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工程资料员岗位职责职能篇一
2、熟悉工程施工程序
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
7、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控;
8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;
9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料，并登记造册;
11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料，并办理登记手续;
12、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;
13、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责职能篇二
1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;
2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;
3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;
4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;
5、工程部的日常内务、文案工作;
6、完成公司及部门领导交办的其他工作。
工程资料员岗位职责职能篇三
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
工程资料员岗位职责职能篇四
1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题
3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;
7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;
工程资料员岗位职责职能篇五
1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安全管理资料的编写、收集、整理等工作。
2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;
3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;
4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。
5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;
6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;
7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。
工程资料员岗位职责职能篇六
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责职能篇七
1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;
6、做好项目后勤服务工作。
工程资料员岗位职责职能篇八
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;
6、完成上级交办的其他任务;
工程资料员岗位职责职能篇九
1. 负责项目办公环境维护及管理监督;
2. 协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 负责项目固定资产及办公用品管理;
4. 负责部门费用报销单整理及上erp流程;
5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;
6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;
7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;
8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;
9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;
10. 负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;
11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;
12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;
13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;
14. 完成领导交办的其他事宜。
工程资料员岗位职责职能篇十
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员岗位职责职能篇十一
1、组织设计和制订工程建设计划;
2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;
4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉，不断提高服务满意度;
5、对施工现场进行监督管理，做好安全与现场管理工作;
6、做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;
工程资料员岗位职责职能篇十二
1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;
2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;
3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档;
4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、会议纪要的拟写及整理。
6、领导交办其他事项。
