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2023年学生会组织部章程(5篇)

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2023年学生会组织部章程(5篇)
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学生会组织部章程篇一

一.部门性质

作为联系广大同学和学院之间的桥梁和纽带,在维护国家利益和人民利益的同时,维护全体学生的正当权益,反应广大同学的愿望和心声,培养大家的自学能力,调动大家的学习积极性。努力做好广大学生工作,做到为

二.部门职能

1.贯彻党的教育方针,促进学生的德智体美劳全面发展

2.积极开展健康有益、丰富多彩的各种活动,努力为广大同学的进步和成才服务。

3.协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好学生的表率,带动广大同学搞好自我管理,自我教育和自我服务。

4.与其他各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其他日常事务。

5.积极配合老师的工作。

三.部门职责

1.部长、副部长:以身作则,做好学生的表率,为了学院的发展贡献自己的力量,服务于广大同学,积极组织开展如辩论赛、灯谜等各项与学习有关的活动。在工作中要善于推陈出新,创造性的进行一些新的尝试。

2.成员:要时刻以学生干部的身份要求自己,起好模范带头作用,不做损害学生

会学习部声誉的事,从大局出发,统筹全局,严格要求自己。

四.部门制度

1.勤奋学习,科学钻研科学文化知识。学习是学生的天职,每个人都要有个人明确的奋斗目标

2.根据自身特点,积极参加各项活动,提高自身水平及能力。

3.守时、诚信,集体活动按时参加,因故不能到者,应请假讲明原因,否则无故旷三次开除4.热情对待工作,态度决定一切。首先要热爱这份工作,要有全心全意为同学服务的意识。

5.部内成员每人要有固定的记录本,在每次会议中(部内会议、学生会会议)认真做好会议记录

6.从大局出发,做到部内每项工作事前计划、事后总结

7.部内各成员之间要团结友爱,多些沟通与了解,真正成为工作中的好搭档,生活中的好朋友

8.注意与学生会其他兄弟部门的联系,以便于学习部工作的协调与发展

9.例会时间:每两周开一次例会,具体时间视情况而定,做好会议总结,每月交一份工作心得,并提出对部长、副部长以及学院各方面的意见与建议,以便于更有效率的实施工作。

学生会组织部章程篇二

长沙环境保护职业技术学院学生委员会

长沙环境保护职业技术学院学生会

学习部章程

总纲

学习部作为学院学生会的中枢和核心部门,肩负着建立学生与老师之间的沟通桥梁和活跃学院学习氛围的重任。为了更好地起到学生会与同学之间、部门之间、老师和学生之间的桥梁纽带作用,确保学习部工作的规范化、制度化和科学化,特制定以下章程:

第一章

宗旨

学习部扎根于学院,服务于学生,为广大师生构建良好的沟通桥梁,真正做到想同学之所想,急同学之所急,由线到面,发挥学习部的功效,促进学院学习任务的顺利开展。指导思想:本部承认并遵守《院学生会章程》。

第二章

部门守则

① 部门成员自觉遵守学院各项规章制度,不违反校纪校规,注重部门形象,不做有损于学院、学生会的事,积极维护学院形象。② 各成员对部门的职责和工作范围有全面清楚的认识,工作认真踏实负责;

③ 积极促进自身综合素质的提高,本着“服务师生”的原则锐意进取,能在部门中树立良好的典范;

第三章

部门职权

学习部设部长一名、副部长一名,由文秘组、干事组、宣传组、1/5 长沙环境保护职业技术学院学生委员会

外联组组成,听从学院学生会的统一指挥和安排。学习部每周开一次部门例会,必要时可在此基础上加开。部长权责:

① 我院学习部部长负责定期参加学院学生会的对接例会,及时、准确地把信息传递到内部。

② 统筹安排各项活动,联系各系学习部开展活动。

③定期召开部门例会,做好上传下达工作。

④营造和谐的部门内部环境,以提高大家的工作积极性。任务分配尽量平均,让每个人都能得到锻炼。⑤负责每学期开始的纳新工作。

⑥负责撰写部门学期工作计划和学期工作总结。

副部长权责:

① 副部长对接学院各部门。在举办各种活动期间,副部将负责与其他部门保持联系,凡与各部门有关系的各项任务由副部负责,副部在向部长汇报并征得部长同意的情况下可调派部门成员进行相关的各项工作。

② 副部长对接学校。副部负责及时传达学校的学术信息、活动信息。

③ 副部长对接内部。在活动期间,负责组织部门成员参加活动。文秘组权责:

① 对上对下行文、各类文件资料的整理。

② 活动宣传材料的书写准备。

③ 会议纪录及活动场记。

2/5 长沙环境保护职业技术学院学生委员会

④ 对部门工作阶段性总结及安排,提出活动的策划建议。干事组权责:

①负责部门内部人事调配。

②对部门活动进行一系列的审批、宣传、布场、设备管理等工作。③负责各个人物的规划与分配。④ 搜集信息,进行信息采编和汇报。宣传组权责:

①负责每次活动海报、喷绘、横幅的设计与宣传。②负责对外宣传活动,对部门活动的动态宣传。

③负责活动各个阶段宣传工作的调配与规划。外联组权责:

① 保持与学院、系各部门的良好关系,适当开展交流会。

②为活动拉取广告赞助。③联系外校进行交流活动。

第四章

考勤制度

① 任何成员参加部门活动时都不得无故缺席、迟到或早退,否则将给予相应的处罚;

② 因故不能出席会议或活动的,需有正当理由,提前一天写好请假条,需由负责人批准方有效;

③ 一学期无故缺席三次以上者,免去其职务,作自动退出本部门处理;

④ 一学期迟到三次作为缺席一次记;

3/5 长沙环境保护职业技术学院学生委员会

⑤ 本部门成员如有违法乱纪之行为,一经发现,一律开除;

⑥ 参加本部门活动时不可做与本部门活动无关的事,否则按缺席记。

第五章 奖罚制度

① 积极参加本部门组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括评院优秀团干等奖项有优先权;

② 对本部门工作消极,甚至有侮辱本部门名誉的行为,按情节严重给予处罚,处罚内容包括强制退出本部门,交检讨书等;

③ 成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除出部门处理,并上报学院,因营私而导致的不良后果本部门概不负责;

④ 部门将视成员的成绩和对部门的贡献,给予表彰。成员的权利:

(一)在本部内有选举与被选举权;

(二)对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利;

(三)对本部的工作进行监督;

(四)参加本部门开展的各项活动;

(五)参加各种评优评选;

(六)参与院系部举行的与学习相关的各类活动。成员的义务:

(一)积极参加并组织本部门的各项活动;

(二)具有实事求是的工作态度;

(三)维护本部门的名誉与利益;

4/5 长沙环境保护职业技术学院学生委员会

(四)为本部门的发展出谋划策;

(五)例会不迟到不早退、有时不能到要提前请假,等到了批准部长请假方有效。

(六)迟到不可超过3次,请假不得超过5次

(七)调动各班学习及参与活动的热情。

第七章

附则

① 本章程解释权归长沙环境保护职业技术学院学生会学习部所有;

② 任何部门成员不得盗取本部门相关重要保密资料信息,做出对本部门甚至学院有害的事,一经发现,开除出部门处理且追究其法律责任;

③ 如需修改本章程必须部门会议表决,最终由相关负责人共同修改通过;

④本章程从长沙环境保护职业技术学院学生会主席团表决通过之日起施行。

长沙环境保护职业技术学院学习部

二〇一二年十月

5/5

学生会组织部章程篇三

院学生会学习部章程

一、总则

1.性质:

