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最新保险公司合规风控岗位职责(5篇)

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最新保险公司合规风控岗位职责(5篇)
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保险公司合规风控岗位职责篇一

关于***公司内控合规问题

**公司的规模和速度发展得越快,越容易忽视和掩盖业务和发展中存在的思想偏颇和运营过程中存在的管理松懈问题。随着***公司的迅速发展,基层网点的不断增多,团队的扩张增员,营销方式的不断创新,公司内控合规工作中存在的一些问题日益凸显。

(一)思想认识不足。对内部控制认识不足,岗位设置

缺乏牵制性。人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。公司人员素质、职业道德水平参差不齐,对内部控制认识不足在所难免。有的干部、员工认为,员工在激烈的竞争中拓展市场,我们坐在家里找人家的事,搞不好会影响业务发展的大局,招致领导的怪罪,得不偿失,多一事不如少一事;有的干部、员工缺乏系统的教育培训,在营销方式的转型过程中,缺乏辨别是非的能力,甚至认为合理不合法的变通和腐败能促进了保险业务的发展。

(二)合规理念不足,跟不上新产品和法律法规变化的发展。随着新产品的广泛研发,各产品线不断有新产品投入运营,因此合规人员除了要加强法律法规与内控合规制度的学习外,还必须要加强业务学习,特别是要熟练掌握各产品线保险产品的条款,包括销售对象、销售范围、销售金额、销售责任、除外责任、义务、费用支付标准等法律法规及国家制定的各项制度等,因此必须做好合规员的即时培训工作。所谓即时,就是颁发了新的法律、法规,出台新的制度规定,产品线投入运营新的产品等,合规员要在最快最短的时间内学习掌握。

(三)培训教育不足,合规队伍素质偏低,组织架构不完善。内控合规以道德规范、行为自律、遵章守纪、风险控制为基础的管理性工作。合规员首先应德才兼备,具有良好的工作作风和思想道德,工作一丝不苟,遵守国家、企业、行业的各项法律法规及规章制度;其次,应该具备比较高的专业素质,能够科学合理、严谨有序地制定和完善内控制度,保证企业经营科学高效;再次,要具备较好的协调能力,设计和协调好各部门、各环节的关系,确保内控制度得以有效实施。最重要的是合规员能够通过制定和执行合规政策,开展合规监测和风险管控,有效地预防、识别、评估、报告和应对合规风险,全面推进企业管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合规管理权威性不强,作为合规岗不可能全面参与经营管理的全过程,对各部门的协调能力极为有限;另一方面,是专业性不够,合规岗和兼职合规员一般缺乏专业知识和专业训练,在参与风险管控方面明显缺乏相应的技巧与能力。因此,这种合规管理与风险管控的结构虽然是畅通的,但实际作用却是极其有限的。基层机构要牢固树立寿险经营就是风险经营的概念,大力提高风险管控和合规管理的权威性,在公司运营成本允许的情况下,建立直接由总经理室领导的内控合规工作的专业队伍。(五)制度保障不足,内控合规制度执行标准未达到刚性化的程度。内控合规相关规定性文件一般都是上级部门经过反复调研的规范性文件,不管哪一级的内控制度规定,没有必要逐级向下制定本单位的规定,因为一旦逐级制定相关的规定,其规定的严密性必然被破坏,甚至出现更多的漏洞。即使根据当地的实际情况,确实需要对内控规定进行补充的,应该报请上级决策部门同意后,制定简要的补充规定。因此,对上级下发的内控制度和规定要不折不扣地严格执行,不能另行制定一套相似的制度或规定。

关于内控合规问题的建言献策

公司的规模和速度发展得越快,越容易忽视和掩盖业务和发展中存在的思想偏颇和运营过程中存在的管理松懈问题。随着人保公司的迅速发展,基层网点的不断增多,营销团队的扩张增员,营销方式的不断创新,公司内控合规工作中存在的一些问题日益凸显。

(一)思想认识不足。对内部控制认识不足,岗位设置缺

乏牵制性。人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。公司人员素质、职业道德水平参差不齐,对内部控制认识不足在所难免。有的干部、员工认为,员工在激烈的竞争中拓展市场,我们坐在家里找人家的事,搞不好会影响业务发展的大局,招致领导的怪罪,得不偿失,多一事不如少一事;有的干部、员工缺乏系统的教育培训,在营销方式的转型过程中,缺乏辨别是非的能力,甚至认为合理不合法的变通和腐败能促进了保险业务的发展。

(二)合规理念不足,跟不上新产品条款和法律法规变化的发展。随着保险新产品的广泛研发,各产品线不断有新产品投入运营,因此合规人员除了要加强法律法规与内控合规制度的学习外,还必须要加强业务学习,特别是要熟练掌握各产品线保险产品的条款,包括保险对象、保险范围、保险金额、保险费率、保险责任、保险除外责任、保险义务、手续费支付标准等法律法规及保监会制定的各项制度等,因此必须做好合规员的即时培训工作。所谓即时,就是颁发了新的法律、法规,出台新的制度规定,产品线投入运营新的保险产品等,合规员要在最快最短的时间内学习掌握。

