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行政主管的岗位职责(十篇)

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行政主管的岗位职责(十篇)
时间:2023-02-02 06:01:41     小编:zdfb

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行政主管的岗位职责篇一

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7s管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

8. 招调工/入深圳户口办理。

9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

行政主管的岗位职责篇二

(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

(3) 根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;

(4) 根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;

(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;

(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;

(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。

行政主管的岗位职责篇三

1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

3、负责食堂管理工作;

4、负责卫生保洁管理工作;

5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;

6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;

7、负责文件控制管理工作;

8、负责行政接待管理工作;

9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责篇四

1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管的岗位职责篇五

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管的岗位职责篇六

1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;

2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;

3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;

6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

行政主管的岗位职责篇七

协助制定、监督、执行行政管理规章制度,各类行政发文的拟写;

负责西丽项目会务组织工作,包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;

负责组织策划西丽项目企业文化活动;

负责西丽项目的日常文档呈递,下发等办公用品采购和领用;

负责西丽项目办公环境、办公设备维护;

负责行政费用的管控及预算编制工作;

负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;

负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;

协助外联公关、接待工作,负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;

10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;

行政主管的岗位职责篇八

1.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进

2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录

3.配合大区提供各项工作支持

4.办公室日常环境及固定物资管理

5.备用金管理及各项财务类登记报销

6.员工团建活动组织及福利发放

7.第三方资质机构的对接及跟进

行政主管的岗位职责篇九

1.文书报表制作.整理.归档。

2.配合主管交办之项目业务。

3.各项支出报销相关作业。

4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

7.办公庶务用品采购、领用管理。

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行政主管的岗位职责篇十

1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

2. 负责各类文件的签收与递达工作;

3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

8. 协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

9. 协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.

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