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报关员岗位工作职责篇一
一、行政办公室
(一)主任职责
1.参与段各项中心工作,为领导当好参谋和助手。 2.参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、
总结
、报告、决定等工作。3.参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为领导决策提供依据。
4.负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临时发生或急需处理的各类事项。
5.会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。
6.负责群众来信来访工作。
7.承办本单位上、下行文的审核工作。
8.负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办的其它工作。
(二)副主任职责
1.协助主任抓好行办工作。
2.负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达。3.协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4.文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用,按程序开具有关证明和介绍信。
5.负责办公用品的管理、分析使用和控制。6.完成领导、主任交办的临时工作。
(三)干事职责(文秘、外勤、内勤)1.负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。
2.负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3.负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。
4.负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告的草拟工作。
5.铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。6.负责打字室、会议室日常管理。7.完成室主任交办的其他工作。
(四)计划员职责
1.负责段经营成本的宏观控制,对成本运用进行总体规划、动态调控;建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制,分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况,并对各科目负责人进行监督管理;
2.参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析,客观评价段成本运用情况,分析节超的客观因素,提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。
3.负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理,并根据上级审批的预算组织办理工程决算。
4.负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查;参与合同立项、考察、论证、谈判; 5.负责组织会签和按规定送审合同,检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷; 6.负责对合同示范文本,合同专用章,法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理;
7.建立健全合同管理台账,及时准确统计合同数据,按时填报统计报表,对合同资料整理归档;
8.依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。9.负责制定段管内临小项目计划,合理安排计划外费用。
10.完成室主任交办的其他工作。
(五)计生岗位职责
1.掌握计划生育的方针、政策和法规,接受当地计划生育管理部门的指导和监督。
2.掌握本单位职工和流动人口的情况,建立各种档册。3.负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。
4.负责本单位职工节育措施的落实,以及药具的发放和查访工作。
5.负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。
6.负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。7.负责落实人口规划,申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。
8.负责各类计生统计报表的填写上报工作。9.完成主管领导和室主任交办的其它工作。
(六)设备管理岗位负责 1.熟悉管内设备及其运用情况。
2.根据设备大检查和掌握的设备状况,提出设备生产财务计划,合理使用科目费用。
3.根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4.对到期设备办理报废手续。
5.参与设备购置、安装、验收等各项工作。6.完成室主任交办的其他工作。
(七)基建岗位负责
1.贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》,负责管理全段房屋基本建设工作,并行使建设单位的管理职能。
2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。
3、负责工程报建,及时编制(概)预算,草拟施工、设计合同和日常管理工作。
4、负责组织工程技术交底,验工计价,工程质量监督,施工协议及竣工交验。
5、掌握进度与资金运用,办理工程项目财务清算资料,及施工过程中预付款的审批工作。
6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。
7、协助监察工程师(项目中心委派),做好工程质量监督,检查和签证工作,发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。
8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。
9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。
10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收,交接和评估。
11、完成主任交办的其它工作。
(七)保卫主任岗位职责
1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下,制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。
2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安,消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。
3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等(七防)措施,积极配合公安机关对管内发生的刑事治安案件,破坏事故,治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。
4、协助公安、国家安全机关预防,制止扰乱治安和国家安全的行为,认真组织好专运警卫和稳定内部工作,完善各项保卫措施和预案。
5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。
6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见,提出奖罚建议,当好治安、消防责任人的参谋。
7、定期分析管内的治安形势,制定对策,为领导决策提供依据。
8.负责制定计算机安全管理制度,并监督实施,及时解决实施中出现的新问题;配合上级检查,对计算机运用过程行为实施监督管理,防范计算机安全运行案件的发生;组织消除计算机病毒,确保计算机的运用安全。
9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。
(八)保卫干事(外勤)岗位职责 1.维护好管内治安秩序。
2.搞好治安防范,协助查破各类政刑案件。3.经常开展法制宣传教育,增强遵纪守法意识。4.做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。5.落实《人民防空条例》和《民兵工作条例》,负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。