(三)培训教育不足,合规队伍素质偏低,组织架构不完善。内控合规以道德规范、行为自律、遵章守纪、风险控制为基础的管理性工作。合规员首先应德才兼备,具有良好的工作作风和思想道德,工作一丝不苟,遵守国家、企业、行业的各项法律法规及规章制度;其次,应该具备比较高的专业素质,能够科学合理、严谨有序地制定和完善内控制度,保证企业经营科学高效;再次,要具备较好的协调能力,设计和协调好各部门、各环节的关系,确保内控制度得以有效实施。最重要的是合规员能够通过制定和执行合规政策,开展合规监测和风险管控,有效地预防、识别、评估、报告和应对合规风险,全面推进企业管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合规管理权威性不强,作为合规岗不可能全面参与经营管理的全过程,对各部门的协调能力极为有限;另一方面,是专业性不够,合规岗和兼职合规员一般缺乏专业知识和专业训练,在参与风险管控方面明显缺乏相应的技巧与能力。因此,这种合规管理与风险管控的结构虽然是畅通的,但实际作用却是极其有限的。基层机构要牢固树立寿险经营就是风险经营的概念,大力提高风险管控和合规管理的权威性,在公司运营成本允许的情况下,建立直接由总经理室领导的内控合规工作的专业队伍。

(五)制度保障不足,内控合规制度执行标准未达到刚性化的程度。内控合规相关规定性文件一般都是上级部门经过反复调研的规范性文件,不管哪一级的内控制度规定,没有必要逐级向下制定本单位的规定,因为一旦逐级制定相关的规定,其规定的严密性必然被破坏,甚至出现更多的漏洞。即使根据当地的实际情况,确实需要对内控规定进行补充的,应该报请上级决策部门同意后,制定简要的补充规定。因此,对上级下发的内控制度和规定要不折不扣地严格执行,不能另行制定一套相似的制度或规定。

在公司内控合规工作会议上的讲话

尊敬的周总,各位同事:大家上午好!

年关将至,公司的各项工作都面临一个盘点,检点,都需要一个新的规划,计划。今天的内控合规工作会议,就是召集大家就今年的内控合规工作做一个

总结

,工作只有总结才会提高;就明年的内控合规工作提出一个预想,凡事预则立,不预则废。借此机会,想谈四个方面的意见:

一,关于公司2014年公司内控合规工作的基本评价

1,认识上提得高:今年的内控合规工作,集团领导高度重视。吴董事长说“内控合规是公司的生命线”,这句话成为全集团内控合规工作的指导思想。在大大小小的会议上,对内控合规工作,做到了逢会必讲,逢事必讲,逢人必讲。领导思想上的重视贯穿到了集团工作的方方面面。

2,制度上抓得严:集团风险管理委员会围绕吴董事长的讲话,结团十二五发展规划,出台了内控合规工作三年规划。为集团的内控合规工作做了一个整体规划和设计。意义很重大,规划是集团发展新时期加快发展方式转变的重要保证。3,工作上抓得细:集团内控合规年度工作会议召开后,随即出台了三年规划,后又配套下发了2014年内控合规工作要点,共分六大方面20大要点。工作要点不仅是对合规规划的积极主动响应,也是围绕内控合规实务,结合全集团工作实际,提出了全集团2014年内控合规工作的重点,难点和热点问题,成为我们公司内控合规工作的方法论。我们公司今年内控合规工作要点的出台就是以此为蓝本。

4,协调上抓得紧:集团风险管理委员会每个季度都要召开内控合规工作例会,上报内控合规情况,提交风险管理报告,合规信息都能及时发放我们手中。为了帮助子公司提高对内控合规工作的思想认识和工作本领,集团法律合规部深入基层提供帮助。祝用总今年就对我们分公司部门总以上干部进行了培训,反响很好。集团庄总裁对风险管理工作都要到会讲话做指示。确保内控合规工作在任何一个阶段都一条心,一股绳,一盘棋。

这些工作为公司的业务发展,健康发展,品牌塑造创造了一个很好的氛围。

二,关于大家讨论发言的问题

就大家刚刚发言谈到的工作中存在的问题,我做了一个归纳,主要是以下五大方面的问题:

1,对内控合规工作的认识不够深刻。公司从管理干部到员工,有背靠大树好乘凉的感觉,以为自己是大型央企,政府监管会有所照顾。还有一种认识是目前中介行业还处在发展初期阶段,大家都在走内控合规的钢丝,打擦边球,法不责众,人随大流不挨罚,这是一种很典型的阿q精神。再有就是一种不负责任的托词,业务压力大,业务规范要向业务发展让步。凡此种种,都是认识上的误区。

2,对内控合规工作的配置不够到位。内控合规工作的主体与客体都是人。由于公司的历史原因,我们在内控合规工作上,资源配置是不到位的。没有专门机构,也没有专业人员。人员和职能的缺位导致工作上的弱化,使内控合规工作处于被动应付的局面。

