2023年出口关务的岗位职责(五篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

出口关务的岗位职责篇一

【篇1：报关主管岗位手册】

报关主管岗位手册

【篇2：4报关管理人员岗位职责】

2-1经理岗位职责

一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。

二、负责领导本企业员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的咨询服务。

三、

四、不违规代理他人报关及超经营范围报关。

五、严格执行报关行业服务收费标准。

六、组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。

七、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。

八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。

十、对本企业报关代理申报行为，依法承担相应的法律责任。 2-2报关初审岗位职责

一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。

二、认真审查委托报关的单证票据的合法性及有效性。

三、认真审核各种委托报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间的逻辑关系正常。

四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。

五、通过审查委托报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正。

六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据。 2-3报关复核岗位职责

一、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位。 二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。

三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确。委托报关的委托书、单证、票据是否齐全。

四、根据海关政策、法规要求，对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。

五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。

六、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。

七、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。

八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

【篇3：外贸部经理岗位职责】

国际贸易部经理

岗位职责及考核kpi

岗位职责

1、带领外贸部积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订合同。

2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

5、负责所接定单的生产和货源，货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。

6、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。 7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。8、负责下属业务员的培养和指导。9、完成公司总经理临时交办的工作。

决定权：

1、总经理授权范围内的合同的报价，其它交易条款的确定和外贸谈判权。

2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。 3、外贸合同的执行权。

4、货代、船务公司和保险公司的选择权。 5、外贸费用的对外付款权。6、与公司各部门的协调权。

7、下属员工的工作安排和指导，以及绩效考核。

建议权：

1、公司开拓其它国际业务的建议权。

2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。 3、下属员工的任免和奖惩建议权。

出口关务的岗位职责篇二

报关部岗位职责

【篇1：报关主管岗位手册】

报关主管岗位手册

【篇2：报关员工作职责】

1.岗位名称：报关员 1.1职位概要：

* 负责公司进出口货物的批文报批、单证制作、通关手续、减免税务与通关后核销等相关手续办理。1.2工作职责内容：

* 进出口货物批文报批与通关手续办理； * 对报批资料的审核与单证制作；

* 办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作；

* 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续； * 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续；

* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；

* 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作； * 完成上级交办的其它工作； 1.3 任职资格： 1.3.1教育背景

* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。1.3.2培训经历

* 受过进出口业务程序和进出口国家相关法律政策等方面的培训。1.3.3经验

* 3年以上报关工作经验，熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。

1.4技能技巧：

* 持有报检员证/报关员资格证/国际商务单证优先，熟悉报关业务流程，了解国家进出口相关政策；

* 较好的独立分析和解决问题的能力，良好的交际能力； 1.5 工作态度：

* 敬业，责任心强，严谨踏实，工作仔细认真； * 有良好的纪律性，团队合作精神； 【篇3：报关公司岗位职责(报关员、报关文员)】

报关公司岗位职责（报关员）

1)搜集整理海关发布的通告等信息，应对海关的政策法规和操作细

则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见；

2)收集大客户信息，并定期汇总上报，积极参与业务开发；

3)做好各项事务的操作（如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、向海关递交报关单证、跟踪报关单证的流转及进展情况）； 4)当天所接收的（单证齐全，货已到）的单证，当天清关放行。5)执行差错记录，定期统计并向负责人提交差错记录情况；每月就

差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施，提高单证预录入及审核报关单质量，控制在海关要求的范围内。

6)每月20日之前，就机器自动退单处理所扣分值，向海关说明情况

申请返还。

7)积极参与报关行各项业务学习，不断提高业务水平，服从调配，参与各项报关事务的操作；

8)工作中主动提出意见和建议；

9)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。

10)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。11)本单位职工一律不得兼职。

报关公司职责（报关文员）

1)严格遵守公司和部门的管理规章制度；

2)报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计

3)执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录

情况；

4)报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领

5)“一日游”报关业务的前期报价，解答客户问题，接受 客户咨询，客户资料建立、登记及维护；后期的费用登记、汇总、结算、催收账款等工作；

6)与财务对接给客户开具发票和所收账款的到账情况 7)给客户发送、寄出报关单据及发票 8)负责汇报反馈结算结果及收款情况，9)对客户建立风险预警机制，对应收账款定期以报表形式上报主管 领导，并提醒主管领导注意风险高的企业。

10)对客户增加及流失情况定期汇总上报，并提出分析意见。

11)定期联系客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；

12)针对业务特点制定费用结算体系。

13)负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。

14)部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办

公室用品的协调工作。

15)部门固定资产的登记工作。

16)对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时

归档，控制传递范围，不得随意传递，不准自行复印、拷贝。17)工作中主动提出意见建议；

18)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。

19)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。20)本单位职工一律不得兼职。

出口关务的岗位职责篇三

报关岗位职责

【篇1：报关员工作职责】

1.岗位名称：报关员 1.1职位概要：

* 负责公司进出口货物的批文报批、单证制作、通关手续、减免税务与通关后核销等相关手续办理。1.2工作职责内容：

* 进出口货物批文报批与通关手续办理； * 对报批资料的审核与单证制作；

* 办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作；

* 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续； * 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续；

* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；

* 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作； * 完成上级交办的其它工作； 1.3 任职资格： 1.3.1教育背景

* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。1.3.2培训经历

* 受过进出口业务程序和进出口国家相关法律政策等方面的培训。1.3.3经验

* 3年以上报关工作经验，熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。

1.4技能技巧：

* 持有报检员证/报关员资格证/国际商务单证优先，熟悉报关业务流程，了解国家进出口相关政策；

* 较好的独立分析和解决问题的能力，良好的交际能力； 1.5 工作态度：

* 敬业，责任心强，严谨踏实，工作仔细认真； * 有良好的纪律性，团队合作精神；

【篇2：报关公司岗位职责(报关员、报关文员)】

报关公司岗位职责（报关员）1)搜集整理海关发布的通告等信息，应对海关的政策法规和操作细

则变化情况，就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见；

2)收集大客户信息，并定期汇总上报，积极参与业务开发；

3)做好各项事务的操作（如：报关单的录制、单证的审核、发送、审结、向海关递交报关单证、跟踪报关单证的流转及进展情况）； 4)当天所接收的（单证齐全，货已到）的单证，当天清关放行。5)执行差错记录，定期统计并向负责人提交差错记录情况；每月就

差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施，提高单证预录入及审核报关单质量，控制在海关要求的范围内。

6)每月20日之前，就机器自动退单处理所扣分值，向海关说明情况

申请返还。

7)积极参与报关行各项业务学习，不断提高业务水平，服从调配，参与各项报关事务的操作；

8)工作中主动提出意见和建议；

9)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。

10)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。11)本单位职工一律不得兼职。

报关公司职责（报关文员）

1)严格遵守公司和部门的管理规章制度；

2)报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计

3)执行差错记录，每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录

情况；

4)报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领

5)“一日游”报关业务的前期报价，解答客户问题，接受客户咨询，客户资料建立、登记及维护；后期的费用登记、汇总、结算、催收账款等工作；

6)与财务对接给客户开具发票和所收账款的到账情况 7)给客户发送、寄出报关单据及发票 8)负责汇报反馈结算结果及收款情况，9)对客户建立风险预警机制，对应收账款定期以报表形式上报主管

领导，并提醒主管领导注意风险高的企业。

10)对客户增加及流失情况定期汇总上报，并提出分析意见。11)定期联系客户，掌握合作动态，及时反馈并处理客户意见和需求；

12)针对业务特点制定费用结算体系。

13)负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。

14)部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办

公室用品的协调工作。

15)部门固定资产的登记工作。

16)对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时

归档，控制传递范围，不得随意传递，不准自行复印、拷贝。17)工作中主动提出意见建议；

18)服从部门的调动与安排，完成交代的工作。

19)主岗不在，副岗主动承担分管范围内所有工作。20)本单位职工一律不得兼职。

【篇3：报关员岗位职责和管理规定(修改份)】

报关员岗位职责和管理规定

负责公司的原始合同的录入、进口报关、出口单耗的审核及出口报关工作，以及配合海关下厂核查的工作以及配合中期核查、核销工作。（纸质分册的办理，海关年审，海关统计数据的查询）1、负责合同的录入

1.1 报关员在日本船期日前4天催收合同书。如未催收扣罚20元/次。1.2 在进口船期的前一天或者变更合同的当天，将进口合同录入系统或者进行修改，并在变更合同上签名。如延期扣罚20元/天，如未签名扣罚20元/次。

1.3 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费，必须在收到变更合同的当天修订合同，同时在《合同变更台账》上登记变更内容，并通知企画录入员和进口担当，或者制单员，如未登记扣罚20元/次，如延期扣罚20元/天。

1.4 如合同中涉及配额时，必须在录入完合同后1天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员，如延期扣罚20元/天。

1.5 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天，更改进口合同（如企画已定义，还须通知企画员修改），如未变更，扣罚20元/次。

1.6 录入重点要求，如违反扣罚10元/处： a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、同一代码不同金额的物料进行合并 辅料采购必须录入明细 套装拆分必须录入拆分明细 必须核对合同录入金额、数量与原始合同保持一致 净重必须与回货预定重量一致 拉链必须维护米数 维护物料的原产国 出口合同加工费中“其他”栏目要填写明细 物料的代号后缀加“/合同号” 对于回货清单中无代码的物料，在接到进口担当通知后，必须自编物料代码，对进口

合同进行添加修改

k、同客户、不同合同、相同成份及代码的物料编码必须一致（保税库、物流园除外）。2、负责进口申报

2.1 在进口报关的前一天，将报关单、已标识项号的发票传给上海事务所，并保存书面资料（周二

船周四报关，周五船周一报关）2.1.1如延期扣罚20元/次。

2.1.2如未标识项号扣罚20元/次；如报关单项号与发票明细项号不一致，扣罚10元/

处。

2.1.3如未保存书面（发票）资料扣罚20元/合同。

2.2 报关单到公司后2天内在电子表格中登记进口信息（船期、合同号、物料号、数量、报关单

号），如有遗漏、错误扣罚20元/份。

2.3 在《进出口流程登记一览表》上登记合同录入、进口申报的时间，如未登记扣罚20元/合同。

2.4 在进口报关的当天，将该报关单导出，如延期扣罚20元/合同。3、负责审核出口单耗，并负责出口申报。

3.1 在出口船期2天前（国内空运出货前1天12点前），审核出口单耗、核对出口单据，向海 关申报单耗，并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代，并保存纸质资料。3.1.1 如延期扣罚20元/次。

3.1.2 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20元/次。3.1.3 如未保存纸质资料，扣罚20元/合同。

3.2 单耗申报必须按《单耗申报规范》进行，如单耗申报错误扣罚20元/次。

3.3 因网络原因造成无法正常申报单耗，使用零版本号申报时，必须在使用零版本号前向海关报告，并在申报后一工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20元/次。

3.4 单耗申报完2天，将出口信息登记入电子表格（船期、合同号、产品号、成品编码、出口件

数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用），收到报关单的当天录入报关单号，如有遗漏、错误扣罚20元/份。