6.完成主任交办的工作。
(九)消防专干岗位职责
1.负责全段的消防安全管理工作。2.负责消防文件的贯彻和实施。
3.健全消防台帐,做到规范化、标准化。
4.进行防火安全检查,督促整改火险隐患,确保消防安全。
5.负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。
6.参加火灾事故的调查处理。
7.受理各类案件,受理脏款脏物,拾款拾物,做好台帐登记。
8.完成主任交办的其它工作。
(十)事务员岗位职责
1.贯彻执行段《家俱备品管理办法》,对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理,并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作
2.积极配合社区做好爱国卫生工作,严格执行《长沙电务段段部办公区卫生管理办法(暂行)》定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查,确保段部办公、生产区的环境卫生。
3.负责管内招待所的日常管理工作,对招待所物品配备,做到有计划购置,定期对招待所物品配置情况进行检查,严防物品无序采购。
4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督,确保就餐卫生和营养。
5.协助办理段部单身职工入宿单舍工作,对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。
6.完成主任交办的其他工作。
(十一)能源管理岗位职责
1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则,制定和落实具体措施、考核办法。建立段三级能源管理网,做好信息反馈。
2.编制全段节能改造计划,审核车间能源改造项目请示、报告。并组织实施,积极推广应用节能新技术。
3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划,掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态,进行监督、查对,发现问题提出整改措施并进行考核,提出奖、罚建议.4.开展节能经济分析活动,负责全段能源报表的统计、分析、编制、上报。 5.负责全段计量器具(水、电表)的管理。
6.负责空调机设备的维修、使用管理,组织参加能耗设备更新购置选型论证工作,严格审批大功率用电设备使用。 7.负责能源费用支付审核,收取转供部位及零散职工住户水电费。
8.完成主任交办的其他工作。
(十二)退管会主任岗位职责
1.负责代表电务段组织和领导退休职工,从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。
2.依靠退管委员会的集体力量,为退管工作出谋划策,当好领导的参谋。
3.及时传达上级有关退管工作的要求,协调处理退管工作涉及的各方面关系,并向主管领导汇报,保证退管工作的政令畅通。
4.掌握退休人员的思想状况,组织开展思想教育和文化活动,为退休人员营建一个健康向上的修养环境。
5.切实抓好退管工作的制度管理,台帐管理,经费管理,按实际情况作出具体的工作安排。
6.及时完成段领导交办的其它工作任务。
(十三)服务员岗位职责
1.负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。2.负责对指定用户实施专项服务工作。
3.负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。4.完成主管部门负责人交办的其他工作。
报关员岗位工作职责篇二
大自然钢业集团有限公司
岗位职责
岗位使命
岗位名称 岗位层级
行车工 d级
所属部门 岗位编号
生产部
按生产需求,完成产品、设备的安全、平稳地吊运工作。
岗位职责
组织
计划 无 无
1.上班劳保穿戴整齐,提前15分钟到岗,和上一班同岗位人员做好对口交接。 2.及时了解天车设备和生产情况,并在交接班记录本上签字确认。
3.起吊重物前认真按天车操作规程做好天车设备的定期检查和设备点巡检工作(如钢丝绳检查、试钩、试车等),发现设备安全缺陷时,应及时向工段长汇报。
4.本岗位必须与班组人员密切配合,做好吊运工作。绝对服从地面指吊人员的正确指挥,不可以自作主张。严格按操作规程操作,对任何物件都必须小心轻放。
5.如遇到设备有故障时,应积极协助检修人员做好缺陷处理,并做好设备验收工作。 6.负责原料、半成品以及其他物件的吊运。完成生产部和工段长安排的临时吊运工作。7.认真打扫本岗位负责的区域卫生,认真做好交接班记录工作。
8.有过磅记录清单的天车,下班前必须把过磅清单交给当班操作班长。 1.协助配合机、电维修工对行车的维修工作,对当班发现的设备故障记录清楚。2.协助配合行车设备的点检工作。无
1.负责本岗位生产任务完成情况、设备运行情况的分析工作,并提出改进意见。
任职资格 执行
协助配合审核/审批
分析改进
基本要求
经验
基本知识
知识
专业知识
基本技能
技能
专业技能
报关员岗位工作职责篇三
报关行实习总结
尊敬的领导:
我是***年*月*日进入公司实习的,通过这一阶段的工作学习,我有很多收获,也有颇多感想,现总结如下:
由于我是学习报关与国际货运专业的,通过公司面试后,我被分配到***部学习制单工作,这让我初次体会到了公司的人性化管理模式,因为**公司不像其他公司那样让新人去做输机,而是因材施教、适才而用。另外让我感到温暖的事公司里的老员工并没有电视剧里对待新人的冷眼相向和冷语相加,这里有的是亲切温馨的关怀以及耐心细致的教导,就像***经理和***主管说的那样,“有什么不懂的可以随时随地来问我”,还有我师父***,永远都是耐心地传授我制单经验,就算我出错了,他也没有任何批评,有的仅仅是细致地解答和释惑,这就更加坚定了我努力学习,争取早日为他们分担工作压力的信念,坚定了我为留在***公司积极工作的决心。另外,我的学习和进步也离不开我们部门其他人的关心好人帮助,就像***,***,****等,每次我有什么疑惑的地方,他们都是知无不言、言无不尽,真正让我体验到了一个大家庭的温暖,我相信一个有着凝聚力和团结精神的公司肯定会蒸蒸日上的!
我是直接从学校过渡到职场的人,我有的是知识,缺乏的是经验,在知识转化到经验的过程中,我的师父***给我的帮助无疑是最大的,从制单需要的单据,到制单需要填写的栏目,再到不同贸易方式的注意事项,无不面面俱到,真正让我感到自己所学知识的局限性,同时让我收获颇多、获益匪浅。全赖大家帮助,我现在对**公司、**公司、**公司等公司的报关单得心应手,但我明白,这才仅仅是开始,我会再接再厉,继续努力。
在实际业务操作的过程中,我同样发现自己有很多不足之处。以前在学校学习的书本知识往往与实际操作有很大差别,因为海关总署统一标准,但每个海关仍有自己的规范和要求。另外,我自己还有点不够细致,有时候想到这点,忘了那点,不过在今后的业务中我会继续改进。
总之,我将继续保持谦虚谨慎的态度,认真学习业务知识,积极处理好人际关系,吃苦耐劳,努力工作,为公司做大做强贡献自己的绵薄之力。
×××
**年*月*日
报关员岗位工作职责篇四
行车工岗位职责
岗位职责:
主要负责仓储货场内所属岗位行车吊装作业。
(1)严格执行设备安全操作规程和设备维修保养规定;(2)按照理货员吊装指令执行吊装作业;
(3)加强服务意识,认真地完成吊装任务,确保作业安全;(4)对设备安全管理提出合理化建议;
(5)协同本部门完成部门质量目标,确保顾客满意率达到99%以上,作业差错率在1‰以下。 工作内容
(1)做好日常设备巡查工作,发现行车问题(设备、电器、配件安全及隐患),及时汇报处理;
(2)根据工作环境和工作性质,做好劳动保护;(3)监督制止与作业无关人员出入货场或作业现场。(4)监督制止一切影响安全因素的活动或行为;(5)严禁超载,非紧急情况打反车时间应大于2秒;严禁把限位当作停止开关使用,对于违章作业造成的安全责任事故,严厉追究当事人的违章责任及经济赔偿。
(6)开车前提前检查轨道有无异物,夹轨器是否升到标准位置,使用完毕,行车工认真夹紧夹轨器及防风链,以防行车脱轨,否则追究事故发生前最后一名行车工的相关责任。(7)完成领导安排的其他工作任务。
报关员岗位工作职责篇五
xx-8-8 星期一 晴
多得老师的引荐,今天要开始到xx报关行实习叻,在广州有大概
六、七个分部吧,我是在白云区的那个。虽然不算远,问题是没去过,约叻总经理10:00见面,于是9:15分出发,在校正门豪气地上叻部的士,直指xx报关行而去。
提早叻15分钟到,说找x总,一个好心人把我领到叻主任室,室内一男一女,经介绍分别是陈主任和黄经理,说开叻原来还是广外的师兄和师姐耶,呵呵~~他们说总经理去海关叻,我想:不是吧,约好叻10点的耶,赶得回来吗???(后来才知道,海关的一个办事处就在报关行的30米开外,我晕!)谁知道等了10分钟,一位50岁上下的中年过来拍拍我肩膀让我做自我介绍(他可没先说是谁,事后知道~就是老总啊~),我忙说一通:“我叫xxx,就读广外……”
说完后他问:“你可以在这里实习多长时间啊?”