3,对内控合规工作的技术不够重视。公司的业务管理,人力资源管理和财务管理缺乏强大的系统支持,很多管理工作仍然依靠手工作业。大量人为的工作,对于内控合规工作的效率和技术保障造成了困难。

4,对内控合规工作的制度不够完善。用制度管人,按制度办事,这是内控合规工作的基本要求。但我们公司的内控合规工作只有一些基本的制度,但还不够完善,体系建设也不够健全。制度建设还有很长的一段路要走。

三,关于本次会议讨论发言的体会

听了大家的发言,感觉大家对内控合规工作思考得很深入,情况掌握全面,这是搞好公司内控合规工作的基础,也是我们明年在内控合规工作上做出成绩的希望。有两点感触:

1,很受启发。中盛是大型央企,是业内的一面红旗,业内颇有口碑。但在内控合规工作方面,与业内比,与集团兄弟子公司比,与领导的要求比,我们的软硬件建设不够,欠账很多,业务发展积累一定的风险。大家对此很有认识,对我也有启发:内控合规工作的必要性,紧迫性和艰巨性已到了我们不得不认真面对的地步。2,很受教育。内控合规工作不能闭门造车,不能束之高阁,要与一线,与基层紧密联系。因为业务一线就是风险积聚的最前沿。大家从一线来,从实践中来,对于风险和内控合规工作的认识是深刻的,大家对内控合规工作要不要做,如何做最有发言权。你们刚才对内控合规工作谈到的呼吁就是对我们从事内控合规工作同志最好的激励。这对于我们是很好的教育。

四,关于下一步工作的思考

结合大家的讨论,正值周总在场,想对明年内控合规工作谈一些粗浅的思考。因为没有汇报,算不上正式意见。最终以周总的工作指示为准。

1,对组织机构和人力资源的思考。内控合规工作是公司战略的重要组成部分。既然是战略,就应该有战略的思考,战略的手段,战略的资源配置。设置内控合规专职部门,配置内控合规专职人员是总经理室必须解决的一个问题。这是组织保障!2,对教育培训的思考。公司今年在培训方面下的功夫比较大,但主要集中在业务知识和业务技能的培训上,对于内控合规和业务规范的知识培训相对弱化了些。培训一可以解决认识问题,二可以解决技能问题。内控合规要从班子抓起,从分支机构一把手抓起。毛主席说,没有落后的群众只有落后的干部。领导的思想认识不解决好,员工的内控合规思想认识问题就解决不好。所以内控合规的培训就从领导干部抓起,业务管理部要把这项工作落实好!

3,对技术平台建设的思考。随着公司的快速发展,内控合规工作对先进的信息技术平台和系统的要求越来越急迫。业务管理系统,财务集中支付,人力资源系统,零现金支付等都需要强大的系统平台支持。技术越先进,内控合规工作的手段越先进,我们在内控合规工作上取得的成绩和成效就越巨大。总经理室对加快财务系统建设提出了明确要求,希望相关部门要认真研究,拿出执行方案。

4,对公司制度安排的思考。内控合规工作要靠制度来保障。现有的制度要检点,不能适应内控合规工作新形势新要求的要改正。对内控合规制度相抵触不兼容的其他制度也要反思改革。比如薪酬提奖制度就要改革,可以采用低工资高提奖的方法,取代现在的业务成本支付模式,同时可以降低固定成本,提高外勤人员业务发展的积极性。考核制度方面要实行一票否决制度。充分体现内控合规工作既是生命线还是高压线的指导思想,这些思想要通过制度安排来实践。

5,对问题消化处理的思考。问题已浮出水面的要解决,对还没有浮出水面的要进行梳理。自查自纠,拿出整改方案。自查的问题即便是监管查到了,监管部门会区别对待。说明公司在内控合规方面上开展了常态性的工作。有制度,有安排,有整改,有态度,有成效,监管部门就会有策略。所以,希望相关部门就暴露出来的问题,要有高度的责任感,举一反三,开展翻老账,算新帐活动,防微杜渐,为公司的快速发展保驾护航!

谢谢大家!

公司内控合规专题讲座主持词

尊敬的x总,x总,各位同事:

大家下午好!

7月29日的集团半年工作会议上,xx事长做了一篇题为《xxx》的重要讲话。报告标题中“健康可持续”就是内控合规的代名词。大家知道,要建设一家百年老店,有两点是必须坚持的:一是必须符合国家法律规定;二是必须符合国家发展趋势。我们在上周,就本次半年工作会议主题,也进行了讨论和研究,xx总提出了安排一个内控合规的专题培训。真是英雄所见略同!这体现了公司经营哲学与集团保持了高度的方向一致性,也体现了公司对内控合规工作的高度重视!

