2023年办公室5s检查标准(五篇)

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办公室5s检查标准篇一

1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，文件夹明确标识。不常使用的文件及时归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持一致，电子文件夹清晰归类，一目了然，设置一个总文件夹拓展其子文件夹，依次拓展，形成总文件架构。

2、办公桌面上所有文件有清晰的目录，桌上不放置与工作无关物品，私人物品放在抽屉。

3、办公桌面物品、办公室内桌椅摆放整齐。 4、办公室内电器线路走向规范、美观，线路不凌乱。5、办公通道上不放置物品。

6、保持办公桌面整洁，个人工作区域地面清洁。

7、保持地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物，地面上沾染的赃物及时清洗干净。

8、不随地吐痰，不随地丢垃圾，随手将垃圾丢进垃圾桶。 9、上班时间保持良好的精神工作面貌，穿戴整洁服装，不穿奇装异服、夸张服饰。

10、对待上级及来宾保持礼仪。 11、上班时间不做与工作无关事宜。12、各科室下班后检查并锁好门窗。13、

办公室5s检查标准篇二

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条 办公桌物件摆放标准

 办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）

 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）

 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1） 图1

 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2） 图2

 资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整（如图3） 图3

 地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4） 图4

 垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条 办公室公共区域标准

 公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。

 公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。

 餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。

 清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。

 打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。

第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。

办公室5s检查标准篇三

办公室5s管理

整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。

整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。5s工作的开展（1）－ 整理阶段 推行步骤：

现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用

有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5s工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤：

分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。

决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。5s工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤：

准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。

制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。5s工作的开展（4）－ 清洁阶段 推行步骤：

对推进的 组织进行培训或教育。

整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。

将放置和识别的方法对员工进行说明。

清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。5s工作的开展（5）－ 修养阶段 推行步骤：

具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准

1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）

将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

玻璃板下只允许放电话号码表。

留言条、记事贴位于电脑左下方处。

下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区

3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装（限两件）放置在衣架上。

6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准

资料整理

将所有资料柜明确责任人

将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：

应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

将所有资料柜明确责任人，并标识。

对资料柜内区域、物品分别标识。

对资料柜整体应进行相应标识

设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准：

桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。

办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。

窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。5s协调员职责

参加5s培训，推动本部门5s工作的实施

帮助制定5s的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等）帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5s实施进程

为贴5s整理标签的物品找到待处理区

5s工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题，并负责整改等。参加定期的5s回顾会

督促部门内的其他人员保持5s实施成果 办公室5s检查频率： 员工每日进行自检

本部门内的5s协调员每周进行检查

5s工作组每周进行检查

公司联合检查组每月进行检查 办公室5s检查奖罚：

对于办公室5s不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5s实施表现突出的5s工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5s协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品

办公室5s检查标准篇四

1． 办公桌 整理要求 桌面：

桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历；按照此要求将多余的物品进行整理。抽屉

抽屉内放置的物品是一个月内肯定要用到的物品，超过一个月用到的物品要放到办公室集中存放的柜子内，办公桌的抽屉要分类使用，分类方法如下： 1）指定一个抽屉放置个人的办公用品，包括文具、印章、计算器等。2）指定一个抽屉放置个人需独自保存的私人用品 3）批定一个抽屉放置重要的资料和记录

以上三个抽屉需要专门指定，多余的抽屉只能放置当月用到的空白表格、当周将用到的文件或当周内产生的记录。2． 电脑桌

专门配置的电脑桌要按以下方法整理

1）电脑桌面只允许放置显示器、打印机和鼠标，工作需要时，可放置音箱 2）键盘和主机箱要放到指定位置

3）电脑桌的抽屉内放置备用打印纸，不允许放置私人用品 3． 文件资料柜 整理要求：

1）首先要将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据本部门的特点划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能1人1个文件柜存放。2）要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉 3）留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上 4）图纸与散页资料要放到档案盒内存放 4． 档案柜

各部门的档案柜是用来存放本部门在工作过程中产生的记录，所有的记录要根据数量多少，按照月度、季度或年度进行归档，档案柜整理要求： 1）部门内要设定专门的档案柜，不能将记录乱放； 2）档案柜内放置的记录应该是归档后的记录

3）个人不能将归档后记录放在个人场所，应该统一放到档案柜内 5． 私人用品柜

各部门要指定一个柜子专门放置能集中放置的个人用品，目前个人用品大多数到放到个人办公桌内或下面，显得很乱。下一步要按以下方法进行整理： 1）在私人用品柜内指定专门一档放安全帽；

2）指定专门一档或几档放部门内员工的洗漱用品和雨具 6． 挂衣柜

1）上班时将个人的衣服挂到挂衣柜内；下班时，将工作服挂到挂衣柜内； 2）上班时将个人的鞋子放到挂衣柜内；下班时，将工作鞋放到挂衣柜内 7． 地面、窗户5s整理要求

1）地面上不允许放置私人用品和杂物 2）地面上不能有烟头和垃圾

3）办公室内的花草或盆景要放到指定位置 4）窗台上不允许放任何物品

办公室5s检查标准篇五

办公室5s考核标准

一、整理 清除废物

1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，分类整齐放于办公抽屉里，电脑文档分类整理上传到服务器上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库，窗台、地面上禁止摆放任何物品。

6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上，应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内，无更衣柜的，叠放整齐放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿 摆放整齐

1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。柜顶物品摆放要整齐美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，下班前统一将公司文件分类存放，不得留在办公桌上，其他物品按要求放置整齐有序。

3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，不得存放已经作废或与工作无关的物品。

6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、茶杯在办公桌上整齐放置，一次性水杯放入饮水机内，不得放于其他位置。

8、办公室内的电器摆放整齐，线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、

1、办公室门窗要里外清洁，门框、窗框上无灰尘、无污渍。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍，不搭放任何物品。

6、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘、无污渍；各种电器开关、线路无灰尘污渍、无安全隐患，离开时及时关掉电源，盖上防尘罩。

7、办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污渍。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污渍，柜内各种资料、文件分类整齐存放，并统一标识。

8、寝室内物品分类摆放，工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；地面、床铺、桌面、衣柜保持洁净、无灰尘、无杂物，个人物品自行整理。

9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话旁放置电话记录本；电话线要整齐有序，不凌乱。

10、垃圾筐要及时倾倒，套黑色塑料袋；条帚、墩布、簸箕等清洁用具用完及时清洗，整齐放于卫生间固定位置；抹布叠好放于洗漱台架上，四、清洁 保持整洁

1、每天早上和下午上班前对自己的卫生区进一步清洁。

2、上班时间随时清理新染污渍，一天内都能保持清洁如一。

3、随时整理需要整理的资料、文件、物品，分类归档入库。

4、随时整理办公桌上的临时物品，分类归档、放置整齐；

5、随时整理寝室内的物品，放置整齐。

6、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

五、素养 注意形象

1、上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方，不得穿拖鞋、短裤上班。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗、不。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。