我心想:应该说长一点时间会有诚意点吧,于是回答道:“整个暑假都行,如果开学后时间还允许的话我都可以继续……”
话还没说完,老总却接话叻:“我们这里之前也有学生来实习噢,做了两三天就说要走,纯粹就是来拿实习证明的,所以我对实习生的印象不太好……(大哥,这不摆明给我施下马威吗!?)这样吧,我看两个星期就够叻,也可以学到东西的叻。”
“噢,好的。”他这么说,我还能怎么说啊?(有点郁闷)
然后老总让黄经理把我安排一下,走掉叻。黄师姐把我领到一间三人办公室,让一个员工分些东西我做,然后又走掉。相互介绍发现大家同姓耶,她叫小慧,顿生亲切感呵呵。小慧马上分叻核销的一大本登记手册和进出口报关单给我,耐心地给我讲解应该怎么看条款项目,怎么计总,进口原料的数据怎算总,还有成品的数据以及单耗和损耗的计算,呼,一下子那么多没接触过新玩意j埋头算咯~
11:45到午饭时间叻,去叻区委食堂吃,5元一顿,三菜一汤,每个人都这样,还算挺好吃,起码经济呀。
中午有两小时休息时间,绝大部分员工都在壁柜里拿出折叠床午休起来,着实吓叻我一跳,没想过这个画面呢。好吧,我也拿一张,一睡到两点。
下午的工作,还是做核销,做了三四份手册的任务,包括核数,填总作业表。一直计算器不离手,算蛮熟练的叻,做得挺快,效率算高噢j很高兴能那么快上手。其实不难,实习生嘛,真正的报关业务怎么轮到我?抱着平常心,以学习的态度,见识一下书本上没有的东西就够叻。(而且最起码混两个星期有张与外贸相关的实习证明也不赖,呵呵)
五点整下班,呵,没人会主动愿意多留一分钟,很快就走很多人叻。很幸运,小慧老公开车来接她,她们也住这一带,不客气坐叻一趟顺风车,10分钟就到学校,快呀~~
就着样,结束叻第一天的实习,对我来说挺新鲜的呵呵。
xx-8-9 星期二 晴和雨
早上8:30是开工时间,我8:20赶到报关行,咦?灯还没亮耶。一进去几个和我年龄相仿的员工刚到,我向他们确认是不是8:30上班,“是呀,但还没到点嘛。”
果真8:30,所有人都齐叻,迟到要扣工资的,呵,如此“准时”,佩服佩服。
15分钟后,得知公司要开例会。
“陈主任,我需不需要参加例会啊?”
“你也列席吧。”
嘻嘻,怀着开会的憧憬咯——一分钟后,陈主任过来说:“小x,老总说例会你不用列席,你就坐在办公室里吧。”
“噢,好的。”(又有那么一点儿郁闷)
于是一个人拿出托业书看,就着样过了一个多小时。其实实习真的没有我们想像中的那么多姿多彩,有时候还很闷,没什么做,或者说都做一些无需技巧或背景知识的重复性的工作。但如何利用好一些垃圾时间,也是一种学问噢呵呵。
一直快到中午快下班,我发现我得主动要求一些工作才行叻,否则恐怕我一整天都会看托业书!
“小慧,今天你打算让我学什么?”
“噢,我以为你在忙学习呢,不想打扰你。”(我晕~)
“这个只是没事情做又不想浪费时间,才看看书学学习的呀,如果你安排事情我做,我肯定专心工作。”我马上表明态度。
“这样啊,你对对这些单吧,看看每一样信息都对不对,包括两个企业名称,产品数量金额,合同日期等。”递给我一份粉红色的单。
原来这是叫“转厂”,就是a企业进口原料生产出某个成品,继而把它卖给b企业,而这种成品对b企业来说则是生产其他产品的原料,呵呵,挺有意思的。工作不难而且机械化,只是知道叻另一项报关行的日常业务,有点高兴~。
不久,午休时间又到叻,还是去区委吃中午饭,如无意外,接下去的两个星期,我的中午都会在区委食堂进餐的,嗯,不是每个人随随便便就能在区委吃饭的呀,算有点地位啊j吃完饭,午觉。
绝对没想到下午下大雨,其实也与我没多大关系。其实想说的是绝对没想到下午几乎没事做,除了接着上午的“转厂”任务。其他同事则在聊天和断断续续的工作任务。我大部分时间都在看托业。差不多还有半小时下班的时候,做输单业务的一位小姐走进办公室跟小慧和另一位同事阿因聊起叻阿因的感情生活,哈哈,我也在一旁听,就当沉闷工作和学习的调剂吧j一直讲到5:00整,本来还没讲完的,但一到五点,大家不约而同地停下来,说明天再聊,就利索地收拾东西走人。
哈,真的不能不赞叹这里员工的punctuality啊。
今天没顺风车叻,乖乖地做864回校~
xx-8-10 星期三 阴雨
今天天气不好,一大早地就是湿湿的,还夹杂着零星细雨。提着把伞,恰好在8:30赶到报关行。
然后就看报纸,有点被晾在一边的感觉。事实上今天一开始都没人来要求代理报关,小慧她们也没事做,看起夜校会计的书来。如果接下来几天都这样的话,我的实习生涯恐怕就得这样无风无浪提前宣告结束叻。
因为小慧昨天提起过新册备案,我很想全程做一次“新册”,也算不枉实习一场叻。到底什么时候才有机会呢?谁知道?