在我们国家法学界,有这样一位风流倜傥的青年俊才,其文化名片是中国政法大学法学博士,中国国际贸易仲裁委员会仲裁员,中国保险法研究会常务理事、副秘书长,中国商法学研究会理事及该会保险委员会副主任,国家财政部企业内部控制标准委员会咨询专家,执业公司著名大牌律师,参加过《保险法》、《海商法》等多部法律法规和国际条约制定、修改论证,发表过保险法,金融法和风险与合规管理有关论文,著作多篇,多次出席国际国内学术会议发表演讲。他,就是中国人保集团风险管理部和法律合规部总经理xx先生。今天下午,xx博士和他的助手xx博士来到了我们会议现场,请大家伸出热情的双手,欢迎李总为我们做精彩授课!

刚才,李博士用2个小时,从法学,保险学和行政学结合的角度,给我们上了一堂非常生动,非常有意义的保险经营,风险管控的讲座。内容十分丰富、数据十分翔实、信息量很大、政策性很强、案例有警示和教育意义。听完之后,收获很多。借此机会,也代表大家向x总汇报我们在四个方面的听课收获:

一是树立了风险管理和内控合规的基本理念;

二是懂得了风险管理与内控、合规之间的内在联系;

三是认识到了集团为何要把内控合规定性为企业发展的生命线和红线的内涵;

四是坚定了我们在加快发展方式转变中保持健康可持续发展的信心。

有了这些收获,我们就收获了一份责任和使命,收获了对于公司发展的希望和未来,收获了我们广大干部与时俱进的行为自律和原则。作为分支机构一把手,我们肩上有两副担子:一是发展的担子,一是风险的担子。诚如温总理在国务院安全生产会议上讲的:在安全生产和风险管理上“党政同责,一岗双责”。今天这堂课,对于强化我们的内控合规意识,搞好内控合规工作,促进公司发展,保护干部成长具有重要的现实指导意义!

让我们再次用热烈的掌声感谢xx博士的精彩演讲!

谢谢x总!

内控合规监察/审计办事处管理办法

(暂行)

第一章总则

第一条为充分发挥各内控合规监察/审计办事处(以下简称内控办事处)的职能作用,保障内控办事处各项工作规范、有效开展,特制定本办法。

第二条内控办事处的管理遵循以下原则:

(一)独立运行原则。内控办事处行政上隶属于省分公司,业务上接受省分公司监察部/审计部、合规部的指导,根据工作职责在辖区内独立开展工作。

(二)垂直管理原则。内控办事处的工作安排、财务开支、人员调配、干部任免、业绩考核、薪酬福利等事项均由省分公司负责。

(三)精干高效原则。内控办事处的人员编制实行精简优化、合理配置,日常行政事务依托所在地市级分公司,以有效控制成本,提高工作效能。

第二章机构设置及人员编制

第三条内控办事处分别设在郑州市、新乡市和漯河市,统一以驻地城市命名,称“****股份有限公司河南省分公司××内控合规监察/审计办事处”。

第四条内控办事处的辖区划分。

(一)郑州内控办事处辖区:三门峡市分公司、洛阳市分公司、开封市分公司、商丘市分公司、新乡市分公司、漯河市分公司。

(二)新乡内控办事处辖区:安阳市分公司、鹤壁市分公司、焦作市分公司、濮阳市分公司、郑州市分公司。

(三)漯河内控办事处辖区:许昌市分公司、驻马店市分公司、信阳市分公司、周口市分公司、平顶山市公司、南阳市分公司。

第五条各内控办事处配置4-5人,其中:主任1人,工作人员3-4人。

第六条内控办事处人员从系统内部调配。主任由省公司党委按照干部选拔任用程序组织考察任免;一般工作人员从现有审计人员中选聘,缺编的从所在地市分公司在编员工中择优聘用。

第三章工作职责

第七条内控办事处按照省分公司的统一安排和部署,负责对所辖市级分公司进行定期或不定期的监督检查和审计,及时向省分公司提交检查稽核情况报告,并根据检查稽核情况就加强和改进所辖市级分公司的经营管理、风险管控等工作提出意见和建议。

第八条内控办事处主要履行以下工作职责:

(一)根据省分公司年度工作计划和工作任务,在省分公司职能部门的组织协调下,结合辖区实际情况,组织实施合规风险监测,识别、评估和报告合规风险。

(二)监督检查国家保险政策、法规及中国保监会、中国人保集团公司、人保财险总公司和省分公司的重大决策、重大决定以及指示、规定和要求的贯彻落实执行情况。

(三)监督检查公司经营授权管理、规章制度、业务流程、操作规范等执行情况,及时发现内控合规制度方面存在的问题,撰写报告,提出建议,上报省分公司。并根据情况适时提出制定或者修改内部规章制度和业务流程的意见建议,为省分公司决策提供服务。

