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单位催款告知函篇一
贵公司承建xxxxxx汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因xxxxx不具备相关资质和施工能力，xxxxx以贵公司xxxxx项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司xxxxx项目部及xxxxx个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司xxxxx项目部及xxxxx个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
xxxxx钢结构有限公司（签章）
年 月 日
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
单位催款告知函篇二
贵公司自xxxx年xx月xx日至xx月xx日，尚欠我公司货款共计人民币xxxxx元(大写：xxxxxxxxxxxxxxx)，根据贵我双方所签署的合同/约定，贵公司应在20xx月xx日付清该款。现贵公司已逾期xxx天仍未支付，严重影响了我公司的资金安全与正常经营。请贵公司收到此通知书后x天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此函告!
年月日
账号：
户名：xxxxxxxxxxxxxx
开户行：xxxxxxxxxxxx
账号：xxxxxxxxxxxxxx
单位催款告知函篇三
________有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，_______律师依法接受_______有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向_______有限公司订购________产品，________有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20xx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息元。
承办律师依法敦促贵公司见函后于20xx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。
诚望贵公司三思。
顺致商祺！
xx律师事务所
承办律师：xxxx律师
20xx年xx月xx日
单位催款告知函篇四
致：xxxx房地产开发有限责任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀请，参与贵公司‘xx第一城商业运营管理软件’招标工作，现已招标结束，曾多次向贵公司申请退还投标保证金，贵公司以各种理由推脱。现贵司已逾期支付我司投标保证金金额合计：人民币伍万元正（￥元）。
我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖法律关系，依据《^v^招标投标法实施条例 》的有关规定，贵司未按法律约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，请于20xx年10月31日前退还保证金。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。
望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，尽快退还保证金
云南xxxxxx有限公司
20xx年xx月27日
单位催款告知函篇五
_______公司：
截至_______年_____月___日，我公司帐面尚有贵公司欠款_______元(大写人民币_______元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_______年_______月_______日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致！
_______公司(印章)
_______年_______月_______日
注：另外《催款函》送达事项：
1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
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单位催款告知函篇六
某某某（业主）：
截止20xx年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。
你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。
真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。
特此再次函告！
重庆某某物业管理有限公司
20xx年四月七日
单位催款告知函篇七
有限公司：
贵公司与我公司就xx项目签订了全程整合推广代理服务合同，合作时间为xxx年11月5日至xxx年5月5日，当前本合同已经到期并全部执行完成，服务费用支付方式以月服务费方式进行收取,根据合同第四条和第五条约定的广告推广服务费用及付款日期，贵公司每月的服务款项应在当月工作完成后7日内结算，且工作数量和服务费用的收取没有因果必然关系。不知出于何故，贵公司已拖欠我公司5个月的服务款项，共计人民币￥250000元(大写：贰拾伍万元整)，对此我公司已多次指派项目相关人士前往贵公司沟通并多次书面发函告知，但都以财务在走流程和财务款项吃紧理由答复，现已造成我公司经营障碍。因此，希望贵公司收到本函后，正视商业诚信，对法律有所敬畏，在3个工作日内将拖欠款项付清。如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护我公司的合法权益。
特此函达。
顺祝商祺!xx有限公司
xxx年6月13日
相关知识
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的.全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
单位催款告知函篇八
致：×××
本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：
根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。
据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。
望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。
特此函告
附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法
×××律师事件所 律师： ×××
××××年××月××日
单位催款告知函篇九
关于一般的催款函，里面的内容必须要有被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容，还应包含有需要催收的签名等，这些所有的必须项目加在一起写成的通知，才是具有法律效益的催款文件。
催款函是针对直接催款的，首先需要在开头写出对方公司的称呼，然后就双方公司的借贷情况详细说明，并证明确实已经是过了偿还的时间，严重影响了出借方的资金周转以及生产生活的方式，现今到了必须要偿还的时候。
因此，需要借贷方公司在多少之内需要将逾期贷款偿还，否则将会收到法律途径的催收信息，对借贷方公司形象及信誉肯定会有一定的影响;最后，故特此通知等结束语，以及出借方公司的名称和书写的日期。
总的来说，一般它是由欠款方和收款方的所有详细信息组成，在一些催款函中还会注明账户信息，以及不偿还出现的法律后果。
一般是有两种，一种是请款函，由出借方通知借贷方并告知借贷方时间已到，到了需要偿还的时间;另一种是因为长时间拖欠没有偿还，出借方不仅仅是通知的消息，更是有警告的意味。
因此，有时还需要法律的手段来进行保护。一般是需要有标题和编号的，需要标明“紧急”字样来进行催促，标明编号是为了以后万一真的没有办法解决而上了法庭，能够很好地查询，也是可以作为一项有力的凭证;双方的单位名称和账号一定要准确清楚地标明，以及经办人的信息等一些必要的描述;
当然，最重要的还是催收的内容，一定要清楚明白的写出，具体到时间日期，以及拖欠的时间等发票情况，以便及时交款。还要写明处理办法的意见：
单位催款告知函篇十
某某有限公司：
于 201x 年 11 月 1 日 - 201x 年 9 月 30 日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。
根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15 日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标 准向我公司支付能源补贴。
截止 201x 年 4 月 27 日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。
现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
特此函达!