作为整个学生会的有机组成部分,学习部不是独立的部门,她的每一位成员首先是院学生会的成员,其次是学习部的一员。

学习部的工作是你的分工,而学生会的未来则是你的责任。学习部将通过组织学习活动、培训各项能力等提高整个学生会乃至整个****同学们的能力,使我们的大学生活更加意义非凡,愉快充实,团结进步。

2.宗旨:

为本院注入新鲜活力,给大学生活增添丰富意义。

3.任务:

(1)她是一座互相学习的平台;

(2)她是一架联系同学的桥梁;

(3)她是一块自由学术的热土;

(4)她是一个互帮互助的家庭。

4.作风:

(1)团结互助。各个成员相互理解与支持,形成凝聚力强大的整体,为最终的目标而奉献;

(2)真诚无私。能够抛弃功利之心,成为真诚的学习部人;

(3)踏实高效。负责任、高效率地完成自己的本职工作;

(4)积极进取。甘做执行者,培养创新精神,锻炼思维能力,在学习部的民主大家庭里充分发挥自己的能力。

5.最终目标:

学习部是学生会中不可缺少的一部分,希望她的正常运转,带给学生会内在的动力和不竭的活力,提高****的核心竞争力。

二、分则

(一)部长部分

1.定位:

部长与副部长是学习部的领导者,主要进行领导工作,保证学习部的各项日常工作进行,并不断提高学习部的影响力,最终促进整个学生会的发展;

2.义务:

在学习部的日常工作中,部长、副部长有以下基本义务:

(1)定期召开例会。例会进行工作部署、总结、讨论、表彰、联谊等活动。例会是提高熟悉度和凝聚力的部内基本活动;

(2)组织品牌活动。除了例会,要保证学习部具有自己的特色和品牌活动;

(3)制定近、中期目标。每学期由一定的目标,组织一系列活动(如:辩论赛、演讲比赛等),提高学习部的影响力,真正使每一位学习部人员以及****师生受益;

(4)活动策划。充分、合理地进行活动的策划准备工作;(见附则)

(5)激励干事。部长与干事在工作中是上下级关系,部长、副部长需要对每一位干事负责,明确指导,悉心解答,加强培养;而在生活中,大家都是一家人,平等对待,真诚相处;

(6)以身作则。部长、副部长在明确自身工作性质前提下,做事认真,以身作则,起到带头作用;

(7)部长、副部长定期参加主席团例会,进行总结反思;

(8)部长、副部长应当加强与其他部门联系,包括交流经验、出谋划策、共同活动、进行

联谊等;

(9)部长、副部长应在主席团的领导下高效、全力完成各项工作任务。

3.权利:

(1)监督权。对干事、主席团皆有进行监督的权利;

(2)建议权。对干事、主席团皆有进行建议的权利;

(3)决策权。对学习部的计划、改革等具有决策权,部分决策权可赋予干事。

4.纪律:

为方便进行监督,特此规定基本纪律。

(1)不得有故意损害****以及其学生会、学习部的言论和行为;

(2)若因自身失误造成不良后果的,应负领导不力责任;

(3)应遵守主席团规定部长、副部长的一切纪律。

5.监督机制:

(1)部长、副部长各项工作直接受主席团的领导和监督;

(2)此外,学生部设干事监督反馈制。此项机制有助于改进部长、副部长的工作,提高民主性、合理性。(见附则)

(二)干事部分

1.义务:

在学生部的日常工作中,干事们有以下基本义务:

(1)定期参加例会;

(2)积极参加各项活动组织工作;

(3)在学生会其他部门需要帮助时,主动为其献力,心系集体。

2.权利:

(1)监督权。对部长、副部长有进行监督的权利;

(2)建议权。对学习部的发展有向部长、副部长提出建议的权利;

(3)决策权。在学习部,经过一定时间(约一学期)的锻炼后,会给予干事部分的策划部分活动权利。希望锻炼自己、提出自己想法的干事可通过策划投标的方式,使自己的想法在活动中实现,尽快使干事们成长。