(四)围绕业务、财务等经营情况,开展依法合规经营、数据质量、政策措施落实、内控制度和“六条禁令”执行等情况的监督检查和审计,撰写报告,提出建议,上报省分公司。

(五)根据省分公司的安排,对所辖市分公司及县区支公司领导干部进行经济责任审计。撰写报告,提出整改意见和建议,上报省分公司。

(六)根据省分公司的安排,对所辖公司进行经济效益审计或其他专项审计。撰写报告,提出整改意见和建议,上报省分公司。

(七)督促被检查或被审计单位落实审计决定和整改建议。

(八)根据省分公司的安排,对有关违法违纪违规问题或案件进行调查或督查,撰写报告,提出处理意见建议,上报省分公司。

(九)做好与辖区内有关监督部门的沟通工作,加强与监察、业务、财务等部门的信息交流和工作配合,反馈相关意见和建议。

(十)每季度向省分公司提交检查、审计发现问题的归纳分析报告,提出处理意见和建议。工作中发现的重大违法违纪违规问题和案件要随时报告。每年度、半年度撰写工作报告及其他合规报告,上报省分公司。

(十一)负责做好本办事处的检查、审计有关业务数据统计、分析、上报和文档管理工作,加强对本办事处员工的教育、培训和绩效考核工作。

(十二)负责做好办事处的日常行政管理,固定资产和各种费用管理和使用工作。

(十三)完成省分公司交办的其他工作。

第四章管理体制

第九条内控办事处是省分公司的派出机构,由省分公司管理,接受省分公司党委、总经理室的领导。

第十条省分公司人力资源部是内控办事处的人员管理职能部门,具体负责内控办事处的人员调配、业绩考核、薪酬福利等事项。

第十一条省分公司监察部/审计部、合规部是内控办事处的业务管理部门,具体负责对内控办事处业务的计划管理和监督指导。

第十二条省分公司财会部是内控办事处的经费管理职能部门,具体负责内控办事处各项经费预算和决算的管理。内控办事处的财务实行报账制,其行政管理经费及其他预算费用由省分公司统一拨付,委托所在地市分公司代办。

第十三条内控办事处的党、工、团等接受省分公司的指导,日常活动依托所在地市分公司本部开展。

第十四条内控办事处列入公司有关文件发放范围,主任出席省分公司召开的重要工作会议。

第五章薪酬待遇

第十五条内控办事处主任薪酬参照省分公司本部高职等部门正职薪酬标准核定;一般工作人员薪酬参照所在地市分公司高职等岗位薪酬标准核定,并适当发放工作津贴。

第十六条内控办事处主任薪酬由省公司负责发放;一般工作人员薪酬由省分公司划拨,委托所在地市分公司代为发放。

第十七条内控办事处主任的社会保险、企业年金、住房公积金等由省分公司统一管理。一般工作人员的社会保险、企业年金、住房公积金等由原公司管理。第十八条内控办事处所有人员的节日费、防暑降温费等日常福利比照所在地市分公司标准确定,由所在地市分公司代为办理、发放。省分公司于每年年底与所在地市分公司统一进行结算。

第六章办公场所及设施

第十九条

第二十条

第七章附则

第二十一条省分公司职能部门依据本办法、结合公司有关规定,负责制订相关的具体管理制度,以完善内控办事处的各项制度建设。

第二十二条本办法自下发之日起执行。

保险有限公司 内控合规监察/审计办事处人员管理暂行规定

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心得体会

内控合规在我心

内控合规感想

内控合规

保险公司合规风控岗位职责篇二

合规部岗位职责:

1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。1.1:经理职责与工作任务:

1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。

1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。

1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.1.4完成上级交办的其他工作

1.2合规专员职责与工作任务:

1.2.1 在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。

1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。

1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。制定项目实施方案。协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.2.4完成上级交办的其他工作。

目前工作分配:张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。.

保险公司合规风控岗位职责篇三

合规岗位职责

【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】

合规部总经理岗位职责

1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。

8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。 10、完成上级领导交办的其它工作。

合规部合规专员岗位职责

1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。

9、完成领导交办的其他工作。

【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】

一、合规部经理职责和工作内容:

工作职责

1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章

制度;

2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。

工作内容

1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:

a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护

a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。

5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务

a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:

a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:

a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;

9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;

10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务

二、合规部专员职责和工作内容

1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议

2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划

3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进

4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作

6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜

三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。

3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。 4、负责制作合规培训资料。

5、协助完成信息安全管理企划书。 6、协助完成反洗钱日常管理工作。

7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。

8、负责管理公司合同专用章。

部门构架

合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理

【篇3:风险合规岗位工作职责】

风险合规岗位工作职责

一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;

二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;

三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;

四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;

五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;

六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;

七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;

八、负责本行法律事务、反洗钱工作;

九、完成领导交办的其它工作。

保险公司合规风控岗位职责篇四

关于***公司内控合规问题

**公司的规模和速度发展得越快,越容易忽视和掩盖业务和发展中存在的思想偏颇和运营过程中存在的管理松懈问题。随着***公司的迅速发展,基层网点的不断增多,团队的扩张增员,营销方式的不断创新,公司内控合规工作中存在的一些问题日益凸显。

(一)思想认识不足。对内部控制认识不足,岗位设置

缺乏牵制性。人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。公司人员素质、职业道德水平参差不齐,对内部控制认识不足在所难免。有的干部、员工认为,员工在激烈的竞争中拓展市场,我们坐在家里找人家的事,搞不好会影响业务发展的大局,招致领导的怪罪,得不偿失,多一事不如少一事;有的干部、员工缺乏系统的教育培训,在营销方式的转型过程中,缺乏辨别是非的能力,甚至认为合理不合法的变通和腐败能促进了保险业务的发展。

