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社团文化节策划书注意事项篇一
中国移动公司与福州海峡职业技术学院社团联合会携手共建社团文化节
二、活动目标
激励师生，凝聚社团，与中国移动公司携手共创更加美好的未来！
同时通过社团文化节系列活动，结合中国移动公司的相关活动，开拓团委工作思路，携手打造高校社团文化精品，增强校际社团与企业的沟通，开创社团、校际、校企合作的新时代！
三、时间：**年4月初至5月初，闭幕晚会将在5月初举行
地点：福州海峡职业技术学院校区内各规定的活动场地
规模：海峡学院8个社团并邀请青年志愿者协会以及校外力量协办
四、社团文化节系列活动（具体见附件二各社团的活动策划）
1、演讲与口才协会：社团文化节主持人大赛（作为社团文化节的开幕）
2、科技协会：网页设计大赛
3、英语口语协会：英语歌曲大赛
4、十字绣协会：十字绣展
5、海帆文学社：“纷飞·文化”现场作文大赛
6、勤工俭学社：大学生就业讲座
7、星火创业社：电子竞技大赛
五、社团文化节闭幕晚会
1、参加人员：
（1）到场嘉宾: 学院领导（党委、团委负责人、院长等），中国移动公司领导。
（2）表演单位: 社团、校园歌手、学生社团联合会，兄弟学校。
（3）晚会观众: 学院各社团、社联全体成员，各院系学生，兄弟学校有关领导。
（4）筹备单位:福州海峡职业技术学院社团联合会。
（5）协办单位: 中国移动公司
2、5月1日至17日 活动准备期
（1）活动准备
a、社团文化节签名前期准备
b、主持人的确定，台词、服装
c、外校明星社团的精品节目排练
d、中国移动公司文艺节目
e、知名校园歌手到场演出
（2）场地准备
a、晚会背景的布置：全场用烛光来点亮，用十字绣社团的刺绣作品做背景
b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、5月18日 晚会现场（内容安排）：
(2) 14：00至17：00 晚会节目彩排
（3）17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排
（4）17：30至18：30 参演社团就餐（工作餐）
(5) 18：00至18：45 开展以“风采，你我相连”为主题的签名活动；赠送中国移动公司活动宣传资料（或优惠券）;
(3)18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校园媒体通讯员入场；
a、介绍来宾
b、学院领导致辞
c、中国移动公司的领导致辞
d、中国移动公司的精彩文艺节目
e、知名校园歌手精彩歌曲
f、社联文艺节目
g、现场抽奖（现场观众中抽取幸运学生，赠送精美礼品）
h、年度颁奖
i、晚会闭幕
4、5月18日 活动结束
积极推荐中国移动品牌，为学生购买提供积极有效的参考与建议；
各高校社团联合会与海峡学院社团联合会建立深入合作关系，携手共创美好未来！
六、经费预算：（见附件一）
七、晚会小结
1、社团联合会总结。
2、学生、社团反馈。
3、 向领导汇报活动成果和情况。
4、总结晚会经验，为下届晚会举办做准备。
说明：本次晚会是由海峡职业技术学院社团联合会提议筹备，也得到了团委及社联相关负责人的高度重视，希望得到中国移动公司的支持，我们希望各相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会！
福州海峡职业技术学院社团联合会
社团文化节策划书注意事项篇二
一、活动背景
随着校园社团的快速发展，社团的文化底蕴也越来越浓厚，多姿多彩的社团在营造校园文化氛围、丰富大学生课余生活和提高大学生综合素质方面起到了不可估量的作用，学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式。同时，为了庆祝我校建校**周年，展示本校区社团建设成果、完善本校社团体制，回顾社团发展历史，实现社团跨越式发展。
文化节自**年首次举办以来，成为我校一年一度的文化盛事。文化节为社团内外交流、发展壮大、学子施展才华的重要平台。他的成功举办对丰富大学生文化生活、增添校园文化氛围、扩大学校社会影响将起着十分重要的作用。今年恰逢我校建校**周年，**年来我校社团由少到多，由弱变强，取得了跨越地发展和进步。因此，**年华水第二届社团文化节是我校建校**年大庆系列活动的重要组成部分，通过文化节的成功举办，集中展示我校建校60年来社团发展建设成果，为建校**周年献礼！
