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董事会办公室的职责篇一
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作，董事会办公室主任岗位工作职责，管理制度《董事会办公室主任岗位工作职责》。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.
2管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；
2）具有8年以上相关管理工作经验。
董事会办公室的职责篇二
董事会办公室主任岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作
总结
等的拟定工作；1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作； 1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口 2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料； 2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权； 2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据； 2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议； 2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案； 2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，获得中级以上职称； 2）具有8年以上相关管理工作经验。
董事会办公室的职责篇三
总经理职责
一、组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。
二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
三、
拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。
五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。
六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。
七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
九、代表公司对外签订经济（事物）合同和处理业务。
十、开展企业文化建设和凝聚力工程，提高企业知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用。
十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
十三、履行公司企业章程授予的其它职权，完成董事会赋予的其它任务。
行政副总职责
1、负责健全和完善人事制度，行政管理制度并执行检查。
2、组织维护优化本公司办公环境，考勤及办公秩序的检核。
3、行政公务文书的处理。
4、负责日常行政工作，协助总经理处理日常行政事务。
5、负责本部门的组织管理与优化，工作目标和预算的达成。
6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。
7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。
9、安排会议，并做好会议纪录；行政文档的管理以及前台的管理。
10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。
11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。
总经理助理职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关的接待、参观工作。
销售内勤岗位职责
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作。
3、负责销售统计及分析工作，按进做好月报、年报，报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。
行政内勤岗位职责
一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律，法规。
二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。
三、准确掌握公司人力资源状况，及时填报各项报表。 四、负责员工健康的办理与登记，员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。
五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作，做好往来函件，文件，包裹的收发，归档及保密工作。
六、协助做好外来人员的接待工作，并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。
七、负责公司电话管理。 八、完成领导交办的其他工作。
出纳人员岗位责任制
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。
8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10、对领导交与的其他事务按规定办理。
会计人员岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。
9、对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。
10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。
董事会办公室的职责篇四
董事会办公室岗位职责
办公室主任：
（一）建立、健全公司信息披露体系，组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件；
（二）全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访；
（三）策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介；
（四）维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系；
（五）组织和筹备公司（包括全资或控股子公司）“三会”的召开，并执行会议决议和决定；
（六）管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为；
（七）参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约；
（八）组织制订公司分红、配股、股权激励等计划，并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施；
（九）负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施；
（十）组织撰写公司投资项目的可行性研究报告，全程跟踪项目运营情况，并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见；
（十一）制订部门年度工作计划并组织实施；
（十二）制订部门年度费用预算。 证券事务干事：
（一）负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件；
（二）协助建立公司相关信息披露制度和体系；
（三）关注媒体报道，负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作；
（四）负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作；
（五）管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。 内务干事：
（一）负责公司（包括全资或控股子公司）三会的召集、召开及会务的具体安排；
（二）负责三会文件的组织起草及整理归档工作；
（三）参与公司合同的起草、审核和归档工作；
（四）负责公司经营涉及的法律事务，协助外聘代理律师做好案件代理工作，跟踪案件审理进展情况；
（五）协助起草公司资本运营实施计划方案，跟踪计划方案具体实施的进程，统计整理相关资料；
（六）协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。
