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2023年驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编(4篇)

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2023年驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编(4篇)
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编篇一

篇一:医药公司驻外办事处年终工作总结

医药公司驻外办事处年终工作总结-总结

[]过去的一年,在认真贯彻党的xx届四中全会和“xxxx”重要指导下,在市委、市政府、市经协委和各界的大力支持下,经过办事处全体同仁的共同努力,在提高职工自身素质,开展多种教育,展开协作和信息等方面取得了较好的效益和成绩。

随着经济体制建立的不断完善及医疗卫生改革的不断深化,我们始终把抓好职工的思想建设放在首位。以市场为中心,我们经常组织职工《药品法》及《药品法》,针对市场客户的需求,组织员工进行医药知识的学习和等。通过这些学习和培训大大提高了职工对本质工作的和态度,激发了职工的活力和对本质工作的。使每位职工都对医药管理、准则、法规有了较全面的认识。正是在多种形式的教育和激励下,使他们在工作中不断进取,向上,自身的素质不断提高。为今后的工作打下了坚实的基础。

一直以来,为保证经营管理的顺利实施,建立以客户为导向的组织结构,以服务树,以维护消费者的切身利益为主导思想,我公司的产品有序的发展,我们全体员工始终坚持遵纪守法,规范经营,用户第一的经营理念,长期与周边地区如:武汉、宜昌、荆州、襄樊、十堰、黄石、恩施、孝感、等地区医药公司保持着良好的往来及平等互利的关系,并与他们每年都签有药品及药品质量保证书,《》()。由于双方的共同协作与努力,很多年来,我公司的产品在湖北有了较稳定的市场,目前我公司的十几个产品在全省的覆盖率高达98,所有的品种都深受广大消费者的厚与信赖,为两地的经济发展起到了积极的作用。

近些年来,医药事业正面临着竟争与挑战。为顺应市场的发展与需要,推动医药事业的不断发展,按照总公司的精神和要求,今年我们工作的重点仍是在去年发展城市的基础之上继续扩展湖北周边地区的乡镇及零售药店。扩大和带动周边地区的业务与发展,继续加强和巩固与湖北周边地区的合作与交流。一年来,我们主要以学术推广、产品知识宣传为目的。针对我公司的系列产品,我们在武汉大中小社区及湖北襄樊、荆州沙市、宜昌、十堰、黄石、孝感等乡镇地区进行了多次产品学术讲座及大型健康知识宣传,活动其间我们发放了健康知识小手册,安排了一些趣味游戏、现场答题等。每次活动都受到了群众的好评,同时也提高了产品的销售额度,达到了满意的效果。通过活动,即展现了精神的窗口,也树立了良好的企业形象。在当今竟争日益激烈的药品市场,正是我公司良好的信誉、诚信的经营、合理的价格、可靠的质量,以及全体员工的不懈努力,我们的药品销售有了较大的提高。今年我公司的产品在湖北地区的销售额达到了近伍仟多万元,取得了满意的成果。但是,我们深知,我们所取得的每一点成绩都离不开社会各界的合作者和大众的支持与。为回报大家和社会各界的关爱,我们将会不断的创新、更加的努力。

回首过去,展望未来,我们汉办全体员工充满了信心。在经济高速发展的今天,在医药行业正得以规范的新形势下,我们的工作还需要不断地更新和完善。因此,在新的一年里,我们要继续发扬团队精神,仍然本着地奥的“奉献于社会、惠泽于人类”为宗旨,继续深入学习党的届四中全会精神,全面贯彻“xxxx”的重要思想,开拓进取,努力工作,为两地的经济发展,再上新的台阶。

〔医药公司驻外办事处年终工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】 篇二:驻外机构-工作总结

工 作 总 结

xx市人民政府驻xx办事处

今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在省事管局和xx市经联办的大力支持下,全体干部职工以科学发展观为指导,锐意创新、努力工作,在开展“一创双优”活动、接待服务、对外联络、劝访、招商引资、酒店管理以及廉政建设和精神文明建设等方面都取得了较好成绩,圆满完成了各项工作任务。驻x办被市委、市政府评为“2010信访工作先进单位”;通过了省直文明单位考核。现将2010年驻xx办各项工作开展情况总结如下:

一、围绕发展大局,积极开展驻外工作

1、政务接待有了新亮点。一是重大服务“零”差错。政务接待是办事处的一项重要职能,把握好接待工作的特征是做好接待工作的重要前提和基础。一年来,我们经常走出去到驻xx兄弟单位参观学习,交流经验,把细节服务、特色服务、个性服务、对口服务引用到重大接待服务中,得到了各级领导的一致认可。今年以来,共接待省市厅级领导及随行人员2000余人次。

