密件,严禁将秘密文件、资料和文件底稿随意乱丢。

第十八条 我院办公室、研究室、刑事审判庭为保密要害部门。办公室的机要室、档案室、司法统计办公室、审判委员会会议室为保密要害部位,应配备保密防范措施,无关人员不得随意进入。

第十九条 各保密要害部门、要害部位必须确定一名保密信息员,负责日常保密工作,包括保密设备的维护、保养。

第二十条 各保密要害部门、要害部位禁止在互联网及非涉密设备上存储、处理和传输涉密信息和材料。禁止自行维修、购买保密设备。院办公室统一委托专业机构维修、保养保密设备。

第二十一条 涉密人员上岗前应当经过保密教育培训,掌握保密知识技能,签订保密承诺书,严格遵守保密规章制度,不得以任何方式泄露国家秘密,并报上级法院和同级党委保密部门备案。

第二十二条 涉密人员离岗离职实行脱密期管理。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密。

第二十三条 对保密设备采购,必须由院保密办公室派员参加、监督。

第二十四条 院档案管理部门对涉密的材料、卷宗、磁介质等,按照规定单独归档、单独保管。对涉密材料的调阅,必须履行部门负责人、分管领导审核制度。对涉及重大事项的秘密材料的调卷,应经院党组会议讨论决定。

第二十五条 院保密办公室应及时与区委保密部门联系,及时做好密件的登记、备案工作。

第四章  奖惩措施

第二十六条 保密工作列入绩效管理考核办法,加强考核,奖惩分明。

第二十七条 发生泄露事件时,应第一时间采取补救措施,并及时逐级向保密部门报告,同时根据情节的轻重追究相关人员责任。

第五章  附 则

第二十八条 本制度由池州市贵池区人民法院保密工作领导小组负责解释。

第二十九条 本制度自印发之日起执行。

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