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最新办公室助理年终总结(三篇)

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最新办公室助理年终总结(三篇)
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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室助理年终总结篇一

时光飞逝,岁月如梭,转眼一年的工作即将结束。透视这一年,和大家一起工作生活的点点 滴滴在眼前隐现。这一年,在老师、主席团的带领下,在兄弟部门的帮助协作下,宣传部的工作得以正常开展,并取得一定的成绩,现总结如下: 年9月,宣传部纳入新干事22人,给宣传部注入了新鲜血液。xx年10月新一届宣传部工作全面展开。经过一年的协同工作,到xx年6月,xx级宣传部工作顺利结束。 2.常规工作:

(1)和外联部合作的每周一期的信息交流平台,从第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平台。信息交流平台不论是板子的内容风格还是信息的排版都较往年有很大的进步。使得信息交流平台在全校得到进一步的推广,也使得信息交流平台乃至我们学生助理委员会在广大师生心中留下了更深的印象。

(2)xx学年至xx学年宣传部制作各类活动工作宣传板36(5×2+17+9=36)块,其中拼版5块,信息交流平台17块,其他宣传板9块。各种活动赞助宣传宣传板4块,总计制作宣传板40块。各种活动宣传海报画报10张,大字报84张,总计海报数94张。可以说这一年是忙碌的一年,但在部门全体成员的合作努力下,我们保质保量的完成了各种宣传板海报的制作,为学生助理委员会各种活动工作的前后前宣传以及活动的举行奠定了基础。

(3)xx年12月,宣传部承办了三周年庆典暨元旦晚会。主要工作是舞台设计布置及节目单的设计制作。除此之外,宣传部还参与了办公室文化建设、工作证设计制作以及会服的设计制作等工作。

(4)xx年4月,宣传部和外联部合并为学生助理委员会宣传外联部并进行二次纳新,新招干事9人,宣传外联部共计33人。主要工作是积极主动宣传学助会,加强与广大同学的联系,及时反馈同学的意见建议,营造积极向上的舆论氛围。联系各学生组织;积极与外界联系沟通,为学助会发展创造条件。

(5)xx年5月,宣传外联部组织举办了学生助理委员会第三届羽毛球赛。加强了组织内部各个成员的联系,并且宣传外联部取得混双组第二第

(6)除了宣传板宣传海报这些宣传途径外,宣传部还利用网络资源对学生助理委员会各项工作活动进行宣传。从xx年10月至今,宣传部在校官方论坛“杏林地儿”累计发表主题8次,使得宣传渠道得到扩大。 3.存在的问题:

一个部门的发展不可能是一帆风顺的,在宣传部发展过程中,也存在着一些问题,现总结如下:

(1)人员安排上存在一定的问题。除了信息交流平台是每周一组干事去完成外,其他宣传板制作时只是现找人,没有做到工作具体到人,责任具体到人。未来在制作宣传板时应在例会上将任务具体安排到人,其他干事可以自觉协助参与。

(2)宣传板制作有时只求速度,没有注重质量。每当有宣传板制作任务时,应安排好时间,慢工出细活,不求快,只求好。

(3)宣传部工作形式还比较单一,缺乏一定的组织活动能力。从学生助理委员会第三届羽毛球赛中存在的诸多问题可以看出。 4.对未来工作的展望:

(1)网络管理部并入宣传部后,宣传部将增加新的工作职能——网络部分的宣传管理。网络管理部已经建立起学生助理委员会人人网公共主页以及学生助理委员会网站。宣传部将在未来的工作中接手网络管理部的工作,定期在公共主页以及网站上发布消息,宣传学助会的各项动态。除此之外,还应和校官方论坛“杏林地儿”积极合作,管理好学助会版块,制造积极向上的舆论氛围。使宣传方式更加丰富使宣传效果更加显著。

(2)加强与校广播台的联系,在举办活动的同时可以通过校广播进行宣传,使宣传效果更加立体化。

(3)宣传部的工作不应仅仅只是停留在宣传学助会活动方面上,可以举办一些诸如书画展览比赛之类的全校性活动,加强与各个组织以及各个院系的联系,提高本部门的绘画书法技能,多和其他组织院系宣传部进行工作交流。扩大学生助理委员会在全校的影响力。 一年时间很长,一年时间也很短,这一年说过也过去了,我也即将离开这个我为之奋斗拼搏了两年的组织。心里有多难过有多舍不得我想用语言是表达不出来的。真心希望在学生助理委员会里勤工的精神能够永存,勤工能在新的面貌下涅槃重生。 学生助理委员会 宣传部 xx年6月4日

办公室助理年终总结篇二

转眼间已至20**年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首xx的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做简要总结:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;

a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

办公室行政助理年终工作总结篇二

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

①成功策划组织了xx年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

办公室助理年终总结篇三

南方医科大学护理学院本科办公室

本学期工作总结与计划

xx-xx学期期末

办公室工作是一项需要高度的责任心,极大的工作热情,细致的工作作风,严肃的工作态度以及保密的工作意识的工作。工作琐碎,涉及各个方面,但每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。

1、办公室的日常事务

作为办公室助理,认真完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。

2、记录整理工作

这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。

3、协助其他行政骨干的工作

(1)开学时协助同学集合,点名

(2)拍摄照片是协助纪律的维护

(3)协助学生资料的整理与核对

(4)协助新宇医保的事宜

(5)共同选出班级的课代表等事务

1、在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要详细,分类要明确,具体。

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5、办公室的文案要及时经常整理,防止丢失和混乱。 接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 多和师姐沟通学习。 多和老师交流请教。

1、开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。

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4、刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。 平时很少和同学们沟通,对同学了解不够。 缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。

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2、办公室工作的特殊性,培养了我严谨细致的工作习惯。 由于一开始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的环境,避免了思乡等情节。

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5、一学期的工作,学会了很多文档表格的制作技巧。 学会了文案的书写规范。 和老师的交往过程中,增进了和老师的感情,也得到了很多老师的指导,获得了更多的成长。

1、更好的配合老师的日常工作。

2、协助老师组织好女生节,护士节等大型节日的举办。

3、加强与老师的沟通,从而更好的完成办公室的工作。

4、加强与同学的沟通,以四班学生为中心逐步向外拓宽,了解学生的内心感受与日常需求,在工作中向老师反映,从而更好的进行工作。

5、协助嘉惠举办至少一次班级的集体活动,旨在增进彼此的感情。

6、骨干之间多进行沟通交流,旨在形成一个分工明确,互相帮助的班级管理群,更好的为集体服务。

朱陈诗萌xx年1月13日星期日

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