二是主动承接服务重大活动。今年7月1日是建党89周年,中央电视台激情广场栏目在xx文化广场举办了xx篇

“愚公移山、艰苦创业”大型演出活动,为广泛宣传xx推介xx,我们主动组织400余名xx籍在xx工作人员收看了电视直播,许多老乡撰稿以短信、电话、邮件等形式表达对家乡的敬意和热爱,xx日报、xx电视台等新闻媒体对部分内容进行了引用;为迎接联合国教科文组织对我市王屋山地质公园中期评估检查,我们协调xx机场9个部门进行接机和配套服务,专门在机场停机坪为检查团铺红地毯、献花,使检查团成员十分满意。

2、“办事”能力有了新提高。一是政务联络协调畅通。与省直和省会主要职能部门、驻xx机构、新闻媒体以及在我市工作过的省厅级领导积极主动沟通,保持经常性的联系,较好地完成了约见省领导、协调各部门争取各方面支持帮助等工作;二是及时提供省会信息。加强与省信息中心的联络,每天为市领导传递省信息中心修订的“每日经济信息”、“要闻〃特情〃建议”和“领导参考信息”等,为领导决策提供参考;三是具体服务便捷周到。进一步加强了与xx火车站、xx机场、各大医疗机构的联络,使xx人购票出行、住院就医更方便、更快捷;积极转变职能,为我市来xx务工人员提供就业信息和帮助,定期召开座谈会,开展维权服务等;四是广泛联络广聚乡情。重新修订了“xx籍在xx工作人员通讯录”,加深了老乡们相互之间的乡情联络;为xx籍在xx工作人员当好服务员、联络员,婚丧嫁娶、乔迁搬家、住院就医、子女就学就业等,我们都积极参与服务,得到了老乡们的一致好评;以多种形式及时向他们通报家乡发展变化和成就,节日期间发送慰问短信,组织了xx籍在xx工作人员代表迎新春座谈会、联系人联谊会、副厅级以上领导干部端午节联谊会、中秋节联谊会等活动。

3、招商引资有了新突破。一是主动配合做好我市招商引资活动的前期准备和后续跟踪服务工作,先后服务了我市组团参加的第十六届xx全国商品交易会暨消费品博览会、第六届中国xx国际投资贸易洽谈会、第八届中国(漯河)食品博览会、上海世博会xx活动周、省黄金管理局考察xx等重大招商活动。二是主动走出去请进来,邀请客商到xx参观考察、投资兴业。先后邀请中国服装商贸委员会的部分领导和温州xx商会的部分会员到xx参观考察;邀请国际鸿百佳集团xx投资分公司、xx浙商商会董事长两次到xx考察济阳高速公路项目,客商表示了很强烈的投资意愿;邀请xx工程学院、黄河水电水利职业技术学院的领导就联合办校事宜进行了洽谈。

4、劝访工作有了新成效。在市委市政府的正确领导下,今年我市赴省上访人员较上年有所减少,但个别事件仍比较突出,如12月我市某小区住户30余人因住房问题在省政府门口聚集等。在接到任务的第一时间,一把手带头和负责劝访工作的同志及时赶到现场,了解情况,维护秩序,稳定上访人员情绪,积极与省级部门协商沟通,虚心接受批评指导,与市领导及有关部门联系,克服困难,为双方提供休息场所对话,安排用餐和返程车辆,配合做好劝访工作。今年共劝访17批58人。

5、管理理念有了新提升

(1)、不断完善服务设施。给财务人员配备了专门的财务处理设备,使财务人员办公更快捷更方便;在后院停车场和八楼安装了监控设施,增添6部摄像装臵,确保大厦安全监控不留死角;入冬前,筹措3万余元对暖气管道进行全面翻新改造等。

(2)、靠管理和服务出效益。加大了市场营销力度,与150余家客户签订了住房协议,并经常性地回访顾客,征求意见,联络感情;加强了员工培训教育,在员工中持续深化酒店“六常”管理理念教育,用“六常”理念规范员工行为,解决管理难题,提高服务水平;新增了特色服务,给每个房间配备了花草、盆景,增加了客吧,部分房间配备空气净化机和加湿器,营造一种家的温馨,使客人有宾至如归的享受;增加了留言册,留意客人生活细节,时时注意改进服务质量等;严格考核,强化责任。继续完善了《督查督办制度》、《消防安全制度》、《财务制度》等八项制度,使各项制度更加规范化;对工资结构进行改革,实行目标责任考核制,设臵创新工作奖、拾金不昧奖,并把考核结果、创新工作情况与个人工资挂钩,从而提高员工创新意识和工作效率。通过管理 创新提升了客房的入住率。

