无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
差旅费报销承诺书篇一
一、目的为了加强对费用、支出报销的管理和便于本公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合本公司的实际经营情况特制定本制度。本制度中所称费用是指差旅费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用。
二、办公费报销制度
办公费指日常办公耗用的电脑耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具(如笔、计算器、文件夹、便笺等)、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
办公费的报销必须在不超过预算申请表总金额内报销。办公用品的购买由商务1部人员负责,并经领导批准后购买,如有变更,必须通知财务部备案。办公用品采购必须附采购物品清单。
三、汽车费报销:
汽车费用(油耗、修理、保养、保险、年审、停车、养路等费用)应控制在部门预算范围内。报销时应附上经营运管理部审核的“付款申请单”。
四、出差管理
1、外地出差差旅费报销原则
出差时,应先做好相关行程路线安排,并填写《出差申请单》及《费用预算申请单》向公司领导申请,确认后商务2部备案,出差归来报销时,必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差只报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬座车票;省外出差只报销火车硬卧。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的<出差总结>部分。
五、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括长途交通费、住宿费、餐饮费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车普及工具(省外出差火车限乘硬卧,如坐硬座给予硬座50%的补助)。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票(硬座)报销(超出部分由个人支付)。
4、出差过程中,如发生业务应酬费的,应附上经审批的“业务应酬费申请表”。
5、员工外出期间产生的公务费,如文件复印费、传真费等,实报实销。
6、公司员工的手机话费在公司报销标准内给予报销,但手机出现三次打不通(无论任何原因),不能报销该月电话费。
六、招待费用审批制度
招待费用指接送客户、接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。为了公司业务开展顺利,各部门在预算范围内可根据具体情况安排接待用餐或赠送礼品。所有赠送礼品必须事先上报公司领导批准,并计入相关部门负责人的招待费用限额。礼品发票必须附礼品清单。每月累计报销的招待费,要在其发票的背面注明:所招待部门、招待的原因及金额等,没有注明的不予报销。每次招待用餐的标准,必须经公司领导书面批准;若情况特殊可以先电话请示,二天之内将书面文件补充上交公司领导批示。逾期不补不予报销相关招待费。
七、备用金管理
1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,并填写《预算申请单》,借支额度根据实际需要确定,由公司领导签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经公司领导签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
八、报销管理
1、公司各人员的报销票据由商务1部审核签字后交由公司领导签字。然后在商务2部进行报销。报销金额与《预算申请单》上的金额不能悬殊太大。否则超出部份由个人承担。
2、所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销,公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
九、原始凭证有效性的规定
1、经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销:
(1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;
(2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
(3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
(4)
经办人员取得的合法凭证时,应按以下要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销:
“客户名称”栏:统一填写 “遵义桦坤有限公司”;“品名规格”栏:按实际情况分项目填写,在具备销售、提供劳务单位开具的购货或支出清单的情况下,可合并填写,其他必须有明细清单;“金额”栏:小写前以“¥”封头,大写金额合计栏前以“币”或“
”封头,尾数为“0”时以“零”填充。开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
十、处罚条例
违反报销制度处罚条例:
为了很好的贯彻报销制度的实施,避免违规现象的出现,使报销人自觉的遵守本制度,特制定本条例。
(1)
报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20--100%但不低于100元的罚款。
(2)
商务部审核人员审核不严使公司造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。审批人对违规报销或审核不严给公司造成的损失承担连带责任。
差旅费报销承诺书篇二
费用报销管理制度
②员工发生的差旅费及零星开支,可以事先到财务科预借,办理暂支手续,由财务科核定预借金额,事后多退少补。员工返回公司后应及时到财务科冲帐,逾期公司将给予5—50元的罚款。
③员工出差实行谁派谁负责按规定审批。
④员工出差在外确因特殊情况需要接待客人的,应事先向本部门主管或总经理申请后才可按规定标准接待。出差人员不得再次报销当天出差补助。
二、费用报销标准
1、差旅费
标准
住宿费标准
生活费标准
车票费
职务
北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海
其他各省市(中央直辖市)市区内
上述城市以外的其他地区
北京、上海、深圳、珠海、汕头、厦门、海口等城市市区内
其他各省市(中央直辖市)市区内
上述城市以外的其他地区
根据实际里程报销
口等城市市区内
一般员工
主任级干部
中层干部
120
副总经理
150
总经理
180
130
说明:
a、出差人员级别不同时,住宿费标准低级参照高级执行,但生活补助不变;
b、市内交通费每人每天不超过30元;
c、途中车票凭票报销,但必须与批准的出差时间、路线一致,不一致不报销。若因需要乘坐火车软卧、飞机,必须请示总经理同意后方可乘坐,否则不予报销;
d、因代表集团出差或因涉外活动,必须体现集团形象的可依据实际情况,由董事长核准后予以适当提高;
e、所有出差费用必须凭票报销,无票不予报销;
f、出差期间其他事项同出差人员书面作出说明,经相关人员签署意见后报销;
g、出差人员回公司5天内必须办理审批核销手续,报销后超过预先借款部分应及时归还公司;否则,财务部将有权从其工资薪金中扣除欠款额。
2、业务接待费
1)经营业务中心必需的招待费支出实行“总额控制、逐笔报批“的列支标准管理方式。
2)授权范围:1000元以下由财务主管负责审批;1000以上元由总经理负责审批。
3)业务招待费如下:
①在外面出差一般情况不允许招待费开支,特殊情况须请示总经理同意后再行开支;
②来厂招待标准:业务员级招待标准30元/位,经理级招待50元/位;公司级主管领导招待标准须事先请示总经理批准确定。
4)报销审批手续
①经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内将《业务招待申请审批单》连同合法、合规票据报送财务部经办会计初审。(后付申请审批单)
②财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审,再转报总经理审批。
差旅费报销承诺书篇三
费用报销申请书
(一)费用申请书
公司领导:
陈某、陈某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:6066.00),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!