上午印象最深刻的是一对夫妻坐进我们的办公室,自己做起叻“转厂”结转,一边做一边打电话,还和办公室的小慧和阿因聊得很欢,一直延续叻一个多小时,差不多到中午放班的时候才走。事后问叻小慧,才知道他们也是同行,也算报关行的客户,有些烦杂的报关任务自己不想做就会让给报关行做。今天纯粹是来和小慧她们吹水,联络联络感情的,当然也因地制宜做起自己的业务来叻。
中午吃完饭,趴在办公桌睡了一觉,实在太困叻,昨晚可怜的我凌晨2点才睡呀!
睡醒又要坐直起来迎接工作叻。2点没过多久,一位年龄比我还小,在报关行工作叻快半年的女生,叫阿敏的过来问我有没有空,说黄经理让我跟她去交台帐。我当然爽快答应呀(还苦闷于没事情做呢j)。其实在报关行内,我对阿敏是挺有好感的,一路上问这问那聊天呵呵。(至于谈话内容,在此省略……)
所谓台帐,就是银行代海关向企业收的手续费,是担保金的性质,但是只是象征性的100元。到了中国银行,交上台帐单和钱,还有另外两份核销单,再拿回发票,就大功告成叻。回来的路上再向阿敏请教一些报关的问题呵。
刚回到办公室坐定,老总突然间出现叻(还好没在偷懒),问小慧我帮不帮得了手之类的,小慧当然说我能干啊,学得快呀之类的(也是事实嘛呵呵)。就在此时,老总手机响叻,他连忙丢下我,走出去接电话,然后就没有回到办公室叻……(老总,我等着你回来看我工作表现的呀……)
下班,又一天叻,似乎每天都有接触新东西,还不错噢。
xx-8-11 星期四 阴晴相间
今天迟叻一点点到报关行,唉,一天比一天迟,真的有点不好意思噢。
匆匆吃过早餐,小慧主动向我介绍做“新册”的业务,给我列出叻所有与“新册”有关的表单。信息量之大让我一时间难以消化,连忙不管懂不懂,听到什么就先记下什么。(到实习结束后我会整理出所有涉及业务的单证,以求让大家系统地理解,现在暂不列出)小慧还介绍叻进料加工和来料加工后余料的处理方式:放弃、退运、征税、结转。不征税则不能转卖,退运还得付运费,结转只限于相同的余料,也没人会傻到放弃余料的,因此现在大多数进口加工企业都会选择征税。
快到中午时,阿敏又来找我交台帐。这次好了,她完完整整地给我示范叻交台帐的全过程。这是今天的第一次跑腿。
中午饭有意外的收获!本以为又要光顾区委食堂,恰好此时小慧的一个客户兼朋友来请她吃饭,因为前一天小慧帮了她大忙。嘻嘻,小慧把我也拉上叻,加上做输单的几位同事共七个人,到附近的酒楼吃饭叻。我是男生代表啊,其余六个都是女的呵呵。在酒楼她们什么都聊,又搞笑。真想不到和一群比我大5至10岁的女人聊天还真又意思。饭一直吃到下午1:45,买了单就直接去上班叻。
小慧一回到办公室就收拾东西,说下午请假,这就意味着我下午是没人分东西我做的叻,没办法,只好又拿出托业书看咯。
峰回那可是路转呐,大约半小时过后,报关行的员工叫小斌的过来说带我去外商投资公司换发票,这没什么,只是想让我也知道以后怎么去外商服务公司打电脑单而已。反正接下来我也很有机会多跑腿,就跟他去见识一下咯。这是我今天的第二次跑腿。
弄完回到办公室,又学起了托业……又过了一个多小时的光景吧,小斌又过来叫我跟他去外经委打延期电脑单。也好,多见识见识嘛。外经委很近,就在区委里面,上叻7楼一个办公室,两个科长和一个文员,把手写的变更单交给文员打印电子版出来即可。这就是我今天的第三次跑腿。
跑完叻,也是时候下班叻。今天实习又有新内容噢。利用没到5点之前的一点时间,写下今天的日记。
xx-8-12 星期五 晴
报关行是五天工作制,也就是说上完今天的班,就可以休息两天叻,好啊!怀着好心情,提早几分钟到叻报关行。
小慧家也停电,于是到了办公室我意外地发现叻她把三岁的儿子也带来叻,呵呵,一个小萝卜头。但这个小萝卜头很吵而且最喜欢在地上滚来滚去,我不太喜欢但也不好意思开口说。加上小慧只管照顾他,我等于没事做。(好可怜噢)
还好又是小斌找我叻,让我自己一个人去交台帐。也好,顺便出去透透气。气是透够叻——为什么?不就是中国银行的办事效率低咯~本来5分钟可以搞定的开发票、盖印都要弄叻近20分钟!不过好歹我算是亲自交叻一次台帐,把发票交回小斌,没出差错呵呵。
上午清闲呐,午饭和午觉也是平淡无奇,活儿出现在下午。哈哈,终于等到叻!