3.5 在《出货情况一览表》上登记版本号、合同号、产品号、数量、船期、出货性质及责任人，如

未登记扣罚20元/合同，如登记错误扣罚20元/产品。

3.6 出货后变更单价，必须当天与日方联络确认回款方式，如未书面联络确认扣罚20元/次。4、负责对进出口报关单进行核对

4.1 收到上海事务所邮寄的进口报关单后，在《进口报关交接确认表》上签字办理移交手续，如未

办理手续扣罚2 0元/次。

4.2 收到结汇员的出口报关单后，在《出口报关单交接表》上签字办理移交手续，如未办理手续扣

罚20元/次。

4.3 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。

4.3.1 因代理公司项号报错时，在核对后3天内通过进口担当与上海事务所或代理公司联系

改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。4.3.2 因数量不一致或其它原因时，必须当天报告外贸部长判断是否改单，如未报告扣罚 10元/单 4.4 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。

4.4.1 因版本号原因报错时，必须当天报告外贸部长，同时报出口担当，如未报告扣罚20

元/单。

4.4.2 因数量不一致或其它原因时，在核对后3天内通过出口担当与上海事务所或代理公司

联系改单，并作备查，如延期扣罚20元/天，如未作备查扣罚20元/份。

4.4.3 核销期截止日的报关时间与核销期截止日期不一致时，必须当天报告外贸部部长，如

未报告扣罚20元/单。

4.5 经核对无误的出口报关单，必须复印一份，并每月26日前转财务办税员，如延期扣罚20元 /次。

4.6 经核对正确的进口报关单，必须在每月的30日前在报关单复件上标识该合同的系统编号，移

交资料管理员。如延期，扣罚50元/次；如遗漏，扣罚20元/项。5、特殊情况的处理

5.1收到面料仓库录入员出口后增产的信息，当天在系统中新增产品号，以增加1个符号用作区分，并通知出货担当新增出货周报，如未在系统中处理扣罚20元/次，如未通知出货担当扣罚20元/次。 5.2每月15日、30日对一美裁断在报关员处签字的《领料证明单》存根进行清理，根据领料数量进行处理。每周六签收二美仓库需处理的《领料证明单》，并将上周已进行处理的《领料证明单》请二美仓库签收。如未办理签收和处理扣罚20元/次。

5.3每月27日将每月签字处理的《领料证明单》汇总后报外贸部部长，如延期或错误扣罚20元/天/处。 6、负责配合每期的账册核销工作

6.1 报关员在电子账册核销日到期后的3个工作日内，完成核销期内的出口成品bom数据的电

子数据核对，如录入错误，扣罚10元/处。

6.2 在每个核销到期日的一周内将当期未回报关单、正在改单报关单的号码与各代理公司确认，如

到期未确认扣罚20元/份。6.3 在每个核销到期日的10天内将完整的进口信息表和出口信息表（退运、内销）传外贸部部长，如延期扣罚20元/天，如有错误扣罚10元/处。

6.4 每核销周期结束时，整理当期的进出口报关单，如有遗失扣罚20元/份。

7、负责配合海关做好下厂核查及中期核查（海关下厂核查要尺、面料成份、计划员及仓库开具的单证等）工作。

7.1 海关下厂前提前通知企画室长，告之海关下厂核查的合同号、要尺、面料幅宽及所需单证，并

填具《外贸部工作联系单》，交由企画室长签字，如未开单扣罚20元/次。

7.2在得到计划员的通知后应1小时内与海关联系，并给计划员答复（海关关员是否下厂核查），如延期答复扣罚20元/小时。

7.3如海关需要下厂核查仓库记录，必须填具《外贸部工作联系单》给仓库主任，如未开单扣罚20元/次。

7.4在收到企画、仓库资料时，与系统核对数据是否一致，如不同要求仓库、企画员改正，如未要求改正扣罚20元/份。 8、9、每周六9点前将当周的合同交特殊请求员，并办理移交手续，如未办理扣罚20元/次。 余料处理

9.1报关员在每个核销周期结束30日内，对已执行完合同的帐面余料进行清理，并将帐面余料明细形成报表，报外贸部长。

9.2报关员在接到经外贸部长确认放弃给海关的余料书面通知后，1周内向海关申请办理余料放弃审批手续。

9.3报关员在接到海关审批同意放弃通知时，24小时内将放弃明细通知仓库，在仓库清理好余料后1周内负责办理余料报关及余料放弃手续。

9.4在每批向海关放弃余料后的三个工作日内，将已放弃合同明细报各分厂仓库主任签收。

9.5对部长认定暂时不予放弃的余料，报关员在接到部长书面通知起1个月内对系统数据进行维护。

10.报关申报（含上海事务所报关员） 10.1报关员在申报进口货物或申报余料放弃、退运等报关时，对申报数量、单价、单位、重量等报关申报必填项及报关相关单证进行审核。

10.2在申报过程中如申报错误导致海关要求改单或删单并记录报关差错的，在申报后24小时内报外贸部部长备案，如延期扣罚20元/小时，如未报扣罚100元/票。

10.3对申报错误海关记录差错并进行扣分处罚的报关记录，每扣1分对申报报关员扣罚100元，每年累计差错达3票或扣分达5分的对该报关员下调工资档别1级，对每年累计差错达5票或扣10分者，调离报关员岗位。