(二)合规理念不足,跟不上新产品和法律法规变化的发展。随着新产品的广泛研发,各产品线不断有新产品投入运营,因此合规人员除了要加强法律法规与内控合规制度的学习外,还必须要加强业务学习,特别是要熟练掌握各产品线保险产品的条款,包括销售对象、销售范围、销售金额、销售责任、除外责任、义务、费用支付标准等法律法规及国家制定的各项制度等,因此必须做好合规员的即时培训工作。所谓即时,就是颁发了新的法律、法规,出台新的制度规定,产品线投入运营新的产品等,合规员要在最快最短的时间内学习掌握。

(三)培训教育不足,合规队伍素质偏低,组织架构不完善。内控合规以道德规范、行为自律、遵章守纪、风险控制为基础的管理性工作。合规员首先应德才兼备,具有良好的工作作风和思想道德,工作一丝不苟,遵守国家、企业、行业的各项法律法规及规章制度;其次,应该具备比较高的专业素质,能够科学合理、严谨有序地制定和完善内控制度,保证企业经营科学高效;再次,要具备较好的协调能力,设计和协调好各部门、各环节的关系,确保内控制度得以有效实施。最重要的是合规员能够通过制定和执行合规政策,开展合规监测和风险管控,有效地预防、识别、评估、报告和应对合规风险,全面推进企业管理和效益水平。

(四)渠道管控不足。一方面,是合规管理权威性不强,作为合规岗不可能全面参与经营管理的全过程,对各部门的协调能力极为有限;另一方面,是专业性不够,合规岗和兼职合规员一般缺乏专业知识和专业训练,在参与风险管控方面明显缺乏相应的技巧与能力。因此,这种合规管理与风险管控的结构虽然是畅通的,但实际作用却是极其有限的。基层机构要牢固树立寿险经营就是风险经营的概念,大力提高风险管控和合规管理的权威性,在公司运营成本允许的情况下,建立直接由总经理室领导的内控合规工作的专业队伍。

(五)制度保障不足,内控合规制度执行标准未达到刚性化的程度。内控合规相关规定性文件一般都是上级部门经过反复调研的规范性文件,不管哪一级的内控制度规定,没有必要逐级向下制定本单位的规定,因为一旦逐级制定相关的规定,其规定的严密性必然被破坏,甚至出现更多的漏洞。即使根据当地的实际情况,确实需要对内控规定进行补充的,应该报请上级决策部门同意后,制定简要的补充规定。因此,对上级下发的内控制度和规定要不折不扣地严格执行,不能另行制定一套相似的制度或规定。

保险公司合规风控岗位职责篇五

浅析保险公司内控合规管理工作

由于保险市场与资本市场、货币市场的密切关系,保险公司所需要面临的巨大风险也不言而喻。这些风险复杂难测,涉及自然灾害、意外事故,且日益受到投资环境、货币政策等风险因素的影响。因此,我们保险公司应切实研究风险方法的措施与途径,积极防范和化解内部及外部风险。内部控制是保险公司防范风险的第一道防线,处于基础性地位,因此强化内部控制能力是我们完善内部控制系统的首要任务。

一、内控的内涵及国内保险企业内控现状.(一)什么是内部控制

内部控制指的是“企业防止舞弊的工具”①。《独立审计具体准则第9号一内部控制与审计风险》中对内部控制作了定义:“本准则所称内部控制.是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行.保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。

(二)国内保险企业内部控制现状

纵观中国保险公司内部控制演进步程,国内保险企业内部控制建设终究是取得了一定的成效,但总体上内部控制环节仍旧比较薄弱.内控功效表现紊乱、机制失衡,从而引发行业内的经济犯罪和经营失误屡见不鲜,与国际上保险行业内部控制水平依旧存在较大差距:

1.保险公司内部控制建设的动力不足

在中国保险行业内部控制发展的过程中,来自保险公司外部的推动因素作用一直都有着举足轻重的作用,而保险公司内部自身强化建设的意愿较弱。国外监管市场存在着一句名言:“如果将外部监管变成金融机构内控不足的步补充,风险的悲剧就会不断上演。”金融机构的内部控制是金融市场健康运行的基 ① 出自《独立审计具体准则第9号一内部控制与审计风险》(会协字〔1996〕456号)出版 础和前提,即便是有效的外部监管和监督都无法替代金融机构的自我约束及自我内部控制。

回顾中国保险公司内部控制的发展史,中国监管部门对保险公司内部控制建设的影响实为突出,是推动中国保险公司内部控制建设的关键因素。随着中国保险监督管理委员会有关行政法规地不断颁布,依托监管部门的监督,保险公司逐渐正确认识和着手内部控制建设工作。同时,中国保险公司在参与国际资本市场的过程中,迫于国际资本市场监管的压力,内部控制水平也得到了大幅提升。