有企业交上三份材料让报关行代报备案,小慧就递过一份原始材料,说叫我看一下,确定到底还欠哪些开新手册所必需的单证合同,哪些又是多余的。之前小慧是跟我说过开新册应要具备哪些单证的,我当时也有记在笔记本上。然而此时我浏览叻一遍再一遍,都确定不了,好像这份是多余,那份是必需,就是模棱两可不肯定。最终还是求助于笔记,才分辨出来。真的是理论不能脱离实际啊。
得出有用的材料,要开始填写加工贸易合同登记备案审批作业表。包括企业的生产能力、规模、成立时间等基本信息,还有进出口额,金额,原料成品的相关数据等。看起来、听起来、说起来似乎挺简单的呵,实际操作却不是一回事。例如内外销比例,原始材料上是找不到的,但一经小慧提点:一律100%!就轻易解决叻;涉及三方的贸易,要分清经营企业和生产企业,名字要对上不能弄错;还有企业性质是独资还是合资之类的原始材上却是另一种写法,没接触就不知道。这才深切体会到动手的重要性,我想这也是实习所带给我的一个重要的对实践的感性认识。由于企业上交的材料还欠合同在执行情况表和最重要的代理报关委托书,必须后续上交,所以工作只能做个开头,剩下的唯有下星期得到企业所欠的材料才能继续深入叻。虽然如此,我也很高兴得到这个动手机会,期待着下星期的后续任务。初步整理好三份信息,又是时候下班叻。
实习生涯就这样走过叻一半。打算下星期第一件事问问老总的印象才行,否则当我透明可不太好呵呵。
xx-8-15 星期一 雨
今天开始第二周的实习,也是最后一周。提早到了报关行。
不知是否是周一的缘故,工作时间一开始,报关行就客似云来啦。一个小时之内,小小的办公室就挤满了人。我出去交台帐顺便交学费一回来,已经没我的位置叻:
五、六个人在办公室里谈天说地,当然不能排除聊天的客人带来业务,事实上的确如此。所以小慧也忙得不可开交,有见及此,我也不好意思骚扰她,其实连见缝插针对机会都没有,只好把托业书带出办公室看,就着样过叻上午。
吃完饭,好好睡叻个午觉,期望下午情况会有转变吧。果然下午好叻许多,因为小慧给我全新的进口报关单填。上星期与报关单的交手是填好了的报关单,我只要核对就好。而这次是全新空白的,小慧让我从现有相关资料文件中找出符合填入报关单的,检验一下我完成得好不好。
我看了看报关单都要填些什么,再看回文件,竟无从下手。什么预录入编号、海关编号、备案号、许可证号、批准文号、合同协议号、提运单号、集装箱号、贸易方式、装运港、成交方式、运费、保费、杂费等一连串琳琅满目的“号”让我眼花缭乱,各式各样的名称让我倍感混乱。最后决定先不问小慧,硬着头皮尽量填好,毕竟填不好还会有小慧的耐心指导呵呵,真的很感谢她!还好我虽然有很多号没有填,但后来小慧跟我说,有好一些是不用填的,而那些可以填而且应该填的我都基本上填完,可以说中规中矩吧,只是反应慢了点花叻不少时间在这上面。
经验总结:不是学然后而知不足,是“做”然后而知不足!理论学得再好,自我感觉再棒,自己亲自动手的时候却不一定顺利。希望大家也能理解或者亲身去体会一下。
有黑色星期五的说法,对我来说应该也有个红色星期一的说法才合适,为什么?今天小慧开车来上班,哈哈,下班后又载叻我一程。顺风车,yeah,yeah,yeah!
xx-8-16 星期二 晴和雨
星期二,确保准时到达报关行。但小慧迟到叻。第一件事情是什么?例会啦。不过没我的份……
不同以往,今天我一大早就有事情做叻。等到小慧她们开完会,马上接叻任务:将已通过海关审批的转厂单证整理装订和填写一些相关的手写文件。
程序是:把电脑报关单、手写报关单、购销合同、发票、装箱单、关封订在一起再写一些文字备案。就是这样一个简单的程序我也出了不少错,包括漏填关封背面的信息、结转申请表号,忘了填手册记录,忘了盖报关员的印,而且还调乱了电脑报关单和手写报关单的顺序。动起手来就是能考验人。看来我也算是眼高手低的那群人?呜呜……再次感觉到书本与现实的距离。将勤补拙吧。
虽然做得不是很熟手,但我还是挺满意能有机会动手做,见识到书本上学不到的东西。实习就是应该这样的呀。
下午呢也没闲着,做两份核销。这两份核销比第一天上班所做的更有难度,因为有更多的料件和成品,工序呢就是按计算器呵呵。就着样用了两个小时呵,总觉得在报关行工作时间过得特别快,不知道这算好还是不好呢。剩下的时间放松叻一下自己,把南方都市报道天天财富版看完,不工作了,直到五点下班。
回想起来,今天算是很充实的一天。明天继续加油。
xx-8-17 星期三 晴和雨
实习进入到倒数第三天,我还是如常抵达报关行。预计不会遇到什么新鲜的事情叻吧,基本上应该接触到的常见单证都接触过叻。因此也没有什么太大的期望,但求实习顺顺利利地结束就好。
到叻办公室第一件事就是吃早餐看报纸,先不让自己进入工作状态。如果被人叫去跑腿,也是意料之中的事。可是今天的跑腿经历竟然是被叫去买体育福利彩票,我晕!谁叫我是“实习生”呢,虽与工作无关,但不能不去,所幸彩票站点不算远,希望通过代买彩票能沾上点好运气吧。
回到报关行碰上老总,他说今天要去深圳报关,但碍于费用开销太大,没办法带上我去。唉,我当然知道我是没机会跟老总去深圳的叻,毕竟只是个实习生,不过老总这个冠冕堂皇的理由也算让人接受啦。
回到办公室坐叻一会,发现老总还没出发,于是鼓起勇气走到他办公室,“老总,不知是否有空能说两句?”