11.以上1～10条，如造成经济损失，按《产品质量和工作质量事故报告与处理制度》进行处理。

出口关务的岗位职责篇四

进出口部标准操作程序

出口部主管工作操作程序

1.每日跟进

a)每日对所有邮件进行查阅，对特殊邮件进行处理。如发现邮箱发送接收有问题，则要及时与邮箱管理者及电脑人员协商处理。

b)对网络进行检查，发现网络不正常，则要及时与电脑人员协商处理。

c)每日核实一次出货情况及提醒有关跟单去跟进货期，生产进度，质量等问题，如有问题及疑问，要马上协商处理，如未能处理，则要向上级汇报。d)密切与板房联系，协助和安排样板的制作。e)每天追踪生产车间的欠料情况，及时向上级汇报。f)对部门内所有文件及单据进行审批。

g)到车间，样板，仓库进行巡查了解情况，发现问题及时处理。h)生产订单及出货明细的录入，以作日后查找及汇总之用 2.日常工作

a)对来访客户接送，样品布置等过进行安排。

b)负责部分人员的招聘，考核及解聘。对过试用期后的人员进行社保申请。c)对所有电脑配件及打印器材的维护监督与跟进。d)定期安排人员整理办公室及三楼与四楼的样板房。e)每月月底安排值班表

f)每月10号前提供上月的业绩考核

g)次年1月整理上年全年的业绩考核汇总及内销汇总报表 h)定期与部门人员开会了解需求，并对问题分析处理。

i)对iso文件的管理与跟进。每月做出口部质量目标统计表，每年7月做客户满意度调查。j)对验厂事宜进行协助与跟进。k)每年5月份要对企业邮箱续费安排。

l)商标的申请与其间的跟进。作好商标文件的保管与整理工作。m)部门内所有电脑的邮箱，skype，开机密码的管核与记录。n)离职人员的文件管理。3.交易会工作

a)根据江门外经发来的申请时间，在广交会官方网面的易捷通上填写申请表 b)并同时开始安排来届的样板制作方案

c)按江门外经发来的文件，参与相关会议，根据会议内容开展相关的款项安排，办证处理。d)在布展前整理好所有样板，并汇总好报价表，准备所有目录，文具等广交会期间所需样板。e)广交会回来后，要将客人进行重新分配，以落实跟进。

4.协调工作

a)协调部门内各人员与其它部门之前的合作与协通工作。

跟单员工作操作程序

1.根据客人邮件，作相应处理。

a)客人要求制定样板 i.根据客人的要求，制定《样板执行通知单》，将具体物料及制定要求一一列出，一式三份交板房主管一份，车位组长一份，物料订购员一份。如客人有特殊的色卡，图稿，样板提供的，则也要一并提供给板房主管。

ii.另外，还要每天更新《客人样板跟踪单》，并提供一式三份给上述三位人员，以方便跟踪样板。

板房将完成样板交给跟单员后，跟单员要对期进行效对与检查，确认无误后，对各样板进行照相归档，并将寄板包装整理，根据客人指定的地址与帐号，填写寄板发票，并致电相关快递公司，通知其来收取货物。留板则交采购部报价员进行报价。

b)客人要求下单 i.根据客人提供的资料，制定proforma invoice（形式发票）或销售合同（sales contract）提供给客人，由客人签回确认后，并根据付款方式，支付订金（如需要）后，则按客人要求制定《生产订单》，生产订单制定的具体要求见“生产订单制定”。交由专人发给相关部门。

c)客人要求报价 .按实样报价，则将样板交由采购部报价员进行报价，注意要说明客人名称、物料要求、订量、款号、修改部分（如需要）。

看图报价，请将图纸、客人名称、物料要求、款号、订量、修改部分（如需要）注明清楚后，交板房写资料后，由板房交采购部报价员进行报价。

d)客人投拆 i.则制定《客户投诉退货处理单》，将其交相关人员分析，并将最后

总结

2.生产订单制定

a)生产订单分两种，一种为外销单，订单编号是tc开头，此订单编号由香港船务处要。另一种为内销单，订单编号是tfc开头，由我们这边编号。

b)订单上必须注明客人名称、款号、数量、颜色、单价、交期、内唛、箱唛、包装方式、客人要求说明。如重要的物料要求，修改部分，必须用显眼的颜色特别显示。

c)下单时要与样板一并提交，每个样板必须要挂上“样办标识卡”，如样板有修改的，必须在“样办标识”上注明。交主管核查后交专人发放给相关部门。

d)注，在下单后，如客人要求修改的，则要制作《订单修改通知单》，交专人发放给相关部门。3.生产跟进

a)当物料齐全准备上线前，由本厂车间主管或外发人员，拿生产订单与样板给跟单，跟单根据订

单要求，填写《产前会议记录》，将要注意的问题一一列出，一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。并必须要求本厂或外发厂提供首件（注意首件要含包装）和原样一齐交回跟单，跟单员核查首件是否有问题，并填写《首件检查记录》表，一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。

b)同时填写《检测报告》将首件及检测报告交检测人员进行测试。

c)如包装物料在首件回来时未齐的，必须要求外发厂或本厂在包装物料到齐后，先提供一个包装好的样板确认后，方可大批量包装。

d)大货入成品仓后，对大货进行拆箱检查。先是效对箱唛是否正确，再拆箱效对包装，成品质量，如发现有问题的，则要填写《验货报告》一式两份，交本厂生产主管或外发跟单一份，交专人存档一份。

4.出货安排

a)跟单员在根据订单的出货时间，不定期跟进生产进度，并根据完成时间，提前2个星期提供资料给香港船务进行订仓或订柜的工作，并同时通知本厂船务、报关员相关的出货信息，让其跟进出货事宜，具体提供资料如下： .订柜货，要提供客人的forwarder资料，柜型，我司订单号，货物完成时间 订散货，要提供客人的forwarder资料，装箱单，我司订单号，货物完成时间

b)报关员要对将要出的货物进行商标，物料等的效对，以确保在此货物在报关不会有问题出现。c)当香港船务收到柜纸或订仓单，将会交给本厂船务跟进。本厂船务要与跟单员确认装柜及散货的出车日期，tc号等，在柜纸或订仓单上注明，分放给相关部门。d)船务人员同时要求跟单员提供《装箱单》，并跟进与效对。

e)当装柜及装车前时，船务人员及跟单员要再去跟仓库主管确认一次装箱单资料，以防装错货物。f)柜货由报关员再跟进报关事宜，散货则由船务人员将相关文件提供一天整理好，交车司机或提前寄给入仓的仓库处理。

