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办公室空调管理制度内容篇一
1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工供良好的工作环境。
2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条 适用范围
1、本制度所指空调包括工作区域、培训室等区域的空调设备。
2、本制度适用于xx公司全体员工。
第三条 责任划分
1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2.实行专人负责制 三台空调具体分配如下:
财务—1#空调 销售—2#空调 客服—3#空调
三个部门分别掌握各空调的使用时间、使用方法等台帐,定期检查空调卫生并清洁,做到防尘、防潮、防水、防暴晒,避免随意移动空调位置、私自打开机壳或拆卸机件等人为损坏行为,
3、空调一旦出现故障,如遇使用问题或短路、漏电等情况,立即停止使用,并上报刘臻,由管理员统一联系进行后续检修。
第四条 空调使用条件
1、科学使用 原则上,夏季:空调制冷开放时间为每年的5月1日至10月1日;冬季:空调制暖开放时间为每年的1月1日至3月1日(视具体情况为准)。
2、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃)。
3、空调运行 原则上同一台空调的连续工作时间最长不超过6小时,使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调的现象。每日7:00-8:00由大夜人员关闭空调后开窗通风换气,空调具体运作:08:00-21:00开放2#、3#空调 21:00-08:00开放1#空调。
4、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
5、长时间不用空调应将插头拔下,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。
6、培训室空调 原则上开放时间为11:00-14:00和17:00-18:00(会议、聚餐等情况除外),落实人走机停的制度,严禁开启无人空调,每日14:10、18:10由值班人员负责检查并登记。
7、空调遥控器应由当班值班人员负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接,如有遗失由项目组负责人赔偿。
8、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。
9、季节转换时,应对空调滤网进行拆卸并进行必要的清洗和消毒。
第五条 违规责任
1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给予现场责任人罚款10元/次。
2、凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给予负责人罚款10元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给予违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由责任人承担监督管理不力责任。
4、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿。
5、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。
第六条 附则
1、本制度由负责解释。 2、本制度自公布之日起执行。
台帐格式:
空调使用登记表格
办公室空调管理制度内容篇二
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。
四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。
五、使用条件
5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷,空调温度设定28°,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。
六、使用要求
1、制冷时,空调设定温度不得低于28℃。
2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。
3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。
七、违规情况处理
行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。
八、管理维护及赔偿
1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。
2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。
3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年5月16日起施行。
办公室空调管理制度内容篇三
一、总则
1. 为了实施对公司空调的安全管理,节约能耗,号召公司员工根据季节气温的变化合理地使用办公室空调,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于银泰总部、青山厂区除有室温控制要求的区域以外等的所有工作场所、食堂、倒班房的空调管理。
二、空调的启用
1. 空调开启的温度标准:夏季室温28℃及以上,冬季室温低于5℃,以气象部门发布的当日最高气温为准。
2. 空调开启的设置温度标准:夏季室内空调温度设置不得低于24℃,冬季室内空调温度设置不得高于28℃。
3. 空调的启动应严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。
三、空调的使用
1. 空调运行期间应关闭窗户,杜绝开窗使用空调现象,在不影响正常办公的情况下将门虚掩,需要通风换气时应先关闭空调。
2. 长时间离开办公室时,应在离开前关闭空调。
3. 下班前15分钟自觉关闭空调,最后一个离开办公室的人员应检查确认空调关闭后方可锁门。
4. 遇到雷雨天气时应及时关闭空调,以免遭到雷击。
5. 长期不用时应拔下插头,做好防尘处理,同时将遥控器内电池取出。
6. 当空调出现故障时,应及时报行政后勤部维修,不得私自拆卸。
四、空调的管理及责任追究
1. 各部门应指定人员负责空调的使用与管理,银泰总部由总经办,青山厂区由综合管理部负责不定时抽查。
2. 凡违反本制度规定的,按相关规定实施处罚。
3. 由于空调的开启使用不当造成空调损坏的,追究部门负责人责任。
五、附则
本制度自发布之日起生效。