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会议接待协议书(六篇)

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会议接待协议书(六篇)
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

会议协议书篇一

签订地点:大众国际酒店

乙方:

签订时间:20xx年x月xx日

经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅, 给乙方作为xxx会议室。

二、使用期限

20xx年x月xx日至20xx年x月xx日

三、使用费用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月叁万元人民币)。

四、使用费用支付方式

1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。

五、乙方责任

1、 乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的酒店正常运营。

2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。

3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、 签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。

6、 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。

7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。

8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

10、 乙方每天会议时间应控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。

11、 乙方如需更改使用地点,均须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。

七、违约责任和合同终止

1、 如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金 20000 元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任,合同终止。

2、 乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。

3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如:地震、洪灾、火灾等自然灾害,本合同自然终止,乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按xx主张权利方诉请人民法院裁判的xx方式解决。

九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。

甲方签章:

经办人:

乙方签章:

经办人:

日期:20xx年x月xx日

会议协议书篇二

(甲方)

(乙方)

一、活动时间

布场时间:

20xx年3月16日

会议时间:

20xx年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1 要求乙方按时支付合同约定款项。

2 保证乙方活动期间的时间。

3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4 为乙方提供一般性会场清洁服务。

5 为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

1 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的`形式结算。

2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式两份,双方各执正本一份。

甲方: 年 月 日

乙方: 年 月 日

会议协议书篇三

乙方:北京中广国际旅行社有限责任公司

甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。

乙方具有国家认可经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。

会议名称:北京市楼市考察与展望

会议日期:20xx年8月15日—20xx年8月19日

会议地点:北京国际酒店

会议人数:预计10人(以最后双方确认人数为准)

1. 参会人员食宿安排;

2. 会场的确定及布置;

3. 参会人员会后的考察安排;

4. 会议其他相关的事宜,具体内容及预算见附件。

1. 此次活动的委托承办费用总金额为:82000元。(大写:捌万贰仟元整)。

其中住宿费:27000元;场租费:13000元;伙食费:22000元;交通费:17000元;其他杂费:3000元。结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。

2. 超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。

3. 甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户,会议中甲方须支付乙方20000元运作资金,会议结束后离开本地前结清全部款项。

4. 如双方对提供的服务标准无异议,则会议尾款在会议结束后根据实际发生额付清。

1. 甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利,甲方有权要求乙方提供行程时间表,提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。

2. 甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照合同约定和行程时间表安排会议和考察。

2. 乙方应当在会议开始之前7日,向甲方书面通告会议及考察安排的准备情况,并就可能发生的我变动及时通知甲方。

1. 甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。

2. 甲、乙一方违约后,对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担。

本合同一式二份,本合同自双方签字盖章之日起生效。合同未及事宜,双方协商解决。

甲方:

签字:

日期

乙方:北京中广旅行社有限公司

签字:

日期:

会议协议书篇四

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:

会议时间:年月日至年月日

一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准:湖景别墅:

三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书)

四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条;

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:乙方代表:

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

邮编:邮编:

全称:

账户:

开户行:

会议协议书篇五

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:

一、房间数量:

会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

a、标准间:间

b、套房:间

二、房费标准:

a、标准间:________元/间天(原价)

b、套房:________元/间天(原价)

三、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

中餐:人标准:________元/人用餐时间:用餐形式:

晚餐:人标准:________元/人用餐时间:用餐形式:

四、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。

收费标准:________元/半天/次(按4小时计算,原价________元)

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:

酒店大门:电子屏幕免费提供会议室________元/条;

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳________元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:xx乙方代表:

地址:x地址:

电话:x电话:

传真:x传真:

邮编:x邮编:

全称:

账户:

开户行:

会议协议书篇六

乙方(受托方):xxxx实业有限公司

甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

报酬及支付方式:

本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜,双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

代表人(签字): 代表人(签字):

日期: 年月日 日期: 年月日

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