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建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责(7篇)

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建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责(7篇)
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建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇一

②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

⑥有权安排调度车辆的使用;

⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇二

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇三

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇四

1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。

9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇五

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇六

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;

5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

建筑公司办公室主任岗位职责 公司办公室主任的职责篇七

1、负责全校性会务和重大活动安排工作;

2、负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4、负责校友总会日常工作;

5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11、完成校领导和主任交办的其它工作。

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