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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)

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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)
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行政文秘的主要工作篇一

2.各类会议安排,准备及会议记录;

3.公司各类证书证件更新、年检办理;

4.办公用品、日用品等行政类物品采购;

5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;

6.负责面试安排,员工入离职手续办理;

7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;

8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘的主要工作篇二

1) 负责电话接听,咨询及转接工作,相关数据录入、办公室文印等文职工作;

2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

3) 收发学校快递及信件,管理办公设备、办公用品;

4) 按学校采购流程进行采购操作,并监控产品质量;

5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

7)协助各种活动的筹备和组织等。

行政文秘的主要工作篇三

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、负责办公人员(各部门)日常考勤;

4、公司物料及设备出入库管理;

5、协助领导处理行政人事事务;

6、完成领导安排的其它任务;

行政文秘的主要工作篇四

1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;

2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;

3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;

5.有效完成公文的收、发工作;

6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;

7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘的主要工作篇五

1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;

2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;

3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;

5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;

6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;

7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);

8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;

9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员

行政文秘的主要工作篇六

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;

5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

6、领导安排的其他工作

行政文秘的主要工作篇七

(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

(2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;

(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

(5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;

(6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;

(7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;

(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

(9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

(10) 各项活动支持;

(11) 上级交办的其他事项。

行政文秘的主要工作篇八

1、负责外部考察接待对接安排。

2、负责来访客人的接待、登记及回复。

3、负责日常行程的安排。

4、负责相关文字处理工作。

5、负责协调各部门信息传达及反馈。

6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘的主要工作篇九

1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;

2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;

3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;

4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;

5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;

6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;

7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。

行政文秘的主要工作篇十

1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;

5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;

6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘的主要工作篇十一

1、 人事管理

负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

负责办公地外协人员的现场行为管理

2、 考勤管理

负责办公地外协人员的考勤管理

3、 门禁卡管理

负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

4、 公文流转

负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

5、 财务报销单流转

负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

6、 采买

负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

7、 领导交代的其他工作

行政文秘的主要工作篇十二

1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写

3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

4. 数据的处理及汇报

5. 日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发

6. 领导交代的其他事项

行政文秘的主要工作篇十三

1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;

2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

3..负责收发文件及台账登记;

4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

5..配合公司党建工作;

6..办公用品的管理发放;

7.配合组织安排各项员工活动;

8..综合办公室其他行政后勤事务;

9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘的主要工作篇十四

1、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村委文件材料等;

3、做好会议纪要,负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

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