二、活动目的
（1）通过本次社团文化节活动，各社团通过对内开展特色活动和成果展示，对外加强与先进团体的联合和交流，扩大社团在校内的影响力，提升社团建设和文化水平，吸引更多的学子加入社团大家庭，实现自身更快更好的发展。
（2）为通过本届社团文化节活动，向周边各兄弟学校以及社会各界传达本校社团的发展历程和成绩，充分展现我校社团所取得的成就和荣誉，扩大社团在社会的影响力，提升在社会上的认知和美誉度。
（3）迎接华北水利水电学院60华诞，加强学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对个各社团有更深层次的了解；同时，也为了宣扬多彩校园社团文化，营造和谐校园文化氛围，特举办此次社团文化节。
三、活动主题
春风沐水，百川归一
四、主办单位
共青团华北水利水电学院委员会
五、承办单位
华北水利水电学院大学生社团联合会
华北水利水电学院各校级社团
六、活动时间
3月19日——4月17日
七、活动对象
华北水利水电学院全体师生
八、活动流程安排
1）第一篇章传媒类——水之韵
2）第二篇章体育类——水之腾创业类——水之灵
3月21日——4月10日
3）第三篇章科技类——水之源学术类——水之蕴
3月28日——4月10日
4）第四篇章公益类——水之秀表演类——水之秀
4月11日——4月17日
社团文化节策划书注意事项篇三
一、活动主题
中国移动公司与福州海峡职业技术学院社团联合会携手共建社团文化节
二、活动目标
激励师生，凝聚社团，与中国移动公司携手共创更加美好的未来！
同时通过社团文化节系列活动，结合中国移动公司的相关活动，开拓团委工作思路，携手打造高校社团文化精品，增强校际社团与企业的沟通，开创社团、校际、校企合作的新时代！
三、时间：**年4月初至5月初，闭幕晚会将在5月初举行
地点：福州海峡职业技术学院校区内各规定的活动场地
规模：海峡学院8个社团并邀请青年志愿者协会以及校外力量协办
四、社团文化节系列活动（具体见附件二各社团的活动策划）
1、演讲与口才协会：社团文化节主持人大赛（作为社团文化节的开幕）
2、科技协会：网页设计大赛
3、英语口语协会：英语歌曲大赛
4、十字绣协会：十字绣展
5、海帆文学社：“纷飞·文化”现场作文大赛
6、勤工俭学社：大学生就业讲座
7、星火创业社：电子竞技大赛
五、社团文化节闭幕晚会
1、参加人员：
（1）到场嘉宾: 学院领导（党委、团委负责人、院长等），中国移动公司领导。
（2）表演单位: 社团、校园歌手、学生社团联合会，兄弟学校。
（3）晚会观众: 学院各社团、社联全体成员，各院系学生，兄弟学校有关领导。
（4）筹备单位:福州海峡职业技术学院社团联合会。
（5）协办单位: 中国移动公司
2、5月1日至17日 活动准备期
（1）活动准备
a、社团文化节签名前期准备
b、主持人的确定，台词、服装
c、外校明星社团的精品节目排练
d、中国移动公司文艺节目
e、知名校园歌手到场演出
（2）场地准备
a、晚会背景的布置：全场用烛光来点亮，用十字绣社团的刺绣作品做背景
b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、5月18日 晚会现场（内容安排）：
(2) 14：00至17：00 晚会节目彩排
（3）17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排
（4）17：30至18：30 参演社团就餐（工作餐）
(5) 18：00至18：45 开展以“风采，你我相连”为主题的签名活动；赠送中国移动公司活动宣传资料（或优惠券）;
(3)18：45至19：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；校园媒体通讯员入场；
a、介绍来宾
b、学院领导致辞
c、中国移动公司的领导致辞
d、中国移动公司的精彩文艺节目
e、知名校园歌手精彩歌曲
f、社联文艺节目
g、现场抽奖（现场观众中抽取幸运学生，赠送精美礼品）
h、年度颁奖
i、晚会闭幕
4、5月18日 活动结束
积极推荐中国移动品牌，为学生购买提供积极有效的参考与建议；
各高校社团联合会与海峡学院社团联合会建立深入合作关系，携手共创美好未来！
