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2023年业务助理工作描述(九篇)

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2023年业务助理工作描述(九篇)
时间:2023-03-13 14:40:37     小编:zdfb

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业务助理工作描述篇一

一、接单

1、订单评审:

录入产销:订单信息0.5h内录入产销系统,注意录入的准确、规范。通知上级领导审核报价,通知工程部确认规格,通知生产部确认交期。如无异常状况1个工作日内订单评审结束。 报价评审:产品报价向上级领导确定,如领导不在,找总经理确定。价格确认后,先把价格告知经理确认后再通知业务员。

交期确认:订单产生后24h内要求生产部确认交期,如遇异常情况无法确认交期,发邮件到管理组。

2、销售合同

制定合同:产销系统交期回复后1h内制定出销售合同,注意认真核实规格、价格、交货日期、付款方式、违约责任、签约人、签约地点等。如付款方式发生变动,发邮件至管理组邮箱,得到回复后再确认订单合同;

如合同使用的是客户合同,合同上应备注我方公司的订单号。基本合同制定完成后0.5h内找相关领导审核。

合同回传:正常情况下,合同应在订单评审通过后,一个工作日内回传,出现异常情况,比如审核没有完成,要一日一催,每天发邮件汇报异常状况。

二、出货

1、出库: 在交货日期内出货,及时、准确填写出货单交相关领导签字。出货前认真核实日期、产品规格、数量。送货单由品质检验人员签字后一起寄出。

2、寄快递: 快递面单由业务助理填写,交予行政部负责快递寄出,业务助理负责快递跟踪。

三、回款 业务助理及时将对账单发给各业务员,通知催款。

四、样品

1、样品交期:公司样品交期分为特急、加急、急、常规和开发性等样品

五、资料整理:

1、客户统计: 录入新的.成交客户与新的发样品客户,更新老客户进展状况。

2、样品月统计:按样品种类,业务员,样品数量进行统计

3、月销售额: 每月1号将上月销售总额及各销售明细发送到管理组。

业务助理工作描述

2017-04-02 20:04 | #2楼

1.负责合同的基本审核、复核工作。

2.对合同订单条款的进行确认,并根据合同内容下达生产单。

3.合理安排生产,做好排产计划,对生产进度全程跟进。

4.跟踪生产动态,及时与客户沟通,确保订单定时完成。

5.保证按时按量交货并准时发货。

6.发货后与客户进行货物确认,催收货款。

7.做好各类单据及统计。

8.随时与客户保持联系,以及售后服务。

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业务助理工作描述篇二

1、在经理的领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

2、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。

4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的`资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

8、按市城建档案报送要求,对工程项目资料的资源进行整理。

9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理工作描述篇三

1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作;

2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;

3、辅助外贸业务员完成公司规定的'销售目标的达成;

4、跟踪订单并独立完成整个工作流程;

5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;

6、联系工厂处理货物的打样、出货等事宜,及时准确的向客户反映情况;

7、协调本部门和其他部门的工作联络。

业务助理工作描述篇四

1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持。

2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。

4、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

5、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

6、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

7、组织搜集相关能促进业务员成长的'资料,分发到个人阅览,让业务人员的业务水平能有所提升。

业务助理工作描述篇五

1、 遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、 在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、 在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、 每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、 样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、 积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的'评价,是否有下单的可能。

7、 负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、 负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、 负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

业务助理工作描述篇六

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

3、总裁的.工作日程安排和协调,协助对外联络,重要商务活动的对接及接待服务;

4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理;

5、协助内部项目的进度汇总和追踪;

6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

业务助理工作描述篇七

1、协助业务经理完成相关业务销售工作;

2、接收客户订单,核对并回传;

3、跟进项目订单销售进度,遇到问题及时反馈相关部门;

4、和客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;

5、定期完成客户的回款进度;

6、完成上级领导下达的目标及任务。

业务助理工作描述篇八

1、咨询管理,包括电话机、传真机的接收、传达等一系列上传下达的信息内容。

2、考勤管理,管理、监督服务处员工的出勤情况,请假、加班、调休等手续的'协助办理;

3、安全管理,包括服务处正常办公设施和公司重要资料(例如:对账单、订货单、销售数据等资料)的安全和保密管理;

4、车辆管理:车辆调度沟通、协调及报备工作;

5、人事管理服务处人员入职、离职、转正、晋升、异动等人员相关手续的办理,劳动合同及社保资料等人事资料报表的整理与提报;

6、账务管理,往来账管理和台账管理(广促品台账、代垫费用台账)

7、客户管理,对经销商的档案资料严格保密,经销商的设立、终止与替换的协助办理等;

8、发货管理,经销商账款统计、核实、排货及货物追踪;

9、消费者投诉,投诉信息的及时传达,投诉结果的追踪及汇报;

10、冲货处理,协助整理冲货资料并。

业务助理工作描述篇九

1、贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成lng采购与销售任务。

2、跟进合同进程,完成lng销售指标,全额及时回收销货款。

3、积极拓展市场,对lng零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

4、负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

5、收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

6、根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

7、拟定市场促销计划并跟踪实施。

8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的'手续,帮助或联系有或单位妥善解决

9、完成主管领导交办的其它工作。

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