5.物料跟进

a)板房申请板料费用清单及物料报销单，跟单员必须对其清单进行续一审核，确认无误后在清单上签名后。再交由部门主管确认签名。

b)生产物料要不定期了解情况，如发现有物料不能及时回来而影响生产进度的，要及时向上汇报。6.广交会工作

a)平时多观察身边的袋办，在广交会前根据分配的任务进行样板的制作。b)广交会期间积极与客人沟通，以达到最大的效果。

c)广交会回来后，根据分配积极与留下记录的客人跟进工作。

船务文员工作操作程序

1.出货安排

a)根据跟单员提供的出货信息，追踪柜纸与仓纸，协助香港船务相关工作。

b)接收柜纸与仓纸后，填写相关的订单信息，数量，装运时间在上面，并发放给相关部门。与此

同时安排拖车与派车的工作。

c)紧密追踪货物的完成情况，以确保车子到来后即可装运出货，不影响报关与因压夜所产生的费用。

d)出货时再与仓库主管确认装运资料，如确保准确无误后，将正确资料反馈给报关员及香港船务。2.出货后文件跟进

a)根据客人要求申请form a 与co。并将办理好的证书寄给香港船务。b)追跟商检部门每月的黄单，及时取回提供给财务做帐。c)与船公司，运输公司进行运输费用的对帐处理

报关员工作操作程序

1.出货安排

a)提前对每张订单的样板，logo进行审查。如发现样板中有可能为本司不能出的范围，或logo有在海关备案的，则要提前提出，以便想出解决方案。

b)根据跟单员提供的出货信息，再次审核订单，以确保此货物能顺利通关。c)出货当天做好所需单证，及时做好报关手续。2.其它工作

a)配合财务提交报关数据及资料

b)对部分香港上料的，要做好手册及安排上料等报关事宜 c)每月效对办工室人员工资卡。

文员工作操作程序

1.安排生产订单，订单修改通知单等文件的发放与保存。 2.对大货样板的保存，整理，记录。3.协助跟单员查找样板，及整理样板。

4.每天要检查三楼与四楼样板室，不定期对期进行整理。 5.协助阿威整理内销展会的样板，展位布置，展位申请等工作。6.每月月初将各跟单的寄板发票打印给财务对数。7.每月提交内销汇总表给主管归档。

出口关务的岗位职责篇五

进出口企业岗位职责

ⅰ办公室岗位职责 1、协调各部门做好员工的政治思想工作。

2、做好干部职工的人事档案管理，负责工资发放的核实。

3、保管公司行政印鉴，开转公司介绍信。签发印鉴时须登记，遇有合同时须留底。4、做好公司文件、电报资料、信函及电子信件的起草、收发、整理及存档工作。5、做好公司会议通知和记录。

6、做好一年两届的广交会、华交会和消博会等的组织工作，包括样品的搜集、摊位的设计及展馆的布展等事项。 7、定期搜集国内外参展信息，并及时传达给各企业，为各企业参加国内外展览做好组织服务工作。8、及时为公司所属各部门人员的出国考察及参加国际展览会办理申报、签证等有关手续。9、负责检查公司的公共环境卫生，做好防火防盗的安全督促工作。10、热情接待公司的客户及有关部门人员。

ⅱ进口部岗位职责 1、积极协助各企业部门做好原辅料、设备等货物的开证、减免税报批、手册申领、进口清关等手续。2、如有代理进口的货物，应将相关资料一套交财务部备查。3、及时做好进口统计月报工作。

4、协助相关企业财务建立免税设备进口台帐，以备核查。

5、定时核查加工贸易手册完成情况，敦促各部门及时在有效期内操作手册，及时做好核销工作。

ⅲ单证部岗位职责 一、信用证：

1、单证部负责公司信用证的签发工作，内部实行签收和正本信用证流转。 2、已通知的新证上应有通知行加注的“印押相符”标记，如新证印押不符，单证部需与有关部门联系，询查印押情况，防止印押未符前盲目出货，造成损失。3、对有指定议付行和要求出口押汇的议付单据，应配合财务部门按其要求送各银行议付。（代理出口业务不得押汇）4、对议付单据要及时审核和修改，收到提单后尽快向银行议付。如收到银行的拒付通知，应在二日内将处理意见反馈回银行。二、报验、签证

1、商检form—a、一般产地证、贸促会一般产地证，和外经贸委的出口许可证和签证工作，由单证部协助各企业、部门办理。 2、严格按照各签证机构要求办理产地证，不得伪造手签人签字笔迹，不得捏造签证资料，不得对同一批货物重复办理产地证书，已签回的证书不得私自涂改。三、配额许可证

1、由专人负责配额许可证的打印、签证、发放和登记工作。 2、每月初进行统计，将本月出证数明细及余数进行分析上报。3、及时做好填报收款通知及催交款工作。4、确保配额证书的安全使用及全额收款。5、协助各企业部门做好配额调剂工作。

ⅳ财务部岗位职责 一、主管会计岗位职责：

1、全面负责管理本公司的财务会计基础工作。

2、按照有关财务制度和财政法纪，结合本公司实际情况，建立健全财务管理制度。 3、严格遵守国家规定的各项财务开支范围和标准，负责执行财务审批程序和规定，及时有效地做好内部核算工作。4、负责审核原始单据、会计报表，月未将核对无误的会计报表连同有关财务说明书一起提交集团及公司负责人审阅，做到及时、准确。5、定期编制本公司的财务成本，资金计划并组织实施，保证资金用好、用活。6、负责做好代理企业的财务核算工作和结算事项。