监管部门的作用如若愈是突出,愈能证明保险公司自身内部控制动力上的欠缺及乏力。对部分保险公司而言,内部控制建设是否达到监管部门的要求,也许比内部控制是否在公司实际经营过程中发挥作用更为重要。

2.内部控制体系不健全,制度建设滞后于业务发展

根据coso报告,保险公司内部控制体系包括五大要素,即控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通及监督,这些要素存在于保险公司经营活动的各方各面。很大部分的保险公司在控制活动方面制定了较多措施与制度,但仍存在精细化程度不高、深入化程度不够的问题,未能渗透到公司各项业务活动的各个操作环节,也未能覆盖所有部门及岗位,关键控制点仍处在控制真空状态,并未形成多角度、多方位的立体风险预防监控体系。随着保险行业的不断发展壮大及保险公司业务地不断拓展,其中问题也就一一显露,内部控制制度在如此的环境下更需要不断更新与调整。

二、全区系统内控环境现状 (一)内控部门机构建设薄弱

我区区公司层面作为承担内部控制的主要部门是法律合规部门,但其兼并于办公室与人力资源部,由办公室与人力资源部负责人及工作人员兼岗执行合规工作;各中心支公司则暂未成立合规部门,相关合规工作目前仍由办公室综合人员或负责人负责执行。全区系统内控部门机构建设亟待健全与完善。

(二)内控人员专业能力薄弱

目前,区公司合规岗为2人,各中心支公司为1人,且均为兼岗工作。这些人员对其原工作岗位工作和流程比较熟悉,而对涉及内控的财务或法规等核心工作还处于摸索中前进的阶段,无法彻底担任起内控监督所应承担的职责。

三、

措施及做法

(一)加快内控系统建设,促进内控体系完善 1.强化内部会计控制系统机制

第一,建立有效的会计内部控制系统,实施严格的会计控制。严密把握会计出口,保证笔现金支出出自实际需要,并保证审批手续的规范性。

第二,建立科学、严密的公司财务内部控制制度,夯实安全、有效的财务管理基础。重点把握好关键人(财务负责人)、关键部位(如审批程序、资金调度、交接手续、电脑操作密码等)、关键物件(如重要的发票、银行票据、印鉴等)、关键工作岗位(如现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准、实物负责人等),并且加强现金流转与现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管及记帐单证等业务严格的分工管理,使其互相牵制。

2.健全内部管理控制系统体系

第一,必须建立和完善内部管理牵制制度。对具体业务进行分工时,排除由一个部门或一个人单独完成一项业务的情况,保证必须要有其他部门或人员共同参与。

第二,要求建立适当授权不相容工作的责任分工体制。采取工作轮换制,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。对关键岗位应频繁轮换。从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

第三,强调建立科学完善的内控管理体系,提高操作效率。确保现有规章制度的执行,达到综合治理的牵制效果。(二)推进内控制度设计进程,切实保证贯彻执行 1.以改革为动力,推进内部各项管理制度的创新

建立内控制度和管理制度,健全有效的内控制度。我公司将合规经营视为公司运作的关键环节,一直强调合规意识深入全体员工工作核心。今年,我们先后印发了《合规检查实施细则》、《合规经营考核实施细则》、《合规报告实施细则》、《合规检查实施细则》,旨在提高公司自我约束意识及防范和及时发现经营风险的能力。同时,健全有效的内控制度,监督和弥补公司管理中可能存在的缺陷,提高公司的核心竞争力,使公司在市场环境变化和人员素质参差不齐的情况下,依旧能够实现公司的市场经营目标。

2.以创新为核心,促进内部控制管理制度的完善

内部审计方面。我们修定和制定了各项审计工作基础制度,建立了相对集中、独立的内部审计体制,以适应组织架构的调整和工作方式的转变。内部审计工作由区公司审计小组统一组织实施,并负责对区公司及各中心支公司的内部审计进行监督。

人力资源方面。建立了与内部控制需要相适应的人力资源制度。出台人力资源分析报告制度,制定绩效管理制度,进一步推动薪酬数据库建设,不断提升员工队伍履职能力。建立统一的人力资源管理标准化工作规范,高效运用人力资源管理系统(sap),为提高运营效率效果提供了人力资源支持。

it管理方面。建立it统一管理制度,将oa、vpn核心业务系统所有帐号的开设、变更及注销管理,全部上收区公司信息技术部进行中心统一管理,实现满足it需求流程操作的系统化管理,对系统参数修改、系统数据维护、系统权限变更等方面建立内控管理标准,提升了风险防范能力,进一步提高了it的管控能力。

反洗钱管理方面。印发《反洗钱操作规程》,制定严谨反洗钱制度。建立了以合规管理部门为主体的反洗钱工作组织机构,开发了反洗钱监控系统,将反洗钱工作纳入相关部门、机构或岗位的绩效考核范围,保证反洗钱控制有效。进一步增强了反洗钱意识,全面落实反洗钱监管要求,扎实开展各项反洗钱专项工作,在不断优化完善反洗钱作业系统的基础上,加大了客户信息的采集、识别、审核力度,并按规定及时上报大额交易、可疑交易信息及各类监管统计资料。

