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2020年行政人事经理
岗位说明书
基 本
信 息
岗位
名称
行政人事经理
任职人
岗位编号
所属
部门
行政人事部
直接主管
总经理
直接下属
行政主管
人事主管
岗位目标及权限
岗位
目标
监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障
岗位职责
负责程度
（全责、部分
%
、配合、支持）
衡量标准
（数量、质量）
一、监督管理
1
、建立建全公司制度体系，监督把控各类规章制度的实施，确保公司各项工作流程的落实执行；
部分
70%
1、
每年
1
月份，组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订；2、
每季度组织一次制度及流程修订工作，
对需要补充、变更、替换、废止的，修订期不超过
10
天，确保各项制度的时效性；
2
、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
全责
根据工作的时间及标准限定，监督检查完成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩；
二、后勤支持及固定资产管理
1
、
组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动；
全责
1、
组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确，会后
0.5
个工作日内形成《会议纪要》下发；2、
每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各
1
次，活动主题鲜明，注重时效，符合精简高效的原则，活动后图片、视频进行统一存档，2
个工作日内形成宣传推文发送企业公众号；
2
、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作；
全责
1、
制作《资质证书明细》，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息，年审及换证工作确保提前
60
天启动，新办资质证照严格按照申办要求节点执行；2、
及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个
3
、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作；
全责
1、
每季度末月
15
号组织安防检查，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作《检查记录表》；2、
固定资产增减及时上报财务部门，每年
6
月、12
月组织固定资产盘点，确保账实相符；3、
办公区域内固定资产中小型维修，上报审批后不超过
7
个工作日；4、
根据公司规定，及时发放员工福利；
4
、组织落实后勤采购工作；
全责
1、
每季度末月
25
号组织各部门上报下季度办公物品采购计划，监督管理物品领用，控制后勤支出；2、
监管计划外采购的审批程序，计划外采购根据工作紧急程度不超过
3
天；3、
每月制作《采购统计清单》，标明采买物料、费用、日期、供货商、领用部门、领用人等信息；
三、人力资源管理
1
、协助各部门，
完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，并根据实际情况，对岗位描述进行动态调整；
部分
50%
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
2
、招聘管理
全责
1、
每年
1-2
月，组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》，并对人力资源成本进行评估；2、
制定年度、季度《招聘计划表》，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于
90%
，确保公司用人需求；
3
、培训管理
全责
1、
每季度组织
1
次培训需求调查及分析；2、
组织落实新员工入职培训，采取“
2+3
”模式共计5
天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2
天（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3
天（部分30%
）；3、
建立商学院培训管理体系，持续进行人才梯队建设，确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求；
4、
在商学院框架下建立培训计划，每季度不低于
2
次培训，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
4
、档案管理及员工关系管理
全责
1
、每月
30
日更新《员工花名册》、每月7
日前更新《工龄变更表》；2
、新员工入职
3
个工作日内完成基本资料收集；3
、转正后
7
个工作日内完成新员工担保转正资料收集及劳动合同签订，每半年核查一次担保人员信息；4
、劳动合同到期一个月内，完成续签工作；
5
、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动合同，避免劳资纠纷；
6
、对于离职或工作调动的员工，及时通知财务停办社保等福利；
5
、绩效管理
部分
40%
根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系；
文档下载《行政拘留》
2
、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动；
完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，并根据实际情况，对岗位描述进行动态调整；
明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程的时效性；
1、
每年
1-2
月，组织各部门制定下年度《人力资源需求计划》，并对人力资源成本进行评估；制定年度、季度《招聘计划表》，组织落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率不低于
90%
，确保公司用人需求；1、
每季度组织
1
次培训需求调查及分析；2、
组织落实新员工入职培训，采取“
2+3
”模式共计5
天，即公司层面规章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程共计2
天（全责），具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章制度、专项技能等3
天（部分30%
）；建立商学院培训管理体系，持续进行人才梯队建设，确保商学院运作机制、课程设计符合公司战略要求；
在商学院框架下建立培训计划，每季度不低于
2
次培训，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，不断完善绩效体系；