7、负责及时做好贷款、转期和还贷工作，搞好公司与银行之间的关系，及时反馈有关金融信息。 8、负责做好出口退税的政策研究、申报、清算及自查工作。

9、负责做好月末企业的税款申报和报表上报，搞好公司与财税及有关部门的关系。 10、11、12、二、负责做好对本企业财务人员的业务辅导工作。负责做好进出口业务统计报表的汇编、上报工作。负责做好会计档案管理、发票管理工作。出纳岗位职责

1、认真审核各项付款凭据，严格执行“一票三章”，对于不符手续、规定的单据一律不予办理。 2、严格遵守企业财务审批程序及规定，办理日常款项收付业务并加盖有关戳记。3、现金、银行存款收付应根据审核无误的原始单据，按收付顺序依次及时入帐并打印成记帐凭证，做到日清月结。4、严格把好现金及银行支票支付的起点及界限，对银行支付的业务，收款单位必须与原始凭证上的应付单位相一致，特殊情况须说明情况，报主管人员批准。

5、严格支票管理签发手续。不准签发空白支票。发现遗失支票要及时办理止付报批手续。6、保管好银行印鉴，不得以任何名义或理由出借银行户头和转帐支票。7、不准以白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金，现金超库存部分应及时解入银行。（库存现金最高不得超过5000元）8、每日业务终了，及时编制“现金、银行存款日报表”，结出每日结存数，做到帐实相符，并于次日报主管人员及公司负责人。9、每月末结出本月现金、银行存款发生额报记帐员核对，做到帐帐相符。10、做好银行对帐工作，月末编制“银行存款余额调节表”，对于未达帐项应与银行核对查询，及时处理。三、记帐、复核岗位职责：

1、认真审核各种原始凭证、单据，根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。 2、按照会计制度的有关规定正确运用会计科目，设置各类明细帐及二级分户帐。3、按照财政部制定的“会计基础工作规范”规定进行规范化记帐，做到帐目清楚、完整、准确。4、定期编制记帐凭证汇总表，并及时与总帐、明细帐核对，做到帐证相符，帐帐相符。5、设置各类备查帐，做好本公司有关结算业务的登记工作。

6、及时做好月终、年终的关帐工作，并按照核对无误的帐户明细编制会计月报、年报。 7、负责做好各期债权、债务分析工作，编制应收、应付款项等报表报主管人员，以便及时催讨。8、复核记帐员递交的记帐凭证中所附的单据是否真实、合法、准确。四、1、2、3、统计及外汇核销岗位职责：

认真审核进出口单据，保证单据的真实、准确、完整。

以审核无误的进出口单据作为统计合法依据，并及时登记入帐。及时核对统计数据，以免其多报、漏报，并及时调整。4、5、6、做好出口单据的接收传递工作，配合财务核算的顺利进行。定期编制各项统计报表，做好进出口统计数据的上报工作。

每月末，将本月统计的明细单据按进出口类别进行分析整理，报负责人。

7、对全公司的出口收汇核销单数量实行总量控制，从事发单、交单和核销工作。 8、督促各部门尽快使用已领取的核销单，对逾期未使用的应及时收回。

9、及时收回各部门已报关出运货物的发票、核销单和出口报关单（不能使用复印件），并上交外汇管理部门。 10、督促各业务部应注意出口货物是否正点收汇。11、对核销单实行追踪管理，防止积压和遗失。

12、对逾期不交单数量过多的部门，应发出催交通知，通知各部及时上报核销单使用情况。

ⅴ财务审批程序及有关规定 为进一步规范财务行为，建立和健全内部审批制度，加强流动资金使用的有效管理，根据公司的实际情况，特制定以下审批程序及有关规定： 一、固定资产：按集团公司有关规定审批。

二、低值易耗品：低值易耗品是指单位价值较低，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种物品。如：工具、办公用品等。凡需采购需事先申请，经公司负责人同意后方可执行。货物收到后，由经办人、部门负责人、公司负责人签字，财务审核后付款。同时财务部应设置低值易耗品备查帐，以便进行日常管理。三、暂支款：暂支款应由本人填制“现金暂支单”签字后，经部门负责人同意，报公司负责人批准，财务审核后予以暂领。但必须实行“清帐再借”制度，及时报销。四、备用金：根据日常零星开支的需要，并简化核算手续。以部门为单位申请报公司负责人同意后，可以核定备用金定额。由使用部门填制“现金暂支单”予以领取。但必须实行“事前领取，用后报销”制度，备用金用后应及时报销，及时结清收回。五、工资支付：每月末根据各部门的考勤记录由办公室填制职工工资单，报公司负责人批准，财务负责人审核后方可发放。六、修理费：修理费的开支应先由驾驶员提议并预算修理费用，报车队负责人审核，经公司负责人批准方可执行。修理完毕凭修理部门提供的正式发票由经办人、车队负责人、公司负责人签字，财务审核后方可支付。七、资金支付规定：各项资金支付应由收款人或经办人填制“资金申用单”签字后，经部门负责人同意，报公司负责人批准，财务负责人审核签字后予以支付。特殊情况需领用空白支票支付款项的，按以上规定外，必须在支票上填写完整的收款人名称。八、外销货款支付规定：出口货物凭提供的国内工厂增值税发票，外运仓单、相对应的外销发票、出口货物专用缴款书一起交财务部复核，核对无误后由经办人或收款人、公司负责人、财务负责人签字方可办理付款。九、国外费用支付规定：国外费用的支付应由业务部经办人签字，并注明相对应的合同号或发票号，由部门负责人、公司负责人、财务负责人签字后方可支付（有关单据参照外汇管理要求）。国外佣金须报企业负责人签字批准，连同企业负责人签署的协议，方可支付。十、日常费用开支报销规定：