3.监督机制:

(1)干事的各项工作直接受部长、副部长的领导和监督;

(2)此外,学习部设群众监督反馈制。此项机制有助于直接改进干事的工作,扩大民主范围,进一步提高合理性。(见附则)

4.纪律:

为方便进行监督,特此规定基本纪律。

(1)不得有故意损害****以及其学生会、学习部的言论和行为;

(2)若因自身失误造成不良后果的,应负相应责任;

(3)应遵守主席团规定学生会成员的一切纪律。

5.激励机制:

为了更好地考察和激励学习部的干事们,学习部有着比较透明与公正的激励机制。(见附则)

三、附则

1.关于吸纳学习委员:

(1)新的学习部团体将会吸纳大

一、大二甚至更高年级的学习委员们加入学习部,成为荣誉成员;

(2)不同年级间的学习委员将保持对口的常规性交流,有助于年级间更快地熟悉、学习经验的交流传授;

(3)学习委员亦可作为学习部在每班的考察点,发现拥有技能的人才和拥有共同爱好的友人,为各类讲座的开展打下群众基础。

2.关于干事监督反馈制:

(1)特设干事意见建议邮箱,干事有权对部长、副部长在领导、工作中的问题通过邮箱提出意见和建议,部长、副部长有义务对其进行回应;

(2)例会进行活动策划、总结时,干事可针对活动本身提出自己的建议、意见以及反馈;

(3)反馈可以为活动打分等形式进行,最终目标是弥补不足之处,吃一堑长一智或吸取优点,继续保持。

3.关于群众监督反馈制:

(1)特设群众意见建议邮箱,学习委员以及广大****的同学们(活动后由干事随机调查)有权对学习部的活动提出意见和建议,学习部将感谢群众并将全力改进;

(2)总结性例会时,将邀请参与者与会,参与总结。

4.关于加强内部联谊以及外部宣传:

(1)加强内联,不仅仅是多进行聚会、聚餐,更重要的是加强干事、部长之间的交流沟通,故将通过设立学习部qq等方式加强沟通;

(2)加强宣传,即在校内主页、例会等平台上定期展示学习部的活动、成果,一方面宣传自己的特色,一方面亦是给自己增添动力、加油鼓劲。

5.关于干事激励机制:

(1)干事的考核将会量化为分数,采取百分制考核。考核分为基础分与附加分,分别占70%、30%。基础分由满分开始进行扣分,附加分由零分开始进行加分;

(2)基础分包括:参加例会25分,参与部内活动组织工作25分,参与学生会整体哦能工作15分,参与内联活动5分;

(3)附加分包括:例会提出建设性意见,实行监督权利时提出建设性意见,实行决策权时活动策划突出,以及每学期末总结会时获得部内评选特别奖项时,部长、副部长将视情况给予附加分,并附理由,进行公示;

(4)除了量化的考核,还将会在学期末总结会时评选内部特别奖项,以兹鼓励。

6.关于学长、学姐的期盼与提醒:

大学是人的一生中很重要的阶段,充满着机遇,很多时候,机遇并不会敲门就会与你擦肩而过,与此同时,挑战也是无所不在。加入学生会也必然是一个很有意义的抉择,重视自己的决定,把每件事情做完美也必然是一个很有意义抉择,重视自己的决定,做好便是对自己最好的交代。学习部不同于其他部门,学习永不止步。每个过程都是一个学习的过程,不管是与他人合作还是独立完成任务,不管是对外的交流还是对内的协调等等都值得我们真心投入。金诚所至,金石为开。

7.关于学习部发展的几项举措:

(1)负责组织****辩论赛、演讲比赛等;

(2)组织学长学姐见面会;

(3)制作大学生涯规划图(表),为学生提供清晰明确的发展路线(主要说明包括出国、考研、保研、转专业或是其他路线在大学中哪些重要的时期要做出哪些准备,让阅读此表的同学能够自己做出判断与选择;

