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2023年董事长助理工作岗位职责(15篇)

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2023年董事长助理工作岗位职责(15篇)
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董事长助理工作岗位职责篇一

二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

八、协助董事长做好工作日程安排;

九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责篇二

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据、行业情报为董事长决策带给参考、推荐;

3、协调董事长/总裁及集团部门总监及各部门、分公司总经理及中层管理之间的工作关系;

4、协助董事长/总裁开展各项工作,处理日常事务;

5、协助董事长/总裁对投资、运营、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握公司各模块主要经营活动状况。

6、检查、督促董事长/总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

7、负责董事长/总裁有关文件的起草、修改、审核;整理各类文书、文件、总结报告等材料;负责董事长文件的督办、处理和反馈;

8、协助董事长/总裁做好工作日程安排;完成授权与交办的其他工作任务;

董事长助理工作岗位职责篇三

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责篇四

董事长助理岗位职责

1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、员工素质的考核培训资料安排;

8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、配合完善公司人员配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、公司员工活动的安排制定;

14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理工作岗位职责篇五

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理工作岗位职责篇六

总经理职责其他:

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上务必同总经理持续一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力,在公司中有必须的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、用心完成总经理交办的其他工作任务。

董事长助理工作岗位职责篇七

1.协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司 各阶段工作总结和其他证书文件:

2.协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系:

3.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4.在公司经营计划、管理等方面向董事长提供具体的解决方案;

5.配合董事长处理外部公关关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

6.协助董事长安排各项高层会议纪要;

7.撰写董事长的有关报告、文件,安排董事长的各项工作时间。

董事长助理工作岗位职责篇八

1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;

5、负责安排董事长的日程安排以及各项会议,负责会议内容的记录与整理;

6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;

董事长助理工作岗位职责篇九

1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理工作岗位职责篇十

董事长助理岗位职责

1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.

8推动绩效考核,人力资源规划。

9审核签发以公司名义发出的文件.

10监察流程体系运作状况.

11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13处理公司重大突发事件。

14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.

15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.

20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

董事长助理工作岗位职责篇十一

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议。

3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。

4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、协助董事长做好出行安排。

9、其他临时安排工作事项。

董事长助理工作岗位职责篇十二

(1)协助配合董事长工作,完成董事长交代的各项工作;

(2)负责下达董事长吩咐的各项工作和指标,按照董事长的要求完成工作;

(3)与相关部门职员做好思想沟通,营造良好的办公环境;

(4)为董事长撰写会议讲稿、并作好公司重要会议记录,整理与归档工作;

(5)负责董事长办公室的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报给董事长;

(6)积极完成董事长交办的其他工作任务。协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

(7)处理与反馈协助董事长做好工作日程安排;

董事长助理工作岗位职责篇十三

1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长;

3、及时传达董事长的各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作;

4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的工作协调,及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;

5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;

6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。

董事长助理工作岗位职责篇十四

主要职责

1. 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3. 协助董事长进行公司的日常事务管理。

4. 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5. 公司相关部门的沟通和协调。

6. 处理董事长授权的其他事务。

7. 向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一. 办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1. 每天准时上班。

2. 开窗通风。

3. 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4. 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6. 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7. 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8. 每周吸尘一次。

二. 文件管理

1. 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2. 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留

下记录。

3. 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4. 外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的

文件资料放置在待处理文件夹内)。

5. 内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资

料放置在待处理文件夹内)。

6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7. 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8. 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9. 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三. 来宾接待

1. 笑脸相迎,茶水相待。

2. 询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3. 索要名片。

4. 及时向董事长请示。

5. 按董事长意见引见,接待。

6. 根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四. 会务服务

1. 会议议程的拟定。

2. 确定与会人员。

3. 会议通知起草和发送。

4. 会议文件的准备。

5. 会议场所的确认及会场布置。

6. 会议签到及记录。

7. 与会人员的接待工作。

董事长助理工作岗位职责篇十五

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

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