为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
大学新年晚会策划方案 大学生晚会策划书篇一
时光飞逝，转眼间我们在长江大学已经走过了两年半，为了总结这两年多的成长得失，让大家更好地学习和生活，同时加强兄弟们的交流和沟通，丰富大家的课余文化生活，我们特以此次元旦佳节为契机，开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。
“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会
xx年1月2日晚上6：30-10：00
新风公寓1#437（郭锁所在的寝室）
513寝室委员会全体成员
513寝室委员会
赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲
特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡
（一） 前期准备
1，xx年12月31日前，胡金鹏负责征集活动节目，制作一个较为详细的节目单；韩文良负责活动现场的布置（须准备一条横幅）；郭锁负责邀请嘉宾；
2，xx年1月1日前，程航负责制作一定数量的入场券（上面须有编号）和一个抽奖箱；郭锁负责制作记录513的成长的ppt，并准备上好的茶叶；潘翔负责收取赞助经费；邵志准备高数码相机（至少一部），制作一下话筒（能借到更好），并在群里对我们的晚会进行宣传；
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊伟准备好桌椅；韩文良准备好开水和塑料杯子；黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买；胡金鹏准备好获奖证书；郭锁再次邀请嘉宾；程航准备好会议记录的纸笔。
（二）活动流程
1，主持人致开场白；
2，513寝室委员会主席韩文良讲话；
3，嘉宾代表徐武致辞；
4，郭锁带领大家观看513的成长历史（ppt播放）；
5，节目演出（每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节）；
6，游戏环节（第四个和第八个节目后各一个）；
7，“我感动、我痛心”交流环节；
8，抽奖环节；
9，“回顾、反思、展望”交流环节；
10，年度颁奖；
11，秘书长郭锁做大会总结；
12，主持人宣布活动结束，大家清理会场。
（三）后期
程航将本次活动的相关内容记录下来，做好整理和保存；
活动策划书、证书准备： 胡金鹏
场地布置、茶水供应、抽奖： 韩文良
嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放： 郭 锁
礼仪人员、桌椅准备： 潘 翔、汪俊伟
入场券、抽奖箱、会议记录：程 航
照相、话筒： 邵 志
物品购买： 黄 哲
收取赞助： 潘 翔
游戏准备： 汪俊伟
场地布置：30元
啤酒、花生等：70元
证书：12元
茶水、杯子：10元
奖品：30元
共计： 30+70+12+10+30=152元
1，每名成员需高度重视此次活动，所负责的事项需不打折扣地完成；
2，参与表演节目的成员需提前对节目进行演练，提高质量；
3，对于交流环节，兄弟们可多做准备；
4，如果所买物品不够，该项负责人需尽快补买；
513寝室委员会
二0xx年十二月三十一日
大学新年晚会策划方案 大学生晚会策划书篇二
一 活动主题： 畅想工大，舞动电气
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方 ：湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方 ：电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位：
四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人）
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七 活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00
八 活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部、素质拓展部、
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部 、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及
给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十 活动预算：
横 幅（包括宣传横幅） （140元）
背景幕布 （576元）
彩球（ 57 元）
彩 带（ 35元）
冷烟火 （60）
泡泡油 （200）
服装 （600元）（部分服装可以借用）
灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具 （260）
荧光 棒、哨子等 （80元）
邀请帖 （30元）
策划书 （20元）
节目单 （30元）
刻碟 （30元）
化妆 （200元）
拍照 、话筒电池 （50元）
门票 （30元）
后勤备用及舞台装饰 （230元）
赞助商回报待定
总计：3328元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
附录：
联系人：严学斌 158973301**
袁思远 150733085**
湖南工业大学 电气与信息工程学院 文艺部
20xx年11月28日
大学新年晚会策划方案 大学生晚会策划书篇三
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xxxx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
“狂欢圣诞，喜迎新年”
丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
xxxx年12月9日(时间初步预定)
节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(10月15日-10月20日)
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间：(12月1日-12月9日)
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
宣传费用：喷绘海报宣传板
活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
大学新年晚会策划方案 大学生晚会策划书篇四
为我们的明天努力
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
商洛学院团委学生会
xx年12月31日晚7：00－9：30
商洛学院大学生活动中心
综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）
（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4．时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6。 老师参加另加五分
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：218份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
1。现场秩序：包括前后台的秩序
2。晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张*218张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4。现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5。现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6。荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7。奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
商洛学院学院主席：
您好！
为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
大学新年晚会策划方案 大学生晚会策划书篇五
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆！
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们商洛学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是商洛学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富商洛学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
商洛学院团委学生会
20xx年12月31日晚7:00－9:30
商洛学院大学生活动中心
综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）
（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6. 老师参加另加五分
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：218份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
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1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张*218张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
20xx年11月28日