(3)、切实加强安全管理。年初,经过不懈努力,为宾馆办理了消防合格证,解决了大厦开业至今遗留的问题;充分发挥消防安全领导小组职能作用,年初与各承租商签订了《消防安全目标责任书》,定期召开安全消防专题会议,每月组织两次消防安全卫生大检查,及时下发《安全隐患整改通知书》和《督查简报》,并督促其认真落实整改;两次邀请金水区消防队的同志检查消防安全,两次邀请丰产路派出所的同志到大厦指导检查工作,追加投入1万余元对查出的事故隐患进行了彻底整改;加大员工安全知识、安全防范技能的教育培训,今年委派xxx和xxx两位同志参加省消防总队为期一周的消防培训,经过学习考核,这两位同志都取得了消防安全合格证件;开展了两次灭火器使用演练和一次消防水枪使用演练,使每个员工都能够独立熟练地操作灭火器,在第一时间消除火灾隐患。今年我们共组织大检查24次,下发整改通知书12份,落实整改隐患16处,没有发生安全责任事故。

6、文明创建有了新成果

在抓好业务工作的同时,我们还把开展文明创建活动作为促进工作的重要手段,坚持抓实抓好。强化职工文明宣传和素质教育,结合“一创双优”活动的开展,一把手带头,全体员工集中学习讨论,开展了“学礼仪、讲文明、树新风”活动,倡议“开口要微笑、开口要讲普通话、开口要讲文明 篇三:驻外工作总结模板

驻外人员工作日志

办事处: 姓名:

职务:销售

二、本周关键信息

1.在谈经销商及在谈项目跟进情况(与我司合作得机会点及竞争优势):

2.新行业跟进情况(各行业推广、跟进、推动):

3.新产品试机跟进情况(试机单位、跟踪结果、原因分析):

3.竞争对手信息(人事变动、市场运作、资金流等): 4.客户需求/行业应用信息:

5.丢失客户原因分析及措施:

6.产品服务情况及原因分析:

7.产品质量信息反馈:

8.所辖区域销售员工作情况:

9.其他信息: 10.工作心得:

11.发现的问题及解决方法、建议:

驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编篇二

驻外办事处日常运营方案 1,运营目标 2,运营流程 3,管理制度 运营目标: 业绩达成每月每个节点目标;团队人员框架达到6人框架以上,其中两个在8人以上;支撑更多人月薪过万;培养中高级和mo的储备。运营流程 运营a 1,每个月和节点制定团队目标,每个团队和小组火车头自由发挥自身和团队优势,借助公司的扶持pk,完成节点目标,辅助配合团队人员的规划。

2,小组长一周至少三次碰头,确定新人以及团队在日常工作中的动向/及时做调整。

3,例会早中晚必不可少。并根据实际情况,不定期组长和主管开会,做好公司上传下达的部署工作。确保公司的政策,制度的变动和修改及时传递到每个人。运营b 1,前期关注电话开发,除已经明确的客户必须外出见,尽可能邀约客户来公司洽谈!确保公司的声音能够在市场铺开,造势!

2,销售配备交通工具,以节约周边客户的路上花费的时间。3,打造团队核心人员,晚会总结做好带动和规划引导。

4,没有电话记录,电话数量在资料量上面做管控,明确每天的资料量

5,因为每天在一起,大家的时间相对比较充裕,加强技能的提升从对练开始。

管理制度

因为目前所有的人相对德州都是外地人,在人际关系相对比较简单,管理制度包括撞单上面均借鉴聊城公司的即可。

驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编篇三

一、努力学习,及时适应新的岗位

认真学习马列主义、毛泽东思想和小平理论,特别是认真学习xx同志的“xxxx”重要思想,明确“xxxx”的科学内涵,理解“xxxx”的精神实质,用“xxxx”的思想武装自己的头脑,指导各项工作。同时,认真学习党的路线、方针、政策,尤其是党的xx大精神,掌握其精神实质,并将其内化为自己的自觉行动。充分利用市民学校等载体,采取集中授课、以会代训等多种形式进行专业培训,真正做到“想事、干事、成事”。继续发扬社区干部艰苦奋斗,甘于奉献精神,利用节假日进行义务劳动,美化社区环境。为了适应工作要求,配备了工作日志本、会议记录本、学习笔记本和来电、来信、来访登记表。通过各项措施的制定和实施,规范了工作行为,调动了积极性,提升了社区整体工作水平。

