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酒店电脑部(6篇)

格式:DOC 上传日期:2023-02-25 22:21:52
酒店电脑部(6篇)
时间:2023-02-25 22:21:52     小编:zdfb

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酒店电脑部篇一

为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。

总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

行政人事部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;

1、行政人事部经理

2、财务部经理

3、房务部经理

4、厨师长

5、工程保安部经理

6、餐厅经理

24小时制 08:30am――次日08:30am

晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情

昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项

岗位名称:总值班经理

直接上司:总经理

直接下属:各部门员工

1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况

①酒店今日出租率

②今日在店、抵店、离店vip

③今日在店的团队、会议信息

④今日重要宴会信息

⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。

1、 值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机

2、 密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。

3、 负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。

6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。

7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

8、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。

9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。

权限:

1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。

2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。

3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。

4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。

5、总值班的工作流程及标准

□ 工作流程:

1、 当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。

2、 填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的.重要信息。

了解如下信息:

了解当日vip客人信息

了解当日重要的宴请信息

3、了解当日会议、团队信息、了解当日豪华(或重要)团队的详细日程安排

了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。

了解当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练

■检查内容及标准:

16:30pm ――17:30pm

1、根据当天的当日总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求

17:30pm――20:30pm在前台营业岗点进行服务质量检查

1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常

2、烟缸是否整洁

3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准

4、花盆内是否有垃圾及烟头

5、大厅地面光亮程度是否达标

6、大厅玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否达标

7、公共洗手间的卫生是否达标

8、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误

(一)餐厅

1、开餐时是否有引座员引领、入座,有无个性的礼貌用语。

2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。

3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”。

4、服务员是否重复点单。

5、点单后您等候多长时间上饮料、菜肴。

6、上菜时是否报菜名。

7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。

8、是否征求您的意见。

9、饮料茶水快用完时,服务员是否主动添加。

10、结帐需等候多长时间。

11、如何评价您的用餐。

饮料

食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)

服务

员工礼貌程度

12、离开餐厅时,是否有道别语。

13、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。

酒店电脑部篇二

1、带领属下员工遵守酒店各项规章制度,并对属下员工进行出勤考核;

2、组织属下员工进行业务技术的.交流,了解他们的技术熟练程序,鼓励其不断提高技术水平;

3、督促属下员工严格执行电脑管理规定和操作程序,保证电脑主机、各终端机、打字机的正常使用;

4、认真研究本职,不断完善电脑软件的功能程序,并负责培训终端机操作人员;

5、领导和督促各技术人员经常巡检终端机、收银机,对电脑、收银机等设备进行经常性维修保养工作。遇有故障,及时排除,做好电脑、收银机零配件储存;

6、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码;

7、对使用电脑终端违反操作规定的人员进行干预,并作出记录。提出处理意见,向财务总监报告。

酒店电脑部篇三

一、严格控制电脑室的使用,凡不懂操作规程的人员,未经许可不准进入机房,更不准进入机房操纵电脑。

二、保持室内清洁、卫生,充分做好防尘、防潮、防压、防震工作。

三、机房内的'一切设备不得外借。

四、师生进入机房操作,必须换好拖鞋。

五、机房内不许吸烟,不许做与操作无关的事情。

六、要注意防火、防盗和安全用电、节约用电,下班前要切断电源。

七、经常检查机器的使用情况,注意保养和维修,认真记载使用情况。

八、学生操作时,教师不准离开机房,认真指导学生。教育学生严格按操作规程操作,结束后,教师应认真检查使用情况,发现问题,及时解决。

九、认真学习有关业务知识,不断提高管理水平。

酒店电脑部篇四

直接上级:财务会计部经理

对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常。

对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门经理,以便使子系统尽快恢复正常。

对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作。

安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作。

负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务。

保持机房适当的温度、温度及环境卫生,并做好交接班记录。

协助有关部门维护与电脑统计相关的设备,以保证酒店工作良性运转。

保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的.发作。

做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作。

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作

规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门经理报告。11、经常注意、搜集、分析、整理国内外酒店管理计算机信息和资料,并

结合本酒店行业特点进行更新改造,完善现行系统。

……………………

酒店电脑部篇五

1、负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。

7、完成财务部经理安排的.有关电脑操作的其他工作。

酒店电脑部篇六

1、负责酒店电脑系统和硬件设备的管理,即公寓楼软件系统(xx酒店系统,ic门卡系统,电话数据采集系统)的正常运行,每天做好中通酒店系统的数据备份,并定期做好ic门卡系统和电话数据的保存和备份。

2、负责起草、制定有关电脑操作规程,督导检查操作员的日常工作。

3、负责酒店电脑系统管理工作,对客房门锁的检测和维修本公寓楼所有外设的维护和网络管理、系统保养,发现问题及时处理纠正错误、排除故障。定期对电脑备份的酒店数据进行清理,及时清除电脑中的病毒,出现故障后的维修和系统重置。确保电脑主机各终端机以及收银机的正常运行。

4、熟悉和掌握酒店电脑系统硬件的配置、操作系统的结构和常用命令,负责编制、修改会计电脑程序以及数据输入处理工作。

5、负责制定电脑系统工作计划和费用预算,严格管理电脑系统文件,数据的`安全保密。

6、负责操作电脑的员工上岗培训和资格考试,根据电脑操作员技术水平、工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导他们日常工作。

7、协助会计部门各处室编制和打印各种报表和报告。

8、负责整个投资大楼宽带网络的接入和网络维护。

9、配合上级集团公司对荆州在职人员培训与软件的实施工作。

10、协助其他部门有关电脑方面工作,完成上级交办任务。

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