(4)建立课程指导建议数据库,针对****比较重要的课程,搜集经验和辅导资料等。日期:年月

**********学生会学习部

学生会组织部章程篇四

学习与工作创新部工作章程

第一章总则

第一条:潍坊学院学生会学习与科技创新部是在校团委领导下,学生会下属的学生社会组织。

第二条:学习与科技创新部的基本任务是负责全校区有关学习方面的事务,有针对性的开展一些丰富校园文化生活的活动,以促进学习,培养科技意识,提高教学质量,活跃校园学习气氛为目的,积极开展丰富多彩的“第二课堂”活动,经常了解同学们在学习方面的意见和需求,并及时反映给有关部门,组织学习经验交流会,各类学习小组和演讲辩论赛,促进学生追求知识,鼓励支持广大同学发明创造,鼓励支持广大同学为我院的教学工作献计献策。

第二章机构组成第三条:学生会学习与科技创新部部长,副部长及干事由考核产生。

第四条:学生会学习与科技创新部的常任机构为学习与科技创新部常务委员会。

第五条:学生会学习与科技创新部常务委员会由下列人员组成:

学习与科技创新部部长1人,学习与科技创新部副部长3人,干事若干人。

第三章基本权利与义务

第六条:学生会学习与科技创新部部长的基本职责:

1. 负责本部的全面工作,主持本部的会议,制定本部的工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2. 负责学生的学习,各种学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的问题,当好师生的桥梁。

3. 根据广大同学求知、成材的事实,组织各种学习竞赛,演讲比赛,辩论赛和知识讲座等。

4. 活跃第二课堂,扩大同学们的知识面。

5. 结合不同专业学生的特点,认真作好社会实践活动的计划、组织、实施、总结、表彰工作。

6. 全面检查本部工作,期末对干部、干事进行考核,上报学生会主席团,进行奖惩处理。

7. 应协调成员关系,挖掘成员潜力。

第七条:学生会学习与科技创新部副部长的基本职责:

1. 协助部长工作。

2. 负责本部的考勤工作。

3. 组织并监督完成上级下达的工作任务。

4. 负责安排学习与科技创新部活动有关会议及各项事宜。

5. 记录学习与科技创新部活动及会议内部,并整理备案。

6. 根据工作计划领导干事完成计划,撰写部分材料。

第八条:学生会学习与科技创新部干事的基本职责:

1. 了解同学们在学习中存在的问题,及时向部长反映。

2. 做好学生工作,加强学习与科技创新部与同学们的沟通与交流。

3. 认真负责地完成学习与科技创新部的工作任务。

第九条:学生会学习与科技创新部各成员应遵守本部章程,执行本部决议,参加本部活动,完成工作任务。

第十条:各成员有表决权、选举权和被选举权,各成员有对本部工作提出建议批评和进行监督的权利。

第四章评优与解聘制度

第十一条:活动次数依实际情况而定,无故不到三次者开除学习与科技创新部,两次无故不到者无权评优。例会迟到三次算一次旷到。

第十二条:凡因故不能正常参加活动着,须提前向部长或副部长说明事由并递交书面请假条,临时性活动也须参加,列入考勤项目。

第十三条:活动中端正态度,若因自身原因影响活动正常进行者,可根据情况进行相应处分。

第十四条:品德端正,积极进取,积极参加本部活动及会议者,有权参加评优和推优。

第十五条:在各类活动中表现突出或受到奖励者可优先评优。第十六条:对学习与科技创新部有突出贡献者可进行评优。

第十七条:严重违反校纪校规几本部规章者,学生会学习与科技创新部部长有权解聘其在本部内的任职。

第十八条:由本部已决定的事项,无辜拒绝执行或拖延执行任务,影响整个活动者,予以解除其在学习与科技创新部内的任务。

第五章附则

第十九条: 本细则经学习与科技创新部常委会讨论修改通过,即时生效。第二十条:本细则对学习与科技创新部各成员具有约束力,由各成员相互监督执行。

第二十一条:本细则解释权在学生会学习与科技创新部。

第二十二条:出现的新情况应及时解决,对于新情况进行章程补充,报请校区学生会主席团备案即生效。

潍坊学院学生会 学习与科技创新部

2010年11月

学生会组织部章程篇五

----------郑州师范学院

信息科学与技术学院

软件学院

学 生 会 学习部 部 门 章 程

目录

第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1

第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度.................................................................3

