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行政内勤的工作流程(12篇)

格式:DOC 上传日期:2024-03-20 17:55:53
行政内勤的工作流程(12篇)
时间:2024-03-20 17:55:53     小编:zdfb

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行政内勤的工作流程篇一

协助销售人员打印常用表

格、报价单、质检报告等

负责为销售人员提供产品相关资质证明

负责支持销售人员做好客户接待工作

负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

完成负责人交办的其它工作

行政内勤的工作流程篇二

1、熟练使用erp、oa系统,数据整理,销售开票申请;

2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;

3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;

4、跟进客户的coa和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;

5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

6、协助办理出口退税及其他相关工作;

7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤的工作流程篇三

1.客户接待;

2.市场推广活动的组织及安排;

3.项目信息推送及跟踪;

4.资格预审文件的编制:

5.样品管理:

6.宣传物资管理:

7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

8.竞争对手调研;

9.销售人员的培训配合;

10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

11.企业文化宣传。

行政内勤的工作流程篇四

1、处理销售相关文档管理

2、订单处理

3、与客户、各门店的沟通协调工作

4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

8、记录业务人员日常工作

行政内勤的工作流程篇五

1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

2、办公用品采买及管理;

3、库存物品采买及管理;

4、公司文档书写及管理;

5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

6、员工活动策划及组织;

7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

8、简单的销售工作协助;

9、公司安排的其他事务。

行政内勤的工作流程篇六

职责:

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

6、能熟练使用office软件(word、excel)

行政内勤的工作流程篇七

职责:

1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

3、协调员工的档案关系;

4、完成部门经理交代的其他工作;

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单ppt文件

6、办公室日常工作

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

4、必须熟练运用office等办公软件,使用打印机,可以独立完成ppt!

5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的工作流程篇八

1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

a. 管理公司证照档案,办理资质年审;

b. 办公物料采购、保管和申领;

c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;

d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

2、售后支持工作,包括但不限于:

a. 协助制作标书,参与投标工作;

b. 订货发货、库房管理;

c. 打印票据、递交资料;

3、协助销售总监相关售后服务工作;

4、完成领导交办的其他工作。

行政内勤的工作流程篇九

1、负责与地产公司各个部门工作对接。

2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

3、协助项目经理日常工作;

4、做好员工考勤和排班工作;

5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;

7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政内勤的工作流程篇十

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作流程篇十一

1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责协助销售人员进行招投标,标书制作等辅助工作;

3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;

4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作;

5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;

6、参加销售会议,并做好会议的跟进;

7、领导安排的其他临时性工作。

行政内勤的工作流程篇十二

1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)

2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)

3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)

4.日常保密管理,督促子公司人员

5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)

6.领导交于的其他事宜

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