申请人:陈某
费用报销申请书
(二)尊敬的公司领导:
我于20xx年3月9日到公司上#from安排在嘉怡华庭项目部部门,主要工作内容是:管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等,由于以上的工作关系,需要经常电话联系,从而产生大量的电话费用,现申请报销,恳请公司的有关领导能给予审核批准!
申请人:
日期:
费用报销申请书
(三)公司领导您好:
我办公室已经完成对 ___ 工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__――目的地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。附:___联系方式: 电话:____
申请部门:_____
20xx年3月2日星期六
申请书:
差旅费报销承诺书篇四
篇一:2016费用报销承诺书
2016费用报销承诺书
费用报销承诺书
现接到xx市物业管理协会发来的通知,协会将举办一个广东省物业管理项目经理执业培训班,费用为已持有物业管理企业经理上岗证者每人2300.00元,其他人员每人2800.00元。为了提高员工的服务水平,物业公司建议选派员工参加培训,具体建议如下:
1.采用自愿报名,符合选派标准的员工;2.物业公司正式入职的部门主管以上人员;3.参加培训费用由物业公司支付;4.参加员工必须在物业公司服务满一年;5.在公司未能服务满一年者,若由公司辞退就按月份扣除培训费用,若自动离职则全额退还给公司。
6.培训证书由公司保管一年。
以上方案妥否,请公司领导批示!附:xx市物业管理协会发来的通知。
经办人:xx部门负责人:
日期:2016年4月26日日期:2016年4月26日
外伤费用报销承诺书
患者姓名: 社保编码: 联系电话:
外伤发生的时间、地点、原因:
请在括号内填写“是”或“否”对下列事项进行确认:
一、是否有责任方()
二、是否对赔偿事宜进行协商()
三、是否得到相应赔偿()
四、是否在工作时间发生外伤()
五、是否在工作场所内发生外伤()
六、是否因工作原因受到伤害()
现承诺:此表填写内容完全属实,如有虚假陈述或弄虚作假行为,本人愿退 还医疗保险拨付款项及承担由此产生的一切法律责任和后果。
承诺人:
年 月 日 篇二:外伤费用报销承诺书
外伤费用报销承诺书
患者姓名: 社保编码: 联系电话:
外伤发生的时间、地点、原因:
请在括号内填写“是”或“否”对下列事项进行确认:
一、是否有责任方()
二、是否对赔偿事宜进行协商()
三、是否得到相应赔偿()
四、是否在工作时间发生外伤()
五、是否在工作场所内发生外伤()
六、是否因工作原因受到伤害()
现承诺:此表填写内容完全属实,如有虚假陈述或弄虚作假行为,本人愿退
还医疗保险拨付款项及承担由此产生的一切法律责任和后果。
承诺人:
年 月 日 篇三:外伤费用报销的承诺书
外伤费用报销承诺书
患者姓名
身份证号码
社保编码: 联系电话:
外伤发生的时间、地点、原因: 请在括号内填写“是”或“否”对下列事项进行确认:
一、是否有责任方()
二、是否对赔偿事宜进行协商()
三、是否得到相应赔偿()
四、是否在工作时间发生外伤()
五、是否在工作场所内发生外伤()
六、是否因工作原因受到伤害()
现承诺:此表填写内容完全属实,如有虚假陈述或弄虚
作假行为,本人愿退还医疗保险拨付款项及承担由此产生的一切法律责任和后果。
承诺人签字: 年 月 日
篇四:笔记本电脑费用报销承诺书
附件2 手提电脑费用报销承诺书
为了迎接日益激烈的市场竞争和挑战,同时也为了能够更及时地处理日常事务,提高工作效率。特向公司申请:个人购买手提电脑,费用以使用人折旧费的形式报销。同时,就有关具体事宜承诺如下:
1、同意《手提电脑费用报销规定细则》的有关规定和要求;
2、按照《手提电脑费用报销规定细则》的有关规定和要求,坚决执行;
3、必须保守业务机密,除读取作业范围内资料外,不得向无关人员提供任何电脑资料;
4、当发生调任、作业范围变更或密码安全性不能满足要求等情况时,主动通知管理人员修改或取消其帐号和密码,移动或删除个人信箱,以及清除与职务无关的有关公司信息和数据;
5、当离职时,主动通知管理人员取消其个人信箱,并将相应的有关公司的信息和数据移交人事行政经理并在电脑内清除;
6、如违反本承诺第3条、第4条、第5条规定的,视作故意泄露公司机密,按员工奖惩规定第5.1.5条的规定,给以开除处分处理。
承诺人: 级别:
联系电话: 承诺日期:
地区: 省/大区经理: 部门: 部门经理: 篇五:佣金承诺书
佣金承诺书
本人___________________.委托__________________出售_____________________房产承诺给予代理费______________________________________________。