“请坐,我现在有空。”
“我想问一下你觉得我这一个多星期的工作表现如何?因为我的实习期快结束叻,而您又不时常在这里,所以想趁你在这的时候问一下而已……”
“你的表现挺不错的,我问过黄经理,你能沉得住气,做事勤恳……你可以继续实习下去啊……你自己又觉得怎样?”
“我在报关行见识叻很多书本上没有的东西,而且小慧也很帮助我……”
“这样吧,有机会的话安排你去广州口岸看一下现场报关的情景,到时别人问起你也能说得出来啊。”
“好啊,如果能去口岸见识一下,就最好不过叻。”
我高兴于能有这么一个意外的收获,但同时心里又想:如果去的话就请快点安排吧,我在这里的时间只剩两天而已叻啦。
祈求好运真的能够降临吧,因为现在是业务淡季,报关行在口岸的驻点有时候一两天内没有业务,而且现场的工作流程很干脆利索,如果有的话我还要从报关行赶到口岸,恐怕会错过,因此得提前通知出发。这是后来小慧跟我说的实际情况。那看来只好听天由命叻。
下午却落得清闲,只做叻一份余料结转和一份核销核对(又忘了盖报关员印章,真是大头虾~)。于是利用空余时间看托业书和写下这篇日记的草稿。
然后下班,回校,结束一天的实习。
xx-8-18 星期四 多变的天气
实习期冲刺啦,加油加油!
确保没迟到抵达报关行,总不能虎头蛇尾啊对吧。一直挥之不去的去口岸现场报关的念头,哈哈。然而今天的第一项任务是盖章:把报关行的章盖在全新的报关委托书上。纯粹就是看我没事做才安排的毫无技术可言的体力劳动嘛。我兢兢业业,机械式地重复盖、盖、盖,以2.5秒盖一张委托书的速度一口气盖了450张。wuha!这也是实习不可或缺点枯燥活啊~~
像天气一样,雨过就会天晴吧。上午立马收到一天大好消息,黄经理安排我下午去口岸见识现场报关啊!哇,没比这个更好的消息啦!可以说如果去不了口岸体验一下现场的气氛,真是报关实习的一大遗憾啊,这回总算“死而无憾”叻呵呵~
中午吃完饭,一觉醒来快2点。于是带上经理让我顺便带去的文件袋,坐上66路车,直指黄沙大道而去。45分钟的车程加上15分钟的路程,经过医院、水利局,穿越铁路,走过窄巷,终于进入了海关的后门。呵呵都挺顺利的。幸亏出发前经理给我画了地图和精心讲解,否则一般人是走不到这的呀。
再向前走,左手边是检验检疫中心,右手边是货运大楼,走过之后向右拐,呈现在面前的就是像一座座山堆起来的20尺集装箱啦,好多堆噢~~箱体分别显赫地印着诸如maersk、cosco、wanhai、evergreen等知名航运公司的名称标志。那种气势啊,令我这个初次见识到口岸景象的毛头小子来说真的算是雄壮啊!加上起重机、起箱车和大型卡车和小型运货车的组合运动、海关人员、搬运工人和前方不远处川流不息的珠江,构成了一幅壮观的口岸运作图。我就定定地站着看起箱车把集装箱举起然后安放在卡车上整个过程,再继续找我的报关行办公室。
穿过层层叠叠的集装箱,终于找到叻那栋粉红色的两层楼房,报关行的口岸办公室就在此。在办公室里的是小岩,刚毕业工作一年,很和蔼健谈。聊了一会儿之后说带我去看货物堆位。所谓堆位,就是货物在仓库的具体位置,在申报商检之前报关员要确定堆位好让商检人员查验。接着径直去找怡姐,这里的另一个同事,正在海关办公大楼拿税单。这里就两个人手,似乎少了点噢。
与怡姐见面,也是很nice的人,当时刚好拿叻税单,三个人就一起回办公室叻。原本下午有报关业务的,但是发货商那边没有快递来装箱单,单证不齐,要通知发货商,等到明天才能报关了。怡姐也是很好人,乐于教我报关的东西,还先让我试填一份进口报关单。说明天带我去报关。
差不多就到收工时间叻。呜,今天过得也真快,也过得很开心。如果说实习是增长见识的话,今天可算是大开眼界叻哈哈。美中不足的是公交,很久才有一辆车,搞到我6:45才回到学校。
xx-8-19 星期五 阴雨
实习最后一天啦,压轴戏呀,想着而且能赶上最后一个机会可以体验现场报关,自然兴奋莫名。因为要直接去海关口岸那边,所以今天提早叻1个小时起床。但是天气算糟糕,下着不大不小的雨。管不了那么多,出发!
在路上颠颠簸簸,披风戴雨,在8:30左右赶到口岸办公室。首要事情是等装箱单的到来,于是趁此机会怡姐把枕头那么厚的《中国海关报关实用手册》让我看起来,里面信息齐全,林林总总。应该是很实用,但不符合我的实情啊呵呵~既然怡姐那么用心良苦,有教无类,我又怎么好意思say no呢。就看呗。期间,怡姐就向我说起报关员的苦况,才了解报关员不是外界所传的那么风光。
除了装箱单,要报关还差一样东西,就是商检a证。早上小岩这位报检员就去检验检疫中心打交道去叻。我现在才知道除了报关员,还有报检员这个名堂。哈哈,小岩报检员、怡姐报关员双剑合壁,所向披靡啊~~
好不容易等到叻快递送来的装箱单,发现是份简化版的装箱单,只写叻物品总称,没把纸箱内的东西写明白,这样是过不了海关的呀!如果还等再送一次,恐怕是今天也报不了关叻,还是经验丰富的怡姐想出点子:亲自手写上去,希望能过关,搏一下也好。这些应对能力呀,就是要在工作中积累的呀。(事实证明,这个方法行得通)
到中午叻,草草吃过饭,美美睡一觉。准备下午跟怡姐去报关。
下午,怡姐耐心提点:将免税单、正本提单、电脑报关单、手写报关单、提单复印件、代理报关委托书、发票、装箱单、合同、商检证明和再一份电脑报关单依次订在一起。拿着这份东西就可以报关叻!