二、勤奋工作,尽力做好本职工作

我主要负责综合治理工作,作为一名社区干部,我时刻严格要求自己,努力工作,不等不靠,积极主动完成各项任务。

1、提高认识,加大普法宣传力度

今年以来,我们坚持优化社会环境这一主题,全面开展了创建“诚信平安社区”活动。在和区签订责任书的基础上,街道办事处又分别同4个居委会和卫生管理站签订了综治责任状,明确了责任范围和工作目标。通过签订责任状,各居委会和环境管理站从思想上、认识上、领导上、措施上高度重视,狠抓落实,建立健全了社会治安综合治理网络。同时,加强了与公安部门沟通,召集居民代表联合召开了联防联控座谈会议,进一步提高了居民的防范意识。配合各社区开展多种形式的普法宣传教育。今年共举办法制宣传教育课8次,受教育面达400人次。向居民发放新《信访条例》7000份,加深了居民对新条例的认识。同时,利用宣传栏不定期刊出了新《信访条例》、《国防教育》6期,并开辟了法律知识专栏,开展经常性和针对性的法制教育,把居民群众思想统一到讲稳定、讲大局、讲奉献上来。

2、做好民调、帮教、帮扶、信访等工作,巩固综合治理成果

在民事调解方面,充分发挥基层的作用,将矛盾化解在基层,消灭在萌芽状态。据不完全统计,一年来成功调解民事纠纷35起,无民转刑案件发生,调解工作认真、细致,纠纷调处成功率98%以上。

外来人员、流动人口、刑释人员是综合治理工作的重点管理对象,为此,我们不断探索新的管理方式。在居民花名册的基础上,掌握了重点人口情况,加强了外来人员的管理。对社区承租房屋的外来人员情况进行登记造册,对租赁人的租赁期限、来区时间等进行详细的核查,并通过片长随时对外来人员登记。

帮教工作继续有条不紊地开展。有帮教对象的单位基本做到帮教对象个人资料齐全。社区干部经常深入到他们中间,掌握他们的思想动态和日常工作、生活、学习情况。刑释人员重新犯罪率为零。

在信访工作中,我们把信访工作的落脚点放在收集反馈社情民意、化解矛盾、维护稳定上,坚持群众利益无小事原则,做到件件有着落,事事有回音。农机里小区居民因为修路上访问题、广盛里社区、北陈社区路灯及上下水改造问题等都通过社区干部的不懈努力,得到居民的理解和支持。今年以来共接待来信来访459件次,无一例去市赴省进京上访案件发生。

虽然今年的工作取得了一定成绩,但距上级要求还存在一定差距和不足。今后要不断自身建设,为管区经济和社会发展做出应有的贡献。

驻外办事处日常行政管理及工作制度汇编篇四

关于酒店设立住外办事处的建议

一、鲅鱼圈酒店业的形式分析

目前鲅鱼圈酒店业正在蓬勃发展,两年内将有4 至5家与我们皇家园林酒店相近或超过规模的酒店,以及国内外知名品牌酒店落成投入使用,硬件设施和地理位置有过之而无不及,同时更加优惠的营销政策(内部激励、外部促销、资源横纵向组合等),更具竞争的营销手段(高投入的广告推广等)将充斥鲅鱼圈市场,而且人才的竞争、服务的竞争也将更加激烈。因此,我们酒店在立足鲅鱼圈市场的同时,必须走出去,鲅鱼圈的市场是有限的,而外围的市场是无限的,举例沈阳和大连旅游市场来说,每年的旅游消费都在50几个亿,到鲅鱼圈消费旅游的也要有几个亿。而与我们酒店签署协议的旅行社和单位,向酒店输送的客流量始终不能满足酒店的实际可容纳数量,并且始终保持着平均数量,并没有较大的客源数量和质量飞跃。营销部本着为提高酒店的客房、会议室、餐饮、康乐野浴、石门漂流等主营营业收入,酒店就必须要在沈阳、大连、鞍山、抚顺等省内主要城市设立驻外办事处,办事处要有针对性的开发培育地区性旅游及会议培训市场,为酒店广结客源广招财路,并且可以最大限度的树立酒店品牌形象,挖掘潜在客源市场,为酒店进一步提高收益奠定稳定的市场基础。

二、驻外办事处职能:

①扩展省内市场规避当地行业竞争风险

在目标城市设立办事处,避免了与当地酒店的价格战,避免了行

业之间的恶性竞争,主动出击寻找客源开拓市场扬长避短,是未来生态休闲度假型酒店进一步发展的基础。在目标城市设立办事处,避免了酒店与目标城市的距离因素,使收集信息拜访客户更加直接,具有非常高的运作效率与即时性。酒店办事处得到当地信息后,办事处工作人员即可马上与其取得联系建立沟通,可以高效率的促成协议的签订。办事处职员应选择当地营销业务熟练对当地市场了解的人员,可以更事半功倍的完成工作,也可以节省住宿和其他补助方面的开支。②各地皇家园林办事处可以直接拜访当地政府机关、金融保险教育卫生事业单位、国家大型企业,可以直接接受当地散客及团体预订

目前酒店已经在各旅游网上架构订房系统,同时与部分旅行社建立了协议关系,但是同时还有大量的散客资源不在网上订房或参加旅行社团(旅行社以自身利益为重,总是引导顾客去他们能够挣钱的旅游目的地)等因素导致资源流失。但我们自己的办事处可有效地的宣传自己的产品,组织并将其运送至酒店,有效的避免因旅行社的引导导致的客源流失。③宣传推广及时性

酒店有最新的活动动态时,办事处可将酒店的资料及时的汇报给协议客户,并且通过当地媒体进行宣传推广,做到信息的及时性公布。④广告拓展

通过办事处可与当地媒体及电视台建立合作关系,并向社会发布广告,避免了因地域差异导致的媒体选择不当,并且予以监督等避免发布时间不符、发布效果不佳等不利因素的产生。⑤当地同行业信息的掌握

办事处可通过各种关系获得其他同行业的相关内部信息,从而第一时间发送至酒店参考研究,使酒店做到酒店与时俱进,超越其他同行业。⑥酒店文化渗透

酒店可通过当地电视台或传媒公司联合承办各类活动,将酒店信息通过软性植入的形式渗透给当地各阶层人士,起到更为全面的宣传作用,届时办事处可作为与当地媒体合作平台。

三、风险分析

①以沈阳为例门市租金约每天投入80元,包括加上水、电、宽带等年费用大约3万元

②以3人为准,人员工资交通通讯开支成本每天400元;年费用大约14.5万元。(此项费用在营运一年之后,可以一大包的形式包干)③电脑、打印机、传真机、办公用品、装修、杂费等一次性投入约2万元

第一年约投入:20.5万元

以后每年投入会少于20.5万元 酒店客房均价约488元; 以20.5万元÷488元/房=420间/年 由此数据可以看出,(以沈阳为例)驻外办事处一年内订房只需有420间(平均每天订房1.1间)就可以达到收支平衡,如预测全年订房4550间,那么只客房一项就可带来:4550*488=222万元的收益。如果再加上餐饮、康乐野浴、会议室、漂流等项目的收益,全年至少可以带来400万元以上的收益。

四、结

驻外办事处,每天只需为酒店带来1.1间的订房率,便可达到其

收支平衡,并且考虑办事处其他的职能和附加效益,当我们形成了一定的营销网路之后,可以进行多种旅游产品的推广销售,因此此计划可行性极高,并且没有经营风险性。

五、切入点

我们本着“点动成线,线动成面,面动成体”的战略方案。

1、点动成线

可以先以我们亲属同学朋友现有的人脉基础、以协议单位、旅行社等为我们前期切入点,在当地各地区扶持起为酒店做专线的旅行社,推荐他们成立1日游、2日游等团队,同时我们的营销经理可以对当地政府机关、金融保险教育卫生事业单位、国家大型企业直接拜访形成销售,可以直接接受当地散客及团体预订,在沈阳、大连地区采取“逐个击破”的策略,推荐我们酒店自行整合的鲅鱼圈当地旅游资源,从1日游、2日游3日游到更长时间的游玩线路、会议等,让老客户知道我们的新产品,让新客户知道、了解生态皇家园林酒店的优势等。

2、线动成面

当办事处在沈阳、大连行成一定的人脉网,酒店达到一定的知名度的时候,我们就可以借助老客户来接触沈阳或沈阳以外的新客户,为开辟新客户、新市场打下了坚实的基础,同时建议在沈阳、大连各县区培育一级旅行社的代办处,由办事处直接指导沟通其工作。这样酒店除了一些稳定客源意外,还可以不断的吸引新客源。

3、面动成体

当酒店的知名度达到比较理想的程度之后,我们便可以推出更多种灵活的经营理念,营销方案,届时便是从卖服务、卖环境、转换为卖品牌、卖品质。这样酒店才可以实现全方位立体化的营销,接纳各个阶层、成为可以提供多元化服务的绿色生态型度假胜地。

营销部

直爱武

2011/1/22

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