印章管理方面。建立统一的印章管理制度,明确办公室为印章管理的责任部门,对印章的刻制、颁发、保管、使用等工作负有其责;修订印章管理办法、完善印章刻制的审批、报备流程,明确了印章交接的手续,落实了印章专人保管、使用审批等管理制度。

单证管理方面。印发《中国人寿财产保险股份有限公司广西分公司业务单证管理暂行办法》、《中国人寿财产保险股份有限公司广西分公司业务单证管理实务规程》,实现全区系统单证的统一设计、统一编码、统一印制、统一管理,实施重要单证的集约化管理,全面推进重要单证的系统管理,加强重要单证日常领用、发放的管控,进一步完善了重要单证核销。

(三)加大内部监督力度,完善统一内控体系

1.持续监督方面,建立健全了内部控制三道防线,形成有机统一的内部控制体系。

(1)业务、财务和其它操作部门作为公司内部控制第一道防线,其责任在于制订和组织实施本职能领域的政策、流程,并对本职能领域的活动进行连续、实时监控。今年,我区区公司及各中心支公司的各业务条线职能部门依其专业分工和职责,履行了对所在管理控制领域的日常控制职责和持续监督职责。

(2)合规及风险管理部门作为公司内部控制第二道防线,负责组织本公司及子公司对所面临的各类风险进行识别、评估,并提出应对策略;合规管理部门对内部控制的日常管理进行检查,在事前参与对公司政策、流程、合同的审核,发现、报告和改进公司的内控缺陷。合规部门组织各部门开展了合规事项报告、内控自查、风险自查的培训,强化各部门人员风险监控意识,提高了内控缺陷报告的效率。

(3)内部控制部门作为公司内部控制第三道防线,独立行使再监督职能。审计部门制定了内控评估体系和非现场审计预警体系,建立了有针对性的监控指标,并通过数据挖掘进一步作深度分析,实现对分支机构经营风险和舞弊现象的实时检测。

2.独立评估方面,设立具有相对独立且高度集中的内部审计部门。 由区公司审计小组定期开展全区系统内控独立评估工作,对主要业务领域和部分分支机构的内部控制进行了审计评估。今年,区公司审计部门对防城港、钦州远程互动点进行了抽查审计工作,对常规审计、经济责任审计和专项审计时对相关的内控情况进行了检查。

(四)加强信息与沟通,搭建高效交流平台

1.内部沟通方面。我们建立了有效的内部沟通机制:发布公文处理办法,开设内部网站及区公司主页,保证及时发布公司动态和关键内控政策,使之及时准确传递至相关人员,使员工能够迅速知晓公司的政策、规章制度和有关信息。同时,在各级机构均建立了公司经营情况的持续发布机制和获取外部信息的报告机制,通过手机短信平台建立业绩发布机制,明确所需报告的信息内容、执行人、报告频率、报告方式和报告接收人,确保总经理室及相关部门负责人、业务人员能及时、准确地接收全区实时业绩情况;对于重大事项,我们还专门建立了特别的报告路线,确保其得到及时处置。为使沟通更加顺畅,全区充分利用信息技术和现代通讯技术,为办公和其他方面的内部交流沟通搭建了高效的交流平台。

2.信息披露方面。区公司对本级及各中心支公司的信息披露工作进行统一管理,法定披露信息均通过保险监管部门和广西保险行业系会指定的收文网站、报纸及本公司主页予以公告。全区系统要求全体员工严格遵守信息披露的各项规定。增强合规意识,(五)建立良好内控文化,培养强烈内控意识

企业文化是内部控制的思想灵魂,是影响企业内部控制环境的一个重要因素。建立良好的内部控制管理文化,实现精神上的“软约束”,是从根本上防范和控制风险的有效手段。

培养内控管理理念,增强全员内部控制意识。今年,全区通过宣传教育、视频会议、学习培训等各种方式,向全体员工培养内控管理理念,使广大员工意识到内部控制管理是公司经营战略的重要组成部分,关系到公司的长远发展,激励每位员工在各自岗位上自觉履行自身的内部控制职责。

培育良好的职业道德,规范员工日常行为。制定《员工手册》,将员工行为守则、职业道德标准、违规行为界限等内容与员工日常管理规定结合起来,激发全体员工的内部控制意识,倡导各级员工合力创建优良的内部控制文化。

(广西分公司)

参考文献

[1]周会船.加强财产保险公司内部控制体系的构建[m].南京社会科学出版社, 2000 [2]陈文辉.保险公司内部控制建设与监管.人民出版社[m].2005 [3]赵蓉斌,冯燕林.对完善保险公司内部控制的思考[m].会计研究出版社,2005 [4]独立审计具体准则第9号一内部控制与审计风险[z].中国会计协会.1996

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