单位催款告知函篇十一
z经理：
浙江省z县z法律服务所接受浙江z锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。
经核查委托方提供的证据显示：贵单位为需方与浙江z锯床集团有限公司为供方于20x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有110货款未给付。
以上事实有贵单位财务于20xx年12月31日对账所列清单和经手人z于20xx年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。
据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人z实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。
现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。
特此函催
z县z法律服务所
年 月 日
单位催款告知函篇十二
____房地产有限公司：
________房地产开发有限公司并________总经理，____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》，向______先生借款________万元人民币，期限____个月，约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日，贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》，向______先生借款____万元人民币，借期____年，以贵公司开发的____________作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉，贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还______先生欠款。
现何______先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何______的合法权益。
敬礼！
________律师事务所
______律师
单位催款告知函篇十三
________公司：
截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元(大写人民币￥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函告!
我公司帐户名称：____________
开户银行：____________
帐号：____________
________公司(印章)：
____年____月____日
单位催款告知函篇十四
催款函
xx科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
xxx公司
xx年xx月xx日
单位催款告知函篇十五
xx装饰装修工程股份有限公司xx分公司：
xx大律师事务所接受xx的委托，指派xx律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：
我委托人xx负责的施工队按照贵司xx中科院项目部相关工作人员的要求，于20xx年x月至20xx年x月对xx科学院xx应用技术研究与转换中心一期幕墙工程x号楼幕墙进行施工活动，共完成x元的工程量和x元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人xx工程款金额为x元。工程完工以后，虽然我委托人多次到xx恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，20xx年x月x日，贵司才勉强支付我委托人x万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于20xx年x月x日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟20xx年x月x日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人xx，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。
1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”依据法律规定，贵司与李xx的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。
2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”
依据法律规定，贵司应按时支付xx工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。
3、根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。xx可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在20xx年x月xx日工程完工时支付全部工程款，李xx可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到xx索要工程款的交通费等费用。
根据本案委托人李xx提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。xx完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。
根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起x日内，向委托人xx支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，xx将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司...
单位催款告知函篇十六
xx有限公司:
我公司曾于200x年年底与贵公司签订“xx合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款xxx元中的50%，即xx元。根据“xx合同”第x条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计xx元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
xx有限公司
xx年xx月xx日
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
单位催款告知函篇十七
xx集团财务有限公司：
我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：
1、办理账户开户事宜
3、办理变更预留印鉴业务
4、办理法人变更业务
5、办理账户撤销业务
6、办理其他业务 资料备案
我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下： 本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担责任，贵公司免责。 授权人签章确认：
单位签章确认：(公章)
年 月 日
单位催款告知函篇十八
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的^v^中山舰^v^，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
^v^中山舰^v^是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加^v^保卫大武汉会战^v^时被日军炸沉。尽快打捞^v^中山舰^v^，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促进中国台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于^v^中山舰^v^在广州的时间长达20xx年，且围绕^v^中山舰^v^的几次主要历史事件都发生在广州。因此，^v^中山舰^v^是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞^v^中山舰^v^，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
x x年x月x日
单位催款告知函篇十九
xx集团有限公司：
xx律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名xx律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得某集团有限公司(以下称“委托人”)的授权和四川黎明律师事务所的指派，现就贵单位未按约定履行付款义务特致函如下：
20xx年8月28日，贵单位与本律师的委托人在深圳市签订《房屋装饰合同》，贵单位与本律师的委托人某建设集团有限公司依照《^v^合同法》、《^v^建筑法》及其他有关法律、法规的规定，综合比选条件中对贵单位（即合同中的甲方）对工程的各项要求，在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立房屋装饰合同。此合同属于真实、有效、合法的合同，完全符合《^v^合同法》第四十四条规定：依法成立的合同，自成立时生效。房屋维修装饰合同第七条付款方式约定：该工程完工并验收合格后，支付总价款的80%；合同第十条约定：甲、乙双方任何一方违约，对方有权终止合同。同时，违约方应赔偿对方全部经济损失，并承担合同总价款20%的违约金。
合同生效后，本律师的委托人某建设集团有限公司全面、正确、适时履行了合同全部义务，建设工程已经交付贵单位使用。但时至今日，本律师的委托人经多次催告，贵单位仍没有履行在合同中约定义务。
有鉴于此，本律师代表委托人向贵单位作如下声明：
1、合法有效的合同必须得到信守，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，且不得因没有及时拨款或其他原因而不履行合同约定的付款义务。
2、本建设工程的计价方法及付款方式已经约定，且不违反法律、法规的强制性规定，应当执行，不允更改。
3、贵单位没有依照合同约定的时间支付第二笔款项，应属违约行为，应当自责，应当承担相应的法律责任。
4、建设工程施工合同承包人应得之工程价款，多系劳工报酬，应当优先受偿、尽快受偿，以免衍生其他不必要的纠纷。
本律师相信：贵单位能始终如一地不负社会期望，维护自身良好形象，妥善处理给付工程价款纠纷。
专此函告，望贵单位慎思并妥善对待。
xx律师事务所
20xx年x月x日
单位催款告知函篇二十
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
1、标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
(1)要求欠款户说明拖欠的原因。
(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
