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2023年采购合同管理(5篇)

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2023年采购合同管理(5篇)
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现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。

采购合同管理篇一

供货单位:(以下简称乙方)

签约地点:××××

为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:

一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)

二、合同金额合同总金额:大写:人民币万元整大写:人民币万元整

三、付款时间及方式

1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)

2、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。

四、交货时间、地点、方式

1、交货时间:合同生效后日内交货

2、交货地点:收货人名称:(应为签约单位名称)地址:

3、交货方式:乙方负责货物运输

4、货运方式:汽运

5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。

9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

五、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间:乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

2、验收地点:

3、验收标准:

六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)

1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。

2、供方现场人员食宿自理。

3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。

七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)

八、保修方式

1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。

3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。

九、违约责任

1、甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

4、保修期内,乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%,乙方超过三十天仍未履行保修义务,甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态,甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后,乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务,每迟延一天,乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失,违约金累计总额不超过合同总额的30%。

5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。

十、不可抗力如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。

十一、合同变更未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。

十二、争议解决方式双方如发生争议,应协商解决;协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。

十四、合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

代表:代表:

日期

日期

采购合同管理篇二

甲方(供方):

乙方(需方):

为保障甲、乙双方的合法权益,在平等互利的基础上,经双方协商一致,甲乙双方就购买酒店餐具用品达成如下协议:

一、产品名称及清单见附表

二、合同总金额x人民币(大写)x(不含税费、运杂费、保险费及其它相关费用等)。

三、付款方式:合同签订,甲方将样品送交乙方封存后,乙方向甲方一次性支付全部货款。

四、验收标准

1、该批货物均按国家技术标准验收,应随货备有合格证、原产地证明、质保书、装箱单等证明文件。

2、甲方按照乙方要求,分品种提供样品交乙方封存,收货时以封存样品核对验收。

五、违约责任

1、逾期交货:因甲方原因,不能按期交货,每推迟一天,甲方每天按合同货款总值的1%支付违约金。

2、逾期付款:若乙方无正当理由延期付款,乙方需向甲方支付违约金,每推迟一周付款,则按合同货款总值的1%支付罚金,给予乙方补偿。

六、本合同一式贰份,签字盖章后生效,甲方持壹份,乙方持壹份,合同附件一与本合同具有同等法律效力。

七、一切由于执行本合同引起的或与本合同有关的争执,甲、乙双方应通过友好协商解决。

甲方:

乙方:

签约日期:

采购合同管理篇三

甲方(买方):

委托代理人:

联系地址:

联系电话:

开户行:

账号:

乙方(卖方):

委托代理人:

联系地址:

联系电话:

开户行:

账号:

买卖双方在一年一度的采购事项上达成友好合作,双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条 商品名称、种类、规格、数量、单价

商品名称

种类

规格

数量

单价

总额

总计:

第二条 商品质量

标准商品质量标准可选择下列第____项作标准:

1、附商品样本,作为合同附件。

2、商品质量,按照________________标准执行。

3、商品质量由双方议定。

第三条 商品单价及合同总金额

1、商品定价,供需双方同意按第一条定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

2、合同总金额:______________(大写_____________________________元。)

第四条 包装方式及包装品处理(按照双方事先约定的包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则;凡须退还对方的包装品,应按铁路规定,订明回空方法及时间,或另作规定。)

第五条 交货方式

1、交货时间:________年____月____日之前。

2、交货地点:

第六条 验收方法

验收方式由需方现场拆验。

第七条 付款日期及结算方式______________。付款时间需求方在收到供方提供的产品经现场验收合格后10日内将货款支付给供方付款方式银行转账。

第八条 运输费用负担由供方负担。

第九条 违约责任

1、需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价___%的违约金。

2、供方如延期交货或交货不足数量,应偿付需方此批货款总值___%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,仍然需要支付供方此批货物的全部货款。任意一方如有什么情况及变动,应提前通知对方,并需征得对方的同意,否则应承担所有责任。

3、供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款,因此所发生的一切费用损失,由供方负责。

第十条 当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第十一条 本合同在执行中发生纠纷,签订合同双方不能协商解决时,可向人民法院提出诉讼。

第十二条 合同一式两份,甲乙双方各持一份需方。

(盖章)甲方:

________年____月____日

(盖章)乙方:

________年____月____日

采购合同管理篇四

合同编号:

签约地:

甲方(买方):乙方(卖方):

1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):

设备名称

规格型号

品牌

原产地

数量

单位

报价

成交金额

合计成交金额(大写):万仟佰整(rmb)

本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。

2、设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。

3、设备运输、安装和验收

3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。

3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

4、付款方式

甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在两个月后、三个月内付清。

5、伴随服务

5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。

5.2乙方还应免费提供下列服务:

设备的现场安装和调试

提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料

乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

6、质量保证及售后服务

6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

6.2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。

6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)。

6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。

6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。

7、索赔条款

7.1如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:

7.1.1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。

7.1.3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并 https:/// 符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的限额,甲方有权终止合同。

7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

8、争端的解决

双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。

9、合同生效

9.1本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

9.2本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。

10、合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

10.1配置清单设备的配置清单

10.2技术标准投标文件的技术响应设备技术说明

11、特别约定_______________________________________________________________________

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)

甲方法定代表人或授权委托人乙方法定代表人或授权委托人

____________________________________________________

日期:____________________日期:____________________

采购合同管理篇五

甲方:

通迅地址:

法定代表人:

项目联系人:

电话:

传真:

电子信箱:

乙方:

通迅地址:

法定代表人:

项目联系人:

电话:

传真:

电子信箱:

甲方和乙方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》规定,达成如下协议:

一、合同总价及采购内容

1、合同总价:元(大写:人民币元)。该合同价格为含税价格,包含增值税、消费税等相关税费,乙方应当向甲方提供真实、合法、有效的增值税发票,必要时甲方有权要求乙方提供增值税、消费税等完税证明。

2、采购内容:货物名称、计量单位、具体规格型号、数量、价格等。

3、清单所列数量为暂定数量,具体以甲方指令要求及实际验收我合格结算数量为准。货物清单必须由甲方出具《验收单》进行质量检验,出具《入库单》进行核对结算,且《验收单》、《入库单》必须由甲方指定人员签字确认方有效,其他任何个人签字或者盖章均无效,甲方有权不予结算。

4、乙方交付货物前,甲方有权以书面形式要求乙方对合同约定货物的设计、加工工艺、货物数量、规格型号等进行更改。如上述更改增加乙方成本的,由双方另行协商解决。

二、交货方式、时间及地点。

1、交货方式:甲乙双方可以选择以下两种方式中的一种进行货物交接。

a.一次性交货。乙方应在年月日前,按合同约定将货物送至甲方指定的地点。

b.分批次交货。乙方应在年月日前完成第一次交货,交货数量为___,按合同约定将货物送至甲方指定的地点;乙方应在年月日前完成第二次交货,交货数量为___,按合同约定将货物送至甲方指定的地点;乙方应在年月日前完成第三次交货,交货数量为___,按合同约定将货物送至甲方指定的地点。

2、延迟交货情形。乙方因不可抗力、甲方更改产品设计、加工要求或货物数量等原因迟延交货的,应当提前日与甲方协商延长交货期限。非以上原因乙方不得以任何理由迟延交货。

3、交货地点:_______。合同履行期间,甲方有权根据需要通知乙方改变交货地点。

4、运输方式:由乙方安排运输将货物运至指定地点。

三、货物质量标准及保证

1、乙方应严格执行与合同货物有关的下列质量标准及技术标准:

1.1甲方向乙方提出的技术标准或质量要求。

1.2有关的材料安全、环保要求等符合国家或行业相关标准,规格型号符合合同约定要求。

1.3与甲乙双方签字确认的样品一致。

2、未经甲方事先书面同意,乙方不得变更经甲方评审确定的合同货物的设计、制造设备、材料、工艺标准、生产产地等要求。乙方保证合同货物及其相关配件产品没有原料和制造工艺等缺陷,符合甲方质量要求或标准,并按照甲方要求及时提供相关服务。

3、乙方保证所提供货物是全新的,未被使用过。

4、如在货物装配和使用过程中,因货物质量问题导致甲方及第三方财产或人身遭受损失或其他后果的,由乙方承担赔偿责任。

5、乙方承诺,甲方、第三方使用按本合同购买的合同货物时,不会侵犯任何第三方的知识产权及其他权利。若因为上述原因引发相关责任,均由乙方承担全部责任。

四、质量保证期

1、产品的质量保证期为自产品通过最终验收并开始使用之日起______。如国家规定或乙方承诺该产品的质量保证期长于合同约定的期限,或甲方根据客户要求延长商数质量保证期限的,则因延长货物的质量保证期限。在质量保证期限内,若产品因设计、工艺、材料、配套设施等方面存在缺陷而造成产品质量问题的,由乙方免费对产品进行维修或更换。

2、在质量保证期内因一方服务及货物质量问题引发的第三方索赔,相关责任及费用由乙方承担。

五、货物质量检验

1、在到货后当日,甲方对货物数量进行清点,并签署《入库单》。该《入库单》仅代表甲方对乙方送货数量的检验合格,不得作为甲方对乙方货物质量的验收。

2、货物交付验收时乙方必须提供完整的产品资料,包括:货物清单、产品出厂检验报告、材料质量检验报告、环保检验报告、质量保证书、使用说明书、产品合格证等应具备的所有资料。若乙方未能及时提供上述资料,视为乙方未完全履行交货义务。

