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公文考试内容篇一
一、积攒“下锅米”
俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”
模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。
三、勤练“手中笔”
鲁迅在谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”一些公文写作“高手”，也坦言其过硬的功夫来自于坚持不懈地练笔。唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发，倚马可待。
“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。
刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。
五、蛋里“挑骨头”
一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。
笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。
一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟
“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。
三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花
钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。
四、多改：吟安一个字，捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
公文考试内容篇二
1、联合行文时，作者应是同级机关。
2、维护文件的高度严密性是指公文语言结构的严密。
3、公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。
4、为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一
致。
5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的的稿本称做
正文。
6、公文区别于其他信息记录的特点是具有法定的权威性。
7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是会议纪要。
8、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签
发。
9、调查报告的结构一般包括标题、导语、正文、结语。
10、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。
11、决定必须由党、政府领导机关制发。
12、办公室更改电话号码，可用启事公布周知。
13、批复是答复下级请示的文件，是被动发文。
14、规范性公文标题的时间是公文发布的时间。
15、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应废止旧法。
16、用于对某一项行政工作做比较具体规范的规范性文件，称作办法。
17、通知,适用于批转下级的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
18、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为指示。
19、非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。
20、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。
21、商洽性文件的主要文种是函。
22、规范性公文的一致性表现在与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。
23、批办是指对收文应如何办理所作的批示。
24、党政机关的行文关系有上行文 下行文平行文。
25、公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者。
26、用于答复下级机关请示事项的公文是批复。
27、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是通告。
28、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于机
密文件。
29、
公文考试内容篇三
公文格式要点
1、各要素一般用3号仿宋字体，特定要求除外。
2、一般每页排22行，每行28个字。
3、发文字号如“京教办„2014‟1号”中括号为六角括号。
不编虚位如“1号”不编为“01号”。
4、次序数为“
一、”（黑体字）； “
（一）”楷体字； “
1、”
（仿宋）； “（1）”（仿宋）。
5、成文日期用阿拉伯数字一般右空四字编排。
6、页码：4号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如“－23－”，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文考试内容篇四
1.国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》13种行政公文;中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》14种党的主要公文。
2.议案平行文，在行文程序、性质方面具有上行文特征。
3.平急（党）、加急（党）、急件、特急。
4.公文行文规则定义：公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
5.行文规则：联合行文机关应是同级机关；党政分开行文。
6.公文主要有两方面的效用：现行执行效用、历史效用。7.公文的作用：颁布法规、指挥管理、交流信息、宣传教育、商洽协调、凭证依据。（颁宣指、交商凭）
8.公文写作要求：准确、简明、质朴、得体。
9.公文的表达方式：叙述、议论、说明。10.结尾三类型：提出要求、展望未来、期复请求。
11.公文文本的内在结构模式：（1）凭-事-断：是党政公文基本的内在结构模式。（2）事-析-断（3）断-事-析：主要是法律文书种的诉讼文书的结构模式。
12.公文主旨：正确、鲜明、集中
13.公文材料要求:真实、切题、典型、新颖。
14.公文语言特点：准确性、简洁性、规范性、庄重性。
15.行政机关公文：命令、公告、通告、议案。
16.党的机关文件：决议、指示、公报、条例、规定。
17.标题中法规、规章要打书名符号。
18.通知的分类：（1）发布指示、布置工作的通知（2）发布规章（4）转发，批转文件（4）晓谕性通知（5）任免或聘任通知（6）会议通知
19.发布规章的通知组成：发布对象+发布决定+执行要求。被发布的规章附在通知之后，但不作为附件处理，而是正件的组成部分。该公文是复合体公文。
20.任免或聘任：最高可用任免令（命令），其次可用决定，通知使用最广泛。
21.主送机关：公文主要受理机关、承办机关。
22.印发类通知，所发布的规章等名称要出现在标题的主要内容部分，规章要使用书名号。
23.批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
24.请示：党政机关都广泛应用的一种上行文。使用与向上级机关请求指示、批准。25.请示特点：期复性（望批复）、单一性（一事一请示）、针对性（一事一请示）、时效性。
26.请示分类：请求指示、请求批准
27.请示：主动机关职能有一个，如需同时送其他机关，应该用抄送形式。不能送领导个人；不得越级请示，确需越级，要同时抄报给被越过的直接上级机关。
28.请示与报告区别：（1）行文目的不同（2）行文时机不同（3）内容重点不同（4）办理要求不同
29.请示：多用“拟xx”、切勿“决定xx”。
30.报告的特点：（1）单向性：上行文，不需要批复。（2）陈述性（3）事后性：事发之后汇报。
31.报告的类型：（1）工作报告：综合工作报告和专题工作报告（2）情况报告（3）建议报告（4）答复报告（5）报送报告。
32.答复上级机关询问，适用答复报告；答复下级机关询问，适用批复。
33.一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。
34.通报:下行文。
35.通报分类:表彰性通报；批评性通报；传达性通报（传达上级重要精神和重要情况）。
36.表彰和批评性通报一般分三部分：（1）主要事实（2）评价分析（3）决定要求。最后提出要求或者号召。
37.批评性通报的正文，一般由缘由概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
38.会议纪要正文分两部分：（1）会议概况（2）会议的精神和议定事项。
1.公文的特点：（1）公务性（2）规范性（3）法定性（4）程序性（5）政治性（6）权威性
（7）时效性
2.公文的性质作用分类：法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。
3.公文格式眉首组成部分：公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
4.主体：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。（注意：附注在成文时间之后）
5.版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、印刷份数、反线。
6.《国家行政机关公文格式》规定了三种公文的特定形式：信函式格式、命令格式、会议纪要格式。
7.公文的印刷格式分：公文用纸格式、公文印装格式。
8.命令：国家行政机关及其领导人发布的带有强制性、领导性、指挥性要求的公文。
9.命令特点：强制性、庄严性、权威性、载体性、专用性。
10.命令标题：发文机关+事由+文种；发文机关+文种；事由+文种。
11.行政令、奖惩令一般列发文字号，发布令只列令号。
12.命令正文:行令缘由、命令事项、执行要求三部分。
13.命令分类：发布令、行政令、奖惩令、任免令。
14.决定的特点：（1）权威性和规定性（2）指导性和全局性（3）稳定性和长远性。
15.决定分类：法规政策性决定、重要事项或重大行动的决定、奖惩性决定、任免性决定。
16.决定标题，有的需在标题下面加括号注明成文时间。
17.公告特点：公开性、广泛性、庄重性、单一性、限定性。
18.公告标题可以单独由文种“公告”组成。
19.公告正文最大特点：没有主送机关。
20.公告标题中出现发文机关名称的可以不写落款。
21.公告分类：要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。