1、办公费、交际费等：由经办人填制“费用报销凭单”，将有关需报销的原始单据贴在报销凭单背面，并相应选择费用类别、交财务部复核。核对无误由经办人、公司负责人、财务负责人审核签字后予以报销。2、旅差费：按集团公司的旅差费报销标准执行，由经办人填写“旅差费报销单”交财务部复核，复核无误由经办人、公司负责人、财务负责人签字后予以报销。十一、代理公司财务审批程序及规定：

1、收汇转划规定：收汇后凭公司收汇水单提供的金额开具收款收据，由经办人签字，报公司负责人批准，财务审核签字后方可转帐付款。 2、支付货款规定：在公司不垫付资金的基础上，凭代理企业开具的“业务联系单”（需由负责人签字并加盖相应公章），由收款人或经办人填制“资金申用单”签字后报公司负责人批准，财务审核后予以支付。3、代理费用结算规定：根据货物出口代理协议的规定，货物出运后凭提供的外汇核销单、报关单（30天）、结汇水单、外销发票、国内工厂提供的增值税发票、出口贷物专用缴款书办理结帐。代理公司需填写“代理费结算表”交财务部复核，经核对无误签字后方可结算付款。4、费用报销规定：代理公司费用报销规定参照公司报销规定。但应由其公司负责人签字后方可报销。ⅵ进出口外汇核销规定 一、严格按照《中华人民共和国外汇管理条例》及《出口收汇核销管理办法》的有关规定，公司由财务部设专人负责领单、交单、核销，并建立台帐制度，以便及时与外汇局核对，各企业、部门应设专人负责作好台帐记录，每次领、交核销单须有登记，签收记录。二、出口收汇核销单为一次性使用凭证，各贸易部不得循环使用，各部门的核销单领取数量应与其出口量相适应，并在每星期六之前告知本部门下周大概所需的核销单数量。三、鉴于目前使用电子口岸，对核销单要进行口岸备案。为此要求各部门领单时，确定具体口岸，并随带发票或有关的书面证明（注明发票号码和出口口岸即可），核销单领取后应尽快使用，以免逾期。四、各部门报关之后应尽快将全套核销单和出口报关单正本上交财务部报外管局。一般交单时间：宁波报关为一个月，外地报关二个月，超过三个月视作逾期交单。对于逾期未交单数量过多的贸易部，财务部将发出催交通知。各部门需及时上报催交核销单的使用情况。必要时财务部将停发该部的出口收汇核销单。五、报关单上的金额应与发票、核销单和实际收汇数目一致。

六、各部门应注意出口货物是否正点收汇：即期信用证和即期托收项目下的货款，从寄单之日起，近洋地区二十天；远洋地区三十天为预计收款日。远期信用证和远期托收的货款：从汇票规定的付款日起，港澳地区三十天；远洋地区四十天为预计正点收汇日，超过预计日而未收汇的货款，各贸易部应告知财务部并提供未收汇的原因，以便上报外管局。七、若因种种原因退关未出货或作废的核销单，交单时必须提交相应的海关证明或提交加盖两个海关章的核销单。八、若遗失未使用的空白核销单，应立即通知财务部，以便及时上报外管局；若遗失已出货的核销单，应提供责任方遗失证明，连同所需的材料一并上交。九、进口付汇的有关规定：

1、对于进料加工的对外进口付汇，不论是做l/c或t/t，付汇金额必须与进口报关单一致或小于报关金额，但绝不能出现付汇金额多于报关金额。 2、对于境内保税区进料加工，付汇给境外公司的操作方式，一律不得操作。

3、低值辅料以快件方式入境的必须提供正本发票、正本运单和入库凭证以便付汇核销。 ⅶ加工贸易手册操作有关规定 根据>有关规定，凡经营进料加工、来料加工和客供辅料、加工复出口的货物，都必须遵守海关的有关法律、法规，办理报关、纳税和核销手续。因此，对加工贸易手册操作作如下规定： 一、手册领用

1、各业务部门必须对其领用手册时所报资料的真实性、合法性负责，并承担相应的法律和经济责任。 2、必须在进口料件实际到港前4天提交相关资料，具体如下：

a.出口合同

b.进口合同（进料加工）

c.进出口公司与工厂之间的加工合同。

3、成品单耗必须估算准确。衬衫单耗参照《男衬衫加工贸易单耗标准hdb0013-2000》，其它裤子、西服等提供精确排料图或样衣。4、合同上进口料件数量、单价等必须准确。如申领手册时数量尚无法确定，可在单耗平衡前提下，适当放宽合同数量，一般比例在5%-10%内。二、料件进口 1、进口清关所需资料：

a．进口发票 b.进口装箱单

c.海运正本提单(或海运电放提单、电放保函)或空运提单影印

d.正本的“无木质包装证明”或薰蒸、杀虫证明(凡从日本、韩国、欧盟、美国进口货物均需提供)2、为便于送货，另需加工工厂的地址、联系人、电话。

3、如有料件需增补数量等特殊情况，需及早通知单证部，并提供相关的合同、发票等资料，以便及时办理手册变更事宜。 4、如到货后发现料件存在较严重质量问题、较大的重量差异，应

立即与单证部联系，协商解决，以防影响成品出口及手册核销。三、成品出口 1、各贸易部应严格依照手册上成品数量操作出口。

2、出口制单前，各业务部门必须核对工厂提供的成品毛、净重。出口成品净重必须大于等于进口原料净重。特殊情况下有倒挂问题，一般比例在5%以下。如因重量原因造成无法核销的，一切后果由该业务部门负责。3、出口报关前如发现成品数量超出手册数量，务必及时联系单证

