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2023年行政职责定义与内容(十七篇)

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2023年行政职责定义与内容(十七篇)
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行政职责定义与内容篇一

2、发布职位信息,收集简历及初步筛选, 安排及参与面试并确保面试到岗率;

3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

行政职责定义与内容篇二

1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政职责定义与内容篇三

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理 ,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

10、 负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

12、 完成上级主管交办的其他工作。

行政职责定义与内容篇四

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

行政职责定义与内容篇五

1、负责公司前台来访客户的接待。

2、负责公司环境卫生及绿植的管理

3、负责公司来询客户的咨询接待。

4、负责客户资料的整理、存档。

5、负责联合办公空间租金收缴工作。

6、负责中心各区域安全管理工作。

7、领导安排的其他工作。

行政职责定义与内容篇六

1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;

3.负责客人来访迎等日常接待工作;

4.负责公司办公设施的维护管理;

5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政职责定义与内容篇七

1、接待来访人员;

2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、组织、实施员工文化娱乐活动;

6、管理公司人事的档案;

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

8、负责人事、仓库管理等工作;

行政职责定义与内容篇八

1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2. 负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;

3. 负责公司车辆的管理;

4. 负责公司办公用品及其他相关设备的采购;

5. 负责公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持;

6. 健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;

8. 公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。

行政职责定义与内容篇九

1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;

2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;

3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;

5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;

6、领导交办的其他事宜。

行政职责定义与内容篇十

1、银行收、付款结算,网银付款,每个月与银行对账有差异做余额调节表,办理银行业务;

2、负责公司日常费用的核算与报销;

3、资金报表、统计报表的制作;

4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;

6、财务管理统计汇总;

7、负责开具各项票据;

8、完成上级交给的其他工作;

行政职责定义与内容篇十一

1、协助行政经理负责集团文档管理;

2、协助行政经理负责集团档案管理;

3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;

4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;

5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;

6、协助行政经理组织集团各项大型活动;

7、完成领导交办的其他工作;

行政职责定义与内容篇十二

1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。

2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。

3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;

4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。

5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;

6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;

7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。

行政职责定义与内容篇十三

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

行政职责定义与内容篇十四

工作内容:

1、负责内部出纳事务

2、管理事务所内部事务

3、处理事务所外部联系与报送文件

4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报

职业要求:

1、大学专科以上

2、相关专业或管理相关专业

3、有会计从业资格与经验

4、两年以上本岗位工作经验

5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

6、精通word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

行政职责定义与内容篇十五

1、协助起草和完善行政管理规章制度;

2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

3、配合工厂领导组织各类会议等;

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

5、负责外部人员来厂区参观的接待工作。

6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政职责定义与内容篇十六

1、领导勤务:承担公司领导日常的服务工作;

2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作:组织策划确定接待方案及流程,行程路线安排管理,就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。

3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;

4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;

5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;

其他行政类工作:行政督办、行政管理、档案管理等。

行政职责定义与内容篇十七

1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理

2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感

3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等

4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作

5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;

6、完成上级领导交代的其他事宜。

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