3、对于货物质量的争议,以甲方所在地质量检验部门出具的检验报告为准。乙方产品验收合格并不免除乙方因产品存在隐蔽质量问题、不符合规范要求或有其他质量瑕疵等而应当承担的责任。

4、甲方在接收和装配合同货物过程中或质量保证期内发现货物有缺陷的,乙方应在接到甲方通知后日内更换有缺陷的货物或对缺陷货物进行维修。若乙方未能按约更换或维修货物,甲方可向第三方购买或交由第三方维修缺陷货物,由此产生的费用由乙方承担。

5、乙方擅自更换材料品牌或使用假冒品牌材料。供应劣质货物或降低质量等级的,甲方有权请求该部分材料总额一倍以上的赔偿,同时乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。

6、若购买货物须乙方提供安装调试的,乙方负责安装后的调试工作,并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换。整个安装调试工作在具备安装条件后____日内完成。设备调试运行后,甲方对货物进行整体验收,以确保货物符合合同约定的要求及标准。货物经整体验收合格后,由双方共同签署设备验收合格单。

六、付款方式

1、合同生效后甲方支付乙方合同总价的______%作为预付款,即人民币______元。

2、一次性交货的,在乙方交付全部货物并经甲方对货物验收合格后支付剩余货款。

3、分批次交货的,在乙方每一次交付相应货物并经甲方对货物验收合格后支付该部分货物对应的货款,乙方最后一次交付货物并经甲方验收合格后,支付剩余货款。

七、甲乙双方的责任

1、甲方责任

1.1甲方应当在年月日之前向乙方提供采购材料、产品的要求。

1.2甲方须及时回应乙方对货物名称、规格型号、标准等方面的问题,做好与乙方的沟通配合事宜,如相关信息发生变动,甲方需在第一时间通知乙方。

2、乙方责任

2.1根据合同要求及时提供材料、产品的样品供甲方确认。

2.2乙方应当按照合同约定的交货期限、产品质量等事项履行义务,如因乙方违反上述义务造成损失的,有乙方承担相应的责任。

2.3如因乙方提供的产品存在环保方面有害物质排放超标问题,致使甲方产品不符合第三方要求或未达到安监、环保、消防等标准的,乙方应承担由此引起的一切责任。

八、违约责任

1、由于乙方原因逾期交货的,若属于一次性交货的,乙方每逾期交货一天,需按合同总价的万分之承担违约责任,并赔偿逾期交货对甲方造成的损失;若属于分批次交货的,分批交货每逾期一天,按该批次货物总价的万分之五承担违约责任,并赔偿逾期交货对甲方造成的损失。

2、若乙方逾期交货或货物质量存在缺陷,造成甲方向第三方购买相应货物或遭到第三方索赔的,乙方应当承担甲方因此遭受的损失。

3、在货物质量保证期内,有缺陷的货物经两次维修或更换扔存在缺陷的,乙方应补偿甲方因此遭受的全部损失。

4、若乙方不能交货,应当向甲方支付不能交货部分货物总价30%的违约金。

九、合同变更与解除

1、变更:本合同的变更必须由合作双方协商一致,并以书面形式确定。

2、解除:若甲乙双方存在如下违约情况时,另一方有权解除或部分解除本合同,由此造成的损失和后果由违约方承担。

2.1甲方逾期付款或乙方逾期交货达日。

2.2乙方无故中途停止供应货物或未经甲方书面同意将其权利义务转让给第三方。

2.3供应的货物存在质量缺陷,且经两次以上更换、维修后仍然存在缺陷的。

2.4因不可抗力发生其他情形致使本合同的履行成为不必要或不可能的,双方可以解除本合同。

2.5甲方提出解除部分合同后,并不免除乙方对已经交付的货物承担的产品质量责任。

十、违约责任

1、甲方逾期付款的,应当向乙方支付逾期付款对应金额日万分之的违约金,造成损失的,还应当赔偿乙方遭受的损失。

2、乙方逾期交货的,应当向甲方支付逾期交货对应金额日万分之的违约金,造成损失的,还应当赔偿甲方遭受的损失。

3、当事人一方违反其他合同义务的,应当向对方承当违约金,造成损失的,还应当赔偿对方的损失。

4、违约金金额不得超过合同总价款的%。

十一、争议的解决:

1、双方履行合同过程中发生争议的,首先应本着友好协商原则协商解决。

2、双方无法协商解决争议的,应当向_________人民法院提起诉讼。

十二、补充与附件

本合同未尽事宜,依照有关法律、法规规定处理;法律、法规未作出规定的,双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充合同与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式二份,均具有同等效力,双方各执一份。自双方当事人签字、盖章之日起生效,如有未尽事宜,由双方另行协商约定。

甲方(签字盖章):

乙方(签字盖章):

日期:

日期:

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