递上整份齐全的文件,所应该做而只能做的就是等咯,中途可以到电脑查单证的状态,如果是“已接单”就算是通过叻,不过这些都得看那些海关关员的工作效率咯,唉,海关人员的“美名”早已天下皆知叻。不知等叻多久,反正是好一阵子吧,通过审核啦,^_^,而且不用海关人员去查货。怡姐真是有技巧啊,手写的装箱单也能过关,佩服。期间她还去拿了“白单”,不过我没弄清楚到底是什么。这样就可以拿到海关盖的“放行”章,算是报完关叻。可以说比较顺利,否则不知要弄上多久。接下来如果要提货的话,还得等商检巡例看堆位,好像是这样。
我在这里只是简单地描述叻报关的一部分流程,不能反映整个报关的程序。因为我只经历过这些,已经尽量写出来叻。报关还包括与委托企业和船公司的联系,放行后的提货安排运输等等。由于没有亲历,没办法捏造咯。如果有机会,我还会再来向怡姐和小岩学习的!
时间过得飞快,虽然和怡姐和小岩相处叻仅仅两天,但还是十分不舍得。大家互留了电话。我还打叻电话跟陈主任说明我的实习结束,打算下星期二去领实习证明。
而我的实习期也就在下午5:00划上了句号,踏上重归校园的路。(终)
后记
昨天是8月23日星期二,已与主任说好到报关行拿实习证明。
八点多出发,第一个目的地可不是报关行,而是先去广园买叻一个大哈密瓜,孝敬公司的同事,多谢她们的关照。
到叻报关行,主任不在,我就先把哈密切叻分。还是小慧好人,当上我的“公关”,不但把瓜分给公司的每一个同事,而且还跟大家说是我请客。看着同事们吃得开心,都说这哈密瓜甜,我真有点感动。于是大家一边吃一边聊,直到主任回来。拿到叻实习证明,告别了同事,从形式上讲,实习就算结束的叻。
总结篇
有这么一次实习的机会,有这么一次实习的经验,的确难得。
第一,实习给了我大开眼界的机会。实习期间所接触到的事物对于一个在校的大学生来说,是新鲜的,是书本上、课堂中学不到的,甚至可以说事前设想不到的。而通过这次实习,我都体验过。虽然说开始的时候我对报关一无所知,工作起来效率不高且实操上亟待提高,但是我会虚心向有经验的人讨教,并重复训练以求熟练;虽然说很多业务我只是浅尝则止,深度不够,但是我所参与的工作我都没有半途而废,而是兢兢业业地完成;虽然说时间只有短短的两个星期,许多报关的细节和流程都没来得及学习,但我所参与的业务的涉及面较广,从文书的新册、转厂、核销到现场的报关报检,对报关有了一定的认识。
第二,进入社会实践,也是一个很好的与人打交道的机会。因为在工作中合作是很重要的,没人可以以一己之力应付所有工作。而且工作之余还要与同事建立良好关系,人情世故必不可少。人身处于社会之中,其实就是学习做人的道理。对于我们这些没出校门的大学生,尤其需要学习与增强社交技巧。
第三,现实中的工作没有校园生活的多姿多彩。可以说每天的上班生活就是非常有规律的重复动作。当然我的意思不是说整个地球上所有的工作的这样一个模式,我只是想提醒各位学子外面的世界很精彩,可未必完全能符合所有人的期望。能够接受现实和很快地适应环境也是高情商的体现噢。我想无论如何,只要生活得充实,就会生活得愉快。
第四,做事情要积极主动。可以说如果我在实习期间懒懒散散,不想做事,也没有人会强硬把事情压给我做,我照样可以混一张实习证明回来。但别人会怎么看?就算过得了别人那关,又过得了自己这关吗?如果我不要求一些事情来做,那我在实习期间的收获又会是什么呢?那只有付出时间的代价,绝对谈不上任何收获。如果我不是主动找总经理谈话,也就不会有去口岸现场报关的可能,说得不好听一点,对老总来说,实习生是个可有可无的角色。
第五,初次踏足社会,必须要勤恳沉稳,做好本职工作。眼高手低是当代大学生的通病。脚踏实地才是硬道理。正如老总所说,有的人沉不住气,做两三天就跑掉,其本身没有什么收获之外,而且给人留下了十分不好的印象,甚至影响到后来人。我一直坚持做了两个星期,从开始被老总怀疑到后来得到老总的肯定,就很好地说明了踏实工作的分量。
报关员岗位工作职责篇六
电子账册用户在本地录入完清单后点击申报,申报成功后会产生电子口岸清 单编号和电子口岸统一编号,企业可以把这两个编号给报关行或者直接把小清单 打印出来传真给报关行,报关行可根据电子口岸清单编号下载该票清单,完成后 续申报。报关行具体操作流程如下:
登入 qp4.0,选择报关申报如:图(1)
选择报关申报
图(1)、输入清单编号
2.1、点单据下载,选择清单下载
2.3、点击查询
2.4、成功查询到以后点 击下载出现图(3)窗口
图(2)
图(3)、点击查询/打印,选择清单查询/打印
4.2、输入清单编号
4.3、点开始查询
4.4、下载成功后选择清 单报关单列表如:图(5)
图(4)
选择查看明细,出现图(6)选择查看明细类型
图(5)
普通报关、提前报关、属地报 关。如:图(6)所示
普通报关窗口
图(6)
图(7)
提前报关窗口
图(8)
属地报关窗口
图(9)
报关员岗位工作职责篇七
所有额外的费用仅供参考,具体以报关行出账单为准
1.深圳
盐田
湘广嘉隆
深圳市盐田海港大厦511房
阿芬0755-25292459;qq:1508671757
必收费用:报关215/票
国检20/票
港建84/126
其他:续柜50/柜,续页100/页
海天行
深圳市盐田区深盐路1289号海港大厦副楼1005b
杨生0755-25293931/58
必收费用:报关220/票
港建84/126
