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2023年物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责(四篇)

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2023年物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责(四篇)
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责篇一

(1)、在项目经理领导下工作,执行iso9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;

(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;

(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;

(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;

(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;

(11)、负责登记工地管理人员的考勤;

(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;

(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》

(14)、处理好各种公共关系;

(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责篇二

物业资料员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

资料管理员岗位职员责

第一章

总 则

一、为了规范本公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业管理有限公司资料管理员岗位职责

二、应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、客观公正。

第二章

岗位:资料管理员 直接上级: 岗位职责:

资料管理员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。

资料管理员: 身份证号码: 日 期:

物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责篇三

资料员岗位职责

一、岗位要求:

(一)、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

(二)、熟练操作办公自动化。(三)、具备1年以上工作经验。二、工作内容:

(一)、负责产品技术资料的出具登记,发放工作。(二)、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。(三)、负责技术标准、规范的收集、保管工作。(四)、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

(五)、按照国家标准要求,填写并出具完整的产品技术资料,并对出具资料的准确性、规范性负责。

(六)、配合试验室的其它试验工作。

郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

物业资料员岗位职责内容 物业材料管理员职责篇四

物业资料员岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、1 存档和保管,做到完整、系统、规范。

在档案柜上标明存放类别。、2 任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还、3 时间。

不准复印,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准带离办公室。

保管人员也不准将这些资料擅自给他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 他人过目。

要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保、6 存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

规范化和程做到文档管理标准化、应用计算机检索手段,积极实行档案现代管理,、7 序化。

会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。、8 完成上级领导交办的其他任务。、9

资料管理员岗位职员责

则 总 第一章

为了规范文公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业 一、管理有限公司资料管理员岗位职责

应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、二、客观公正。

第二章 资料管理员岗位职责

岗位:资料管理员

直接上级: : 岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发、1 放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。、2 在档案柜上标明存放类别。任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经、3 手人及归还时间。

不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准复印,不准带离办公室。

保管人员也不准将这些他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 资料擅自给他人过目。

要及时对过期的文件资料,以免资料堆积混乱,要经常进行清理归档,、6 清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

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