六、经费预算：（见附件一）
七、晚会小结
1、社团联合会总结。
2、学生、社团反馈。
3、 向领导汇报活动成果和情况。
4、总结晚会经验，为下届晚会举办做准备。
说明：本次晚会是由海峡职业技术学院社团联合会提议筹备，也得到了团委及社联相关负责人的高度重视，希望得到中国移动公司的支持，我们希望各相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会！
福州海峡职业技术学院社团联合会
社团文化节策划书注意事项篇四
五月的风,吹绽了木棉,吹绽了你的脸;我们吆喝,我们奋勇,爱校迎评尽心尽力,畅想前程踌躇满志!青春如诗,一个一个文字具像化了你的足迹你的梦、五月的寸金,五月的太阳谷,是你以青春诠释了文学,还是你以文学演绎了青春?一切都在眼前,只要你敢畅想!文学本身就是大众的歌谣,应该成为一种生产力,为建设贡献力量、因此我们相信这一季的风,也将吹绽文学的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也将描摹一幅幅迎评的生动画卷!
一、活动主题: 五月的太阳谷 五月的嘉年华
二、活动目的:增进同学对文学社的认识,丰富校园文化,齐心携手迎评促建、
三、活动时间:五月下旬 早上8:00---11:00
四、活动地点:寸金广场
五、活动内容:太阳谷活动图片展﹑社员特色表演(“风暴汉语”绕口令﹑相声)﹑猜灯谜﹑吃雪糕比赛
六、活动流程:1、召开社干会议,让社干知悉活动内容及相应工作安排;
2、秘书部及各小组长动员社员积极参与; 找本社社员作为主持人
3、准备好文学社图片﹑小灯笼﹑灯谜﹑小奖品。
4、外联部联系校工借桌椅各3张﹑太阳伞4个﹑音响一对﹑麦克风一对﹑邀请龚学超的乐队。
5、宣传部在活动前进行广泛的宣传,制作海报和在各二级学院宣传栏的公告。
6、具体活动内容:
①乐队演奏,活跃气氛,吸引人群。
②“风暴汉语”绕口令。
③社员相声(两个、反映学校迎接评估或对文学的追求,生动有意义)
④猜灯谜、灯谜挂在小灯笼旁边,以增加视觉审美效果;猜中者可获小奖品(书签、笔、本子小布娃娃)。
⑤吃雪糕比赛、三个人一组,共三组,速度最快者可获小奖品(书签、笔、本子、小布娃娃)。
⑥合唱“明天会更好”。
7、活动过程有专员摄影,以作社团评比材料。
是的,这就是我们的嘉年华!这是我们在五月的风里酿的美酒!我们以虔诚的心,酿进了我们的青春,我们的诗歌,我们的梦、期望这一季的风带来和谐,带来迎评佳绩!
社团文化节策划书注意事项篇五
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
1.第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
附件一：资金预算
社团文化节策划书注意事项篇六
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣；同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
xx年5月24日
华北水利水电学院新校区文体中心前
宣扬建模文化，构建和谐校园
华北水利水电大学全体学生
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
第一组织者范阳阳
主要组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
（1）10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
（2）12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
（1）办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
（2）活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
（3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
（2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