第四章 策划与活动的组织.........................................................................................3

第五章 附则.................................................................................................................4

第一章 学习部简介与部门职能

第一节 部门简介:

学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外,学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。第二节 部门职责:

1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。

2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班,不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。

10、及时向办公室提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。

第二章 部门职责与任职要求

第三节 学习部职责

一、部长职责:

1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。

2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门、学期的各项工

作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。

3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设

性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。

4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体

各环节实施。

5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强 与其他各个部门的协调与合作。

6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。

二、副部长职责:

1、协助部长完成学期总体活动的规划。

2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意

培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。

3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。

4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。

5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺

利进行。

三、干事职责:

1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。

2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自身能力。

3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议。

4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢。

5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验并向上级提交自己的工作总结。

第四节 学习部任职要求

一、学习部任职总则:

1、凡我院在校学生,性别不限,承认校学生会的守则与本章程,具备工作热 情与创新意识,均可报名学习部。

2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试合格者成为学习部成员。

3、学习部成员的权利及义务:

(一)本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。

(二)本部成员在本部门内有选举权和被选举权。

(三)本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议,服从部门领导的义务。

(四)本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。

(五)鼓励各队个人或集体创作创新,积极策划活动。

(六)部长有随时开除违反本章程的成员的权利。

二、副部长任职要求

1、符合校学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员。

2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛。

3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。

三、干事任职要求

1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生,性别不限。

2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯干

3、明确并服从学习部成员权利与义务。

四、学习部成员卸任

1、违反学生会要求或本章程,被部长或上级除名。

2、由于学习或其他任务重,自动退出部门。

3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织。

4、其他原因。需递交书面退部申请,由部长同意后,方可退出部门。

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度

第五节 部门纪律要求

1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准。

2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则。

3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,及时落实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录。

第六节 定期汇报与例会制度

一、定期汇报

1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活动情况细节,提交总结报告。部长于部长例会向校部汇报总体工作。

2、汇报要求:确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案。

二、例会制度

1、例会目的:主要是安排工作,跟进工作,总结工作等。

2、例会时间:每周三中午。

3、例会地点:西校区5301

4、参与人员:学习部全体成员。

5、例会要求:全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假,并且说明原因。事后了解会议的相关内容。

6、例会内容:部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。

第四章 策划

第七节 一般活动策划组织流程

1、设计方案、做预算,提交校团委领导审查和批准。

2、得到审批后,进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段,包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。

3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等,并进行时间控制。

4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节,设立接待处,派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况,确认参赛人员、主持人到齐,活动结束后注意疏散同学们。

5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道,全过程的文件备份建立档案等。

6、经费销帐。根据活动的实际经费,向团总支老师处报销,并填写资费使用表。

第八节 一般活动策划组织需注意的要点

1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境,同学们的兴趣爱好,场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果,甚至成败。

2、反复提炼主题,因为主题的设计涉及到传播的效果,好的主题给人以深刻的印象,也引人注目。

3、要注意现场的操作设计,要以实际情况作为基础,综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行,经费限制的问题,不能只考虑新颖和华丽。

4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借,宣传的的内容也必须审批。

第五章 附则

1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。

2、本制度最终解释权归学习部所有。

3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守本章程。

4、部门成员必须同时遵守郑州师范学院校学生会各项章程与规范。行为受校学生会监督。

信息科学与技术学院、软件学院学生会

学习部

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