其他:续柜60/柜,续页50/页,换证50/票,查货480/580(机查转人查另收270/柜),扫描50/70,录仓单后未放行前改单50/份/次,删单120/票
蛇口,赤湾,大铲湾
海天行报关
深圳南山临海大道招商局海运中心主塔楼618室
黄小姐0755-26676199;qq:2475688727
必收费用:报关220/票
港保84/126(不开票报关费200/票)
其他:续柜50/个,续页50/页(大铲湾续页60/页),录仓单后未放行前改单50/份/次,驳船理货费:13/26(要驳船去盐田或者香港的柜子收取)查货:大铲湾300/500;赤湾蛇口480/580(机查转人查不另外收费)
ps:由于关区不一样,寄报关资料时注明出口码头提醒报关行
2.广州
南沙(总365/票+79/111/柜)
东诚报关
广州市番禺区万顷沙镇南沙新港口岸大厦404室
彭小姐020-34661005 &1004;qq: 413641284
天晟报关
广州市南沙区龙穴岛口岸大厦915室
美兰020-28687278 fax:020-28687279;qq:1584946511
必收费用:报关220/票
报检100/票(有通关单,商检货80/票)
平台费45/票(msk48/票)
港建74/106
运抵5/柜
其他:续柜30/柜,10柜以上20/柜;续页80/页(如果续页费大于续柜费,则只收续页);
msk,cscl,whl,hj收柜检费10/柜
黄埔
中铁外服报关
广州市黄埔区公园西一横路8号
梁生020-82288855/*** fax:020-82282990
必收费用:报关175/票(无续柜)
报检80/票
发送费8/柜
其他:码头纸10/票(重回乌冲收取);封条&加封费15/柜(内河转关收取);交单费10/票(各
船公司不同)
乌冲:码头费:261/381,港建费 32/48
嘉利:码头费:350/450,港建费:64/96
大码头:码头费:315/435,港建费:67/96
车队代垫费用:
黄埔车队代垫的码头费及杂费按照实际码头,堆场实报实销,一般按小柜150~200,大柜350~500
3.佛山
新港(报关费260/票+续柜50/柜+码头260/330/柜)
佛航宏达
佛山市禅城区港口路39号佛航物流业务大楼二楼
张生0757-83939782
必收费用:报关155/票(直航);175/票(转关)(续柜50/柜)
报检30/票(有通关单,换证报检130/票)
仓单录入15/票
港建37/53
码头167/221
驳船综合费50/柜
运抵5/柜(直航);15/票(转关)
(cscl的so,运抵10/柜,另收提柜费50/柜,gps录入45/票,)
其他:续柜50/柜,续页50/页,过磅50/柜,半拆/全拆300/500,海关查货100/票,移柜费100/柜,商检查货移柜费100/柜无查货费,堆存20/柜/天(免七天)ps:报关费直航300封顶,转关350封顶,每票21~30柜100元/票,31柜/票以上全免
澜石(报关费270/票+码头费310/470柜)
吉宝物流
佛山市禅城区澜石镇前进路88号
客服陈小姐:0757-83102532收单员阿威***(收威林)
单证请寄给相应的报关单证员,不确认的再寄给陈小姐
必收费用:报关100/票
报检50/票
打单85/票
仓单录入15/票
码头180/330
港杂20/40
港建32/48
驳船综合费50/柜
运抵5/柜(直航);15/票(转关)
其他:无续柜,续页30/页,过磅100/柜,商检查货100,换证80/票,pil eir 33/柜,堆存7/柜/天(免七天)
澜石口岸报关
佛山市禅城区海滨东路17号澜石码头
莫先生0757-83817573
必收费用:报关报检250/票(含报关100/票+报检50/票+打单85/票+仓单录入15/票)ps:其他费用吉宝收取,并会多收一个代报检费4/柜,从第11柜起收取续柜费20/柜;
高明(报关费330/票+码头费100/120/柜)
口岸报关
高明区沿江路11号珠江货运大楼
仇生,曾小姐0757-88669929
必收费用:报关250/票
报检50/票
退税15/票
运抵报告5.3/柜(含6%税点)
检验4/柜
仓单录入费15/票 其他:续页60/页,从第6柜起收续柜10/柜,堆存20/柜/天(丰顺7天,其他头程4天)车队代收:港建42/58,驳船操作费20/30,封条10/柜,打单费10/柜(华盛头程30/柜)九江(报关费410+码头费50/70/柜)
中外运报关
南海九江沙口上街63号海关大楼一楼
陈小姐66863129
必收费用:报关220/票(退税);185/票(不退税)
报检130/票
检疫4/8
港建费42/58
其他:运抵5/柜(直航),转关费65/票(转关),消毒费20/40(部分船公司),续页120/页
三山(报关60/柜+200/票+码头费350/500/柜)
车队代垫费用:
码头费:rmb210/20’rmb320/40’
运抵报告费:rmb6/柜
内河转关的话有转关费:65/柜
舱单录入费:rmb25/票
必收费用;
报关费 rmb60/柜(砖50/柜)
打单费 rmb50/份
报检费 rmb110/份
检疫费 rmb4/8
运抵报告费 rmb15/柜(内河转关才需收取此费用)
核销退税费 rmb10/份港建费:rmb42/20’rmb58/40’驳船综合费:rmb50/20’rmb80/40’(如有通关单的货物不用收取)