部进行手册变更，以保证手册成品的正常出口。四、手册核销

1、各贸易部应在成品出口完成后四十天内，将手册及完整的进出口报关单一齐上交单证部，用以核销手册。如有出口不足，尚有余料，或料件有质量问题，请在出口前与单证部协商解决办法，并在核销完成前完整保存相关面料、辅料。2、加工贸易手册一般为申领之月起一年内有效。如到期出口任务尚未完成，可在手册到期前申请延期最长六个月；到期再次延期时间为三个月。此后不能再延，必须按海关规定办理补税或结转手续。3、如因某一部门手册问题未能按期核销，影响公司其他部门领

用手册。一切后果由该部门负责。五、客供辅料

1、凡由外商免费提供或从境外购入的辅料，一次到货价值5000美元以下，可免领手册，但必须按客供辅料保税手续办理。必须提供以下资料： a．出口合同（上有客户免费提供字样）b．进口发票 c．加工协议。

2、一次到货价值在5000美元以上的，必须领用相关的进料加工手册，办理料件进口清关手续。

ⅷ配额许可证有关规定 为进一步用足用好公司的纺织品配额，现将纺配的管理、使用和申领的有关事项规定如下： 一、使用原则： 1、配额实行定向有偿使用，由进出口公司负责配额的管理、调配、投标和申领服务等工作。2、根据企业年初计划，预留本企业自产产品的类别（衬衫、西服、裤子）等，配合各生产厂的出口使用。3、其它部份优先考虑集团下属生产企业和各业务部。4、对自有冷门配额：视市场行情，及时调整。

5、如需从外购入配额，各部门须提前20天提出书面申请（包括价格、数量及出证资料等）并经各企业部门负责人签字，由进出口公司代为调剂,按照有关规定不允许改证。 二、使用程序：

1、按配额使用申请表内容，提出书面申请，并经公司负责人签字批准。 2、实际使用时，客户名称及经营方式必须与申请表中的相一致；预计出口时间不得超过30天；实际出口单价不得低于申请表中出口单价。3、经申请确认的配额类别及数量，未在规定时间内使用完毕而造成配额浪费的，需向公司交付50%的违约金。10月份以后发生以上情况的需支付100%违约金，并要承担第二年度被扣减数量的责任。三、1、使用价格： 内部使用价格：

a．分配部份按当日市价的70%计收。b．公开招标部份：按中标价计收。

c．协议招标部份：按每年第一次公开招标的最低中标价计收。

2、代理部份使用价格：由进出口公司和使用方根据市场行 情协商确定。3、公司自产产品的配额在使用、调剂及作价中，遇有特殊情况：如市场、客户及公司的推销意图需要等，个案协商，价格由集团公司领导审批决定。四、申领及付款

1、各部在申领证书时，须提交与证书内容相符的外销合同、商业发票、国内生产企业加工证明及信用证或银行本票等相关资料。 2、各部须提前三个工作日（向外调剂配额须提前20天）提交准确的制证资料予进出口公司单证部。为降低废证率，单证部将提交草证予各部门，资料（草证）所标明的类别、商品品名、数量、金额、进口商、出口商一经各部或使用人确定，不得更改。

3、根据外经贸委规定，出口证书正本和海关联的各项内容必须一致，否则按做假证处罚。 4、海关联的申领，必须有调剂证书正本及其复印件，招标类别原则上不能申领海关联，特殊问题个别处理。5、特殊情况急需办理领证的，须向外经贸委另外提供航空公司货物配仓通知单，公司货物运输委托书等文件。6、出证后，各部必须把配额许可证报关出运的核退联在签证日后60天内返还单证部，并在其上标明合同号、核销单号等，以便备查。7、内部使用部份配额费及证书费，根据申请表及协商价格，从货款中扣除。证书费50元/份，换证加收200元/份。8、对本企业可自主申领的配额类别，各部须提前20天提交书面申请，并在提供制证资料时注明代理、自营等经营方式，按类酌情收费。9、证书正本须在单证部接到财务部关于本票配额使用费的有关凭证后，再移交使用人，否则不予领证。10、配额的管理和使用部门应及时进行有关信息的交流。进出口公司于每月初向各部门通报公司现有配额数量，最新市场价格、清关率等。11、自十二月一日起不得办理撤证。

12、配额的价格将随市场价格而随时调整（已申请使用的不作变动）。价格查询网址：http://

http://

http:// 网上的价格仅作参考，最终价格以实际成交为准。

ⅸ进口信用证操作规定 一、开证

1、各企业外贸部应预先打好开证申请书，由各企业负责人签字批准后，连同相关的合同交进出口公司单证部登记，由进出口公司负责人签字并加盖公章后交银行办理。 2、有代理进口的情况，双方应在签订代理进口协议的前提下，并委托方将等于信用证金额的全额保证金汇入公司帐户，然后进行开证程序。二、到单后的承兑、付款 1、单证部在收到银行单据并进行登记后，及时交由各企业贸易部审核。

2、各企业贸易部核对单据无误后，由企业负责人签字确认，并应在承兑（或付款）日期前交由进出口公司单证部登记，并由进出口公司负责人签字、加盖公章后交银行；进料加工合同应注明对应的加工手册号。3、如果货物或单据有问题，需要拒付的，各企业贸易部应在承兑（或付款）最后期限前2天将全套单据及拒付通知书交由单证部，由单证部及早通知银行。拒付后，如协商有果，应尽早将相应的付款通知递交单证部，由单证部通知银行。4、代理进口合同，到单后，应由委托方负责人签字确认承兑或付款行为，再由进出口公司负责人签字盖章。